home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Between Heaven & Hell 2 / BetweenHeavenHell.cdr / 500 / 486 / 486.cat next >
Text File  |  1988-09-16  |  4KB  |  73 lines
  1. (C) Copywrite 1988.
  2.                          Lex-C-Rom Inc.
  3.                    Shareware Library Systems
  4.                      451 moody St SWT 206
  5.                       Waltham, Ma 02154
  6.     Data 617-899-0060 Fax  617-899-9317 Voice  617-894-4452
  7. -------------------------------------------------------------------------
  8. Cataloging system of disks copywrited by Lex-C-Rom Inc. Copywrite of contents
  9. belong to each author. 
  10. --------------------------------------------------------------------------
  11. 486   Name of disk
  12. ---------------------------------------------------------------------------
  13. BUDGETRAK  Version 1.21   (DISK 2 of 2) 
  14. ---------------------------------------------------------------------------
  15.  
  16. BUDGETRAK is an excellent Encumbrance accounting package that would be of
  17. interest to people working in the department of a large company who have a
  18. desire to track their own budget and expenses more closely than possible
  19. using the general information generally contained in a central accounting
  20. system. Encumbrance accounting tracks obligations and planned expenses
  21. rather than actual expenses. This is the second of a two disk set.
  22.  
  23. This package differs from a more standard accounting system in that when an
  24. expense is anticipated, the estimated amount or encumbrance is entered. The
  25. entry is reflected in the remaining budget. When the actual expense is
  26. known, it is entered and the encumbrance amount and budget are updated.
  27. This gives a more accurate picture, for budgeting purposes, than waiting to
  28. record an actual expense.
  29.  
  30. The system will handle both single and double entry systems and also
  31. produce a 12 month spreadsheet. Five balances are maintained: Budget,
  32. Variance, Encumbrance, YTD Variance and Actual. The coding reflects the
  33. program's intelligent design: 2 digit company code, 7 digit sub department
  34. and a 6 digit account code. It can handle up to 999 master records and up
  35. to 12000 transactions per month. The package has a password system and
  36. comes with a set of utility programs and good documentation. A high
  37. capacity floppy drive or a hard disk is recommended for this package.
  38.  
  39. Program name:         BUDGETRAK         Version 1.2
  40.  
  41. Author name:          Software Associates Laboratories
  42. Address:              1747 N.Valencia, San Bernardino, CA 92404
  43.  
  44. Suggested Donation:   $ 49.00
  45.  
  46. Program Description:
  47.  
  48. BUDGETRAK is an excellent Encumberance Accounting package of interest to
  49. those people working in departments of larger organizations and interested
  50. in tracking their own budgets and expenses more closely than possible with
  51. the central accounting system.
  52.  
  53. Briefly how this differs from a regular accounting system is that when an
  54. expense is anticipated, the estimated amount or encumberance is entered.
  55. This is reflected in the budget remaining. When the actual expense is known
  56. later then that is entered and the encumberance amount and budget are
  57. updated. This gives a much more accurate picture than waiting for the
  58. actual expense before recording it.
  59.  
  60. The system will handle both single and double entry systems and also
  61. produce a 12 month spreadsheet.Five balances are maintained: Budget,
  62. Variance, Encumberance, YTD Variance, Actual.
  63.  
  64. The coding reflects the good design: 2 digit company code, 7 digit sub
  65. department and a 6 digit account code. It can handle upto 999 master
  66. records and upto 12000 transactions per month !
  67.  
  68. The package has a password system and comes with a set of utility programs
  69. and good documentation.
  70.  
  71. You would most probably need a high capacity floppy drive or a hard disk to
  72. effectively use this package.
  73.