CD/PC Actual 11

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Text File | 1996-12-27 | 99.1 KB | 2,161 lines

============================================= PROGRAMA COCINAS: FABRICACION Y PRESUPUESTOS ============================================= I N S T R U C C I O N E S ========================= El programa FABRICACION DE COCINAS es una aplicación de FACIL MANEJO y consta de dos partes fundamentales que se pueden ADQUIRIR POR SEPARADO: - PRESUPUESTOS - FABRICACION (conversión de muebles a piezas) Contiene más de 50 TIPOS DE LISTADOS DISTINTOS. En PRESUPUESTOS podemos realizar un presupuesto sobre el valor de una cocina en 2 o 3 minutos, con los precios de hasta tres modelos a la vez. Además incluye otra opción para saber el coste, el pvp y la diferencia de un modelo de cocina. En TALLER mandamos directamente a fabricación una cocina que haya sido aceptada. Sólo necesitamos introducir los códigos de los muebles y automáticamente tendremos opción a varios tipos de listados el que que aparecen todas las cocinas despiezadas, la cantidad de muebles que se deben fabricar, la cantidad de piezas y sus dimensiones, así como los metros lineales de madera por cada una de ellas, etc. Además en el módulo de clientes se puede llevar toda una serie de estadísticas de interés para la empresa como : - Listado de cocinas realizadas por población. - Listado del número de cocinas vendidas en cada población. - Listado de cada cocina y clientes con sus valores... Esto es a grandes rasgos lo que ofrece el programa FABRICACION DE COCINAS. Pero ahora, pasemos a describir los pormenores y características del mismo. PARA IMPRIMIR ESTA AYUDA TECLEE DESDE EL SISTEMA OPERATIVO TYPE MANUAL.DOC > PRN . También puede imprimir con PRINT MANUAL.DOC (cuando pregunte el ordenador el dispositivo de salida escriba LPT1). Si el programa no comienza bien , añada al config.sys las siguientes lineas: FILES=70 El menú principal posee 5 opciones : M A E S T R O S I.- ====================== * TODAS LAS SERIES, PIEZAS Y MUEBLES DEL MAESTRO ESTAN INCLUIDOS EN EL PROGRAMA Y LISTOS PARA SER UTILIZADOS. SI LO DESEA PUEDE BORRARLAS TODAS E INCLUIR LAS QUE UTILICE SU EMPRESA. Hemos dividido el maestro en cuatro secciones: Una primera para las series o modelos de muebles (formica, lacado...); la segunda para las características de las piezas; la tercera para la descripción de los muebles y la última para asociar los muebles a las piezas que lo forman. Si NO es fabricante, no necesita los archivos de PIEZAS Y MUEBLES CON PIEZAS. El programa incluye un maestro con todas las series, piezas y muebles que se utilizan normalmente en la construcción de cocinas. En cualquier momento usted puede añadirle nuevos datos, modificar los ya existentes o crear nuevas series a partir de las ya existentes (Duplicar series). Las series las puede ampliar dándoles de alta en minúsculas, en total pueden ser 50. Siempre que se introduce una serie, una pieza o un mueble, el programa comprueba si existe, en caso contrario nos dará un mensaje de aviso. En la zona inferior de la pantalla siempre aparecerán las siguientes opciones: + Siguiente : Ir al registro siguiente. - Anterior : Ir al registro anterior. A Añadir : Dar de alta. M Modificar : Corregir los datos. I Imprimir : Salida por impresora. B Borrar : Eliminar un registro. S Salir : Ir al menú anterior. V Visualizar: Aquí aparecerá una ventana especial en la que podremos ver todos los registros, modificarlos y además borrarlos (con la tecla Supr y F5).El asterisco significa que hemos marcado el registro con la te- cla Supr. Las teclas que rigen las pantallas de visualización son las siguientes: - Cursores...... : Registro anterior, siguiente, campo anterior y siguiente. - Control+Repag : Ir al primer registro. - Control+Avpag : Ir al último registro. - Control+inicio : Ir al primer campo del registro. - Control+fin... : Ir al último campo del registro. - F10 ...........: Búsqueda rápida. Introduciendo una o varias letras, accede automática- mente al registro que corresponda. 1.- SERIES: Damos de alta al CODIGO que representa a los modelos de cocinas existentes ( Lacado, Formica, Madera Jaen...), y además a los complementos y puertas. Puede añadir el código en mayúsculas y en minúsculas. Es conveniente que la serie X sea la de complementos y elec- trodomésticos. La P de puertas. Listado de series: Salida por impresora de los modelos existentes. Formica, Lacado, Radio-10, Madera, Cascos Blancos... SERIE DENOMINACION ===== ===================== A FORMICA R-10 B FORMICA P-23 C PROVENZAL PANEL D MADERA JAEN E ANDALUCIA MADERA . . . . 2.- PIEZAS: Solo para la opción que contenga la fabricación. El maestro de piezas se compone de: - S e r i e .....: Debe corresponderse con la del apartado anterior. - C ó d i g o....: Código especifico para cada piezas. Para recordarlo es mejor utilizar un método mnemotécnico como el usado aquí. La primera letra es la inicial de la pieza y el resto un número (alto base de 30 sería AB146). Este sistema es nece- sario para el módulo de fabricación. - Denominación ..: Nombre de la pieza (Frente cacerolero...) - M e d i d a s..: Largo x ancho . - Metros lineales: Los metros de madera que se lleva la pieza. Listado de piezas: Se puede imprimir un listado de toda la base de datos o solo de una serie. SERIE CODIGO DENOMINACION MEDIDAS ===== ======== =================== ========= P PP539 FRENTE CAJONES 16.7 x 30 P PP540 FRENTE CAJONES 16.7 x 35 P PP549 FRENTE CACEROLERO 33.8 x 40 . Los código los puede modificar y darles el nombre que más facil le resulte para recordarlos. 3.- MUEBLES: De este archivo el programa toma los precios al hacer los presupuestos. Cuando desee modificar los precios de los mue- bles, debe realizarlo en este fichero. Debe introducir los electrodomésticos y complementos con la serie X. La P de puertas. Los muebles se componen de : - Dígito de serie..: El código de serie del apartado 1. - Código de mueble.: El código que queramos darle a cada mueble. (BF6870 = Bajo fregadero de 68 x 70). - Denominación ....: Nombre del mueble. El ejemplo anterior sería Bajo fregadero de 68 x 70. - C o s t o s .....: Es el precio que estima el fabricante que le cuesta fabricar el mueble. - Precio Venta Público .: El precio de venta. En Visualizacion, Pulsando F3 accedemos a una pantalla en la que podremos cambiar los precios de coste y pvp de forma automática. Elegimos si deseamos aumentar o disminuir, luego si vamos a modificar los costes o el pvp y al final el tanto por ciento a incrementar o disminuir. Listado de muebles: P V P...: Es un listado de todos los muebles con el precio venta público. COSTOS..: Lista el COSTO de los muebles (solo para el empresario). COSTOS+PVP : Lista el PVP y el COSTO de los muebles. CODIGO SERIE MUEBLE DENOMINACION P.V.P. ===== ========== ========================= ======== A A9061 ALTO 90 x 60 DOS PUERTAS 9772 A A6830 ALTO DE 68 x 30 4936 A A6835 ALTO DE 68 x 35 5284 . . . . 4.- MUEBLES CON PIEZAS: Solo para la opción que contenga la fabricación. Corresponde a los muebles con las piezas que lo componen. Así, por ejemplo, un Alto de 68 x 30 posee las siguientes piezas : - 2 A. Base de 30 - 1 A. Trasera de 68 x 30 - 1 A. Entrepaño de 30 - 2 A. Costado entrepaño de 68 - 1 Puerta Para introducir los muebles con sus respectivas piezas debemos incluir lo siguiente: 1- Datos del mueble. - Serie...........: Código del modelo. - Código de mueble: Código del mueble que queremos introducir. - Denominación....: Aparece de forma automática. 