home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Windows 95 Secrets / Secrets1.iso / WordProc / WP / Letter / LTRWIN.TXT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1996-06-15  |  45.3 KB  |  1,121 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.      LTRWIN.TXT--Use PRINTDOC.BAT to print these docs,
  6.      NOT WordPerfect!
  7.  
  8.  
  9.  
  10.                            The Letterhead Kit-32
  11.                            =====================
  12.                    Version 7.0 for Corel WordPerfect 7.0
  13.                    =====================================
  14.  
  15.                      Business Correspondence Assistant
  16.  
  17.  
  18.  
  19.                 (Available Separately for WP/Win6x, WP/DOS)
  20.  
  21.                           A Software Package from:
  22.  
  23.                                 Jerry Stern
  24.                             Science Translations
  25.                               P. O. Box 20234
  26.                           Baltimore, MD 21284-0234
  27.  
  28.                               _______
  29.                          ____|__     |               (R)
  30.                       --|       |    |-------------------
  31.                         |   ____|__  |  Association of
  32.                         |  |       |_|  Shareware
  33.                         |__|   o   |    Professionals
  34.                       -----|   |   |---------------------
  35.                            |___|___|    MEMBER
  36.  
  37.  
  38.               All materials (C) Copyright 1992-96 Jerry Stern
  39.                             All Rights Reserved
  40.  
  41.                Introduction and QUICK REFERENCE are on page 3
  42.           -------------------------------------------------------
  43.             The Letterhead Kit's SHORTCUT KEY is Control-Shift-K.
  44.           -------------------------------------------------------
  45.      THE  LETTERHEAD KIT-32  is a  copyrighted program  distributed as
  46.      SHAREWARE. All rights  are reserved.  You may try  out the  trial
  47.      edition  for up to 30 days for  free. If you continue to use this
  48.      program, you must pay a registration fee of $20.00.
  49.  
  50.      Purchaser receive  an enhanced  version of  the main macro,  with
  51.      Boilerplate  inserter,  CardCopy  label  copier,  ZIP  bar   code
  52.      auto-inserter, over a megabyte of additional forms and templates,
  53.      update   announcement   newsletters,  discounted   upgrades,  and
  54.      voice/FAX/Email support.
  55.  
  56.  
  57.  
  58.      All Rights Reserved                    Copyright 1996 Jerry Stern
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.      THE LETTERHEAD KIT-32 v. 7.0 for Windows                        2
  64.  
  65.      Table of Contents
  66.      =================
  67.  
  68.      Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  69.  
  70.      Orders  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  71.           ASP Ombudsman  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  72.           Other Files  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  73.  
  74.      Definition of Shareware . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  75.           Limited Warranty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  76.           Trial Use License  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  77.           Limited Distribution License . . . . . . . . . . . . . .   6
  78.  
  79.      Introduction  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  80.           New Since Earlier Versions . . . . . . . . . . . . . . .   8
  81.  
  82.      Installation  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  83.           Setup  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  84.           Un-Installation  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  85.           Running LTR.WCM  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  86.           Converting WPWin6 templates to run in WPWin7 . . . . . .  10
  87.  
  88.      The FORMS Group of Features . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  89.           Letter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  90.           Forms  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  91.           Boilerplate  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  92.           Personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  93.  
  94.      The GRAPHICS Group of Features  . . . . . . . . . . . . . . .  12
  95.           Money  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  96.           Cargo  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  97.           Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  98.           Signature  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  99.           Initials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  100.  
  101.      The TOOLS Group of Features . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  102.           Total  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  103.           CardCopy   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  104.           ZIP  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
  105.  
  106.      Adjusting Configuration Options . . . . . . . . . . . . . . .  15
  107.  
  108.      WordPerfect TEMPLATES--Background and TIPS  . . . . . . . . .  17
  109.           FAX Cover Sheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  18
  110.  
  111.      Trouble Shooter's Guide--The Letterhead Kit . . . . . . . . .  19
  112.  
  113.      INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  20
  114.  
  115.  
  116.      All Rights Reserved                    Copyright 1996 Jerry Stern
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.      THE LETTERHEAD KIT-32 v. 7.0 for Windows                        3
  122.  
  123.      Quick Start
  124.      ===========
  125.  
  126.      The  Letterhead Kit  is a  business correspondence  assistant. It
  127.      includes customized-on-the-fly letterhead  templates, forms,  and
  128.      much more. It will retrieve your forms, letterheads, boilerplate,
  129.      fax cover sheets, and more, all done safely with no file names so
  130.      that you cannot accidentally  overwrite your important forms. The
  131.      Letterhead  Kit adds any of  30 special message  graphics to your
  132.      documents, including ten Money graphics (Final Notice!, Thank You
  133.      for  Your  Payment!, and  eight  more), ten  Cargo  graphics (1st
  134.      Class,  Do Not Bend, and  more), and ten  Office graphics (Draft,
  135.      Confidential, and more), or either of two scanned signatures. The
  136.      Letterhead Kit also provides assistance in building pages full of
  137.      labels  or business  cards, or  in adding  ZIP bar  codes  to USA
  138.      addresses.
  139.  
  140.      1) Run the SETUP macro from its current location. For example, if
  141.      The  Letterhead Kit files are in c:\download, go to a WordPerfect
  142.      document screen, press Alt-F10, type 'c:\download\setup' (without
  143.      the quotes), and press ENTER. Follow the directions on-screen.
  144.  
  145.      2)  Start  The Letterhead  Kit's  main macro  EITHER  by pressing
  146.      Control-Shift-K, or by pressing Macro(Alt-F10), typing 'LTR'  (no
  147.      quotes here, either!), and pressing ENTER.
  148.  
  149.      3)  Print  this manual  (rather  than  reading it  on-screen)  by
  150.      running  the PRINTDOC  batch  file from  the  DOS prompt  in  the
  151.      directory where the files are located.
  152.  
