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Text File  |  1993-10-10  |  8KB  |  200 lines
  1.  
  2. Section 2007. Restriction on use of exemptions
  3.  
  4.     (a) Test as basis for adverse employment action.
  5.  
  6.          (1) Under ongoing investigations exemption. Except as 
  7. provided under subsection (d) of section 2006(d) shall not apply 
  8. if an employee is discharged, disciplined, denied employment or 
  9. promotion, or otherwise discriminated against in any manner on 
  10. the basis of the analysis of a polygraph test chart or the 
  11. refusal to take a polygraph test, without additional supporting 
  12. evidence. The evidence required by such subsection may serve as 
  13. additional supporting evidence.
  14.  
  15.        
  16.          (2) Under other exemptions. In the case of an exemption 
  17. described in subsection (e) or (f) of such section (2006(e) or 
  18. (f)) the exemption shall not apply if the results of an analysis 
  19. of a polygraph test chart or the refusal to take a polygraph test 
  20. is used, as the sole basis upon which an adverse employment 
  21. action described in paragraph (1) is taken against an employee or 
  22. prospective employee.
  23.  
  24.  
  25.     (b) Rights of examinee. The exemptions provided under 
  26. subsections (d), (e) and (f) of section 2006 (d)-(f) shall not 
  27. apply unless the requirements described in the following 
  28. paragraphs are met:
  29.  
  30.       (1) All phases. Throughout all phases of the test--
  31.  
  32.           (A) the examinee shall be permitted to terminate the 
  33. test at any time;
  34.  
  35.           (B) the examinee is not asked questions in a manner 
  36. designed to degrade, to needlessly intrude on such examinee;
  37.  
  38.           (C) the examinee is not asked any questions 
  39. concerning--
  40.  
  41.                (i) religious beliefs or affiliations,
  42.  
  43.                (ii) beliefs or opinions regarding racial matters,
  44.  
  45.                (iii) political beliefs or affiliations,
  46.  
  47.                (iv) any matter relating to sexual behavior; and
  48.  
  49.                (v) beliefs, affiliations, opinions, or lawful 
  50. activities regarding unions or labor organizations; and
  51.  
  52.           (D) the examiner does not conduct the test if there is 
  53. sufficient written evidence by a physician that the examinee is 
  54. suffering from a medical or psychological condition or undergoing 
  55. treatment that might cause abnormal responses during the actual 
  56. testing phase.
  57.  
  58.      (2) Pretest phase. During the pretest phase, the prospective 
  59. examinee--
  60.  
  61.           (A) is provided with reasonable written notice of e 
  62. date, time, and location of the test, and of such examinee's 
  63. right to obtain and consult with legal counsel or an employee 
  64. representative before each phase of the test;
  65.  
  66.           (B) is informed in writing of the nature and 
  67. characteristics of the test and of the instruments involved;
  68.  
  69.           (C) is informed, in writing--
  70.  
  71.                (i) whether the testing area contains a two-way 
  72. mirror, a camera, or any other device through which the test can 
  73. be observed,
  74.  
  75.                (ii) whether any other device, including any 
  76. device for recording or monitoring the test, will be used, or
  77.  
  78.                (iii) that the employer or the examinee may (with 
  79. mutual knowledge) make a recording of the test;
  80.  
  81.           (D) is read and signs a written notice informing such 
  82. examinee--
  83.  
  84.                (i) that the examinee cannot be required to take 
  85. the test as a condition of employment,
  86.  
  87.                (ii) that any statement made during the test may 
  88. constitute additional supporting evidence for the purposes of an 
  89. adverse employment action as described in subsection (a),
  90.  
  91.                (iii) of the limitations imposed under this 
  92. section,
  93.  
  94.                (iv) of the legal rights and remedies available to 
  95. the examinee if the polygraph test is not conducted in accordance 
  96. with this Act, and
  97.  
  98.                (v) of the legal rights and remedies of the 
  99. employer under this Act (including the rights of the employer 
  100. under section 9(c); and
  101.  
