home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Loadstar 49 / 049.d81 / 2doc < prev    next >
Text File  |  2022-08-26  |  18KB  |  593 lines
  1. :
  2.  
  3.           
  4.                      -------------------------------------
  5.                      *** CALCULATING YOUR SPREADSHEET ***
  6.                      -------------------------------------
  7.           
  8.           
  9.           
  10.                In order to figure the totals in your POWER BUDGET
  11.           sreadsheet, you must select the >CALC< option.  When you do this,
  12.           your entire spreadsheet will be calculated.  This takes around
  13.           fifteen seconds maximum.  You can browse through the spreadsheet
  14.           and see the results of >CALC< by using the ENTER option.
  15.           
  16.           
  17.           
  18.                      -------------------------------------
  19.                              THE RESULTS OF >CALC<
  20.                      -------------------------------------
  21.           
  22.           
  23.                The year end totals (stored in the month before January) are
  24.           the sum of what was entered for the rest of the year.  It is
  25.           January added to February added to March and so on.  All income
  26.           sources in YEAR END are yearly totals also.  At the top of every
  27.           month is the TOTAL EXPENSES category.  This is a DEDICATED or
  28.           "figured" category also.  It contains the total of what you have
  29.           spent that month.  In the YEAR END slot, TOTAL EXPENSES is how
  30.           much you've spent in the entire year.
  31.           
  32.                At the bottom of each month is The AFTER EXPENSES category. 
  33.           It shows how much money you have left (if any).  In the YEAR END
  34.           category, it shows your surplus for the year (if any).  AFTER
  35.           EXPENSES may be a negative number due to over spending or it may
  36.           be negative because monies deposited in the bank are considered
  37.           outgoing money.  The SAVINGS EXCLUDED shows how much money is
  38.           left, including what you've put in the bank.
  39.           
  40.                You may move through the year end totals just like any other
  41.           part of the spreadsheet by using either a joystick or the cursor
  42.           keys.  YEAR END is month zero and thus is just before JANUARY. 
  43.           To move back into JANUARY and the rest of the spreadsheet, just
  44.           move left or right. You aren't allowed to enter values into the
  45.           totals because these are dedicated fields.
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.                                      -11-
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.                      -------------------------------------
  70.                          **** GENERATING REPORTS ****
  71.                      -------------------------------------
  72.           
  73.           
  74.           
  75.                REPORT is probably the most powerful feature of POWER
  76.           BUDGET.  With it you can analyze your budget from every possible
  77.           angle.  REPORT requires a printer.  To generate a report, move
  78.           the cursor to REPORT and hit RETURN or fire.  You'll be asked
  79.           whether you want a year end or a monthly report.
  80.           
  81.           
  82.                      -------------------------------------
  83.                                   THE REPORT
  84.                      -------------------------------------
  85.           
  86.           
  87.                You'll see six columns in your report.  These are:
  88.           
  89.           
  90.             CATEGORY   AMOUNT   SUBTOTAL  %INCOME  %CAT  %EXPENDED
  91.           
  92.           
  93.                AMOUNT is the amount you entered for each category to the
  94.           left.  SUBTOTAL is the amount spent up to the current month of
  95.           the report.  For instance the SUBTOTAL for WAGES in MARCH would
  96.           be:
  97.           
  98.                       JAN wages + FEB wages + MARCH wages
  99.           
  100.           
  101.                %CAT is a comparison (by percentage) of a monthly category
  102.           to the total amount spent in that category for the entire year.
  103.           
  104.                %EXPENDED is a comparison of each category to the total
  105.           amount of everything expended in all other categories combined
  106.           FOR THAT MONTH ONLY.  On the YEAR END report sheet, everything is
  107.           the same except that you're dealing with the sum of every
  108.           category for the year.
  109.           
  110.                Confused?  The report is really very easy to understand once
  111.           you've seen your own figures calculated.
  112.           
  113.           
  114.           NOTE: TO ABORT A PRINTING, JUST TURN OFF YOUR PRINTER.
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.                                      -12-
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.                      -------------------------------------
  136.                               *** CALCULATOR ***
  137.                      -------------------------------------
  138.           
  139.                POWER BUDGET comes equipped with a five-function calculator.
  140.           To use it, just move the window to CALCULATOR from the MAIN MENU.
  141.            Just enter values, hit RETURN, and choose a function of PLUS,
  142.           MINUS, DIVIDE, or EXPOTENTIATION.  To exit the calculator, press
  143.           the EQUAL key or press RETURN without entering a value.  Or hit
  144.           RUN STOP RESTORE.
  145.           
  146.                     --------------------------------------
  147.                                 T H E   B A N K
  148.                     --------------------------------------
  149.           
  150.           
  151.                Power budget also keeps track of your bank account for you. 
  152.           Any money you deposit or withdraw (for withdrawals see page 16)
  153.           is tabulated in your bank.  Thus, if you deposit $30.00 in the
  154.           bank in January, your bank balance will become $30.00.  If you
  155.           deposit $50.00 more in March, your account will be $80.00.
  156.           
  157.                But what if you already have a balance when you start the
  158.           year?  After all, there was life before POWER BUDGET, wasn't
  159.           there?  You may start out the year with a balance without having
  160.           to deposit to it by selecting the BANK option.
  161.           
  162.                When this option is selected, you are asked for a beginning
  163.           balance.  Enter the beginning balance and hit RETURN
  164.           
  165.                You must then use the DEFINE FIELDS option (SEE PAGE 12). 
  166.           The beginning balance will be saved along with the fields,
  167.           background and text colors, whether or not you redefine them.
  168.           
  169.                Remember: Everytime POWER BUDGET boots, it will load your
  170.           beginning balance.
  171.           
  172.                     --------------------------------------
  173.                          JOYSTICK/MOUSE SPEED CONTROL
  174.                     --------------------------------------
  175.           
  176.                The main menu was designed for maximum efficiency with
  177.           CURSOR controls but DOES offer control by either a JOYSTICK or
  178.           MOUSE.  If the main menu reacts too quickly with your joystick or
  179.           seems too "sensitive" to your mouse, press F1 to slow the
  180.           response.  You will see a number faintly flash at the bottom of
  181.           the screen.  This number is a delay loop number eg. the number
  182.           that POWER BUDGET counts to after a joystick or mouse operation
  183.           before the program goes on to anything else.  The count can go up
  184.           to 3000.  If the response is too sluggish, you can speed it back
  185.           up with F8 all the way to 0 which is too fast even for me!  The
  186.           speed is set to 100 when POWER BUDGET boots up.
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.                                      -13-
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.                     --------------------------------------
  202.                                  DISK COMMANDS
  203.                                FORMATTING  DISKS
  204.                     --------------------------------------
  205.           
  206.           
  207.                You can send disk commands from the main menu by selecting
  208.           the DOS CMD option.  You can erase a directory but you can't
  209.           format a blank disk with this feature.  To format a disk you must
  210.           select the FORMAT DISK option.  POWER BUDGET handles all the
  211.           tricky details of this disk command.
  212.           
  213.           
  214.                     --------------------------------------
  215.                               DEFINING CATEGORIES
  216.                     --------------------------------------
  217.           
  218.           
  219.                "Sure, Jeff, POWER BUDG