  153.           -------------------------------------------------------
  154.            The Letterhead Kit's SHORTCUT KEY is Control-Shift-K. 
  155.           -------------------------------------------------------
  156.                     ------------------------------------
  157.                     QUICK ZIP BAR CODES: Control-Shift-I
  158.                            (Not in Trial Edition)
  159.                     ------------------------------------
  160.  
  161.      This  version of The Letterhead  Kit runs in  Corel WordPerfect 7
  162.      for Windows 95 only. There are other editions for WordPerfect/Win
  163.      6.0/6.1, and for WP/DOS--see PRODUCTS.TXT for more information.
  164.  
  165.      STILL AVAILABLE:   For  WP/Win61, 6.0a,  & 60,  version 3  of The
  166.      Letterhead Kit is available, and has features nearly identical to
  167.      those of The Letterhead Kit-32. Version 2.1 of The Letterhead Kit
  168.      for Windows  is  also still  available, and  it provides  similar
  169.      features,  while running  in versions 5.2  and 5.1  (last interim
  170.      release)  of  WordPerfect for  Windows.  Contact  the author  for
  171.      current price and features.
  172.  
  173.  
  174.      All Rights Reserved                    Copyright 1996 Jerry Stern
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.      THE LETTERHEAD KIT-32 v. 7.0 for Windows                        4
  180.  
  181.      Orders
  182.      ======
  183.  
  184.      The Letterhead Kit-32/Win95 V. 7.0 is shareware, or "Try before
  185.      you buy" software. You may copy the entire Thirty-Day Trial
  186.      Edition, known as LKIT32*.ZIP, and pass it on unchanged to other
  187.      WordPerfect users. If you use the program for more than 30 days,
  188.      you must purchase a copy of The Letterhead Kit-32 for US $20. A
  189.      variety of payment types are listed in the files REGISTER.TXT and
  190.      PRODUCTS.TXT, including Visa, MasterCard, and American Express.
  191.  
  192.      Send orders, including WHICH VERSION OF WP you are running, to:
  193.           Jerry Stern
  194.           Science Translations
  195.           PO BOX 20234
  196.           Baltimore, Maryland 21284-0234
  197.      Or Phone or FAX to: 1-410-661-2224.
  198.      Make Checks payable to 'Science Translations.'
  199.      Include $2.00 Shipping on orders of less than $30.
  200.      Maryland residents add 5 per cent sales tax.
  201.  
  202.      Registered users receive an enhanced version of the main macro,
  203.      including Boilerplate inserter, CardCopy label copier, ZIP bar
  204.      code auto-inserter, over a megabyte of additional forms and
  205.      templates, update newsletters, and voice/FAX/Email support.
  206.  
  207.      Support is by mail, FAX, or phone, at the same address and phone
  208.      number used for registration, or on the World Wide Web at
  209.      www.graphcat.com. You may contact the author as graphcat@aol.com,
  210.      on the Internet as 72144.1241@compuserve.com, or as 72144,1241 on
  211.      CompuServe. Look in the PRODUCTS.TXT file for additional contact
  212.      info.
  213.  
  214.           Jerry Stern is a member of the Association of Shareware
  215.           Professionals (ASP). ASP wants to make sure that the
  216.           shareware principle works for you. If you are unable to
  217.           resolve a shareware-related problem with an ASP member by
  218.           contacting the member directly, ASP may be able to help. The
  219.           ASP Ombudsman can help you resolve a dispute or problem with
  220.           an ASP member, but does not provide technical support for
  221.           members' products. Please write to The ASP Ombudsman, at 545
  222.           Grover Road, Muskegon, MI 49442, or send a CompuServe
  223.           message via CompuServe Mail to: ASP Ombudsman 70007,3536.
  224.  
  225.      WordPerfect is a registered trademark of Corel Corporation.
  226.      CompuServe is a registered trademark of Compuserve, an H&R Block
  227.      Company. Windows is a trademark of Microsoft Corporation.
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.      All Rights Reserved                    Copyright 1996 Jerry Stern
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.      THE LETTERHEAD KIT-32 v. 7.0 for Windows                        5
  238.  
  239.      Other Files
  240.      -----------
  241.  
  242.      In the VENDINFO.DIZ file, there is a list of the files included
  243.      in this release of The Letterhead Kit-32, version 7.0 for
  244.      Windows. If any are missing or if the sizes and dates do not
  245.      match that list, the package has been tampered with. Any
  246.      additional files are not part of The Letterhead Kit. Registered
  247.      users receive a current and complete copy.
  248.  
  249.      For more information, see these files:
  250.  
  251.      REGISTER.TXT  Order form for The Letterhead Kit-32 for Windows
  252.           and other products. (Only in trial edition)
  253.  
  254.      PRODUCTS.TXT  Product information. Includes other wonderful
  255.           products from Science Translations, including GRAPHCAT,
  256.           FONTKAT, BOOKBILD, The Letterhead Kit, each available for
  257.           both DOS and Windows, and the Wood Clips clip art
  258.           collections.
  259.  
  260.  
  261.      Definition of Shareware
  262.      =======================
  263.  
  264.      Shareware distribution gives users a chance to try software
  265.      before buying it. If you try a Shareware program and continue
  266.      using it, you are legally required to register. With
  267.      registration, you get anything from the simple right to continue
  268.      using the software to an updated program with printed manual.
  269.  
  270.      Copyright laws apply to both Shareware and commercial software,
  271.      and the copyright holder retains all rights, with a few specific
  272.      exceptions as stated below. Shareware authors are accomplished
  273.      programmers, just like commercial authors, and the programs are
  274.      of comparable quality. (In both cases, there are good programs
  275.      and bad ones!) The main difference is in the method of
  276.      distribution. The author specifically grants the right to copy
  277.      and distribute the software, either to all and sundry or to a
  278.      specific group. For example, some authors require written
  279.      permission before a commercial disk vendor may copy their
  280.      Shareware.
  281.  
  282.      Shareware is a distribution method, not a type of software. You
  283.      should find software that suits your needs and pocketbook,
  284.      whether it's commercial or Shareware. The Shareware system makes
  285.      fitting your needs easier, because you can try before you buy.
