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/ Software of the Month Club 1995 December / SOFM_Dec1995.bin / pc / dos / dtp / wptutor / wp50.doc < prev   
Text File  |  1995-10-31  |  30KB  |  961 lines
  1.                  Mastering WordPerfect 5.0
  2.  
  3. In less than 2 hours, you will have learned to create, 
  4. edit, and print a sophisticated document with WordPerfect 5.0. 
  5. You will be able copy and move text, underline and boldface for
  6. added emphasis and use WordPerfect's powerful Spell Checker and
  7. Thesaurus.  R & D Training will take you from starting
  8. WordPerfect 5.0, to advanced document formatting.  You will be
  9. well on your way to mastering the skills needed to use
  10. WordPerfect 5.0 with confidence in your professional career.
  11.     Getting Started with Your R&D Training Program 
  12.                  (Floppy Diskette)
  13.  
  14. Getting Prepared
  15.  
  16.     Follow the instructions that came with your computer to 
  17.     start up your system.
  18.  
  19.       Place your R&D training program diskette in drive A:
  20.  
  21.       Display the A:> prompt on your screen.
  22.  
  23.     If you are using drive B:
  24.  
  25.       Place your R&D training program diskette in drive B:
  26.  
  27.       Display the B:> prompt on your screen.
  28.  
  29. Begin 
  30.  
  31.       Type  R&D  Don't worry about uppercase or lower case letters.  
  32.  
  33.       Press the   ENTER   key.  
  34.  
  35.     In a few moments, a question will appear on your screen 
  36.     asking you whether or not you have a color monitor.  After you
  37.     answer the question with a Y or an N you will begin your
  38.     training.
  39.     Installing your R&D Training on Your Hard Disk
  40.  
  41. Getting Prepared
  42.  
  43.     Follow the instructions that came with your computer 
  44.     to start up your system.
  45.  
  46.       Place your R&D training program diskette in drive A:
  47.  
  48.       Display the A:> prompt on your screen.
  49.  
  50.     If you are using drive B:
  51.  
  52.       Place your R&D training program diskette in drive B:
  53.  
  54.       Display the B:> prompt on your screen.
  55.  
  56. Begin
  57.  
  58.       Type   INSTALL    followed by the letter designation 
  59.        for your hard disk.
  60.  
  61.       Type a  :  (colon)
  62.  
  63.       Press the   ENTER   key.
  64.  
  65.     Follow the instructions that appear on your screen.
  66.  
  67.     Place your R&D training diskettes in a safe
  68.     place once the training program is successfully installed.
  69.  
  70.       Type   R&DWP1  at the C:> prompt to start training for Volume 1.
  71.  
  72.       Type   R&DWP2   at the C:> prompt to start training for Volume 2.
  73.  
  74.       Type   R&DWP3   at the C:> prompt to start training for Volume 3.
  75.             COMMAND KEYS 
  76.  
  77. FUNCTION                                         KEYSTROKE 
  78.  
  79. ADVANCE -- Inserts printer codes to print     SHIFT-F8,4,1
  80. text at a specified location on the page.
  81.  
  82. APPEARANCE ATTRIBUTES -- To select print     CTRL-F8,2
  83. attributes to change the way text is printed 
  84. out. (Bold, Underline, etc.)
  85.  
  86. AUTOMATIC REFERENCE -- To create references     ALT-F5,1
  87. to other points in a document that change 
  88. automatically as pagination changes or figure 
  89. numbers change.
  90.  
  91. AUTOMATICALLY FORMAT & REWRITE -- To have     SHIFT-F1,3,1
  92. WordPerfect automatically reformat and rewrite 
  93. text as you edit or scroll through a document.
  94.  
  95. BACKSPACE -- To delete the character to the     <--(Backspace)
  96. left of the cursor.
  97.  
  98. BACKUP -- To set file backup options, timed     SHIFT-F1,1
  99. backups or original backups.
  100.  
  101. BASE FONT -- To change the basic typeface in     CTRL-F8,4
  102. which the document is printed, such as, 
  103. Courier, Times Roman.
  104.  
  105. BEEP OPTIONS -- To have the computer "beep"     SHIFT-F1,5,1
  106. when specific messages are displayed on the screen.
  107.  
  108. BINDING -- Used to shift the text to the right     SHIFT-F7,B
  109. or left to allow space for hole punching or book 
  110. binding.
  111.  
  112. BLOCK -- Used to define portions of text for use ALT-F4
  113. with other features.
  114.  
  115. BLOCK PROTECT (Block on) -- Protects a block of    SHIFT-F8
  116. text from being split by a soft page break.
  117.             COMMAND KEYS 
  118.  
  119. FUNCTION                                         KEYSTROKE
  120.  
  121. BOLD -- To have specific text be printed out    F6 or CTRL-F8,
  122. darker than the rest of the text.        2,1
  123.  
  124. ^C (Text form Keyboard) -- Creates a pause in     SHIFT-F9,C
  125. a primary or secondary file to allow input 
  126. from the keyboard.
  127.  
  128. CANCEL -- To have WordPerfect back out of any    F1 
  129. menu or status line message.
  130.  