2- Datos de las piezas. Nos aparecerá un mensaje indicando si deseamos introducir las piezas ( si o no -S/N-), o si solo queremos añadir un mueble sin piezas (MU), por ejemplo una puerta que no sea de ningun mueble... Si pulsamos S, debemos completar los datos siguientes: - Serie de la pieza. - Código de la pieza. - Nombre..........: Aparece de forma automática. - Cantidad de esa pieza que lleva el mueble (ej.2 costados...) - Medidas de las piezas: Aparece de forma automática. Listado de muebles con piezas: Salida por impresora o todos los muebles, o solo una serie. SERIE CODIGO PIEZA PIEZA DENOMINACION PIEZA CANTIDAD MEDIDAS ===== ========== ==================== ======== ========== ** MUEBLE : A A6830 ALTO DE 68 x 30 S AB146 A BASE DE 30 2 26.7 x 30 S AR147 A TRASERA 68 x 30 1 28.2 x 66.2 S AE148 A ENT. 30 1 26.5 x 27 S AC149 A COSTADO ENT. 68 2 68 x 30 P PP570 PUERTA 1 68 x 30 Y así sucesivamente con otros muebles. II.- P R E S U P U E S T O S ----------------------- En esta opción podemos realizar presupuestos para el cliente y para el vendedor de cocinas con su pvp y costes. Del PLANO o PROYECTO DE COCINA analizamos los distintos muebles que se incluyen en la misma. La pantalla principal aparece con varias posibilidades: ALTAS : Podemos dar de alta SIN CONOCER EL CODIGO, te- cleamos la serie, saltamos el campo de código,nos colocamos en el NOMBRE Y ESCRIBIMOS VARIAS LE- TRAS DEL MUEBLE. EN LA PANTALLA QUE APARECE A LA DERECHA LO CAPTURAMOS. La FECHA es la del dia en curso y en nº de presupuesto el número del ULTIMO introducido. Si deseamos buscarlo por código y no lo recorda- mos, pulsamos F10 y nos aparecerá una ventana con todos los muebles pertenecientes a esa serie. Si además queremos ver todas las demás series,solo tenemos que pulsar F3. Presionando intro encima del mueble elegido en esta ventana ya lo tenemos capturado. También si no recordamos el código del mueble, po- demos saltarnos el campo pulsando intro. A conti- nuación escribimos las primeras letras del mueble y pulsamos intro. Nos aparecerá una pantalla con todos lo muebles y nuevamente lo capturamos con intro. La CANTIDAD de ese mueble que posee el plano o cocina y automáticamente aparece el PVP y el COSTE, pudiéndose modificar por si interesa rebajarlo o incrementarlo para ese cliente en concreto. VISUALIZAR : El tratamiento es el mismo que en el maestro. Con F10 buscamos un nº de presupuesto de forma rá- pida. Al acceder a esta opción nos mostrará el último re- gistro. Si deseamos acceder al primero, pulsamos las teclas Control+RePag. PIEZAS : Nos permite incluir piezas sueltas para asociarlas a un mueble. Por ejemplo una puerta especial que tengamos que añadir por decisión del cliente... o algo que no tengamos dado de alta en el maestro. IMPRIMIR : Nos aparece el presupuesto por pantalla y por impresora. Utilizamos un fichero que es una COPIA de los datos introducidos en Altas y por lo tanto podemos borrarlos y modificarlo sin que afecte al original. La primera opción que nos aparece es la de EXPORTAR el presupuesto a un fichero DEFINITIVO de COSTES o HISTORICO,en el que una vez vendida y facturada la cocina, almacenamos los datos exáctos del coste de los muebles. Esto es porque desde que se hace el presupuesto a la fabricación de la cocina, pueden incluirse nuevos muebles o anularse parte de los mismos. Elegimos el nº de presupuesto y LA SERIE. En la pantalla podemos modificar los datos definitivos y enviarlos al fichero COSTES del menú de UTILIDADES. Si existe el mismo nº de presupuesto nos da una señal de aviso. Si no deseamos almacenar en el histórico de costes : 1º.- Introducimos el número de plano o presupuesto que deseamos listar, así como otras dos series distintas. Ejemplo: En altas habíamos introducido un proyecto de cocina con la serie A (formica R-10), pero además el cliente quiere presupuesto de la serie D (madera Jaen) y G (pvc blanca). Escribimos el número de plano y la letra de 2º y 3er modelo o serie (D y G respectivamente). 2º.- Seguidamente nos muestra una pantalla. Con las flechas del cursor ascendemos y aparecerán todos los muebles, con sus cantidades y precios en tres modelos distintos (A,D y G). Además de los totales. Con la tecla Supr. y luego F5 podemos borrar algunos de los muebles del listado , pero NO de la base de datos original, por lo que con posterioridad podremos seguir usándola. También podemos modificar los datos igual que en visualizar. En esta fase NO IMPORTA QUE BORREMOS TODOS LOS DATOS O LOS MODIFIQUEMOS, ya que no afecta en nada a los datos originales. Si desea listar los muebles y en otro folio o debajo los electrodomésticos... ,borre los elec- trodomésticos del presupuesto y lance el listado, a continuación haga lo mismo con los muebles, borrelos y liste solo los electrodomésticos. En la opción de imprimir no importa que BORRE to- do lo que desee, recuerde que está trabajando con una COPIA del presupuesto original. 3º.- Una vez realizado esto pulsamos escape y nos aparece otra pantalla por si deseamos que aparezcan los datos del cliente en el listado. Si aceptamos y solicitamos búsqueda automática, nos muestra una pantalla con el cliente al que corresponde el presupuesto (siempre que le halla- mos dado de alta con anterioridad). Pulsamos intro y capturamos los datos. Si decidimos dar de alta, introducimos todos los datos del mismo. A continuación podemos memorizar los datos del comprador de forma permanente para poderlos consultar cuando lo creamos oportuno. Queda almacenado en el fichero de CLIENTES. Esta operación de dar de alta en el fichero de Clientes solo se realiza una vez por cada presupuesto. Al mismo tiempo tenemos la posibilidad de incluir un campo de COMENTARIO y otro con las CONDICIONES de la venta. Podemos, además, imprimir cabeceras sin los datos del cliente o suprimir las cabeceras. También podemos elegir que aparezcan los precios de los muebles y sus totales o solo los totales , de forma que el cliente no sepa cuando vale cada mueble por separado, sino solo el conjunto. En observaciones del cliente accedemos a un campo de comentario en donde podremos almacenar toda la información y detalles que deseemos acerca del cliente y la operación realizada. Desde el menú de clientes podremos acceder a esta información. Antes de imprimir tenemos la opción de efectuar algún descuento a los precios totales y de listar las condiciones de pago. 4º.- Por último, IMPRIMIMOS. Ejemplo: PRESUPUESTO Nº: 1 PVP1 = FORMICA R-10 PVP2 = FORMICA P-23 PVP3 = PROVENZAL PANEL CODIGO M U E B L E CANTIDAD PVP1 PVP2 PVP2 ====== ===================== ======== ======== ======= ======== B6845 BAJO DE 68 x 45 1.00 6930 7762 9776 BF68135 B. FREGADERO 68 x 135 1.00 13800 15456 17662 SL SILICONA 1.00 1800 1800 1800 -------- ------- ------ TOTALES:................ 22530 25018 29238 10% DESCUENTO:.............. 