  286.      And because the overhead is low, prices are low also. Shareware
  287.      has the ultimate money back guarantee--if you don't use the
  288.      product, you don't pay for it.
  289.  
  290.      All Rights Reserved                    Copyright 1996 Jerry Stern
  291.  
  292.  
  293.  
  294.  
  295.      THE LETTERHEAD KIT-32 v. 7.0 for Windows                        6
  296.  
  297.      Limited Warranty
  298.      ----------------
  299.  
  300.      THIS SOFTWARE AND MANUAL ARE PROVIDED FOR EVALUATION ONLY, ON AN
  301.      "AS IS" BASIS. SCIENCE TRANSLATIONS DISCLAIMS ALL WARRANTIES
  302.      RELATING TO THIS SOFTWARE, WHETHER EXPRESSED OR IMPLIED,
  303.      INCLUDING BUT NOT LIMITED TO ANY IMPLIED WARRANTIES OF
  304.      MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. NEITHER
  305.      SCIENCE TRANSLATIONS NOR ANYONE ELSE WHO HAS BEEN INVOLVED IN THE
  306.      CREATION, PRODUCTION, OR DELIVERY OF THIS SOFTWARE SHALL BE
  307.      LIABLE FOR ANY INDIRECT, CONSEQUENTIAL, OR INCIDENTAL DAMAGES
  308.      ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE SUCH SOFTWARE, EVEN IF
  309.      SCIENCE TRANSLATIONS HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH
  310.      DAMAGES OR CLAIMS. THE PERSON USING THE SOFTWARE BEARS ALL RISK
  311.      AS TO THE QUALITY AND PERFORMANCE OF THE SOFTWARE.
  312.  
  313.      This agreement shall be governed by the laws of the State of
  314.      Maryland and shall inure to the benefit of Science Translations
  315.      and any successors, administrators, heirs and assigns. Any action
  316.      or proceeding brought by either party against the other arising
  317.      out of or related to this agreement shall be brought only in a
  318.      STATE or FEDERAL COURT of competent jurisdiction located in
  319.      Baltimore County, Maryland. The parties hereby consent to in
  320.      personam jurisdiction of said courts.
  321.  
  322.      Trial Use License
  323.      -----------------
  324.  
  325.      The Letterhead Kit is NOT a public domain program. It is
  326.      copyrighted by Science Translations. This software and
  327.      accompanying documentation are protected by United States
  328.      Copyright law and also by International Treaty provisions.
  329.  
  330.      Science Translations grants you a limited license to use this
  331.      software for evaluation purposes for a period not to exceed
  332.      thirty days. If you continue using this software after the
  333.      thirty-day evaluation period, you MUST make a registration
  334.      payment to Science Translations.
  335.  
  336.      Limited Distribution License
  337.      ----------------------------
  338.  
  339.      INDIVIDUALS may distribute The Letterhead Kit to friends or
  340.      associates, provided they charge no fees for this service, and
  341.      they convey a complete and unaltered copy of the shareware
  342.      version of this product.
  343.  
  344.      All other distribution is allowed only under the terms of the
  345.      attached VENDINFO data record, which is hereby incorporated by
  346.      reference. Any distribution satisfying all the distribution
  347.  
  348.      All Rights Reserved                    Copyright 1996 Jerry Stern
  349.  
  350.  
  351.  
  352.  
  353.      THE LETTERHEAD KIT-32 v. 7.0 for Windows                        7
  354.  
  355.      requirements expressed in that data record is hereby authorized.
  356.      You may not distribute this product, modify it, or bundle it with
  357.      other products except as specifically allowed therein. You may
  358.      not use, copy, rent, lease, sell, modify, decompile, disassemble,
  359.      otherwise reverse engineer, or transfer the licensed program
  360.      except as provided in this agreement. Any such unauthorized use
  361.      shall result in immediate and automatic termination of this
  362.      license.
  363.  
  364.      Permission to distribute The Letterhead Kit package is not
  365.      transferable, assignable, saleable, or franchisable. Each vendor
  366.      wishing to distribute the package must independently satisfy the
  367.      terms of this limited distribution license.
  368.  
  369.      U.S. Government Information: Use, duplication, or disclosure by
  370.      the U.S. Government of the computer software and documentation in
  371.      this package shall be subject to the restricted rights applicable
  372.      to commercial computer software as set forth in subdivision
  373.      (b)(3)(ii) of the Rights in Technical Data and Computer Software
  374.      clause at 252.227-7013 (DFARS 52.227-7013). The
  375.      contractor/manufacturer is Science Translations, Box 20234,
  376.      Baltimore, MD 21284-0234.
  377.  
  378.      Science Translations may revoke any permissions granted here, by
  379.      notifying you in writing. All rights not expressly granted here
  380.      are reserved to Science Translations.
  381.  
  382.      You are encouraged to pass a copy of the Thirty-Day Trial Edition
  383.      of The Letterhead Kit along to your friends for evaluation.
  384.      Please encourage them to register their copy if they find that
  385.      they can use it. All purchasers will receive a copy of the latest
  386.      version of The Letterhead Kit, an enhanced version of The
  387.      Letterhead Kit macro, over a megabyte of bonus templates and
  388.      forms, discounted upgrades, newsletter announcements of upgrades
  389.      and new products, and technical support for at least one year.
  390.  
  391.      Site Licenses, volume discounts, and additional INTERNATIONAL
  392.      registration information are in the file PRODUCTS.TXT.
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403.  
  404.  
  405.  
  406.      All Rights Reserved                    Copyright 1996 Jerry Stern
  407.  
  408.  
  409.  
  410.  
  411.      THE LETTERHEAD KIT-32 v. 7.0 for Windows                        8
  412.  
  413.      Introduction
  414.      ============
  415.  
  416.      This version of The Letterhead Kit runs in Corel WordPerfect 7
  417.      for Windows 95 only. There are other editions for WordPerfect/Win
  418.      6.0/6.1, and for WP/DOS--see PRODUCTS.TXT for more information.