  102.      (E) is provided an opportunity to review all questions to be 
  103. asked during the test and is informed of the right to terminate 
  104. the test at any time.
  105.  
  106.      (3) Actual testing phase. During the actual testing phase, 
  107. the examiner does not ask such examinee any questions relevant 
  108. during the test that was not presented in writing for review to 
  109. such examinee before the test.
  110.  
  111.      (4) Post-test phase. Before any adverse employment action, 
  112. the employer shall--
  113.  
  114.           (A) further interview the examinee on the basis of the 
  115. results of the test, and
  116.  
  117.           (B) provide the examinee with--
  118.  
  119.           (i) a written copy of any opinion or conclusion 
  120. rendered as a result of the test, and
  121.  
  122.           (ii) a copy of the questions asked during the test 
  123. together with the corresponding charted responses.      
  124.  
  125.      (5) Maximum number and minimum duration of tests. The 
  126. examiner shall not conduct and complete more than five polygraph 
  127. tests on a calendar day on which the test is given, and shall not 
  128. conduct any such test for less than a 90-minute duration.
  129.  
  130. (c) Qualifications and requirements of examiners. The exemptions 
  131. provided under subsections (d), (e), and (f) of section 2006(d)-
  132. (f) shall not apply unless the individual who conducts the 
  133. polygraph test satisfies the requirements under the following 
  134. paragraphs:
  135.  
  136.      (1) Qualifications. The examiner--
  137.  
  138.                (A) has a valid and current license granted by the 
  139. licensing and regulatory authorities in the State in which the 
  140. test is to be conducted, if so required by the State, and
  141.  
  142.                (B) maintains a minimum of a $ 50,000 bond or 
  143. equivalent amount of professional liability coverage.
  144.  
  145.      (2) Requirements. The examiner--
  146.  
  147.                (A) renders any opinion or conclusion regarding 
  148. the test--
  149.  
  150.                     (i) in writing and solely on the basis of an 
  151. analysis of polygraph test charts,
  152.  
  153.                     (ii) that does not contain information other 
  154. than admission, information, case facts, and interpretation of e 
  155. charts relevant to the purpose and stated objectives of the test, 
  156. and
  157.  
  158.                    (iii) that does not contain any recommendation 
  159. concerning the employment of the examinee; and
  160.  
  161.           (B) maintains all opinions, reports, charts, written 
  162. questions, lists, and other records relating to the test for a 
  163. minimum period of 3 years after administration of the test.
  164.  
  165. Section 2008. Disclosure of information
  166.  
  167.      (a) In general. A person, other than the examinee, may not 
  168. disclose information obtained during a polygraph test except as 
  169. provided in this section.
  170.  
  171.      (b) Permitted disclosures. A polygraph examiner may disclose 
  172. information acquired from a polygraph test only to--
  173.  
  174.                (1) the examinee or any other person specifically 
  175. designated in writing by the examinee;
  176.  
  177.                (2) the employer that requested the test; or
  178.  
  179.                (3) any court, governmental agency, arbitrator, or 
  180. mediator in accordance with due process of law, pursuant to 
  181. an order from a court of competent jurisdiction.
  182.  
  183.      (c) Disclosure by employer. An employer (other than an 
  184. employer described in subsection (a), (b) and (c) of Section 
  185. 2006(a), (b) or (c) for whom a polygraph test is conducted may 
  186. disclose information from the test only to--
  187.  
  188.           (1) a person in accordance with subsection (b); or
  189.  
  190.           (2) a governmental agency, but only insofar as the 
  191. disclosed information is an admission of criminal conduct.
  192.  
  193. Section 2009. Effect on other law or regulations
  194.  
  195.  
  196. Except as provided in subsection 2006 (a)-(c) this Act shall not 
  197. preempt any provision of State or local law or of any negotiated 
  198. collective bargaining agreement that prohibits lie detector tests 
  199. or is more restrictive with respect to lie detector tests than 
  200. any provision of this Act.