20277 22516 26314 CONDICIONES: ------------ Esta cocina deberá ser abonada en tres plazos de igual cantidad .... COSTES : Su funcionamiento es parecido a imprimir, con la diferencia de que sólo debemos introducir una serie o modelo a listar y automáticamente nos aparece el PVP, el COSTE del producto y la DIFERENCIA. De esta forma el vendedor podrá tener una referencia de cuanto puede aportarle el producto a esos precios. En el caso de que el mueble o modelo no existiera en esa serie, aparecerá el precio y coste de la serie alfabética más cercana. Ejemplo: SERIE = FORMICA P-23 PRESUPUESTO Nº : 1 CODIGO M U E B L E CANTIDAD PVP COSTES DIFERENCIA ======= ==================== ======== ======= ====== ========== B6845 BAJO DE 68x45 1.00 7762 3642 4120 BF68135 B. FREGADERO 68 x 135 1.00 15456 6234 9222 TOTALES :................. 23218 9876 13342 III.- FABRICACION (Desglose de piezas al taller) ========================================== Es una de las posibilidades más importantes que posee el programa para el fabricante de cocinas. ALTAS: Podemos dar de alta SIN CONOCER EL CODIGO, nos colocamos en el NOMBRE Y ESCRIBIMOS VARIAS LE- TRAS DEL MUEBLE. EN LA PANTALLA QUE APARECE A LA DERECHA LO CAPTURAMOS. Cuando se tiene un presupuesto aceptado, se procede a darle de alta para que el taller comience su fabricación. Como en el caso del presupuesto, nos pide la fecha, el número de plano o proyecto, la serie y código de mueble y la cantidad de ese mueble en concreto. El código del mueble se muestra en una ventana pulsando F10 y presionando intro encima del mueble elegido. También si no recordamos el código del mueble, po- demos saltarnos el campo pulsando intro. A conti- nuación escribimos las primeras letras del mueble y pulsamos intro. Nos aparecerá una pantalla con todos lo muebles y nuevamente lo capturamos con intro. PIEZAS SUELTAS: Al igual que en presupuesto, podemos añadir alguna pieza especial que haya que poner como regletas, puertas... Hay que asociarlas a un mueble (Serie de Mueble, Código de mueble). VISUALIZAR: Posee el mismo funcionamiento que en los anteriores salvo que al pulsar F3, podemos cambiar todos los códigos antiguos de LAS PIEZAS de un plano y sus denominaciones por otros nuevos. Con F8 podemos añadir al código de las puertas dos letras para de esta forma diferenciar su variedad ( nacaradas -NA-) en los listados. Esto es útil para el caso de las puertas porque al poderles dar un código distinto se agrupan aparte. F10 nos permite acceder a un nº de fabricación de forma automática. IMPRIMIR: A) IMPRESION DE PLANOS CONSECUTIVOS Debemos introducir los proyectos o planos que desee- mos despiezar para enviar al taller pero de forma CONSECUTIVA, es decir del 2 al 6 , imprimiría el 2,3, 4,5,y 6. Todos los existentes entre el 2 y el 6 inclusives. En el listado aparece: - Todos los MUEBLES ordenados alfabéticamente con la la CANTIDAD TOTAL que existe en TODOS los planos seleccionados. La cantidad total de piezas con sus medidas y serie. Ej. vamos a listar los planos 3,4,5 y 6 y entre TODOS el programa averigua que existen 9 muebles de ALTO DE 60x30. En el listado nos aparecería. MUEBLE SERIE DENOMINACION CANTIDAD MEDIDAS ============= ===== ================== ========= ========= ALTO DE 68x30 S A. BASE DE 30 9.00 26.7 x 30 S A. COSTADO ENT.68 18.00 68 x 30 S A. ENT. 30 18.00 26.5 x 27 S A. TRASERA 68 x 30 9.00 28.2 x 66 P PUERTA 9.00 68 x 30 TOTAL ALTO DE 68 x 30 9.00 A (De la serie A) .................................................................... Y así para todos los muebles existentes en los planos. Con esta información, el operario sabe la cantidad de muebles iguales que debe cortar y la cantidad de piezas que lleva, así como sus medidas. Esta es UNA DE LAS POSIBILIDADES DEL DESGLOSE. B) IMPRESION DE MUEBLES SUELTOS: En principio nos pide que introduzcamos uno o más planos a listar. Imprime el total de muebles que posee uno o varios planos. Ej. desglose de muebles de los planos 4 y 7. DENOMINACION CANTIDAD SERIE =================== ======== ===== ALTO DE 68x30 3 A ALTO DE 68x40 3 A ESCURREPLATOS 68x90 1 A BAJO 68x60 3 A BAJO FREGADERO 68x50 2 A CAMPANA DE 60 1 A De esta forma se puede saber la cantidad de muebles y la serie o modelo a la que pertenecen de uno o varios planos. C) IMPRESION DE PLANOS SUELTOS: Es idéntico a IMPRESION DE PLANOS CONSECUTIVOS, con la diferencia de que podemos elegir los planos a imprimir sin necesidad de que sean consecutivos. Esto es, el 2 el 5 y el 8 ... D) IMPRESION DE UNA SERIE (PIEZAS): Lista una serie (modelo) de las piezas conteni- das en los muebles de uno o varios planos. Suelen ser R (cascos blancos) o S (cascos rojos). También se utiliza para las puertas ( P), comple- mentos (X), etc. Aparece el TOTAL DE CADA PIEZA con su cantidad y medida. AGRUPA TODOS los costados, tabicas, traseras... y nos indica los metros lineales de madera totales de cada grupo. SERIE DENOMINACION CANTIDAD MEDIDAS METROS LINEALES ===== =============== ========= ========== =============== S A BASE DE 30 2 26.7 x 30 S A BASE DE 40 2 36.7 x 30 S A BASE DE 60 4 56.7 x 30 S A BASE DE 90 1 86.7 x 30 S A BASE CAMP.60 1 56.5 x 30 ............................................... 496.80 Y lo mismo para las demas piezas. Esto indica al operario de corte los metros lineales de tabla que necesita para cortar todas las bases de la serie S ( cascos rojos) y las piezas que ha de cortar de cada uno. Sabiendo el total de metros de tabla que debe cortar, puede aprovechar mejor los tableros de madera. IV.- C L I E N T E S ====================== Nos sirve para tener una RELACION de los CLIENTES a los que hemos realizado un PRESUPUESTO. 1. A L T A S En la opción de presupuesto, si hemos dicho SI a almacenar cliente, esos datos se añaden a esta base de datos. Tambíen podemos dar de alta desde el mismo menú de clientes. Al introducir comentarios o condiciones de pago, accedemos a una memoria especial en donde podremos almacenar toda la información relativa al cliente y a la operación realizada. Una vez aceptados los presupuestos y realizado el mueble, se puede introducir el PVP y el COSTE Total de la cocina y de los muebles, el granito, los electrodomésticos y varios por separado, así como el descuento realizado y el varlor del mon- taje. 2. VISUALIZAR En la pantalla visualizar Tenemos 4 opciones: 1.- Podemos ver todos los clientes con los presupuestos aceptados y rechazados (Pvp = 0). 2.- Los clientes a los que se les ha realizado la cocina, (Pvp mayor que 0). 3.- Ordenado por población. 4.- La cantidad de clientes que tenemos en cada población, así como las ventas realizadas en las mismas en unas determinadas fechas, para todos o sólo para ventas. 