  131. CANCEL PRINT JOBS -- To cancel any print jobs     SHIFT-F7,4,1
  132. that are still waiting to be printed.
  133.  
  134. CARTRIDGES & FONTS -- To set the cartridges     SHIFT-F7,S,3,5
  135. and fonts used with a particular type of printer.
  136.  
  137. CASE CONVERSION (Block on) -- To change blocks     SHIFT-F3
  138. of text to upper or lower case letters.
  139.  
  140. CENTER -- To center a line as it is entered.    SHIFT-F6
  141.  
  142. CENTER PAGE (Top to bottom) -- Centers a page     SHIFT-F8,2,1
  143. vertically on a page between the top and 
  144. bottom margins.
  145.  
  146. COLORS/FONTS/ATTRIBUTES -- To set the color,    SHIFT-F1,8,2
  147. font or attributes of text that appears on 
  148. the screen.
  149.  
  150. COLUMNS (Text & Parallel) -- To create column     ALT-F7
  151. setups for newsletters, inventory lists, etc.
  152.  
  153. COMPOSE -- Used to create special characters,     CTRL-2
  154. such as, Greek characters, or special numeric 
  155. symbols.
  156.  
  157. CONCORDANCE -- Used to create a file that is     ALT-F5,5,3
  158. an index containing frequently repeated words 
  159. or phrases in a document.
  160.             COMMAND KEYS 
  161.  
  162. FUNCTION                                         KEYSTROKE 
  163.  
  164. CONDITIONAL END OF PAGE -- Used to protect a     SHIFT-F8,4,2
  165. specific number of lines of text from being 
  166. split by a page break.
  167.  
  168. CONTROL PRINTER -- Used to manage print jobs     SHIFT-F7,4
  169. as they are done.
  170.  
  171. COPY FILE -- Copy the current file to another     SHIFT-F5, ENTER,
  172. file or directory.                8
  173.  
  174. CREATE DIRECTORY --Used to create new         F5,=
  175. directories for file storage. 
  176.  
  177. ^D (Date) -- Inserts the current date when a     SHIFT-F9,D
  178. document is merged.
  179.  
  180. DATE CODE -- Causes the current system date     SHIFT-F5,2
  181. to automatically appear in the document 
  182. whenever a file is retrieved.
  183.  
  184. DATE FORMAT -- Used to change the way the     SHIFT-F5,3
  185. date is displayed, ie. month, day, year.
  186.  
  187. DATE TEXT -- Inserts the current system     SHIFT-F5,1
  188. date as text in a document.
  189.  
  190. DATE/OUTLINE -- Call up menu to insert         SHIFT-F5
  191. date or start outlining.
  192.  
  193. DECIMAL/ALIGN CHARACTER -- Used to affect     SHIFT-F8,4,3
  194. the way math results are displayed.
  195.  
  196. DEFINE (Mark text) -- Used to define a table     ALT-F5,5
  197. of contents, list, index and/or table of 
  198. authorities.
  199.  
  200. DELETE (Character Left) -- Deletes the         <--(Backspace)
  201. character to the left of the cursor position.
  202.  
  203. DELETE (Character Right) -- Deletes the     DEL
  204. character under the cursor.
  205.             COMMAND KEYS 
  206.  
  207. FUNCTION                                         KEYSTROKE 
  208.  
  209. DELETE DIRECTORY -- Used to delete empty     F5,ENTER,2
  210. directories.
  211.  
  212. DELETE FILE -- Used to delete files from     F5,ENTER,2
  213. the disk.
  214.  
  215. DELETE TO END OF LINE (EOL) -- Deletes all     CTRL-END
  216. the text from the cursor position to the 
  217. end of the line.
  218.  
  219. DELETE TO END OF PAGE (EOP) -- deletes text     CTRL-PGDN
  220. from the current cursor position to the end 
  221. of current page.
  222.  
  223. DELETE WORD -- Deletes the word at the         CTRL-BACKSPACE
  224. current cursor position.
  225.  
  226. DELETE WORD LEFT -- Deletes the word to     HOME,BACKSPACE
  227. the right of the current cursor position.
  228.  
  229. DELETE WORD RIGHT -- Deletes the word to     HOME,DEL
  230. the right of the current cursor position.
  231.  
  232. DISPLAY ALL PRINT JOBS -- Displays a listing     SHIFT-F7,4,3
  233. of all print jobs in order with any options 
  234. selected.
  235.  
  236. DISPLAY PITCH -- Used to change the display     SHIFT-F8,3,1
  237. pitch, or amount of space (in width) that one 
  238. character occupies on the screen.
  239.  
  240. DISPLAY SETUP -- Used to set the options for     SHIFT-F1,3
  241. the on screen display attributes of WordPerfect.
  242.  
  243. DOCUMENT COMMENTS -- Comments inserted into     CTRL-F5,5
  244. a document that serve as reminders, or notes, 
  245. to the author, they are not printed out.
  246.             COMMAND KEYS 
  247.  
  248. FUNCTION                                         KEYSTROKE 
  249.  
  250. DOCUMENT COMPARE -- Compares a document on     ALT-F5,6,2
  251. the screen to a file on a disk.
  252.  