  419.      Compatibility with NEWER versions of WordPerfect cannot be
  420.      guaranteed, because future changes in the WordPerfect program may
  421.      disable features of The Letterhead Kit without notice. However,
  422.      educated best guesses as to future changes have been made, and
  423.      new upgrades will be released as needed to provide support for
  424.      future editions. Purchasers receive newsletter announcements of
  425.      updates. When in doubt, check the Science Translations home page
  426.      for news--see products.txt for web addresses.
  427.  
  428.      New Since Earlier Versions
  429.      --------------------------
  430.  
  431.      Some features of earlier versions of The Letterhead Kit have been
  432.      changed to allow quick one-letter selections of all features.
  433.      Cargo, Money, and Autograph replace Shipping, Payment, and
  434.      Initials.
  435.  
  436.      The Letterhead Kit now takes major advantage of the template
  437.      features of WordPerfect, and adds many new features:
  438.  
  439.      Forms: Starts the WordPerfect template retrieval dialog box.
  440.           Thanks to template automation, The Letterhead Kit forms are
  441.           automatically customized with your name, address, telephone,
  442.           organization, and title, using information provided by
  443.           WordPerfect's autofill features. No template editing is
  444.           needed to have completely customized letterheads.
  445.  
  446.      Boilerplate: Adds to the CURRENT document AT THE INSERTION POINT
  447.           the document file that you select from a special boilerplate
  448.           directory. (Not in trial edition)
  449.  
  450.      ZIP: Autosearches the current page for a USA-style ZIP code, and
  451.           adds a PostNet bar code on a new line at the bottom of the
  452.           page, and offers to continue adding bar codes on every page,
  453.           if more pages exist. (Not in trial edition)
  454.  
  455.      CardCopy: Automates the tiresome process of creating multiple
  456.           labels or business cards. (Not in trial edition)
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.      All Rights Reserved                    Copyright 1996 Jerry Stern
  465.  
  466.  
  467.  
  468.  
  469.      THE LETTERHEAD KIT-32 v. 7.0 for Windows                        9
  470.  
  471.      Installation
  472.      ============
  473.  
  474.      If you are reading the LTRWIN.TXT file on-screen, you may print
  475.      it with the PRINTDOC.BAT batch file. (Don't print from
  476.      WordPerfect--it is formatted with page breaks for printing from
  477.      DOS.) You do not need to exit Windows--go to DOS by clicking on
  478.      the MS-DOS Prompt menu entry in the Task Bar, usually installed
  479.      in the Programs submenu. (Type EXIT when ready to return to
  480.      Windows 95.)
  481.  
  482.      From the DOS prompt, log to the directory holding The Letterhead
  483.      Kit distribution files, usually found after setup in
  484.      c:\corel\office7\template\ltrkit, type PRINTDOC, and press ENTER.
  485.  
  486.      Setup
  487.      -----
  488.  
  489.      You MUST run the SETUP.WCM macro to install The Letterhead Kit--
  490.      it cannot be done manually. The SETUP macro does many things:
  491.  
  492.      1) It will create a 'ltrkit' subdirectory inside your template
  493.           directory for this instruction file, the message graphics,
  494.           and the scanned signatures.
  495.  
  496.      2) It will place the new templates in the 'ltrkit' directory, and
  497.           copy the primary letterheads ltr01.wpt and ltr02.wpt to your
  498.           template directory.
  499.  
  500.      3) It will copy the macros and configuration file to your macro
  501.           directory.
  502.  
  503.      4) It will create a 'boiler' subdirectory inside your template
  504.           directory for boilerplate files, and place the sample
  505.           boilerplate files there. (Not in trial edition)
  506.  
  507.      The SETUP macro will check your macro and template directories
  508.      for you, and recommend a location for the graphics and
  509.      instruction manual. If you have both a macro directory and a
  510.      supplemental macro directory, you will be able to choose between
  511.      them--no other locations are acceptable.
  512.  
  513.      To install The Letterhead Kit files, press Macro (Alt-F10) from a
  514.      blank document screen in WPWin, type the path to the current
  515.      location of The Letterhead Kit files, SETUP and press ENTER. For
  516.      example, if the files are on a floppy in the "a" drive, then
  517.      press Macro (Alt-F10), type a:\setup and press ENTER.
  518.  
  519.      Saving Hard Drive Space: The TXT files need not remain on your
  520.      hard disk once you have become comfortable with running the
  521.  
  522.      All Rights Reserved                    Copyright 1996 Jerry Stern
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.      THE LETTERHEAD KIT-32 v. 7.0 for Windows                       10
  528.  
  529.      software. The macros, graphics, and templates must remain on the
  530.      hard drive.
  531.  
  532.      Un-Installation
  533.      ---------------
  534.  
  535.      To uninstall The Letterhead Kit, delete these files from your
  536.      hard drive:
  537.  
  538.      In your macro directory: ltr.wcm, ctrlsftl.wcm, ctrlsfti.wcm,
  539.      ltrkit.ini.
  540.  
  541.      In your main template directory: ltr01.wpt, ltr02.wpt.
  542.  
  543.      Remove the 'ltrkit' and 'boiler' subdirectories, located inside
  544.      your template directory.
  545.  
  546.      The Letterhead Kit does NOT make any changes to any WordPerfect
  547.      or Windows files.
  548.  
  549.      Running LTR.WCM
  550.      ---------------
  551.  
  552.           -------------------------------------------------------
  553.             The Letterhead Kit's SHORTCUT KEY is Control-Shift-K 
  554.           -------------------------------------------------------
  555.  
  556.      To run The Letterhead Kit's main macro, either press the shortcut
  557.      key above or press Alt-F10, type 'ltr' (without the quotes) and
  558.      press ENTER. The main dialog box of The Letterhead Kit will
  559.      appear. The features of The Letterhead Kit are grouped in Forms,
  560.      Graphics, and Tools.
  561.  
  562.      Converting WPWin6 templates to run in WPWin7
  563.      --------------------------------------------
  564.  
  565.      First, copy (NOT move) your WP61 templates to the new template
  566.      directory, or a subdirectory immediately below it. For most
  567.      users, that will be c:\corel\office7\template or a subdirectory
  568.      such as c:\corel\office7\template\mystuff.