3. IMPRIMIR En imprimir podemos imprimir: [1] Impresión de Clientes. Todos los clientes. [2] Impresión de Ventas realizadas . Solo a los que se les ha vendido. [3] Impresión de Costes y Pvp. Los clientes con el valor de la cocina en pvp y costes. Además se pueden elegir unas determinadas fechas. Los datos que aparecería son : - Nº de plano - Fecha - Cliente - Coste de la cocina - PVP - Diferencia - Coste de los muebles - PVP " " " - Coste del granito - PVP " " - Coste de los electrodomésticos - PVP " " " - Costes de varios - PVP " " [4] Impresión de Fichas de clientes. Fichas de cada individuales con las observaciones que habíamos introducido en comentarios, con posibilidad de solo ventas. [5] Impresión por POBLACION. Los clientes ordenados por población con posibilidad de solo ventas. Los datos son: - Población - Cliente - DNI - Nº de plano - Fecha - Teléfono - Costes - PVP - Diferencia - Totales generales de coste, pvp y diferen- cia El LISTADO RELACIONADO CON GASTOS SOLO se puede activar si se posee impresora con posibilidad de papel apaisado. Los datos que nos aportan son los siguientes: - Población - Cliente - DNI - Nº de plano - Fecha - Teléfono - Costes - PVP - Diferencia (Ventas-Costes) - % Dif : Es el % que corresponde a la dife- rencia en relación con la venta de la cocina. - % Gastos : Se relaciona la diferencia con la parte que le correspondería de GASTOS GENERALES de ese periodo. De esta forma sabe qué porcentaje de los gastos generales le corresponde a cada cocina en concreto. - Pts Gastos : Cantidad en pesetas de lo anterior. - Beneficio cocina : La resultante de restarle a las ventas, el valor del COSTE+EL DE LOS GASTOS GENERALES QUE LE CORRESPONDA a di- cha cocina. - TOTAL COSTES : De todas las cocinas listadas. - TOTAL P.V.P. : Idem. - DIFERENCIA : Idem. - GASTOS GENERALES DEL PERIODO: No incluye facturas por gastos de materia prima ya que esta se descuenta en los costes. - BENEFICIO COCINAS DEL PERIODO : La diferencia menos los gastos generales. De esta forma podrá conocer lo que le ha dejado cada cocina, descontándole la parte que le corresponde de gastos generales y de material (Costes). [6] Impresión por TOTALES POBLACION. El nº de clientes que tenemos en cada población o de ventas realizadas en cada una de ellas. Además nos ofrece otros datos como el total facturado en cada población, sus costes y la diferencia. [7] Impresión de COCINAS REALIZADAS. Nos describe todos los datos correspondientes a cada cocina realizada: - Nº Presupuesto. - Fecha. - Cliente. - Población. - Cantidad de muebles. No incluye las piezas. - Valor del montaje. - " de los muebles. - " del granito. - " de electrodomésticos. - " de varios. - " de los descuentos. - " total de la cocina. - SUMAS TOTALES DE : . Cantidad de muebles de todas las cocinas. . Valor de todos los montajes. . " " " " muebles. . " " " " granitos. . " " " " electrodomésticos. . " " " " varios. . " " " " descuentos. . SUMA TOTAL. [8] Etiquetas. - Alfabético con elección de los clientes a los que se les ha vendido o a todos los que se les ha hecho el presupuesto. Se puede modificar el formato de etiqueta con el Dbase III+. Copiamos el fichero Traetiq.dbf y Tratiq.dbt del diskette original al directorio y procedemos de la siguiente forma: Arrancar el programa DBASE III + Use Traetiq Modi Label Eti Nos aparece la pantalla de edición y modificamos el formato. El formato de las etiquetas que se adjunta es de 96 mm de largo por 23 mm de ancho, con dos etiquetas por linea. U T I L I D A D E S ============================ En ella disponemos de diversas opciones complementarias al programa. 1- Ayuda : Utilice los pulsadores de la pantalla para obtener información del programa. 2- Ordenar : Se utiliza para reordenar los ficheros. Los archivos de datos se pueden dañar por diferen- tes causas, con esta opción se vuelven a or- denar. Utilizad ORDENAR siempre que noteis que los re- sultados son extraños. 3- Copias : Nos permite grabar los datos en diskette y poder recuperarlos posteriormente. - Hacer copias de seguridad de ficheros : Copia a diskettes los archivos terminados en DBF y DBT. Si su sistema operativo falla, puede hacer la copia manual indi- cando COPY *.DB? A: o con BACKUP *.DB? A:. Puede salvar los ficheros que desee pulsando S. Nos informa del tamaño del archivo. - Restablecer copias de seguridad ( Copy A:*.DB? C:). Copia los datos del diskette al disco duro. Ordenar si habeis salvado los datos de forma manual (párrafo anterior). Los ficheros son los siguientes: Nombre Fichero ------------ ------------------- SERIES SERIES.DBF PIEZAS PIEZAS.DBF MUEBLES MODULOS.DBF MUEBLES CON PIEZAS MODPIE.DBF PRESUPUESTOS PRESU.DBF FABRICACION DESMO.DBF CLIENTES CLIENTES.DBF Y CLIENTES.DBT INVENTARIO INVENTA.DBF MATERIAS PRIMAS MATERIAL.DBF AUXILIAR AUXILIAR.DBF COSTES COSTES.DBF GASTOS GENERALES PAGOS.DBF TELEFONO TELEFONO.DBF BRICOLAJE BRICOLA.DBF CARTAS CARTAS.DBF Y CARTAS.DBT 4- Borrar ficheros : Elimina TODOS o PARTE de los datos de los ficheros seleccionados. Los borrados parciales nos permiten eliminar datos antiguos de fabricación, presupuestos costes, inventario y gastos que se suelen borrar con más frecuencia. En estos podemos elegir los planos a borrar. En borrados totales eliminamos completamente los datos de un solo fichero o de todos. Los maestros de series, piezas, muebles y mue- bles con piezas que no se deben borrar nunca a no ser en casos especiales. 5- Estadísticas : Tenemos dos posibilidades: - No elegir fechas. Nos ofrece datos de los clientes desde el 1º al último. . Presupuestos aceptados y % . Presupuestos rechazados y % . Total presupuestos . Valor de todo el inventario. . Valor y costes de los muebles, granito, electrodomésticos y varios. - Elección de fechas : Nos aparecen los mismos datos que anteriormente pero en un determinado periodo de tiempo. Además en datos complementarios nos informa tam- bién de los descuentos realizados (Estos datos son los que incluimos en Clientes). En Ingresos y Gastos accedemos al total de Ven- tas, Costes, Diferencia (Pvp-Costes), Gastos ge- nerales (nóminas, gasolina...), Gastos de Materia Prima (facturas de maderas), Ingresos Medios por Cocina (PVP-Costes-Gastos Generales / nº de coci- nas),ingresos por bricolaje y Beneficios del Periodo con su % (Ventas-Gastos Generales). En bricolaje desglosa las ventas en las diferentes tarifas, el total de las mismas, el coste y el bene- ficio. Existe la posibilidad de imprimir un informe. 6- Dimensión de los ficheros : - Número de registros de cada uno de los ar- chivos de datos. - Número de planos de presupuestos, fabrica- ción y costes. - Número de Bytes o tamaño del fichero. 7- Duplicar muebles o muebles con piezas: Si tenemos in- troducidos los muebles de una serie, podemos automáticamente reproducir los mismos muebles para crear otra serie. Ejemplo: Tengo los muebles de la serie A y deseo crear una serie nueva, la H, con todas las características de la A. Simplemente elijo A para duplicar en H. Esto es muy util porque teniendo una sola serie con los muebles más usados, podemos crear TODAS las demás series. 8- Inventario : Utilidad para controlar los artículos del almacén. En altas introducimos: . Fecha . Denominación . Proveedor . Cantidad . Precio . Iva . Base Imponible automáticamente . Total Pts automáticamente. . TARIFA1,2 y 3 por si también vendemos artícu- los de almacén al público. Visualizar ordenado por artículo o por Proveedor. De esta forma accedemos a una ventana en la que podremos comparar los precios de un mismo artícu- lo y distinto proveedor para verificar cual es el más barato. Con F3 podemos incrementar o disminuir los precios del inventario, tanto costes como de Tarifas. En Imprimir tenemos las mismas posibilidades que en visualizar. Pero además podemos imprimir valo- res (cantidades, precios ...) o solo los nombres de los artículos. Esto último es útil para que periódicamente el operario haga un recuento del almacén y lo refle- je en el cuadrante impreso. Además podemos listar todos los artículos del in- ventario o solo los que tengan existencia en el almacén, que serán aquellos cuya cantidad sea su- perior a cero. El inventario puede ser de tres tipos : de Costes, Tarifas o ambos a la vez, para comparar los pre- cios. Precio por unidad es para que el listado so- lo muestre en cantidad un 1, con su precio. Util para tener un listado de precios. 