home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Loadstar 128 20 / q20.d81 / t.BatchMaker < prev    next >
Text File  |  2022-08-28  |  14KB  |  293 lines
  1.  
  2.  
  3.                             B a t c h M a k e r
  4.                                       
  5.                                by e. g. bell
  6.  
  7.       BatchMaker is used to create the batch files that put the information
  8. in the individual date and information blocks on your calendar.  You could
  9. use a word processor instead and follow the rules laid down in the Read It
  10. for TotalRecall.  BatchMaker is provided for anyone not familiar with word
  11. processing or who finds the batch file format too hard or too much to
  12. remember.  BatchMaker will prompt you every step of the way but is a little
  13. more restrictive.
  14.  
  15. NOTE: If you don't have a word processor but want to try to make a batch
  16. file from scratch rather than use BatchMaker, LOADSTAR 128 has put
  17. "edstar.seq", a simple SEQ word processor on Side One.
  18.  
  19.      BatchMaker will create new batch files or allow you to merge new data
  20. into previously created files.  It makes sure the format is correct for
  21. TotalRecall.
  22.  
  23.      When you run BatchMaker, you will be asked to provide information on
  24. your drive and printer device numbers.  You will need at least one disk
  25. drive and a printer.  The printer is optional for BatchMaker, but you must
  26. have one for TotalRecall.  All device numbers you specify will be tested to
  27. make sure they are present. (8-30 for disks and 4 or 5 for printer).
  28.  
  29.      You will be asked the paper width of your printer.  If you have an 80
  30. column printer, that is what you should enter.  I have a wide carriage
  31. Panasonic, so I can enter 96 or 132.  The difference in these selections
  32. will be in the height of the calendar, or, more basically, how many lines of
  33. text/graphics you can have for each date.  This causes BatchMaker to be
  34. somewhat restrictive.  It can prevent any single batch file from overfilling
  35. a calendar block.
  36.  
  37. IMPORTANT: You MUST set your printer to emulate the Commodore 1525 7-pin
  38. printer mode.
  39.  
  40.      Next you enter the year.  You can go back no farther than 1991. This
  41. information is necessary to determine the first day of a year and month.
  42.  
  43.       BatchMaker always starts by asking if you want to merge into an
  44. existing file.  The first time you use the program, you will not be merging.
  45. There are no files created yet.  Press RETURN, because the default is "no".
  46.  
  47.      Now the selections are Master Batch File, Normal Batch File, Printer
  48. Off/On, and Exit.  The printer is an option you can choose during creation
  49. of any file, and at least at first, it is a good idea to use it.  It dumps
  50. the files to printer as you create them, allowing you to see what is going
  51. on.
  52.  
  53.  MASTER BATCH FILE
  54.  -----------------
  55.  
  56.      Now press "m" for "Master Batch File".  You will be asked for a "TR."
  57. filename.  All Master Batch Filenames begin with "TR."  This is a naming
  58. convention for master batch files.  It is optional if you are making one
  59. with a word processor, but mandatory in BatchMaker.  The directory on the
  60. right side of the screen shows all TR. files already on the disk.  The
  61. program is waiting for you to enter a name that is NOT in this list.  You
  62. don't have to enter the "TR." prefix.
  63.  
  64.      At the top of the next screen, you will see "Processing d/all months -
  65. *- Mode all months".  This is strictly informational.  Your choices at this
  66. screen are "File" and "Exit".  Select "F" for "File".  You will now be
  67. prompted to enter filenames.  You can enter up to 15 at a time.  They will
  68. be displayed for verification, then you are sent back to the "File" or
  69. "Exit" screen.
  70.  
  71. NOTE:  After each file entry, you will see "From Device".  This is an option
  72. to have your batch files on a different drive.  If all your files will be on
  73. the TotalRecall source drive, just press RETURN.  Otherwise, enter the
  74. device number (8-30), and press RETURN.  Typical entries might be:
  75.  
  76.        File 1:  Anniversaries
  77.        File 2:  Birthdays
  78.        File 3:  Holidays.Date
  79.  
  80.      If all entries are correct, verify.  If not, you'll have to re-enter
  81. all of them.  When they are correct, the file will be copied to printer and
  82. disk, and you'll return to the "File" or "Exit" screen.  Select "E" to
  83. "Exit".  The printer output, if you chose to toggle the printer on, should
  84. look like this:
  85.  