  569.  
  570.      Press Control-T, or File, New. Click once on the template file to
  571.      highlight it. Press Options, and choose Edit Template.
  572.      WordPerfect will ask if you wish to convert the template for WP7.
  573.      Choose yes, and WP will update the standard address fields to
  574.      work with the new address book. When it finishes, you will be
  575.      left in the Template Editing screen. Click on Build Prompts to
  576.      update any custom prompts, and click OK in the box that appears.
  577.      Finally, click on Exit Template, and answer Yes to save changes
  578.      to the template.
  579.  
  580.      All Rights Reserved                    Copyright 1996 Jerry Stern
  581.  
  582.  
  583.  
  584.  
  585.      THE LETTERHEAD KIT-32 v. 7.0 for Windows                       11
  586.  
  587.      The FORMS Group of Features
  588.      ===========================
  589.  
  590.      Each feature in the FORMS group retrieves a document template or,
  591.      for the Boilerplate feature, a re-usable SECTION of a document.
  592.  
  593.      Letter                                            Shortcut Key: L
  594.      ------
  595.  
  596.      The 'Letter' button retrieves the main letterhead, and tells
  597.      WordPerfect to begin the autofill process to place your personal
  598.      information in the document.
  599.  
  600.      The main letterhead is usually LTR01.WPT, located in your
  601.      template directory. You can change this file name and path if
  602.      needed--see the configuration instructions on page 15.
  603.  
  604.      Forms                                             Shortcut Key: F
  605.      -----
  606.  
  607.      The Forms button starts WordPerfect's dialog box for templates.
  608.      You can also reach this dialog box by pressing Control-T, if you
  609.      are using the standard (CUA) WordPerfect keyboard. To use a
  610.      template, double-click on it with the mouse, or use the tab and
  611.      arrow keys to highlight it and press the SELECT button.
  612.  
  613.      WordPerfect provides directories of templates, and displays two
  614.      boxes within the template dialog box. On the left are the
  615.      subdirectory names. The description of each template appears in
  616.      the box on the right. Other than the two main letterheads,
  617.      ltr01.wpt and ltr02.wpt, the templates provided as part of The
  618.      Letterhead Kit are in the 'LTRKIT' group.
  619.  
  620.      Boilerplate           (Not in Trial Edition)      Shortcut Key: B
  621.      -----------
  622.  
  623.      Boilerplate is any reusable portion of a document that is kept
  624.      handy to insert into a current project as needed. Examples of
  625.      boilerplate include paragraphs of standard information added to a
  626.      letter, or a table pre-formatted for a particular purpose, or
  627.      contract information.
  628.  
  629.      When you select the Boilerplate button, The Letterhead Kit will
  630.      take you to WordPerfect's Insert File dialog box, displaying the
  631.      boilerplate directory. To add any listed document to the current
  632.      project AT THE INSERTION POINT, double-click the filename, or use
  633.      the Tab and arrow keys to select it, and press ENTER.
  634.  
  635.  
  636.  
  637.  
  638.      All Rights Reserved                    Copyright 1996 Jerry Stern
  639.  
  640.  
  641.  
  642.  
  643.      THE LETTERHEAD KIT-32 v. 7.0 for Windows                       12
  644.  
  645.      Personal              (Not in Trial Edition)      Shortcut Key: P
  646.      --------
  647.  
  648.      The 'Personal' button retrieves the second letterhead, and tells
  649.      WordPerfect to begin the autofill process to place your personal
  650.      information in the document. Use the second letterhead for
  651.      personal letters, or for a second user of the same copy of
  652.      WordPerfect. If you need more than two letterheads, store them in
  653.      your template directory, and use the 'Forms' button to retrieve
  654.      them.
  655.  
  656.      The second letterhead is usually LTR02.WPT, located in your
  657.      template directory. You can change this file name and path if
  658.      needed--see the configuration instructions on page 15.
  659.  
  660.  
  661.      The GRAPHICS Group of Features
  662.      ==============================
  663.  
  664.      Each feature in the GRAPHICS group adds a graphic image to the
  665.      current document AT THE INSERTION POINT. You can adjust the
  666.      height of these graphics--see 15.
  667.  
  668.      If you find that you have placed the graphic in an awkward place,
  669.      such as inside a table, select Edit, Undo (or press Control-Z) to
  670.      remove the graphic right away, and then make room for the
  671.      graphic, position the insertion point in the correct location,
  672.      and select the graphic again.
  673.  
  674.      Money                                             Shortcut Key: M
  675.      -----
  676.  
  677.      The 'Money' graphics are inserted at the insertion point in the
  678.      current document when you click on the matching button.
  679.  
  680.                 Select from these 'Money' message graphics:
  681.  
  682.      Thank you for your payment.
  683.      Won't you send us your payment today?
  684.      Your payment will be greatly appreciated.
  685.      We want GOLD But a payment today would be great, too.
  686.      A Partial Payment... would be appreciated.
  687.      Is there any reason why your payment has not been made?
  688.      Your time is running out... Please send your payment now.
  689.      If your payment is in the mail, we thank you. Otherwise, would
  690.           you send it today?
  691.      FINAL NOTICE: If your payment is not received within ten days,
  692.           action will be taken.
  693.      We'll be glad to take your order by phone.
  694.  
  695.  
  696.      All Rights Reserved                    Copyright 1996 Jerry Stern
  697.  
  698.  
  699.  
  700.  
  701.      THE LETTERHEAD KIT-32 v. 7.0 for Windows                       13
  702.  
  703.      Cargo                                             Shortcut Key: C
  704.      -----
  705.  
  706.      The 'Cargo' graphics are inserted at the insertion point in the
  707.      current document when you click on the matching button.
  708.  
  709.                 Select from these 'Cargo' message graphics:
  710.  
  711.      Via Air Mail-Par Avion             This End Up
  712.      Magnetic Media--Do Not Bend        First Class Mail
  713.      Next Day Air                       Packing List Enclosed
  714.      Parcel Post                        Photos--Do Not Bend
  715.      Priority Mail                      Rush!
  716.  