  253. DOCUMENT FORMAT -- Used to display the         SHIFT-F8,3
  254. document format menu.
  255.  
  256. DOCUMENT SUMMARY -- To create a document     SHIFT-F8,3,4
  257. summary for a file; date, time, comments, 
  258. author, subject, etc.
  259.  
  260. DOS TEXT FILE OPERATIONS -- Used to create,     CTRL-F5,1
  261. retrieve and edit ASCII files without any 
  262. formatting codes.
  263.  
  264. DOUBLE UNDERLINE -- Used to create a double     CTRL-F8,2,3
  265. underline.
  266.  
  267. ^E (End of Record) -- Used to mark the end     SHIFT-F9,E
  268. of a secondary file, or automatically stop a merge.
  269.  
  270. EDIT TABLE OF AUTHORITIES FULL FORM -- To     ALT-F5,5,5
  271. edit citations in their full, or original form.
  272.  
  273. ENDNOTE -- Used to create endnotes that     CTRL-F7,2
  274. are automatically numbered at the end of a document.
  275.  
  276. ENDNOTE PLACEMENT CODE -- Used to tell         CTRL-F7,3
  277. WordPerfect to generate the endnotes form 
  278. this point to the beginning of the document or the
  279. previous endnote code.
  280.  
  281. ENTER (or Return) -- Use to end lines of    ENTER 
  282. text, paragraphs or insert blank lines.
  283.  
  284. EXIT -- Used to clear the screen to work     F7
  285. on a new document, exit WordPerfect or leave 
  286. menus.
  287.             COMMAND KEYS 
  288.  
  289. FUNCTION                                         KEYSTROKE 
  290.  
  291. EXTRA LARGE PRINT -- Used to change the     CTRL-F8,1,7
  292. size of text that is printed out to 
  293. approximately 3 times the normal size.
  294.  
  295. ^F(n) (Field) -- Merges the text from         SHIFT-F9,F
  296. field n (n equals a number or a name) 
  297. into a document.
  298.  
  299. FAST SAVE -- Saves the current document     SHIFT-F1,4
  300. on the screen to the disk without formatting 
  301. the document.
  302.  
  303. FIGURE (Graphics) -- Used to insert graphic     ALT-F9,1
  304. figures to a document.
  305.  
  306. FILENAME ON STATUS LINE -- Used to set whether     SHIFT-F1,3,4
  307. or not the current file name is displayed on 
  308. the status line.
  309.  
  310. FINE PRINT -- To have text printed out        CTRL-F8,1,3 
  311. approximately 1/3 the size of normal text.
  312.  
  313. FLUSH RIGHT -- Used to align one or more     ALT-F6
  314. lines flush against the right margin.
  315.  
  316. FOOTERS -- Used to have the same information     SHIFT-F8,2,4
  317. print out at the bottom of every page, odd 
  318. pages, or even pages.
  319.  
  320. FOOTNOTE -- To place information on items     CTRL-F7,1
  321. cited in text at the bottom of the page.
  322.  
  323. FORCE ODD/EVEN PAGE -- Forces the the page     SHIFT-F8,2,2
  324. number on the current page to be an odd, or 
  325. even, number.
  326.  
  327. FORMAT -- Used to change the way text will     SHIFT-F8
  328. print out in a document.
  329.  
  330. FORMS -- Used to define the type of print     SHIFT-F7,S,3,4
  331. forms used by individual printers.
  332.             COMMAND KEYS 
  333.  
  334. FUNCTION                                         KEYSTROKE 
  335.  
  336. ^G (Start Marco) -- Used to start a macro at     SHIFT-F9,G
  337. the end of a merge.
  338.  
  339. GENERATE (Mark Text) -- Used to call up the     ALT-F5,6
  340. Generate menu for generating tables, indexes, 
  341. table of contents, endnotes, and references or
  342. remove redline and strikeout form a document.
  343.  
  344. GENERATE TABLES, INDEXES, ETC. -- Used to     ALT-F5,6,5
  345. generate tables, indexes, table of contents, 
  346. endnotes and references.
  347.  
  348. GENERIC WORDPROCESSOR FORMAT -- Used to save     CTRL-F5,3
  349. files formatted files without WordPerfect 
  350. specific codes.
  351.  
  352. GO (Start Printer) -- Restarts the printer     SHIFT-F7,4,4
  353. after it has been stopped for a form or 
  354. cartridge change or after the Stop option has 
  355. been used.
  356.  
  357. GO TO DOS -- To return to DOS (Disk Operating     CTRL-F1,1
  358. System) and re-enter WordPerfect without 
  359. exiting WordPerfect.
  360.  
  361. GRAPHICS -- Used to Call up the WordPerfect     ALT-F9
  362. Graphic options menu for inserting or deleting 
  363. graphics.
  364.  
  365. GRAPHICS QUALITY -- Used to determine the    SHIFT-F7,G
  366. print resolution, quality, for printing graphics.
  367.  
  368. GRAPHICS SCREEN TYPE -- Used to set the type     SHIFT-F1,3,5
  369. of graphics screen used for display of 
  370. WordPerfect graphics.
  371.  