9- Costes: Fichero en el que se almacenan los presupuestos de costes ya fabricados y facturados, cumpliendo la función de un HISTORICO. Los datos se trans- fieren desde la utilidad costes del menú de presupuestos. Tenemos la posibilidad de visualizar un nº concreto de presupuesto de coste con sus totales. Cuando visualizamos todos, en la franja inferior de la pantalla aparece el cliente y la población. Además con F3 accedemos al comentario del presu- puesto. Podemos imprimir por : - Nº de presupuesto - Fecha de realización - Totales - Un sólo plano modificando o anulando muebles. 10- Gastos: Controla todos los gastos realizados por la empresa, ya sean Gasoil, Seguridad Social, Teléfono... Estos son los auxiliares o familias. Al entrar en la opción nos pregunta si deseamos operar con Gastos Generales (Gasoil, teléfono, etc) o con Gastos de Materias Primas (facturas con y sin IVA de maderas). Sin IVA se refiere a traspaso de madera entre almacenes del mismo pro- pietario. Materias primas va en un fichero aparte ya que el valor de las maderas se refleja en el COSTE de los muebles (Maestro de muebles). Siempre van a tener el código 01 y 02 de los auxiliares. Podemos consultarlo ordenado por fechas o por conceptos. Puede visualizar un solo Auxiliar pulsando la tecla F8 con sus totales. Si usted gestiona este apartado con un programa de contabilidad, lo tiene más facil. Sólo tiene que introducir un registro con el total de gastos de materia prima y otro con el del resto de los gastos. Esto es imprescindible para que las es- tadísticas sean fiables. La impresión permite elegir auxiliar y fechas, ordenado por : - Fecha y auxiliar - Totales. En cada listado existe la posibilidad de imprimir ordenado por código de auxiliar o alfabético, con o sin valores. La opción auxiliar es para dar de alta o visualizar. 11.- Teléfonos : Agenda telefónica con visualización por nombre y profesión, además de los listados. 12.- Cartas: Cartas dirigidas a clientes. Se pueden modificar y volver a mandar manteniéndolas como modelos... Están realizadas para enviar en formato de sobres ventanillas. + Avanza un registro. Para salir pulsa escape dos veces. - Retrocede un registro. V Pulsando intro en el último registro, accedemos al comentario. A Altas. M Modificaciones. I Imprimir las circulares. Nos permite listar las cartas dirigidas a los CLIENTES y elegir un nº determinado. 13.- Bricolaje : Utilidad para vender artículos de bricolaje. En altas solo tiene que teclear varias letras y le aparecerá una pantalla con todos los artículos que desee, colóquese encima del elegido y pulse intro. Automáticamente tendrá capturado el dato. Puede tener hasta 3 tipos de tarifas para un mismo artículo. Imprimir le permite tres tipos de listados: - Nota de entrega con todo lo que se ha llevado el cliente y sus datos personales. - Listado de precios y costes. - Listado resumen de cada nota de entrega. E J E M P L O S D E L I S T A D O S ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ I.- M A E S T R O S ─────────────────────- Tipos : - A) LISTADO DE SERIES O MODELOS - B) LISTADO DE PIEZAS - C) LISTADO DE MUEBLES CON PVP - D) LISTADO DE MUEBLES CON PVP Y COSTOS - E) LISTADO DE MUEBLES CON PIEZAS A) - LISTADO DE SERIES O MODELOS : --------------------------- Página N. 1 04/05/96 LISTADO DE SERIES ----------------- SERIE D E N O M I N A C I O N ===== ======================= A FORMICA R-10 B FORMICA P-23 C PROVENZAL PANEL D MADERA JAEN E ANDALUCIA MADERA F LACADA PROVENZAL G PVC BLANCA H PINO I LACADA CUADRADA BRIL J BLANCO MATE R-10 K DIAGONAL R-10 L GRIS GRANULADA R-10 M CREMA R-10 N HAYA R-10 Ñ PINO P-23 O SATEN P-23 P PUERTAS Q NACARADA P-23 R CASCOS ROBLES S CASCOS BLANCOS T FRESNO P-23 V COLOR DE PVC X COMPLEMENTOS B) - LISTADO DE PIEZAS : ----------------- Página N. 1 04/05/96 LISTADO DE PIEZAS ----------------- SERIE C O D I G O D E N O M I N A C I O N MEDIDAS ===== =========== ======================= ============ P PP532 TABICA DE HORNO 6.5X60 P PP538 PORTAMANDOS 12.5X60 P PP539 FRENTE CAJONES 16.7X30 P PP540 FRENTE CAJONES 16.7X35 P PP541 FRENTE CAJONES 16.7X40 P PP542 FRENTE CAJONES 16.7X45 P PP543 FRENTE CAJONES 16.7X50 P PP544 FRENTE CAJONES 16.7X60 P PP549 FRENTE CACEROLERO 33.8X40 P PP550 FRENTE CACEROLERO 33.8X45 P PP551 FRENTE CACEROLERO 33.8X50 P PP552 FRENTE CACEROLERO 27.5X60 P PP570 PUERTA 68X30 P PP571 PUERTA 68X35 P PP572 PUERTA 68X40 P PP573 PUERTA 68X45 P PP574 PUERTA 68X50 P PP575 PUERTA 68X60 P PP580 PUERTA 90X30 P PP581 PUERTA VITRINA 90X35 P PP585 PUERTA 90X60 P PP590 PUERTA 120X30 P PP591 PUERTA 120X35 P PP592 PUERTA 120X40 P PP593 PUERTA 120X45 P PP594 PUERTA 120X50 P PP595 PUERTA 120X60 P PP600 PUERTA 125X30 P PP601 PUERTA 125X35 P PP602 PUERTA 125X40 P PP603 PUERTA 125X45 P PP604 PUERTA 125X50 P PP605 PUERTA 125X60 P PP620 PUERTA 142X30 P PP621 PUERTA 142X35 P PP622 PUERTA 142X40 P PP623 PUERTA 142X45 P PP624 PUERTA 142X50 P PP625 PUERTA 142X60 P PP649 PUERTA 55X30 R AB143 A BASE CAMP.60 56.5X30 R AB146 A BASE 30 26.7X30 R AB150 A BASE 35 31.7X30 R AB154 A BASE 40 36.7X30 R AB158 A BASE 45 41.7X30 R AB162 A BASE 50 46.7X30 R AB170 A BASE 60 56.7X30 R AB178 A BASE 70 66.7X30 Sigue... C) - LISTADO DE MUEBLES CON PVP: -------------------------- Página N. 1 04/05/96 PRECIOS DE MUEBLES CON P.V.P. ----------------------------- CODIGO SERIE MUEBLE D E N O M I N A C I O N P.V.P. ===== ========== ======================= =========== A AV6861 A. VITR. 68X60 2 PTA 9512 A A9061 ALTO 90X60 2 PUERTAS 9772 A A6830 ALTO DE 68X30 4936 A A6835 ALTO DE 68X35 5284 A A6840 ALTO DE 68X40 5712 A A6845 ALTO DE 68X45 5950 A A6850 ALTO DE 68X50 6296 A A6860 ALTO DE 68X60 7012 A A6861 ALTO DE 68X60 2 PTAS 8192 A A6870 ALTO DE 68X70 8966 A A6880 ALTO DE 68X80 9762 A A6890 ALTO DE 68X90 10578 A A9030 ALTO DE 90X30 5824 A A9035 ALTO DE 90X35 6280 A A9040 ALTO DE 90X40 6648 A A9045 ALTO DE 90X45 7052 A A9050 ALTO DE 90X50 7570 A A9060 ALTO DE 90X60 8052 A A9070 ALTO DE 90X70 10560 A A9080 ALTO DE 90X80 11916 A A9090 ALTO DE 90X90 11916 A AF3460 ALTO FRIG. 34X60 5190 A AF4060 ALTO FRIG. 40X60 6500 A AF6060 ALTO FRIG.60X60 7000 A AF3560 ALTO FRIGO 35X60 5190 A AF4070 ALTO FRIGO 40X70 7920 A AF4080 ALTO FRIGO 40X80 8457 A AF4560 ALTO FRIGO 45X60 4096 A AF4570 ALTO FRIGO 45X70 7920 A AF4580 ALTO FRIGO 45X80 8457 A AF5060 ALTO FRIGO 50X60 4096 A AF6070 ALTO FRIGO 60X70 13200 A AF6080 ALTO FRIGO 60X80 14043 A AR90 ALTO RINCON 90X60X60 10924 A AT6830 ALTO TERMINAL 68X30 8000 A AV6840 ALTO VITRINA 68X40 7252 A AV6845 ALTO VITRINA 68X45 7550 A AV6850 ALTO VITRINA 68X50 7996 A AV6860 ALTO VITRINA 68X60 8812 A AV6870 ALTO VITRINA 68X70 10486 A AV6880 ALTO VITRINA 68X80 11282 A AV6890 ALTO VITRINA 68X90 12098 A BCC6830 B. CACEROLERO 68X30 17742 A BCC6840 B. CACEROLERO 68X40 10742 A BCC6845 B. CACEROLERO 68X45 18920 A BCC6850 B. CACEROLERO 68X50 19538 A BCC6860 B. CACEROLERO 68X60 20202 A BF68120 B. FREGADERO 68X120 13000 Sigue... D) - LISTADO DE MUEBLES CON PVP Y COSTOS: ------------------------------------ Página N. 1 04/05/96 PRECIOS DE MUEBLES CON COSTOS Y PVP ----------------------------------- CODIGO PRECIO VEN- SERIE MUEBLE D E N O M I N A C I O N C O S T O S TA PUBLICO ===== ========== ======================= =========== =========== A AV6861 A. VITR. 68X60 2 PTA 4756 9512 A A9061 ALTO 90X60 2 PUERTAS 4886 9772 A A6830 ALTO DE 68X30 2468 4936 A A6835 ALTO DE 68X35 2642 5284 A A6840 ALTO DE 68X40 2856 5712 A A6845 ALTO DE 68X45 2975 5950 A A6850 ALTO DE 68X50 3148 6296 A A6860 ALTO DE 68X60 3506 7012 A A6861 ALTO DE 68X60 2 PTAS 4096 8192 A A6870 ALTO DE 68X70 4483 8966 A A6880 ALTO DE 68X80 4681 9762 A A6890 ALTO DE 68X90 5289 10578 A A9030 ALTO DE 90X30 5958 5824 A A9035 ALTO DE 90X35 3140 6280 A A9040 ALTO DE 90X40 3324 6648 A A9045 ALTO DE 90X45 3526 7052 A A9050 ALTO DE 90X50 3785 7570 A A9060 ALTO DE 90X60 4096 8052 A A9070 ALTO DE 90X70 5280 10560 A A9080 ALTO DE 90X80 5639 11916 A A9090 ALTO DE 90X90 5958 11916 A AF3460 ALTO FRIG. 34X60 1753 5190 A AF4060 ALTO FRIG. 40X60 2048 6500 A AF6060 ALTO FRIG.60X60 3506 7000 A AF3560 ALTO FRIGO 35X60 2048 5190 A AF4070 ALTO FRIGO 40X70 2640 7920 A AF4080 ALTO FRIGO 40X80 2819 8457 A AF4560 ALTO FRIGO 45X60 2048 4096 A AF4570 ALTO FRIGO 45X70 2640 7920 A AF4580 ALTO FRIGO 45X80 2819 8457 A AF5060 ALTO FRIGO 50X60 2048 4096 A AF6070 ALTO FRIGO 60X70 4400 13200 A AF6080 ALTO FRIGO 60X80 4681 14043 A AR90 ALTO RINCON 90X60X60 5462 10924 A AT6830 ALTO TERMINAL 68X30 1950 8000 A AV6840 ALTO VITRINA 68X40 3626 7252 A AV6845 ALTO VITRINA 68X45 3775 7550 A AV6850 ALTO VITRINA 68X50 3998 7996 A AV6860 ALTO VITRINA 68X60 4406 8812 A AV6870 ALTO VITRINA 68X70 5243 10486 A AV6880 ALTO VITRINA 68X80 5641 11282 A AV6890 ALTO VITRINA 68X90 6049 12098 A BCC6830 B. CACEROLERO 68X30 5371 17742 A BCC6840 B. CACEROLERO 68X40 5371 10742 A BCC6845 B. CACEROLERO 68X45 5460 18920 A BCC6850 B. CACEROLERO 68X50 5769 19538 A BCC6860 B. CACEROLERO 68X60 6101 20202 A BF68120 B. FREGADERO 68X120 5646 13000 Sigue... E) - LISTADO DE MUEBLES CON PIEZAS : ------------------------------- Página N. 1 04/05/96 LISTADO DE MUEBLES CON PIEZAS ----------------------------- SERIE CODIGO PIEZA PIEZA DENOMINACION PIEZA CANTIDAD M E D I D A S ===== ========== =================== ======== ============= ** MUEBLE : A A6830 ALTO DE 68X30 S AB146 A BASE 30 2 26.7X30 S AR147 A TRASERA 68X30 1 28.2X66.2 S AE148 A ENT. 30 1 26.5X27 S AC149 A COSTADO ENT.68 2 68X30 P PP570 PUERTA 1 68X30 ** MUEBLE : A A6835 ALTO DE 68X35 S AB150 A BASE 35 2 31.7X30 S AR151 A TRASERA 68X35 1 33.2X66.2 S AE152 A ENT. 35 1 31.5X27 S AC149 A COSTADO ENT.68 2 68X30 P PP571 PUERTA 1 68X35 ** MUEBLE : A A6840 ALTO DE 68X40 S AB154 A BASE 40 2 36.7X30 S AR155 A TRASERA 68X40 1 38.2X66.2 S AE156 A ENT. 40 1 36.5X27 S AC149 A COSTADO ENT.68 2 68X30 P PP572 PUERTA 1 68X40 ** MUEBLE : A A6845 ALTO DE 68X45 S AB158 A BASE 45 2 41.7X30 S AR159 A TRASERA 68X45 1 43.2X66.2 S AE160 A ENT. 45 1 41.5X27 S AC149 A COSTADO ENT.68 2 68X30 P PP573 PUERTA 1 68X45 ** MUEBLE : A A6850 ALTO DE 68X50 S AB162 A BASE 50 2 46.7X30 S AR163 A TRASERA 68X50 1 48.2X66.2 S AE164 A ENT. 50 1 46.5X27 S AC149 A COSTADO ENT.68 2 68X30 P PP574 PUERTA 1 68X50 ** MUEBLE : A A6860 ALTO DE 68X60 S AB170 A BASE 60 2 56.7X30 S AR171 A TRASERA 68X60 1 58.2X66.2 S AE172 A ENT. 60 1 56.5X27 S AC149 A COSTADO ENT.68 2 68X30 P PP575 PUERTA 1 68X60 Sigue... II.- P R E S U P U E S T O S ─────────────────────── Tipos : - A) LISTADO DE PRESUPUESTOS DE VARIOS MODELOS - B) LISTADO DE PRESUPUESTOS DE COSTES A) - LISTADO DE PRESUPUESTOS DE VARIOS MODELOS: ------------------------------------------ PVP1 = FORMICA R-10 PVP2 = FORMICA P-23 PRESUPUESTO NUMERO : 1 PVP3 = PROVENZAL PANEL CODIGO M U E B L E CANTIDAD PVP1 PVP2 PVP3 ========== ==================== ======== =========== =========== =========== B6845 BAJO DE 68X45 1.00 6930 7762 9776 BF68135 B. FREGADERO 68X135 1.00 13800 15456 17662 BH6860 BAJO HORNO DE 60 1.00 7550 7500 7500 BC6840 BAJO CAJONERA 68X40 1.00 13850 15512 19718 AF4060 ALTO FRIG. 40X60 1.00 6500 6500 7000 A6840 ALTO DE 68X40 1.00 5712 6397 8553 C60 CAMPANA DE 60 1.00 10000 10000 14000 AE6880 ESCURREPLATO 68X80 1.00 8682 9724 14567 RA6860 RINCON ALTO 68X60X60 1.00 10124 10124 10124 A6860 ALTO DE 68X60 1.00 7012 7853 9909 A6845 ALTO DE 68X45 1.00 5950 6664 8867 LFF LATERAL FRIGO FORMIC 1.00 7000 7000 7000 PFF PANEL FRIGO FORMICA 1.00 8000 8000 8000 CF CORNISA DE FORMICA 2.00 6400 6400 6400 RF REGLETA FORMICA 1.00 2200 2200 2200 CA COPETE ALUMINIO 2.00 7000 7000 7000 EF ENCIMERA DE FORMICA 2.00 17000 17000 17000 EE EMPALME DE ENCIMERA 1.00 600 600 600 ZF ZOCALO FORMICA 2.00 7000 7000 7000 PZ PROTECTOR DE ZOCALO 2.00 1000 1000 1000 ES ESCURREPLATOS 1.00 1800 1800 1800 SL SILICONA 1.00 1200 1200 1200 PT PORTE 1.00 4500 4500 4500 MON MONTAJE 1.00 38000 38000 38000 COM COMPLEMENTOS 1.00 800 800 800 B6845 BAJO DE 68X45 10.00 69300 77620 97760 TOTALES:.............. 267910 283612 327936 B) - LISTADO DE PRESUPUESTOS DE COSTES: ---------------------------------- CLIENTE : JOSE CABELLO BARBA DOMICILIO: SAN JOSE, 4 N.I.F./C.I.F. :75393939P POBLACION: 41840 PILAS SEVILLA TELEFONO : 954750500 SERIE = FORMICA P-23 PRESUPUESTO NUMERO :1 CODIGO M U E B L E CANTIDAD PVP COSTES DIFERENCIA ========== ==================== ======== =========== =========== =========== B6845 BAJO DE 68X45 1.00 7762 3642 4120 BF68135 B. FREGADERO 68X135 1.00 15456 6234 9222 BH6860 BAJO HORNO DE 60 1.00 7500 2526 4974 BC6840 BAJO CAJONERA 68X40 1.00 15512 7749 7763 AF4060 ALTO FRIG. 40X60 1.00 6500 0 6500 A6840 ALTO DE 68X40 1.00 6397 3032 3365 C60 CAMPANA DE 60 1.00 10000 4876 5124 AE6880 ESCURREPLATO 68X80 1.00 9724 5061 4663 RA6860 RINCON ALTO 68X60X60 1.00 0 0 0 A6860 ALTO DE 68X60 1.00 7853 3731 4122 A6845 ALTO DE 68X45 1.00 6664 3155 3509 LFF LATERAL FRIGO FORMIC 1.00 0 0 0 PFF PANEL FRIGO FORMICA 1.00 0 0 0 CF CORNISA DE FORMICA 2.00 0 0 0 RF REGLETA FORMICA 1.00 0 0 0 CA COPETE ALUMINIO 2.00 0 0 0 EF ENCIMERA DE FORMICA 2.00 0 0 0 EE EMPALME DE ENCIMERA 1.00 0 0 0 ZF ZOCALO FORMICA 2.00 0 0 0 PZ PROTECTOR DE ZOCALO 2.00 0 0 0 ES ESCURREPLATOS 1.00 0 0 0 SL SILICONA 1.00 0 0 0 PT PORTE 1.00 0 0 0 MON MONTAJE 1.00 0 0 0 COM COMPLEMENTOS 1.00 0 0 0 B6845 BAJO DE 68X45 10.00 77620 36420 41200 TOTALES:.............. 170988 76426 94562 Nota: los 0 son porque el empresario no ha dado de alta su valor en el maestro, el programa les pondrá el precio de la serie 1ª. III.- T A L L E R ───────────────────── Tipos : - A) IMPRESION DE PLANOS CONSECUTIVOS - B) IMPRESION DE MUEBLES SUELTOS - C) IMPRESION DE PLANOS SUELTOS - D) IMPRESION DE UNA SERIE (PIEZAS) A) - IMPRESION DE PLANOS CONSECUTIVOS: -------------------------------- Miércoles 13 de Abril de 1,996 PLANOS 1 A 3 DESGLOSE DE PIEZAS AL TALLER ============================ M U E B L E SERIE DENOMINACION CANTIDAD MEDIDAS ==================== ===== ==================== ======== ========== ALTO DE 68X30 1.00 S A BASE 30 2.00 26.7X30 S A COSTADO ENT.68 2.00 68X30 S A ENT. 30 1.00 26.5X27 S A TRASERA 68X30 1.00 28.2X66.2 P PUERTA 1.00 68X30 TOTAL ALTO DE 68X30 1.00 A ............................................................ ALTO DE 68X35 2.00 S A BASE 35 4.00 31.7X30 S A COSTADO ENT.68 4.00 68X30 S A ENT. 35 2.00 31.5X27 S A TRASERA 68X35 2.00 33.2X66.2 P PUERTA 1.00 68X35 P P.FRESNO PVC NG.BICO 1.00 68X35 TOTAL ALTO DE 68X35 2.00 A ............................................................ ALTO DE 68X40 5.00 S A BASE 40 10.00 36.7X30 S A COSTADO ENT.68 10.00 68X30 S A ENT. 40 5.00 36.5X27 S A TRASERA 68X40 5.00 38.2X66.2 P PUERTA 4.00 68X40 P PTA.CREMA PVC ROBLE 1.00 68X40 TOTAL ALTO DE 68X40 5.00 A ............................................................ ALTO DE 68X45 1.00 S A BASE 45 2.00 41.7X30 S A COSTADO ENT.68 2.00 68X30 S A ENT. 45 1.00 41.5X27 S A TRASERA 68X45 1.00 43.2X66.2 P P.NACAR.PVC GRIS UNI 1.00 68X45 TOTAL ALTO DE 68X45 1.00 A ............................................................ ALTO DE 68X50 2.00 S A BASE 50 4.00 46.7X30 S A COSTADO ENT.68 4.00 68X30 S A ENT. 50 2.00 46.5X27 S A TRASERA 68X50 2.00 48.2X66.2 P PUERTA 1.00 68X50 P P.NACAR.PVC GRIS UNI 1.00 68X50 TOTAL ALTO DE 68X50 2.00 A ............................................................ ALTO DE 68X60 4.00 S A BASE 60 8.00 56.7X30 S A COSTADO ENT.68 8.00 68X30 S A ENT. 60 4.00 56.5X27 S A TRASERA 68X60 4.00 58.2X66.2 P PUERTA 3.00 68X60 P PTA.CREMA PVC ROBLE 1.00 68X60 TOTAL ALTO DE 68X60 4.00 A ............................................................ ALTO DE 68X60 2 PTAS 3.00 S A BASE 60 6.00 56.7X30 S A COSTADO ENT.68 6.00 68X30 S A ENT. 60 3.00 56.5X27 S A TRASERA 68X60 3.00 58.2X66.2 P PUERTA 6.00 68X30 TOTAL ALTO DE 68X60 2 PTAS 3.00 A ............................................................ Sigue... B) - IMPRESION DE MUEBLES SUELTOS : ------------------------------ Miércoles 13 de Abril de 1,996 Plano 1 DESGLOSE DE MUEBLES AL TALLER ============================== DENOMINACION SERIE CANTIDAD ==================== ===== ======== ALTO DE 68X30 A 1 ALTO DE 68X40 A 1 ALTO DE 68X60 A 2 ESCURREPLATOS 68X90 A 1 BAJO 68X60 A 1 BAJO CAJONERA 68X45 A 1 BAJO FREGADERO 68X50 A 1 BAJO HORNO DE 60 A 1 CAMPANA DE 60 A 1 C) - IMPRESION DE PLANOS SUELTOS : ----------------------------- Planos 1 y 3 Miércoles 13 de Abril de 1,996 DESGLOSE DE PIEZAS AL TALLER (Planos sueltos) ============================================= M U E B L E SERIE DENOMINACION CANTIDAD MEDIDAS ==================== ===== ==================== ======== ========== ALTO DE 68X30 1 S A BASE 30 2 26.7X30 S A COSTADO ENT.68 2 68X30 S A ENT. 30 1 26.5X27 S A TRASERA 68X30 1 28.2X66.2 P PUERTA 1 68X30 TOTAL ALTO DE 68X30 1 A ............................................................ ALTO DE 68X40 1 S A BASE 40 2 36.7X30 S A COSTADO ENT.68 2 68X30 S A ENT. 40 1 36.5X27 S A TRASERA 68X40 1 38.2X66.2 P PUERTA 1 68X40 TOTAL ALTO DE 68X40 1 A ............................................................ ALTO DE 68X60 2 S A BASE 60 4 56.7X30 S A COSTADO ENT.68 4 68X30 S A ENT. 60 2 56.5X27 S A TRASERA 68X60 2 58.2X66.2 P PUERTA 2 68X60 TOTAL ALTO DE 68X60 2 A ............................................................ ESCURREPLATOS 68X90 1 S A BASE 90 1 86.7X30 S A COSTADO AES.68 2 68X30 S A TRASERA AES.68X90 1 88.2X55.2 S A TABICA AES.90 1 86.7X13 P PUERTA 2 68X45 TOTAL ESCURREPLATOS 68X90 1 A ............................................................ BAJO 68X60 1 S B BASE 60 1 57.1X56 S B COSTADO ENT. 2 68X56 S B ENT. 60 1 56.5X48 S B TRASERA 60 1 58.2X55.2 S B TABICA 60 2 56.7X13 P PUERTA 1 68X60 TOTAL BAJO 68X60 1 A ............................................................ Sigue... D) - IMPRESION DE UNA SERIE (PIEZAS) : --------------------------------- Planos 1 y 4 Miércoles 13 de Abril de 1,996 DESGLOSE DE SERIES AL TALLER ============================ SERIE DENOMINACION CANTIDAD MEDIDAS METROS LINEALES ===== ==================== ======== =========== =============== S A BASE 30 2 26.7X30 S A BASE 40 2 36.7X30 S A BASE 60 10 56.7X30 S A BASE 80 2 76.7X30 S A BASE 90 2 86.7X30 S A BASE CAMP.60 1 56.5X30 .................................................... 1077.10 S A COSTADO AES.68 2 68X30 S A COSTADO AES.90 2 90X30 S A COSTADO AF.60 2 60X30 S A COSTADO CAMP.60 2 68X30 S A COSTADO ENT.68 8 68X30 S A COSTADO ENT.90 4 90X30 S A COSTADO SOB.147 2 147X30 .................................................... 1770.00 S A ENT. 30 1 26.5X27 S A ENT. 40 1 36.5X27 S A ENT. 60 8 56.5X27 S A ENT. 80 2 76.5X27 S A ENT. 90 1 86.5X27 .................................................... 754.50 S A TABICA AES.90 2 86.7X13 S A TABICA CAMP.60 1 56.5X13 .................................................... 229.90 S A TRASERA 68X30 1 28.2X66.2 S A TRASERA 68X40 1 38.2X66.2 S A TRASERA 68X60 2 58.2X66.2 S A TRASERA 90X60 1 58.2X88.2 S A TRASERA 90X80 1 78.2X88.2 S A TRASERA AES.68X90 1 88.2X55.2 S A TRASERA AES.90X90 1 88.2X77.2 S A TRASERA AF.60X60 1 58.2X58.2 S A TRASERA SOB.147X60 1 58.2X145.2 .................................................... 612.00 S B BASE 45 2 42.1X56 S B BASE 60 4 57.1X56 S B BASE BF.50 1 47.1X56 S B BASE BF.90 1 87.1X56 S B BASE BH.60 2 57X56 S B BASE BR.91X91 2 85.3X85.3 .................................................... 731.40 S B COSTADO BF. 4 68X56 S B COSTADO BH. 4 68X56 S B COSTADO BR.91X91 2 68X56 S B COSTADO ENT. 12 68X56 .................................................... 1496.00 S B ENT. 60 3 56.5X48 S B ENT. BR.91X91 1 82.2X82.2 .................................................... 251.70 S B TABICA 45 4 41.7X13 S B TABICA 60 8 56.7X13 S B TABICA BF.50 2 46.7X13 S B TABICA BF.90 2 86.7X13 S B TABICA BH.60 2 56.7X13 S B TABICA BR.91X91 1 64.8X13 .................................................... 1065.40 S B TRASERA 45 2 43.2X55.2 S B TRASERA 60 4 58.2X55.2 S B TRASERA BR.91X91 2 77.2X66.2 .................................................... 473.60 IV.- C L I E N T E S ────────────────────── Tipos : - A) LISTADO DE CLIENTES - B) LISTADO DE CLIENTES VENTAS REALIZADAS - C) FICHAS DE CLIENTES - D) IMPRESION POR POBLACION - E) IMPRESION POR POBLACION -RELACION CON GASTOS- - F) IMPRESION POR TOTALES POBLACION - G) IMPRESION DE COCINAS REALIZADAS A) - LISTADO DE CLIENTES : --------------------- LISTADO DE CLIENTES NºPLANO FECHA CLIENTE DOMICILIO POBLACION PROVINCIA POSTAL TELEFONO NIF ======= ======== ========== ========== ========= ========= ====== ========= ======== 1 05/05/95 ALJARAFESA SAN JOSE,2 PILAS SEVILLA 41840 95-475011 2 02/06/95 DICOSUR CRUZ,5 CARRION SEVILLA 41842 95-521254 B) - LISTADO DE CLIENTES VENTAS REALIZADAS : --------------------------------------- LISTADO DE CLIENTES VENTAS REALIZADAS NºPLANO FECHA CLIENTE DOMICILIO POBLACION P.V.P COSTES ======= ======== ========== ========== ========= ======== ======== 1 05/05/95 ALJARAFESA SAN JOSE,2 PILAS 450.000 250.000 C) - FICHAS DE CLIENTES : ------------------ FICHAS DE CLIENTES DE nombre de su empresa y población ------------------------------------------------------ Nº DE PLANO : 1 NOMBRE : ACADEMIA LA TECLA DOMICILIO : SAN JOSE, 2 POBLACION : PILAS POSTAL : 41840 PROVINCIA : SEVILLA ............................................................. FECHA REALIZ.: 15/05/95 TELEFONO : 95-4752541 N.I F./C.I.F.: 548754154J M O N T A J E: 10.000 PRECIO VENTA PUBLICO : 450.000 PRECIO DE COSTE : 200.000 PRECIO MUEBLES...: 100.000 COSTES : 25.000 PRECIO GRANITO...: 10.000 COSTES : 2.000 PRECIO ELECTROD..: 5.000 COSTES : 2.000 PRECIO ART.VARIOS: 1.000 COSTES : 500 O B S E R V A C I O N E S : --------------------------- La cocina se realizó en formica y hubo que añadirle una tapa de marmol a petición del cliente por un defecto en la tapa de madera que se adjuntaba. Duración de montaje 8 horas. D) - IMPRESION POR POBLACION ----------------------- LISTADO DE CLIENTES POR POBLACION Fecha : 15/05/1996 Página: 1 Desde el 01/01/1996 hasta el 31/12/1999 Población Cliente DNI Num. Fecha Teléfono COSTES P.V.P. DIFEREN --------- -------- ------- ---- ------ ------- ------- ------- ------ PILAS ALJARA 5254411 2 02/02/95 54750871 50000 150000 100000 PILAS LA TECLA 5458754 1 06/12/95 54515421 20000 80000 60000 CARRION DICOSUR 2535124 4 05/06/95 25421545 80000 100000 20000 TOTAL COSTES : 150.000 Pts P.V.P........: 330.000 Pts DIFERENCIA...: 180.000 Pts E) - IMPRESION POR POBLACION -RELACION CON GASTOS- --------------------------------------------- LISTADO DE CLIENTES POR POBLACION -RELACION CON GASTOS- Fecha : 15/05/1996 Página: 1 Desde el 01/01/1996 hasta el 31/12/1999 Aquí van los mismos %DIF. %Gastos Pts Gastos Beneficio cocina campos que en el ----- ------- ---------- ---------------- listado anterior. 