home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ AMOS PD CD / amospdcd.iso / 176-200 / apd176 / dbm-doc.txt < prev    next >
Text File  |  1991-03-09  |  5KB  |  114 lines
  1.  Database Master - Version 2.0(102) 1991 By Stephen Evans  
  2.  
  3.  1. Loading and starting Database Master
  4.  a.  When Database Master has loaded you will see a file select box,
  5.      this is where you select the Database you wants to use or 
  6.      create a new one.  To create a new database type in the new 
  7.      database file name and press return.
  8.  b.  You will now be asked for the full database name, and then the
  9.      field names and sizes.  If you don't wants to use all 20 fields
  10.      enter all the fields you need then when it asks for the next field
  11.      name just press return.
  12.  c.  Now it will go off and create you Database.
  13.         Files used are : - {Filename}.DBM      (Master File)
  14.                            {Filename}.DBMF     (Field File)
  15.                            {Filename}.DBMD     (Record Data File)
  16.                            {Filename}.DBMI     (Index File)                                                {Filename}.DBMV     (Version File)
  17.  
  18. 2. The Main Menu
  19. a.  Shows as :   1. Record File
  20.                  2. Database Setup
  21.                  3. Reports
  22.                  4. Field Setup
  23.                  5. Utilities
  24.                  6. Exit
  25.  
  26. i)   Record File
  27.      Record File is where you add/edit/delete your database records,
  28.       when you have entered this options you will see a line like the
  29.       following : (A)dd, (C)hange, (V)iew.
  30.      Yes you have guest that selecting A will let to add a record
  31.       and C will let you change a record.  The View Command shows 
  32.       you all the records in a one line summary.
  33.      On adding a record or changing you will see Any Change? at the
  34.       bottom of the screen, When you are here a select a number of 
  35.       one of you fields you are able to edit it.
  36.      Also at this point if you type in 'DELETE' you can delete the 
  37.       Record.
  38. ii)  Database Setup
  39.      The following Menu will appear.
  40.                   1. Change Index
  41.                   2. Rebuild Index
  42.                   3. Delete Database
  43.                   4. Database Sizes
  44.                   5. Program Account
  45.                   6. Clear Database Fields
  46.                   7. Edit New Database
  47.                   8. Exit
  48.  
  49.      1. Change Index - When using the change option in 'Record File'
  50.                         You are able to search on any field, this is 
  51.                         where you set it up. Just Select the field 
  52.                         number you want to use.
  53.      2. Rebuild Index - The above chains into this routine, old versions
  54.                          you had to run manually.
  55.      3. Delete Database - If you want to delete the database you are 
  56.                            using then select this.
  57.      4. Database Size - Here you can see how many records are in use,
  58.                          deleted,sorted,index use and the file name.
  59.      5. Program Account - This holds where the AMOS Program run file
  60.                            are kept. Eg. SYS:
  61.                                            Programs/
  62.      6. Clear Database Fields - Clears all Records from the Database.
  63.      7. Edit New Database - Close Existing Database and open a new one.
  64.  
  65.  
  66.  Database Master - Version 2.0(102) 1991 By Stephen Evans  
  67.  
  68. iii) Reports
  69.      Menu Shows - 1. Detailed Report
  70.                   2. Summary Report
  71.  
  72.      a) Detailed Report print out the all the database and all the fields
  73.          to printer or screen.
  74.      b) Summary Report prints out all the database but just selected fields.
  75.  
  76. iv)  Field Setup
  77.      First you can select a field number to change (1-20) or select 'A' to
  78.       add a new field.
  79.      When changing a field you may change the following:
  80.        a) Field Name
  81.        b) Field Size - If smaller then previous data will be losted.
  82.        c) Read Password
  83.        d) Write Password
  84.       The password options id used in Record File where if a password is
  85.        set you are only able to a) See the data in that field,
  86.                                 b) Change the data in that field.
  87.      Selecting 'A' to add a new you will be asked the above for the new 
  88.       field details.
  89.      
  90. v)   Utilities
  91.      Menu shows - 1. Passwords
  92.                   2. Reorg Database
  93.                   3. Sort Index
  94.                   4. Export Data
  95.  
  96.      a) Passwords - All the main menu options can have passwords, this
  97.                      is where you enter them.
  98.      b) Reorg Database - This removes all records flagged as delete in the 
  99.                           database.
  100.      c) Sort Index - Sorts the index field in order.
  101.      d) Exports Data - Puts the database contents in a ascii format file.
  102.                         A record per line, in which each field is separated
  103.                         by a comma.
  104.       
  105.  
  106. Thanks To Gary Kirby For Drawing The Database Icon.
  107. Also Thanks To Jeremy Perriman For Helping In Creating The Starting Logo.
  108.  
  109. **End**
  110.  
  111.  
  112.  
  113.          
  114.