  372. HARD PAGE -- Used to insert a page break at a     CTRL-ENTER
  373. specific location in a document.
  374.             COMMAND KEYS 
  375.  
  376. FUNCTION                                         KEYSTROKE 
  377.  
  378. HARD RETURN -- Used to end a line or paragraph     ENTER
  379. or to insert blank lines.
  380.  
  381. HARD RETURN DISPLAY CHARACTER -- Used to     SHIFT-F1,3,6
  382. change the screen display of the character 
  383. used to display carriage returns on screen.
  384.  
  385. HARD SPACE -- Used to keep two or more words     HOME,SPACEBAR
  386. together, such as, dates, names and equations.
  387.  
  388. HEADERS -- Used to print the same information     SHIFT-F8,2,3
  389. on every page, odd pages or even pages.
  390.  
  391. HELP -- Used to display onscreen information     F3
  392. about how to use a WordPerfect feature.
  393.  
  394. HOME -- Used with the arrow keys for cursor     HOME
  395. movement.
  396.  
  397. HORIZONTAL LINE (Graphics) -- Used to insert     ALT-F9,5,1
  398. a horizontal line in a document.
  399.  
  400. HYPHENATION -- Used to turn hyphenation of     SHIFT-F8,1,1
  401. words on and off, and be automatic or manual.
  402.  
  403. HYPHENATION ZONE -- Used to set the set the     SHIFT-F8,1,2
  404. amount of space a word must exceed the right 
  405. margin to determine whether the word is
  406. hyphenated or word wrapped.
  407.  
  408. ->INDENT -- Used to indent an entire paragraph     F4
  409. from the left margin.
  410.  
  411. ->INDENT<- -- Used to indent an equal distance     SHIFT-F4
  412. from both the left and right margins.
  413.             COMMAND KEYS 
  414.  
  415. FUNCTION                                         KEYSTROKE 
  416.  
  417. INDEX DEFINE -- Used to define the display     ALT-F5,5,3
  418. criteria for generated indexes.
  419.  
  420. INDEX MARK -- Used to mark text to be used     ALT-F5,3
  421. for index generation.
  422.  
  423. INITIAL SETTINGS (Format) -- Used to set     SHIFT-F8,3,2
  424. options for the way WordPerfect formats documents.
  425.  
  426. INITIAL SETTINGS (Setup) -- Used to set     SHIFT-F8,3,2
  427. WordPerfect options for all documents created 
  428. with WordPerfect.
  429.  
  430. INSERT -- Used to toggle between text         INS
  431. insertion and typeover mode.
  432.  
  433. INSERT, FORCED -- Used to force WordPerfect     HOME,HOME,INS
  434. between typeover and insert text modes, used 
  435. mainly in macro definitions.
  436.  
  437. ITALICS -- Used to change a character font to     CTRL-F8,2,4
  438. italics.
  439.  
  440. JUSTIFICATION -- Used to turn Justification     SHIFT-F8,1,3
  441. on or off.  If Justification is on, the text 
  442. is formatted, by spacing adjustments, to keep the
  443. right margin even.
  444.  
  445. KERNING -- Used to allow for space reduction     SHIFT-F8,4,6,1
  446. between certain letter pairs.
  447.  
  448. KEYBOARD LAYOUT -- Used to select standard or     SHIFT-F1,6
  449. custom keyboard configurations.
  450.  
  451. LANGUAGE -- Used to tell WordPerfect which     SHIFT-F8,4,4
  452. Speller, Thesaurus and Hyphenation files to use.  
  453. Mainly for multi-lingual documents.
  454.             COMMAND KEYS 
  455.  
  456. FUNCTION                                         KEYSTROKE 
  457.  
  458. LARGE PRINT -- Used to change the printed     CTRL-F8,1,5
  459. output of certain characters to twice their 
  460. normal size.
  461.  
  462. LINE DRAW -- Used to draw lines, boxes,     CTRL-F3,2
  463. graphs, borders and other illustrations.
  464.  
  465. LINE FORMAT -- To call up the line format menu.    SHIFT-F8,1
  466.  
  467. LINE HEIGHT -- Used to set the measurement     SHIFT-F8,1,4
  468. between lines of text.
  469.  
  470. LINE NUMBERING -- Used to have WordPerfect     SHIFT-F8,1,5
  471. place line numbers at the left edge of the page.
  472.  
  473. LINE SPACING -- Used to set the number of     SHIFT-F8,1,6
  474. lines between text, such as, single, double 
  475. or triple spacing.
  476.  
  477. LIST DEFINE -- Used to define the style of     ALT-F5,5,2
  478. generated lists.
  479.  
  480. LIST MARK (Block on) -- Used to mark text to     ALT-F5,2
  481. be used for generated lists.
  482.  
  483. LIST FILES -- Allows the user to display the     F5,ENTER
  484. names of files in a directory or on a disk.
  485.  
  486. LOCATION OF AUXILIARY FILES -- Used to tell     SHIFT-F1,7
  487. WordPerfect the drive and directory that 
  488. contain WordPerfect files, such as, Speller,
  489. Thesaurus and backup files.
  490.  
  491. LOOK -- Used to view the contents of files     F5,ENTER,6
  492. without loading them in for editing.