  86.  all months
  87.  
  88.  
  89.  start
  90.  file
  91.  Anniversaries
  92.  file
  93.  Birthdays
  94.  file
  95.  Holidays.Date
  96.  end
  97.  eof
  98.  eof
  99.  eof
  100.  eof
  101.  eof
  102.  
  103.      The "file" function displayed above can only be used on the first level
  104. of operation.  In other words, a file called with this option may not call
  105. another file.  This is to prevent infinite loops.
  106.  
  107.  
  108.  NORMAL BATCH FILE
  109.  -----------------
  110.  
  111.      Well, now we are back at the "Merge..." prompt.  Again, press RETURN.
  112. We don't want to merge with any files.  This will bring us back to the
  113. "Master/Normal" menu.  Press "p" to toggle the printer on again, if you
  114. want.  This time let's make a "Normal" batch file.  These come in three
  115. flavors, "Daily", "Weekly" and "Informational".  Daily files are files
  116. associated with specific dates.  Informational files are printed in the
  117. filler blocks of a calendar...those without a date.
  118.  
  119.      If the first day of the month is Saturday, then the Sunday through
  120. Friday OF THAT WEEK are filler blocks to keep the days aligned in columns.
  121. There can be filler block both at the beginning and the end of a month,
  122. depending on the month.  Informational files contain text and graphics that
  123. print in this type of block.  Use these for often used telephone numbers,
  124. VCR taping tips, bank hours, reminders of special events, etc.
  125.  
  126.  
  127.  DAILY BATCH FILE
  128.  ----------------
  129.  
  130.      Press "n" for "Normal".  This brings up a three-item menu:
  131.  
  132.  "Daily File"
  133.  "Weekly File"
  134.  "Informational File"
  135.  
  136. Press "d".  Now you will enter the month you want to create a file for.
  137. This entry will set up the information needed for that month, as far as
  138. number of days, first day, etc.  This will be tested to make sure it is
  139. correct.  For now, enter the number month of your birthday.  The month's
  140. name will be printed for you to verify.  You will then see a directory with
  141. all SEQ files on the disk and you will be asked to enter a filename.  This
  142. is the name of the file you are going to create.  For example, enter the
  143. word "Birthdays".  (Remember to use the same name you used when you created
  144. the "Master Batch" file above!)  Press RETURN and your printer will begin to
  145. dump the file you are creating.
  146.  
  147.      On the next screen, you will see "Processing daily/2 -*- Mode
  148. February", that is, Daily mode/second month/February.  The menu options are
  149. "Date", "Graphic", "Close Month" and "Exit".
  150.  
  151.      Press "d" for "Date".  Enter a two-digit number between 1 and 31 and
  152. press RETURN.  For the 1st through the 9th add a leading zero (07 rather
  153. than just 7).
  154.  
  155.      Next we are asked for number of lines.  There is a limit in BatchMaker
  156. of 8 lines.  This is because the smallest calendar block is 8 lines high.
  157. If you use a word processor, you can specify more lines.
  158.  
  159.      Next we are asked for character height, which can be 1, 2 or 3 for
  160. normal, double and triple height.  Keep in mind that double height text cuts
  161. the allowed number of lines in half; triple height cuts the number of lines
  162. to one third.
  163.  
  164.      Next we are asked for character width, which can be normal or double
  165. width.  Enter "2" for double width characters.
  166.  
  167.      Now we are going to enter the text.  You will be asked for each line in
  168. turn, 1 through the number of lines you specified.  Notice the ruler under
  169. the line where your text is typed.  Some of it is in white, some in red.
  170. White is what you are officially allowed, but in some cases, entries in the
  171. red zone will be printed properly.  You will be warned if you venture into
  172. the red with your text, but you can choose to ignore the warning.
  173.  
  174.      When all lines are entered, they will be displayed for your
  175. verification.  Verify and they will be dumped to the file and the printer
  176. (if you toggled the printer on), and you will be sent back to the "Date...",
  177. "Graphic...", "Close Month", "Exit" screen.
  178.  
  179.      To add a Print Shop graphic to your calendar, press "g" for "Graphic".
  180. When you are asked for a graphic name, enter one that you can add to the
  181. disk -- if you haven't already.  PS graphics come in two sizes (2 or 3
  182. block) so enter the one you are using.
  183.  
  184.      If you want to add text af