66.67 23.53 4094 95905 66.67 47.06 8188 191811 50.00 29.41 5117 119882 TOTAL COSTES : 275.000 Pts P.V.P........: 700.000 Pts DIFERENCIA...: 425.000 Pts GASTOS GENERALES DEL PERIODO: 17.400 Pts BENEFICIO COCINAS DEL PERIODO: 407.600 Pts F) - IMPRESION POR TOTALES POBLACION : --------------------------------- NUMERO DE CLIENTES POR POBLACION Fecha : 15/05/1996 Página: 1 Desde el 01/01/1996 hasta el 31/12/1999 Población Nº veces Total PVP Total Costes Diferencia ---------- -------- --------- ------------ ---------- PILAS 3 450000 150000 300000 SEVILLA 1 250000 125000 125000 TOTAL COSTES : 275.000 Pts P.V.P........: 700.000 Pts DIFERENCIA...: 425.000 Pts G) - IMPRESION DE COCINAS REALIZADAS : --------------------------------- Nº Fecha Cliente Poblac. Cant Montaj Muebl Granit Elect. Varios Dto Total -- ----- ------- ------- ---- ------ ----- ------ ------ ------ --- ----- 1 010196 TECLA PILAS 11 1000 50000 1000 5000 20 250000 2 020296 DICOSUR PILAS 9 2000 4000 1000 2000 500 20 150000 CANTIDAD.....: 20 Muebles TOTAL MONTAJE: 3000 Pts TOTAL MUEBLES: 54000 Pts TOTAL GRANITO: 2000 Pts TOTAL ELECTRO: 7000 Pts TOTAL VARIOS : 500 Pts TOTAL DESCUEN: 40 Pts SUMA TOTAL...: 400000 Pts V.- I N V E N T A R I O ──────────────────────────── Tipos : - A) INVENTARIO POR ARTICULO - B) INVENTARIO POR PROVEEDOR A) INVENTARIO POR ARTICULO: Fecha Concepto Proveedor Costes IVA TARIFA1 TARIFA2 TARIFA3 -------- -------- -------- ------- --- ------- ------- ------- 01-12-95 BANDA BA TOP-FORM 767 16 1322 1652 1983 01-12-95 ARO REC GONZALEZ 116 16 140 175 210 B) INVENTARIO POR PROVEEDOR: Fecha Concepto Proveedor Costes IVA TARIFA1 TARIFA2 TARIFA3 -------- -------- -------- ------- --- ------- ------- ------- 01-12-95 BANDA BA TOP-FORM 767 16 1322 1652 1983 01-12-95 BANDA RO TOP-FORM 116 16 140 175 210 VI.- C O S T E S ──────────────── Tipos : - A) COSTES TOTALES A) COSTES TOTALES: COTES TOTALES Fecha : 16/05/1996 Página: 1 Número Fecha Cliente COSTES P.V.P. DIFERENCIA ------ --------- ------------- -------- --------- ----------- 1 04/03/96 LA PARRA 67343 127676 60333 2 05/05/96 ALJARAFESA 9204 23600 14396 3 10/05/96 AYUNTAMIENTO 3036 8600 5564 TOTAL COSTES: 79.583 Pts P.V.P.: 159.876 Pts DIFERENCIA: 80.293 Pts VII.- G A S T O S ───────────────── Tipos : - A) GASTOS POR NUMERO DE AUXILIAR - B) GASTOS TOTALES POR AUXILIAR A)- GASTOS POR NUMERO DE AUXILIAR ----------------------------- GASTOS POR NUMERO DE AUXILIAR Fecha : 10-12-95 Página : 1 Desde el 12-12-95 hasta el 27-05-96 Fecha Código Auxiliar Concepto Cantidad Precio IVA Total ------- ------ ---------- ----------- --------- ------- -- ------- 14/12/95 1 S.SOCIAL S.S. JUNIO 2 25000 16 58000 15/01/96 1 S.SOCIAL S.S. JULIO 1 30000 16 30000 ......................Gastos totales de S.SOCIAL: 88.000 Pts 14/12/95 2 GASOLINA FURGONETA 20 112 2240 ......................Gastos totales de GASOLINA: 2240 Pts SUMA TOTAL GASTOS: 90.240 Pts B)-GASTOS TOTALES POR AUXILIAR GASTOS TOTALES POR AUXILIAR Fecha : 10-12-95 Página : 1 Desde el 12-12-95 hasta el 27-05-96 Código Auxiliar Total ------ ------------- -------- 1 S.SOCIAL 208640 2 VARIOS 3480 3 GASOLINA 8040 4 TELEFONO 89000 SUMA TOTAL GASTOS : 309.160 Pts VIII.- T E L E F O N O S ───────────────── Tipos: - A) AGENDA TELEFONICA POR PROFESIONES A) - AGENDA TELEFONICA POR PROFESIONES --------------------------------- AGENDA TELEFONICA POR PROFESIONES Fecha : 12/05/95 Página: 1 Profesión Nombre Teléfono Domicilio Población ---------- ------------ -------- ------------ ---------- ALBAÑIL LOPEZ PEREZ 47542124 SAN JOSE, 5 PILAS CARPINTERO DIAZ J.LUIS 45754212 GRAVINA,12 PILAS IX.- B R I C O L A J E ───────────────── Tipos : - A) NOTA DE ENTREGA - B) LISTADO DE COSTES - C) LISTADO DE RESUMENES A) - NOTA DE ENTREGA: ---------------- NOTA DE ENTREGA Artículo Fecha Cantidad Precio Total ------------------ -------- -------- ---------- --------- CAMPANA ECO-60 07/03/95 10 20000 200000 REGLETA PVC 07/03/95 20 910 18200 Total Pesetas: 218200 Pts B) - LISTADO DE COSTES: ---------------- LISTADO DE COSTES Artículo Fecha Cantidad Precio Total Coste Diferencia -------------- -------- -------- -------- ------ ------- ---------- CAMPANA ECO-60 07/03/95 10 20000 200000 10000 190000 REGLETA PVC 07/03/95 20 910 18200 2000 16200 Total Pesetas: 218200 Pts Total Costes : 12000 Pts DIFERENCIA...: 206200 Pts C) - LISTADO DE RESUMENES: --------------------- LISTADO DE RESUMENES Número Fecha Total Coste Diferencia ------ ------- -------- -------- ---------- 1 07/03/95 200000 10000 190000 2 07/03/95 18200 2000 16200 Total Pesetas: 218200 Pts Total Costes : 12000 Pts DIFERENCIA...: 206200 Pts //////-----------------------------------------------------////// INDICACIONES PARA COMENZAR ========================== El programa posee cinco partes fundamentales: - MAESTROS - PRESUPUESTOS - TALLER - CLIENTES - UTILIDADES Para poder trabajar es necesario tener completo el maestro, que es donde van a estar almacenados todos los modelos de muebles. El maestro se divide en: - SERIES : Son los tipos de modelos de muebles que existen. Puede modificar los existentes o crear nuevos. La X debe ser de complementos y electrodomésticos y la P de puertas. - PIEZAS : Almacenamos todas las posibles piezas que componen los muebles. Es un inventario de piezas. Solo si se tiene la opción de Taller. - MUEBLES: Almacenamos todos los modelos de muebles que se fabriquen o vendan, sin olvidar que hay que repetirlos si son de una serie distinta. Ej. bajo cajonera 68x30 hay que darlo de alta con la serie A si es formica radio-10 y otra vez con la serie B si es formica R-23. Si tiene varias series con los mismos muebles, puede crear solo esa serie y duplicar automá- ticamente los datos creando otra nueva desde el menú de utilidades. - MUEBLES CON PIEZAS : Si tiene la opcion de TALLER, deberá dar de alta en este apartado al mueble y las piezas que lo componen. Y repetir igual que en el apartado anterior con cada una de las series. Idem de duplicación. Con este procedimiento ya pueden acceder a los presupuestos y al desglose de piezas al taller (Fabricación). Para su comodidad, todo el maestro con sus series, piezas, muebles... está incluido en el presente programa. Si desea hacer alguna modificación para adaptarlo a sus necesidades, le recomiendo que realice un listado impreso del maestro para comprobar sobre el papel los posibles cambios de tarifas o de medidas, etc. Un saludo.