  493.  
  494. MACRO -- Used to access the Macros menu to     ALT-F10
  495. record keystrokes.
  496.             COMMAND KEYS 
  497.  
  498. FUNCTION                                         KEYSTROKE
  499.  
  500. MACRO DEFINE -- Used to name a macro and     CTRL-F10
  501. actually start recording the keystrokes 
  502. to be used in a macro.
  503.  
  504. <-MARGIN RELEASE -- Allows the cursor to move     SHIFT-TAB
  505. the cursor one tab stop to the left.
  506.  
  507. MARGINS (Left/Right) -- Used to set the left     SHIFT-F8,1,7
  508. and right margins.
  509.  
  510. MARGINS (Top/Bottom) -- Used to set the top     SHIFT-F8,2,5
  511. and bottom margins.
  512.  
  513. MARK TEXT -- Used to create automatic         ALT-F5
  514. references, master documents, lists, and tables.
  515.  
  516. MASTER DOCUMENT CONDENSE -- Used to replace     ALT-F5,6,4
  517. a subdocument's text with a subdocument code.
  518.  
  519. MASTER DOCUMENT EXPAND -- Replaces the         ALT-F5,6,3
  520. subdocument code with the text of the 
  521. subdocument.
  522.  
  523. MASTER DOCUMENT, SUBDOCUMENT -- Used to call     ALT-F5,2
  524. up the Master and Subdocument menu options.
  525.  
  526. MATH/COLUMNS -- Used to call up the         ALT-F7
  527. Math/Columns options menu.
  528.  
  529. MENU LETTER DISPLAY -- Used to have         SHIFT-F1,3,7
  530. WordPerfect display, or not display, 
  531. highlighted menu letters for option selection.
  532.  
  533. MERGE -- Used to perform mail-merge operations.    CTRL-F9,1
  534.  
  535. MERGE CODES -- Used to insert merge code     SHIFT-F9
  536. options in a document.
  537.             COMMAND KEYS 
  538.  
  539. FUNCTION                                         KEYSTROKE
  540.  
  541. MOVE BLOCK (Block on) -- Used to move or     CTRL-F4,1
  542. copy sentences, pages, columns or blocks of text.
  543.  
  544. MOVE PAGE -- Used to cut and paste a page     CTRL-F4,3
  545. within a document.
  546.  
  547. MOVE PARAGRAPH -- Used to cut and paste a     CTRL-F4,2
  548. paragraph within a document.
  549.  
  550. MOVE RECTANGLE (Block on) -- Used to move a     CTRL-F4,3
  551. defined rectangle within a document.
  552.  
  553. MOVE/RENAME (List Files) -- Used to move     F5,ENTER,3
  554. files to another directory or disk and rename 
  555. a file.
  556.  
  557. MOVE SENTENCE -- Used to move a sentence     CTRL-F4,1
  558. within a document.
  559.  
  560. MOVE TABULAR COLUMN (Block on) -- Used to     CTRL-F4,2
  561. move a column within a document.
  562.  
  563. ^N (Next Record) -- Merge code placed in a     SHIFT-F9,N
  564. secondary file to look for the next record.  
  565. If none is found, the merge is ended.
  566.  
  567. NAME SEARCH (List Files) -- Used to search a     F5,ENTER,N
  568. disk or directory for a file with a specified name.
  569.  
  570. NEW PAGE NUMBER -- Used to tell WordPerfect     SHIFT-F8,2,6
  571. to begin page numbering at a specific page number.
  572.  
  573. NORMAL TEXT (Turn off Attributes) -- Used to     CTRL-F8,3
  574. turn off any print attribute assigned to text.
  575.  
  576. NUMBER OF COPIES -- Used to tell WordPerfect     SHIFT-F7,N
  577. what number of copies to print of a specific document.
  578.             COMMAND KEYS 
  579.  
  580. FUNCTION                                         KEYSTROKE
  581.  
  582. ^O (Display Message) -- Displays a message     SHIFT-F9,O
  583. on the status the status line, used in 
  584. conjunction with keyboard input merge codes.
  585.  
  586. OTHER DIRECTORY -- Used to switch directories     F5,ENTER,7
  587. or disks to list files from.
  588.  
  589. OUTLINE (Attribute) -- Used to set the options     CTRL-F8,2,5
  590. for the display of outlines.
  591.  
  592. OVERSTRIKE -- Allows for the printing of two     SHIFT-F8,4,5
  593. or more characters with font attributes on the 
  594. same page position.
  595.  
  596. ^P (Primary File) -- Used in mail-merging to     SHIFT-F9,P
  597. insert a specific primary file.
  598.  
  599. PAGE FORMAT -- Used to call up the Page     SHIFT-F8,2
  600. Format menu options.
  601.  
  602. PAGE NUMBERING -- Used to have WordPerfect     SHIFT-F8,2,7
  603. automatically number the pages in a document.
  604.  
  605. PARAGRAPH NUMBER -- Used to number paragraphs,     SHIFT-F5,5
  606. or an outline, one number at a time.
  607.  
  608. PARAGRAPH NUMBERING DEFINITION -- Used to     SHIFT-F5,6
  609. define the type of numbering sequence to be 
  610. used in paragraph numbering or outlining.
