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/ UpTime Volume 1 #3 / utv1n3s1.d64 / medtax.doc < prev    next >
Text File  |  2022-08-28  |  6KB  |  197 lines
  1.  
  2.               MEDTAX (v3)
  3.  
  4.             by Michael Reich
  5.  
  6.      MEDTAX is a program designed to
  7. help you keep track of your family's
  8. medical expenses and insurance reim-
  9. bursements, either for tax purposes or
  10. general record keeping.  It enables you
  11. to track how much was reimbursed by
  12. your insurance plan and what type of
  13. expenses you had (such as doctors, den-
  14. tists, etc.), and it can provide you
  15. with up to date figures at any time.
  16.  
  17.      MEDTAX is a mini-database which
  18. sets up a sequential file of data on
  19. disk.  The fields of information  main-
  20. tained are expense, date, type, and
  21. amount, as well as the amount reim-
  22. bursed, provider name, and family mem-
  23. ber name.  The six fields for each re-
  24. cord are packed into a 34 character
  25. string (EN$) for storage.
  26.  
  27.      The type and family name fields
  28. will only accept single-digit codes in
  29. order to save space in the computer
  30. and data file.  The family members'
  31. names are read into an array (PE$) in
  32. lines 55-60 and can be changed from the
  33. menu.  The field names and their loca-
  34. tions in the record string are defined
  35. in lines 80-84.
  36.  
  37.      One important line to note is 50.
  38. In addition to dimensioning several
  39. string and numeric arrays, this line
  40. also contains values for the maximum
  41. number of records (M), the number of
  42. fields (NF), the number of family mem-
  43. bers (PE), and the number of different
  44. expense types (TY).  If you need a
  45. different value for any of them, this
  46. is where to change it.  If you make any
  47. changes to the program you must resave
  48. it or you'll lose all your changes.
  49.  
  50.      Almost all screen instructions are
  51. displayed near the bottom of the video
  52. display.
  53.  
  54.      After a few seconds while it is
  55. initializing, MEDTAX will present you
  56. with the menu which controls the pro-
  57. gram.  The menu options are:
  58.  
  59.     1- Modify,      2- Print File,
  60.     3- Add Record,  4- Load File,
  61.     5- Save File,   6- Calculate,
  62.     7- Edit Names,  8- Instructions,
  63.     9- Exit.
  64.  
  65.       It is advised that you first set
  66. your family names with the option 7.
  67. You should not use that function unless
  68. your family members change or someone
  69. else is using the program.
  70.       After you do that you have to
  71. create a data file, by choosing option
  72. 3.  You should create records whenever
  73. you have an expense.
  74.  
  75.      You'll be prompted to enter each
  76. of the six fields for the new record,
  77. although all except the type and family
  78. member codes can be skipped by just
  79. pressing <RETURN>.  After you've en-
  80. tered a new record, you'll be asked if
  81. you want to Continue or Exit the op-
  82. tion.  When you've added all you want,
  83. answer this prompt with Exit and you
  84. will return to the main menu.  From
  85. there you can view the file so far or
  86. modify your entries.  Before you end
  87. your session, REMEMBER TO SAVE THE DATA
  88. FILE (option 5)!
  89.  
  90.      When you get reimbursed from an
  91. insurance claim, you should go back and
  92. edit the record to show how much you
  93. received.  The program will ask if you
  94. want it to calculate this amount based
  95. on a copayment percentage set as PC=.85
  96. in program line 40.  This saves some
  97. typing when you're updating the file.
  98.  
  99.      Whenever you want to add, view, or
  100. change your data, run the program and
  101. select option 4 first to read in your
  102. prior data from the disk.  The Modify
  103. option has an Index feature you can use
  104. if you can't remember the number of the
  105. record you want to modify.  It will
  106. display an abbreviated version of all
  107. records on the screen so you can pick
  108. out the record you want.  This feature
  109. can also be used when you want to sim-
  110. ply view a range of records, since you
  111. can Exit the modify option right after
  112. viewing the index.
  113.  
  114.      If you've added or changed any
  115. data, resave the file when you're done
  116.  - the program automatically scratches
  117. the old data file from the disk and
  118. copies in your new one.
  119.  
  120.      Before it executes the save, the
  121. program will ask if you want to sort
  122. the data first.  If you've entered some
  123. data out of date order,  enter Y (yes)
  124. at the prompt, and the program will
  125. sort all your entries into date order.
  126. If you have entered all your infor-
  127. mation in date order (or you don't want
  128. them in date order for some reason),
  129. you can just hit RETURN and proceed
  130. with the save.
  131.  
  132.      HOW MUCH NOT REIMBURSED?
  133.  
  134.      The program will show you this in
  135. two ways- the screen or printer.
  136.  
  137.      Before you see any information,
  138. the program will ask you to select some
  139. parameters.  You can see all or a range
  140. of records and you can select which
  141. family member's expenses will be dis-
  142. played- or see all members.
  143.  
  144.      When you view the file on screen,
  145. each record which meets the criteria
  146. you selected will be displayed.  The
  147. line following each entry will show how
  148. much, if any, of that record was NOT
  149. reimbursed, as well as a running total
  150. of non-reimbursed expenses.  If you
  151. chose to review a range of records, the
  152. total figure will reflect only the
  153. records which fell in the specified
  154. range, not the whole file.  The printed
  155. report is different in this respect.
  156.  
  157.      The print option is set up for a
  158. Gemini 10X printer with a Card?-B
  159. interface, but the control codes are
  160. set out in lines 4010 through 4040 if
  161. you need to change anything.  The
  162. printer file is opened in machine
  163. language.  Lines 4200-4207 take care of
  164. the options.  The secondary address is
  165. set at 8 which means lower case, no
  166. linefeeds.
  167.  
  168.      When the program has finished
  169. printing all the records, it will then
  170. give you the "bottom line" by listing
  171. out for you the total expenses NOT
  172. reimbursed for each family member AND
  173. for each category.  In addition, the
  174. report will show the total amounts for
  175. all categories and all family members
  176. (which should, of course, be equal).
  177. The printed report will always show you
  178. the total amounts for the entire file,
  179. even if you've only asked to have the
  180. records for one family member printed.
  181.  
  182.      The remaining function available
  183. from the main menu is the calculate
  184. option.  Here, MEDTAX will review all
  185. your records and tell you how many
  186. dollars you currently have outstanding
  187. without reimbursement (i.e. waiting for
  188. an insurance payment).  MEDTAX searches
  189. backwards in the data through the blank
  190. reimbursements until it finds a record
  191. with an entry for reimbursement, so
  192. this is most usefull after you've sat-
  193. isfied your deductible for the year.
  194.  
  195.      That's all there is to it- make a
  196. few  custom changes for your family and
  197. MEDTAX is ready to go.