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Text File  |  1979-12-31  |  2KB  |  37 lines
  1. To whom it may concern:                                                          4/4/86
  2.  
  3. These disks have the new Release 1.2 of Budgetrak. There have been changes
  4. to several of the programs since the last we've given you. So you should 
  5. load all of them onto your hard disk or production floppy. There are a 
  6. couple new ones to help too. BCON is a conversion program from Rel. 1.1 to 
  7. 1.2 and BBAL captures balances form groups of transactions within a trans-
  8. action file to confirm balances on the Master file. 
  9.  
  10. We've added an Entry Date to the transactions in addition to the existing
  11. transaction date. It is a program `session' date that goes into any changed
  12. or new transaction to give a better audit trail. This means that none of
  13. the current Transaction files will run in these new Rel 1.2 programs until
  14. they have been converted, running the program BCON. It is easy to run.
  15.  
  16. So, lets convert them following this procedure:
  17.  
  18.     1. Copy all the current transaction files to a backup floppy.
  19.  
  20.     2. Run BCON. It will read the old transaction file, from your
  21.        standard menu file selection and write new longer records 
  22.        with the old data. Then when it is thru, it will erase the 
  23.        old file.
  24.  
  25.     3. After you have run with the new Transaction files you should
  26.        get a new backup on a floppy and then finally you can erase the 
  27.        old backup.
  28.  
  29. The changes have been described in a new version of Budgdoc, so you should
  30. print a new user manual too.  
  31.  
  32. If you know of users who are using BudgeTrak Rel 1.1, do them a favor and
  33. give them a copy of these Release 1.2 programs. Thanks.
  34.  
  35.                     Software Associates Laboratories
  36.                            1747 N. Valencia
  37.                        San Bernardino, CA 92404