  611.  
  612. PAGE SIZE/TYPE -- Used to specify which type     SHIFT-F8,2,8
  613. of page, or form, WordPerfect will print on.
  614.  
  615. PASSWORD -- Used to encrypt files with a     CTRL-F5,2
  616. password for security.
  617.  
  618. PRINT BLOCK (Block on) -- Used to print out     SHIFT-F7,Y
  619. a specific block of text.
  620.             COMMAND KEYS 
  621.  
  622. FUNCTION                                         KEYSTROKE
  623.  
  624. PRINT COLOR -- Used to tell WordPerfect     CTRL-F8,5
  625. what color to print a document.  Used 
  626. only with color printers.
  627.  
  628. PRINT FULL DOCUMENT -- Used to print out     SHIFT-F7,1
  629. an entire document.
  630.  
  631. PRINT LIST FILES -- Used to print out the     F5,ENTER,4
  632. list of files in a directory or on a disk.
  633.  
  634. PRINT PAGE -- Used to have WordPerfect print     SHIFT-F7,2
  635. out a specific page of a document.
  636.  
  637. PRINTER COMMAND -- Inserts printer specific     SHIFT-F8,4,6,2
  638. commands in a document.
  639.  
  640. PRINTER SETTINGS -- Used to tell WordPerfect     SHIFT-F7,S,3
  641. about specific options associated with a printer.
  642.  
  643. ^Q (Stop Merge) -- Code placed to stop the     SHIFT-F9,Q
  644. mail-merge function.
  645.  
  646. ^R (End of Field) -- Marks the end of a field     SHIFT-F9,R
  647. in a secondary file.
  648.  
  649. REDLINE -- Used to mark text to be deleted     CTRL-F8,2,8
  650. before a final draft is made of a document.
  651.  
  652. REDLINE METHOD -- Used to define the look of     SHIFT-F8,3,3
  653. the redlining done in a document.
  654.  
  655. REMOVE REDLINE/STRIKEOUT -- Used to remove     ALT-F5,6,1
  656. all redlined/strikeout text for final draft 
  657. printing.
  658.  
  659. REPEAT VALUE -- Sets the number of times that     ESC
  660. a character will automatically be repeated.
  661.  
  662. REPLACE -- Used to start search and replace     ALT-F2
  663. operations.
  664.             COMMAND KEYS 
  665.  
  666. FUNCTION                                         KEYSTROKES
  667.  
  668. REPLACE, EXTENDED -- Allows for search and     HOME,ALT-F2
  669. replace in headers, footer, graphics, 
  670. footnotes, etc.
  671.  
  672. RETRIEVE BLOCK (Move) -- Used to retrieve a     CTRL-F4,4,1
  673. block of text that has been cut for moving.
  674.  
  675. RETRIEVE DOCUMENT -- Used to retrieve a named     SHIFT-F10
  676. file from a disk or directory into Wordperfect
  677. for editing.
  678.  
  679. RETRIEVE LIST FILES -- Used to retrieve a file     F5,ENTER,1
  680. from a list of files on a disk or in a directory.
  681.  
  682. RETRIEVE RECTANGLE (Move) -- Used to retrieve     CTRL-F4,4,3
  683. a rectangle that has been cut for moving.
  684.  
  685. RETRIEVE TABULAR COLUMN (Move) -- Used to     CTRL-F4,4,2
  686. retrieve a column that has been cut.
  687.  
  688. REVEAL CODES -- Used to display all print     ALT-F3
  689. codes, as well as text, in a document.
  690.  
  691. REWRITE -- Used to set the automatic         CTRL-F3,0
  692. formatting of a document to on or off.
  693.  
  694. RUSH PRINT JOB -- Used to change the priority     SHIFT-F7,4,2
  695. of jobs in the list of print jobs.
  696.  
  697. ^S (Secondary File) -- Used to change to a     SHIFT-F9,S
  698. specific secondary file in a mail-merge.
  699.  
  700. SAVE -- Used to save a document to disk     F10
  701. without losing your place on the screen.
  702.  
  703. SCREEN -- Used to set the options in the     CTRL-F3
  704. screen menu for rewriting, windows or line 
  705. drawing.
  706.  
  707. SEARCH-> -- Used to perform a forward search     F2
  708. for text or code.
  709.             COMMAND KEYS 
  710.  
  711. FUNCTION                                         KEYSTROKES
  712.  
  713. SEARCH ->, EXTENDED -- Used to perform         HOME,F2
  714. forward searches in headers, footers, 
  715. endnotes, etc.
  716.  
  717. <- SEARCH -- Used to search from the cursor     SHIFT-F2
  718. to the beginning of a document.
  719.  
  720. <- SEARCH, EXTENDED -- Used to search from     HOME,SHIFT-F2
  721. the cursor to the beginning of a document in 
  722. headers, footers, endnotes, etc.
  723.  
  724. SELECT PRINTER -- Used to determine what     SHIFT-F7,S
  725. printer will be used to print out a document.
  726.  
  727. SETUP -- Used to customize WordPerfect to     SHIFT-F1
  728. individual needs.