  717.      Office                                            Shortcut Key: O
  718.      ------
  719.  
  720.      The 'Office' graphics are inserted at the insertion point in the
  721.      current document when you click on the matching button.
  722.  
  723.                 Select from these 'Office' message graphics:
  724.  
  725.      Confidential                       Draft--Revised on ___, by ___
  726.      Faxed on ___, to ___               For Your Information
  727.      Gift Tag                           Good Idea
  728.      O.K. by ___, on ___                O.K. to pay
  729.      O.K. to pay on ___                 Read and Forward
  730.  
  731.      Signature                                         Shortcut Key: S
  732.      ---------
  733.  
  734.      The 'Signature' key retrieves the scanned signature stored in
  735.      your 'ltrkit' directory as 'autogrph.wpg' and adds it to the
  736.      current document at the insertion point. The height of the image
  737.      can be adjusted--see the configuration instructions on page 15.
  738.  
  739.      A scanned signature is the only practical way to sign a FAX sent
  740.      through a FAX modem, and never printed. Science Translations
  741.      Software Services provides scanning services for signatures and
  742.      logos in either black & white or color--see the PRODUCTS.TXT and
  743.      REGISTER.TXT files for details. Registered users--see the most
  744.      recent Science Translations Software Bulletin and order form.
  745.  
  746.  
  747.  
  748.  
  749.  
  750.  
  751.  
  752.  
  753.  
  754.      All Rights Reserved                    Copyright 1996 Jerry Stern
  755.  
  756.  
  757.  
  758.  
  759.      THE LETTERHEAD KIT-32 v. 7.0 for Windows                       14
  760.  
  761.      Initials              (Not in Trial Edition)      Shortcut Key: I
  762.      --------
  763.  
  764.      The 'Initials' key retrieves the scanned signature stored in your
  765.      'ltrkit' directory as 'informal.wpg' and adds it to the current
  766.      document at the insertion point. The height of the image can be
  767.      adjusted--see the configuration instructions on page 15.
  768.  
  769.  
  770.      The TOOLS Group of Features
  771.      ===========================
  772.  
  773.      Total                                             Shortcut Key: T
  774.      -----
  775.  
  776.      The 'Total' button tells WordPerfect to recalculate the tables,
  777.      formulas, and floating cells in the current document. This is a
  778.      shortcut for the longer steps of choosing Table, Calculate,
  779.      Calculate Document.
  780.  
  781.      CardCopy              (Not in Trial Edition)      Shortcut Key: D
  782.      --------
  783.  
  784.      CardCopy is used to create full pages of labels or business
  785.      cards, in any format you can fit on the label of your choice.
  786.      CardCopy will help you add the label code, if needed, or copy the
  787.      label enough times to fill a page.
  788.  
  789.      It is a good idea to save your label format BEFORE you run
  790.      CardCopy on it. Why? When you want to update the label or card
  791.      later on, you can make any changes needed in the ONE copy of the
  792.      information on the label, re-save and then CardCopy it again to
  793.      print the updated cards or labels. That's much easier than
  794.      editing ten cards or thirty address labels.
  795.  
  796.      The 'CardCopy' button will do two different things depending on
  797.      when you push it. If you have NOT yet added a label code to your
  798.      layout, CardCopy will remind you, and open WordPerfect's label
  799.      selection dialog box. Select a label definition that matches your
  800.      label or card stock, and The Letterhead Kit will return you to
  801.      your document, where you should check that your text fits on one
  802.      label. Make any editing changes needed, and select the CardCopy
  803.      button again. Remember the Make-It-Fit feature of WordPerfect
  804.      when you create labels--it can make squeezing more onto a label
  805.      much easier.
  806.  
  807.      When you select CardCopy and The Letterhead Kit finds a label
  808.      code in your document, it will ask you how many labels to create.
  809.      The Letterhead Kit will fill as many labels as you request. If
  810.      needed, hard page codes and an additional font code will be added
  811.  
  812.      All Rights Reserved                    Copyright 1996 Jerry Stern
  813.  
  814.  
  815.  
  816.  
  817.      THE LETTERHEAD KIT-32 v. 7.0 for Windows                       15
  818.  
  819.      to the end of your label format so that following labels are not
  820.      affected by font choices in your original label design.
  821.  
  822.      ZIP                   (Not in Trial Edition)      Shortcut Key: Z
  823.      ---
  824.  
  825.           SUPERSPEED SHORTCUT FOR A FAST ZIP BAR CODE:
  826.           Control-Shift-I. Run the superspeed shortcut from document
  827.           screen. Starting the LTR main macro is NOT necessary!
  828.  
  829.      The 'ZIP' button searches for a USA-style ZIP code on the bottom
  830.      line of your document, and then adds a PostNet bar code on a new
  831.      line at the bottom of the page. If The Letterhead Kit detects
  832.      that the current page is not the last page of the document, it
  833.      will ask permission to add bar codes to all the remaining pages
  834.      of the document.
  835.  
  836.      If The Letterhead Kit has trouble finding a ZIP code, usually
  837.      because of extra formatting codes or non-number text below the
  838.      ZIP code, it will stop on the problem page so that you can
  839.      correct the address, if needed, or page down past it if the
  840.      address is to a non-USA address. Once past the problem address,
  841.      restart The Letterhead Kit, choose ZIP again, and the program
  842.      will continue adding ZIP bar codes, beginning on the current
  843.      page.
  844.  
  845.  
  846.      Adjusting Configuration Options
  847.      ===============================
  848.  
  849.      There are four settings that you can change in The Letterhead Kit
  850.      by retrieving the file LTRKIT.INI from your macro directory and
  851.      editing it. For each setting, read the comments in the file
  852.      before making any changes. You can change:
  853.  
  854.      1) The height of the signature boxes. Adjust this setting, which
  855.      defaults to 7/10ths of an inch, if your signature is too large or
  856.      small after placement in your documents.
  857.  
