home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Best Objectech Shareware Selections / UNTITLED.iso / boss / home / misc / 009 / address.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1988-08-05  |  5.5 KB  |  181 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4. Page - 1           Personal Address Book, Version 2.50
  5.                     (C) Copyright August 10, 1988
  6.                                    
  7.                           C. Joncarl Mitchell
  8.                           3220 S. 83rd Street
  9.                          Milwaukee, Wi. 53219
  10.                              (414)-546-2742
  11.  
  12. This is a Share Ware program and the cost of it is $ 20.00 if
  13. you find that you like it. Please for this nominal fee
  14. register to use it so that I can continue to write Share Ware
  15. programs.I will answer any questions to any registered user.
  16. And will keep you posted on updates and any new programs that
  17. I write. This program was written using       Dbase III and
  18. Clipper. I also do custom Dbase III & Clipper programming as a
  19. consultant!
  20.  
  21.                          DISCLAIMER
  22. There are know implied warranties with this program. No
  23. Liability For Consequential Damages.
  24. We will not be liable for special, incidental, consequential,
  25. indirect or other similar damages, even if we or our agent
  26. have been advised of the possibility of such damages. this
  27. means we are not responsible or liable for damages or costs
  28. incurred as a result of loss of time, loss of data, los of
  29. profits or revenue, or loss of use of software. In addition,
  30. we are not responsible or liable for damages or costs incurred
  31. in connection with obtaining substitute software, claims by
  32. others, inconvenience or similar costs.
  33.                                                               
  34.                  
  35.  
  36. Also make sure that you have a config.sys file on your boot
  37. disk or in the root directory on your hard disk.
  38. The following two items should be in the config.sys file.
  39. The numbers should be a mininium of 20  for each of the
  40. following.
  41.  
  42. buffers = 20
  43. files = 20
  44.                                                               
  45. Note: Just type start to run the program this file is a batch file.                
  46.                           
  47.  
  48.  Page - 2             ADDRESS BOOK INSTRUCTIONS
  49.  
  50.  When using menu's you can either select the letter or cursor
  51. up or down to the selection by putting the lite bar on the
  52. number then hit return.
  53.   Also just press the F1 key from any place in the program for
  54. help.
  55. Main Menu:
  56.  
  57.     A> Add New Main Name To The Address Book !
  58. This selection is for adding new entries and dependents while
  59. adding new records to the master database. 
  60.  
  61.     C> Modify Mailing Codes!
  62. Change Mailing Code Type and comment line for labels.
  63.  
  64.     E> Edit Main & Dependent Entries Also add New Dependents !
  65. This selection is for editing existing entries and adding new
  66. dependents to an existing entry.You can also delete entries
  67. from this selection or print a report on one entry.
  68.  
  69.     U> Utilities !
  70. Allows exporting information to a file for merging into form
  71. letters.
  72.  
  73.     P> Print Reports & Mailing Labels !
  74. Prints Address books labels for a address book on 3.5" x
  75. 15/16"
  76. mailing labels.
  77.  
  78.                       Report Print Menu
  79.    M> Mailing Labels
  80. This selection  prints mailing labels from 6 selections.
  81. (Label size 3.5" x 15/16")
  82.  
  83.  (Also at Selection D> in this menu you can change print
  84.   size and style and location of comment line.)
  85.   
  86.    B> Print Birthday Report
  87. Prints a report on all birthdays that have the birthday code
  88. selected.
  89.  
  90.    W> Print Wedding Anniversary Report
  91. Print a report on all anniversaries that have this code
  92. selected.
  93.  
  94.    G> General Mail Code Report !
  95. Prints a report on any selected mail codes.
  96.    R> Print rolidex cards !
  97.    D> Detailed Report !
  98. Prints a Detailed Report of all records in the database.
  99.  
  100.    A> Address Book Labels !
  101. Prints Address books labels for a address book on 3.5" x
  102. 15/16" mailing
  103.  labels. Note: To Pause any printing just hit the <ESC> Key.
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110. Page  -3-
  111.                 <F2> Program Configuration !
  112.    P> Select Printer .
  113.  
  114.    C> Select Color .
  115.  
  116.    S> Compact Database to speed up .
  117. Should be run every three to six months or so this may  help
  118. speed
  119. up the database access time.
  120.  
  121.  
  122.    D> Select Path .
  123. This is if you want to have your address.dbf file on a
  124. different disk or in a different directory from your other
  125. program files.
  126.  
  127. ALSO: For Reports to print out the correct date the correct date should
  128. be set on your coputer.
  129.  
  130.                        Program Files:
  131. START   .BAT   THIS FILE STARTS THE ADDRESS PROGRAM               
  132. ADDRESS  DBF   --
  133. MCODE    DBF   ---- DATABASE FILES
  134. TEMPDIR  DBF   --
  135. ADDRESS  EXE   ----- MASTER FILE
  136. FX85     MEM   --
  137. OKI_391  MEM   --
  138. NEC_6-7  MEM   --
  139. OKI-192  MEM   ------- PRINTER CONFIGURATION FILES
  140. OKI-292  MEM   --
  141. P351     MEM   --
  142. CONFIG   MEM   -------  MASTER CONFIGURATION  CREATED BY
  143. PROGRAM
  144. NAME     NDX    -
  145. BIRTH    NTX    -
  146. DETREP   NTX    -
  147. LETTER   NTX    ------ INDEX FILES CREATED BY PROGRAM
  148. NAME     NTX    -
  149. TRANS    NTX    -
  150. TRANS1   NTX    -
  151. WED      NTX    -
  152.   
  153.  
  154.  
  155.       Registration Form:  ( C.J.M PERSONAL ADDRESS BOOK PROGRAM )
  156.  
  157.       First Name : ___________________________________
  158.  
  159.       Last  Name : ___________________________________
  160.  
  161.       Address    : ___________________________________
  162.  
  163.       City       : ___________________________________
  164.  
  165.       State      : __________________________________
  166.  
  167.       Zip        : _________________
  168.  
  169.      Phone      : _________________________________  with area code.
  170.  
  171. Product Registering :  C.J.M PERSONAL ADDRESS BOOK PROGRAM 2.50
  172.  
  173. Product Registration Fee : $20.00
  174.  
  175. Mail TO: C. Joncarl Mitchell
  176.          3220 S. 83rd Street
  177.      Milwaukee, Wi. 53219
  178.      
  179.      
  180.      
  181.