  729.  
  730. SHADOW -- Used to have a specific character     CTRL-F8,2,6
  731. or block of text print out with a three 
  732. dimensional appearance.
  733.  
  734. SHELL -- Used to temporarily exit WordPerfect     CTRL-F1
  735. to DOS without exiting a document.
  736.  
  737. SIDE-BY-SIDE COLUMN DISPLAY -- Used to have     SHIFT-F1,3,8
  738. columns appear side-by-side on the screen as 
  739. they would appear when printed.
  740.  
  741. SIZE ATTRIBUTE -- Used to change the size of     CTRL-F8,1
  742. selected text when printed.
  743.  
  744. SMALL CAPS -- Used to have selected text print     CTRL-F8,2,7
  745. out as small capital letters instead of lower 
  746. case letters.
  747.  
  748. SMALL PRINT -- Used to have text print out     CTRL-F8,1,4
  749. 1/2 of original size.
  750.  
  751. SORT -- Used to select and sort line,         CTRL-F9,2
  752. paragraphs or secondary file records.
  753.             COMMAND KEYS 
  754.  
  755. FUNCTION                                         KEYSTROKES
  756.  
  757. SPELL -- used to call up the Spell Checker to     CTRL-F2
  758. check the spelling of a document or word.
  759.  
  760. SPLIT SCREEN -- Used to divide the screen     CTRL-F3,1
  761. into windows to edit more than one document 
  762. at a time.
  763.  
  764. STOP PRINTING -- Used to cancel all printing     SHIFT-F7,4,5
  765. being done.
  766.  
  767. STRIKEOUT -- Used to mark text that is added     CTRL-F8,2,9
  768. to a document or to be deleted from a document.
  769.  
  770. STYLE -- Used to define a series of codes     ALT-F8
  771. and/or text for automatic formatting.
  772.  
  773. SUBSCRIPT -- Used to have text print 1/2 line     CTRL-F8,1,2
  774. down and condensed from the normal text.
  775.  
  776. SUPERSCRIPT -- Used to have text print 1/2 line    CTRL-F8,1,1
  777. up and condensed from the regular text.
  778.  
  779. SUPPRESS (Page Format) -- Used to turn off     SHIFT-F8,2,9
  780. page formatting options on specific pages.
  781.  
  782. SWITCH -- Used to switch editing from one     SHIFT-F3
  783. document to another to edit two documents at once.
  784.  
  785. ^T (Send to Printer) -- Sends all text merged     SHIFT-F9,T
  786. to the point of ^T to printer.
  787.  
  788. TAB ALIGN -- Used for vertical alignment of     CTRL-F6
  789. tabs.
  790.  
  791. TAB SET -- Used to call up tab set/clear     SHIFT-F8,1,8
  792. menu options.
  793.  
  794. TABLE (Graphics) -- Used to insert a table     ALT-F9,2
  795. within a WordPerfect document.
  796.             COMMAND KEYS 
  797.  
  798. FUNCTION                                         KEYSTROKES
  799.  
  800. TABLE OF AUTHORITIES DEFINE -- Used to         ALT-F5,5,4
  801. define a list of citations for automatic 
  802. generation.
  803.  
  804. TABLE OF AUTHORITIES EDIT FULL FORM -- Used     ALT-F5,5,5
  805. to edit a generated table of authorities.
  806.  
  807. TABLE OF AUTHORITIES FULL FORM (Block on) --     ALT-F5,4
  808. Used to mark text to be included in a table 
  809. of authorities.
  810.  
  811. TABLE OF AUTHORITIES SHORT FORM -- Used to     ALT-F5,4
  812. mark secondary references for a table of 
  813. authorities.
  814.  
  815. TABLE OF CONTENTS, DEFINE -- Used to define     ALT-F5,5,1
  816. how a generated table of contents will appear.
  817.  
  818. TABLE OF CONTENTS, MARK (Block on) -- Used to     ALT-F5,1
  819. mark entries in a document for inclusion in a 
  820. table of contents.
  821.  
  822. TEXT BOX (Graphics) -- Used to insert a box of     ALT-F9,3
  823. text in a WordPerfect document.
  824.  
  825. TEXT IN (List Files) -- Used to insert an     F5,ENTER,5
  826. ASCII file into WordPerfect for editing from 
  827. the List Files screen.
  828.  
  829. TEXT IN/OUT -- Used to save and retrieve     CTRL-F5
  830. documents in ASCII format for editing.
  831.  
  832. TEXT QUALITY -- Used to set the quality of     SHIFT-F7,T
  833. text printing at text time.
  834.  
  835. THESAURUS -- Used to display a list of         ALT-F1
  836. synonyms and antonyms to replace a selected 
  837. word in a document.
  838.  
  839. THOUSAND'S SEPARATOR -- Defines the delimiter     SHIFT-F8,4,3
  840. to be displayed for separating thousands in 
  841. numeric notation.
  842.             COMMAND KEYS 
  843.  
  844. FUNCTION                                         KEYSTROKES
  845.  
  846. TYPE THROUGH -- Allows for direct typing from     SHIFT-F7,5
  847. the keyboard to the printer.
  848.  