  858.      2) The height of the message graphics boxes. Adjust this setting
  859.      (default 8/10ths of an inch) if you would like to change the size
  860.      that the message graphics appear on the page. Note that you can
  861.      only change the height of the boxes; WordPerfect auto-scales the
  862.      width to match the shape of the graphics file.
  863.  
  864.  
  865.      3) The primary letterhead name. This is the name of the template
  866.      to retrieve when you click the 'Letter' button, initially
  867.      'ltr01.wpt'. The full path to the file must be included, but you
  868.  
  869.  
  870.      All Rights Reserved                    Copyright 1996 Jerry Stern
  871.  
  872.  
  873.  
  874.  
  875.      THE LETTERHEAD KIT-32 v. 7.0 for Windows                       16
  876.  
  877.      may use the '?PathTemplate' macro variable to tell The Letterhead
  878.      Kit that the template is in your main template directory.
  879.  
  880.      4) The personal letterhead name. This is the name of the
  881.      letterhead retrieved when you click the 'Personal' button,
  882.      initially 'ltr02.wpt'.
  883.  
  884.      IMPORTANT!
  885.      ..........
  886.      After making ANY changes in LTRKIT.INI, you must resave the file,
  887.      and normally, WordPerfect will automatically recompile it. If the
  888.      changes you have made don't appear to have taken effect when you
  889.      run the main macro again, you may need to recompile the modified
  890.      file manually. Here's how: Press Macro (Alt-F10), type
  891.      'ltrkit.ini' (without the quotes), and press ENTER. Nothing will
  892.      appear to happen--that's O.K.
  893.  
  894.  
  895.  
  896.  
  897.  
  898.  
  899.  
  900.  
  901.  
  902.  
  903.  
  904.  
  905.  
  906.  
  907.  
  908.  
  909.  
  910.  
  911.  
  912.  
  913.  
  914.  
  915.  
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920.  
  921.  
  922.  
  923.  
  924.  
  925.  
  926.  
  927.  
  928.      All Rights Reserved                    Copyright 1996 Jerry Stern
  929.  
  930.  
  931.  
  932.  
  933.      THE LETTERHEAD KIT-32 v. 7.0 for Windows                       17
  934.  
  935.      WordPerfect TEMPLATES--Background and TIPS
  936.      ==========================================
  937.  
  938.           NOTE: The  template features described in  this section
  939.           are  WordPerfect  features,  and  not  a  part  of  The
  940.           Letterhead Kit. Direct questions to WP/Corel.
  941.  
  942.      Templates can hold any document that you need to re-use and
  943.      customize. A template is just a document with paired bookmarks
  944.      added in a simple format that tells WordPerfect to run a special
  945.      macro during retrieval that will ask for the text items to place
  946.      inside each pair of bookmarks and then leave the new document on-
  947.      screen for additional editing, with no file name assigned so that
  948.      the new file cannot accidentally replace the original form.
  949.  
  950.      A handy feature of templates in WordPerfect is the Address Book,
  951.      which can store name, address, and phone/fax/account number
  952.      information for people you contact frequently.
  953.  
  954.      Learning how to edit and create templates is just learning how to
  955.      position the bookmarks within an otherwise normal document. That
  956.      process is nearly unchanged from version 6.1 to 7.0 of
  957.      WordPerfect, but templates created in 6x must be recompiled in
  958.      7.0 before using--see page 10 for conversion instructions.
  959.  
  960.      The WP7 Reference manual has a section on 'Templates' beginning
  961.      on page 476 (in the US English edition).
  962.  
  963.      The basic steps for CREATING a template in WordPerfect are:
  964.  
  965.      1) Choose File, New, Options, New Template. A blank document and
  966.           the Templates power bar will appear.
  967.  
  968.      2) Design your form normally.
  969.  
  970.      3) Click the 'Build Prompts' button. For each item that the
  971.           template should prompt the user, click on 'Add' and type in
  972.           a label for the prompt, like 'To' or 'From'. Click on the
  973.           document where the prompt should be, and then click the
  974.           'Paste' button. Click 'OK' when done.
  975.  
  976.      4) Click on 'Exit Template', answer 'Yes' to the 'Save changes to
  977.           template?' question, and enter a description, an eight-
  978.           character file name, and select a template group (directory)
  979.           to place the template in. Click on 'OK' when done.
  980.  
  981.      EDITING a template follows similar steps, but start by choosing
  982.      File, New, highlighting the template to edit, and then choosing
  983.      Options, Edit.
  984.  
  985.  
  986.      All Rights Reserved                    Copyright 1996 Jerry Stern
  987.  
  988.  
  989.  
  990.  
  991.      THE LETTERHEAD KIT-32 v. 7.0 for Windows                       18
  992.  
  993.      FAX Cover Sheets
  994.      ----------------
  995.  
  996.      There are several ways to create a FAX cover page. You can select
  997.      one of the pre-built FAX cover sheets, or you can create a fax
  998.      information box, save it in the 'boiler' directory, and add it to
  999.      your letterhead. This second method is preferable if you
  1000.      frequently update contact information on your letterhead. If you
  1001.      prefer a fancier fax cover, create and save it as a complete page
  1002.      in one of your template directories, after using your letterhead
  1003.      as a starting point.
  1004.  
  1005.      When designing FAX covers, remember these points:
  1006.  
  1007.      Gray graphics take much longer to transmit than black graphics.
  1008.      Lines, boxes, and shading all increase transmission time. For
  1009.      local faxes, go wild. For long distance faxes, you may want to
  1010.      save toll charges by creating an alternate fax cover of a simpler
  1011.      design.
  1012.  
  1013.      For the message text of your fax, select a font that is slightly
  1014.      larger than your usual selection. If you choose a 13 point
  1015.      typeface, it will usually remain readable even if the fax is sent
  1016.      at standard resolution. Look closely at the lower case I, L, and
  1017.      the number 1, and make sure that they are easily distinguishable
  1018.      from each other after faxing. 
  1019.  
  1020.  
  1021.  
  1022.  
  1023.  
  1024.  
  1025.  
