home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Windows 95 Secrets / Secrets1.iso / Database / Business / Customer / CUSTAPP.TXT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1996-06-30  |  5.9 KB  |  131 lines
  1. CUSTOMER DATABASE - CUSTAPP.MDB v1.2 - HELP TEXT FILE: CUSTAPP.TXT
  2.  
  3. Thank you for your interest in Super Simple Software. Our goal is to provide end-user
  4. windows programs that are easy to install and use without complicated manuals.
  5.  
  6. This help file briefly explains the setup and functions of CUSTAPP.
  7.  
  8. ----------
  9. TO INSTALL
  10. ----------
  11.  
  12. In MS-DOS, download CUSTAPP.ZIP and place on a directory you will later delete, like this:
  13.  
  14.     C: <ENTER>
  15.     CD \ <ENTER>
  16.     MD TEMP <ENTER>
  17.     COPY [download path]\CUSTAPP.ZIP C:\TEMP <ENTER>
  18.     CD \TEMP <ENTER>
  19.  
  20. From Windows, you may also use FILE MANAGER or EXPLORER to create the new directory
  21. and copy CUSTAPP.ZIP to it.
  22.  
  23. Run PKUNZIP.EXE to expand the needed setup files, like this:
  24.  
  25.     [path of pkunzip]\PKUNZIP C:\TEMP\CUSTAPP.ZIP C:\TEMP
  26.  
  27. Or in Windows, double click on CUSTAPP.ZIP in the TEMP directory and WINZIP should load if
  28. you have WINZIP installed and associated with *.ZIP files. Many files will be displayed.
  29.  
  30. Now run Setup from Windows. In PROGAM MANAGER, select (F)ile, then (R)un and type:
  31.  
  32.     C:\TEMP\SETUP.EXE (and click <OK> or hit <ENTER>
  33.  
  34. The setup program will prompt you for the remainder of the setup. After the setup has
  35. completed successfully, to may delete the temporary directory.
  36.  
  37. ------------
  38. FOR NETWORKS
  39. ------------
  40.  
  41. To set up CUSTAPP to work on a network, move (not copy) the DATA.MDB in the \SSSCUST
  42. directory (default) to your network shared directory. (If you leave DATA.MDB where it is or
  43. copy it, the program will still think you want to use this DATA.MDB.) Load CUSTAPP. The
  44. program will prompt you for the location of DATA.MDB. Click on the Network command
  45. button, select your networked system, drive and directory, then double-click on DATA.MDB
  46. and you're done!
  47.  
  48. --------------
  49. TO USE CUSTAPP
  50. --------------
  51.  
  52. Double-click on the CUSTOMER TRACKING icon in the CUSTOMER TRACKING group. The program
  53. will load and display registration information. If you have a registration number, you
  54. may enter it at any time to exit from the evaluation period. To obtain a registration
  55. number, please see the information at the bottom of this text file or load the program.
  56. The program will load 50 times for evaluation purposes and then no longer function until
  57. a registration number is entered.
  58.  
  59. A menu of four items will appear:
  60.  
  61.     Open Customer Form
  62.     Customer Detail Report
  63.     Print 5160 Avery Labels
  64.     Quit Customer Tracking System
  65.  
  66. <OPEN CUSTOMER FORM> - Alt-C
  67.  
  68. Click on <Open Customer Form> to start entering customers. Use the <TAB> key to move down
  69. from field to field and the <Shift>+<TAB> combination to move up from field to field. Use
  70. <PgDn> key to move to the next record or <PgUp> to move to the previous record. Click on
  71. the <Add> button (or use Alt-A) to add a new record. Click on <Delete> (or use Alt-D) to
  72. delete the current record. Click on the <Find> button (or Alt-F) to find information in
  73. any field. You can change the find options if you'd like, but this default will always
  74. appear the next time you load the program. New to version 1.2 is the <Search> button
  75. (or Alt-S). This brings up a box similar to the customer name. Click on the down arrow
  76. on the right side or use <Alt-DownArrow> to display the customer names in the database.
  77. Select the customer you want to view by clicking on the line with the customer name or
  78. use the <DownArrow> key to highlight the correct customer. Press <Enter> to display that
  79. customer record. If you choose not to use the Search function, press the <Esc> key. Click
  80. the <Close> button (or Alt-C) to close the form and return to the menu. Click on 
  81. <Send to Clipboard> (or use Alt-N) if you want to copy the name and address lines to the
  82. Windows clipboard to use the data in another program.
  83.  
  84. The record selectors at the bottom of the form allow you to also move from record to
  85. record and tell you which record you are on and how many records are in the file.
  86. Click on |< to go to the beginning of the file, click on >| to go to the end of the file.
  87. Use the < to go to the previous record and > to go to the next record. The < and > keys
  88. work just like <PgUp> and <PgDn> keys.
  89.  
  90. <CUSTOMER DETAIL REPORT> - Alt-D
  91.  
  92. Click on <Customer Detail Report> to display a list of all fields in all records that can
  93. be sent to the printer. You can view an area of the report using the magnifying glass by
  94. clicking on any part of the display and that part will enlarge. Click again and the form
  95. will zoom back out to display a larger area. When zoomed out, use the <PgUp> and <PgDn>
  96. keys to view the previous and next pages of the report respectively or use the record
  97. selectors (as explained in the previous paragraph). From the pull down menus at the top,
  98. select (F)ile, (P)rint to print the report to your printer.
  99.  
  100. <PRINT 5160 AVERY LABELS> - Alt-L
  101.  
  102. Click on <Print 5160 Avery Labels> to view a report ready to print 5160 Avery labels that
  103. can be sent to the printer. If you have a three line address composed of only Name,
  104. Address1 and City/State/Zip, label may look centered too high. This is because space
  105. is allowed for the Address2 line.  (See <Customer Detail Report> above for more printing
  106. information.)
  107.  
  108. <QUIT CUSTOMER TRACKING SYSTEM>
  109.  
  110. Click on <Quit Customer Tracking System> to return to Windows.
  111.  
  112. ------------------------
  113. REGISTRATION INFORMATION
  114. ------------------------
  115.  
  116. CUSTAPP is shareware and you may use the program free during the evaluation period. The
  117. evaluation period allows you to load the program 50 times. After that time you are
  118. encouraged to register CUSTAPP. To do so, please send $15.00 in U.S. funds to:
  119.  
  120.     Eli Blavin
  121.     2813 S. La Cienega Avenue
  122.     Los Angeles, CA 90034-2617
  123.     (310) 815-8418
  124.  
  125. You will receive a registration number that will end the evaluation period and remove
  126. the display of the evaluation message from the program at start up.
  127.  
  128. Super Simple Software was founded by Glen Johnson. See our Super Simple Software home page
  129. on the internet for more useful shareware products.
  130.  
  131. http://com.primenet.com/sssware