  849. TYPEOVER -- Used to insert new text and have     INS
  850. overwrite existing text in a document.
  851.  
  852. TYPEOVER, FORCED -- Used to force WordPerfect     HOME,INS
  853. to change from insert to typeover mode.  Used 
  854. mainly in macros.
  855.  
  856. ^U (Rewrite Screen) -- Causes the screen to be     SHIFT-F9,U
  857. rewritten, or updated, while executing a macro.
  858.  
  859. UNDELETE -- Used to call up and retrieve up to     F1
  860. the last three items deleted by WordPerfect.
  861.  
  862. UNDERLINE -- Used to have text be underlined     F8 or CTRL-F8,
  863. when printed.                    2,2
  864.  
  865. UNDERLINE SPACES/TABS -- Used to have         SHIFT-F8,4,7
  866. underline characters underline spaces and tabs.
  867.  
  868. UNITS OF MEASURE -- Used to change the way     SHIFT-F1,8
  869. measurements are made and displayed in WordPerfect.
  870.  
  871. USER-DEFINED BOX (Graphics) -- Used to define     ALT-F9,4
  872. a box to be inserted into a WordPerfect document.
  873.  
  874. ^V, (Insert Merge Code) -- Used to transfer     SHIFT-F9,V
  875. merge codes into a document being created.
  876.  
  877. VERTICAL LINE (Graphics) -- Used to insert a     ALT-F9,5,2
  878. vertical graphic line into a WordPerfect document.
  879.             COMMAND KEYS 
  880.  
  881. FUNCTION                                         KEYSTROKES
  882.  
  883. VERY LARGE PRINT -- Causes selected characters     CTRL-F8,1,6
  884. to be printed out at three times normal size.
  885.  
  886. VIEW DOCUMENT -- Used to preview a document     SHIFT-F7,6
  887. with font changes and graphics before printing.
  888.  
  889. WINDOW/ORPHAN PROTECTION -- Used to prevent a     SHIFT-F8,1,9
  890. block of text from being split by a page break.
  891.  
  892. WINDOW -- Used to split the WordPerfect screen     CTRL-F3,1
  893. to display two documents to edit at once.
  894.  
  895. WORD/LETTER SPACING -- Used to adjust the     SHIFT-F8,4,6,3
  896. spacing between adjacent letters and words.
  897.  
  898. WORD SPACING JUSTIFICATION LIMITS -- Use this     SHIFT-F8,4,6,4
  899. option set the percentage of word/letter 
  900. spacing optimization.
  901.  
  902. WORDPERFECT 4.2 FORMAT -- Used to set         CTRL-F5,4
  903. WordPerfect 5.0 to retrieve, edit and save 
  904. documents in WordPerfect 4.2 format.
  905.             CURSOR MOVEMENT
  906.  
  907. BEGINNING OF DOCUMENT -- To move the     HOME,HOME,UP-ARROW
  908. cursor to the very beginning of a 
  909. document.
  910.  
  911. BEGINNING OF LINE (Before Codes) --     HOME,HOME,HOME,RIGHT-
  912. Moves the cursor to the head of a line     ARROW
  913. before any print codes.
  914.  
  915. BEGINNING OF LINE (Before Text) --     HOME,HOME,RIGHT-ARROW
  916. Moves the cursor to the first text 
  917. position on a line.
  918.  
  919. CHARACTER LEFT -- To move the cursor to    LEFT-ARROW
  920. the left one character at a time.
  921.  
  922. CHARACTER RIGHT -- To move the cursor     RIGHT-ARROW
  923. to the right one character at a time.
  924.  
  925. END OF DOCUMENT -- To move the cursor     HOME,HOME,DOWN-ARROW
  926. to the very end of a document.
  927.  
  928. END OF LINE -- To move the cursor to     HOME,HOME,RIGHT-ARROW
  929. the last position on a line.        or END
  930.  
  931. GO TO -- Move the cursor to a specific     CTRL-HOME
  932. line or character on a page.
  933.  
  934. LINE DOWN -- To move the cursor down     DOWN-ARROW
  935. one line at a time.
  936.  
  937. LINE UP -- To move the cursor up one     UP-ARROW
  938. line at a time.
  939.  
  940. PAGE DOWN -- To move the cursor to the     PGDN
  941. last position on a page.
  942.             CURSOR MOVEMENT
  943.  
  944. PAGE UP -- To move the cursor to the     PGUP
  945. first position on a page.
  946.  
  947. SCREEN DOWN -- Moves the cursor to the     HOME,DOWN-ARROW or
  948. bottom of the screen display.        + (Num Pad)
  949.  
  950. SCREEN LEFT -- Moves the cursor to the     HOME,RIGHT-ARROW
  951. very right edge of the onscreen display.
  952.  
  953. SCREEN UP -- Moves the cursor to the     HOME,UP-ARROW or
  954. top of the screen display.        - (Minus on Num Pad)
  955.  
  956. WORD LEFT -- To move the cursor one     CTRL-LEFT-ARROW
  957. whole word to the left.
  958.  
  959. WORD RIGHT -- To move the cursor one     CTRL-RIGHT-ARROW
  960. whole word to the right.
  961.