  1026.  
  1027.  
  1028.  
  1029.  
  1030.  
  1031.  
  1032.  
  1033.  
  1034.  
  1035.  
  1036.  
  1037.  
  1038.  
  1039.  
  1040.  
  1041.  
  1042.  
  1043.  
  1044.      All Rights Reserved                    Copyright 1996 Jerry Stern
  1045.  
  1046.  
  1047.  
  1048.  
  1049.      THE LETTERHEAD KIT-32 v. 7.0 for Windows                       19
  1050.  
  1051.      Trouble Shooter's Guide--The Letterhead Kit
  1052.      ===========================================
  1053.  
  1054.      1) "The Control-Shift-K Shortcut key doesn't start The Letterhead
  1055.      Kit, or the Control-Shift-I key doesn't run the ZIP feature."
  1056.  
  1057.      The macro CTRLSFTK.WCM is automatically run by WordPerfect when
  1058.      you press Control-Shift-K, but ONLY if your present keyboard
  1059.      definition does not assign that key to some other function. In
  1060.      other words, keyboard definitions override macro files on-disk.
  1061.      The keystroke combinations Control-Shift-K and Ctrl-Shift-I are
  1062.      not in use in WP/Win 7's default configuration, but Ctrl-Shift-L
  1063.      is, and that's why the main shortcut changed in this version of
  1064.      The Letterhead Kit.
  1065.  
  1066.      You may either (1) edit your keyboard definition so that it does
  1067.      not block the Control-Shift keystroke, OR (2) rename CTRLSFTK.WCM
  1068.      to use another keystroke combination, by first finding an
  1069.      available keystroke combination that uses the Control-Shift-
  1070.      Letter pattern, and then renaming the CTRLSFTK.WCM file to, for
  1071.      example, CTRLSFTE.WCM to use as Control-Shift-E. Letters
  1072.      available in the default setup (US English edition) of WPWin7 are
  1073.      Control-Shift E, G, I, J, K, M, T, U, W, X, and Y.
  1074.  
  1075.      2) "My templates work properly, but display with bizarre font
  1076.      choices."
  1077.  
  1078.      The fonts used in The Letterhead Kit's templates and forms were
  1079.      chosen from the fonts installed as part of WordPerfect's
  1080.      selection of TrueType fonts. If you did not install those fonts,
  1081.      then both The Letterhead Kit's templates and the WordPerfect
  1082.      shipping templates may display and print with odd font choices.
  1083.      WordPerfect will automatically attempt to substitute fonts of
  1084.      similar types, but its lookup table of font changes is limited,
  1085.      and may select a font that is truly odd, like a Dingbat or Greek
  1086.      font as a substitute for BrushScript.
  1087.  
  1088.      To fix these problems, either install the WordPerfect shipping
  1089.      fonts, or edit the templates you use regularly, finding each
  1090.      typeface selection, and add selections from your own installed
  1091.      font list.
  1092.  
  1093.      3) "I'm stuck! I need a custom template and some forms, and I've
  1094.      gotten far enough to know that I've reached my limits!"
  1095.  
  1096.      Besides software add-ons for WordPerfect, Science Translations
  1097.      Software Services also provides these products & services:
  1098.  
  1099.      Custom Programming                              Technical Editing
  1100.      Logo & Signature Scanning                              Consulting
  1101.  
  1102.      All Rights Reserved                    Copyright 1996 Jerry Stern
  1103.  
  1104.  
  1105.  
  1106.  
  1107.      THE LETTERHEAD KIT-32 v. 7.0 for Windows                       20
  1108.  
  1109.      INDEX
  1110.      =====
  1111.  
  1112.      ASP . . . . . . . . . . . . .  4
  1113.      autograph . . . . . . . . . .  8
  1114.      autogrph.wpg  . . . . . . .   13
  1115.      bar code  . . . . .  1, 4, 8, 15
  1116.      boilerplate .  1, 3, 4, 8, 9, 11
  1117.      bonus . . . . . . . . . . . .  7
  1118.      CardCopy  . . . . .  1, 4, 8, 14
  1119.      cargo . . . . . . . .   3, 8, 13
  1120.      color . . . . . . . . . . .   13
  1121.      Corel . . . .  1, 3, 4, 8-10, 17
  1122.      fax cover . . . . . . . .  3, 18
  1123.      font  . . . . .   14, 15, 18, 19
  1124.      informal.wpg  . . . . . . .   14
  1125.      initials  . . . . . . . .  8, 14
  1126.      interim release . . . . . . .  3
  1127.      International . . . . . .   6, 7
  1128.      labels  . . . . .   3, 8, 14, 15
  1129.      letter  . . . . .  8, 11, 15, 19
  1130.      money . . . . . . .  3, 5, 8, 12
  1131.      office  . . . . . . . . .  3, 13
  1132.      ombudsman . . . . . . . . . .  4
  1133.      orders  . . . . . . . . . . .  4
  1134.      purchase  . . . . . . . . . .  4
  1135.      registration  . . . . .   1, 4-7
  1136.      Setup.WCM . . . . . . . . . .  9
  1137.      shareware . . . . . . .   1, 4-6
  1138.      signature . . . . . .  13-15, 19
  1139.      support . . . . . .   1, 4, 7, 8
  1140.      table . . . .  2, 11, 12, 14, 19
  1141.      template  . . . . .  8-12, 15-19
  1142.      tips  . . . . . . . . . . .   17
  1143.      VENDINFO.DIZ  . . . . . . . .  5
  1144.      Wood Clips  . . . . . . . . .  5
  1145.      World Wide Web  . . . . . . .  4
  1146.      WPG . . . . . . . . . .   13, 14
  1147.      WWW . . . . . . . . . . . . .  4
  1148.      ZIP . . . .   1, 3, 4, 8, 15, 19
  1149.  
  1150.  
  1151.  
  1152.  
  1153.  
  1154.  
  1155.  
  1156.  
  1157.  
  1158.  
  1159.  
  1160.      All Rights Reserved                    Copyright 1996 Jerry Stern
  1161.