home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Club 1995 December / SOFM_Dec1995.bin / pc / dos / biz / surefire / readme.txt < prev    next >
Text File  |  1995-10-31  |  14KB  |  335 lines

  1.  
  2.                     SUREFIRE Version S2.0
  3.  
  4.                    Copyright 1993, Piaf, Inc.
  5.               3918 Orchard Court, Boulder, CO  80304
  6.                      Tel: (303) 786-8222
  7.  
  8.                      (File: README.TXT)
  9.  
  10. WHAT IS SHAREWARE?
  11. ------------------
  12. This copy of Surefire is shareware. This means that you may use your
  13. copy of Surefire, free of charge, for a trial period of 30 days. If you
  14. decide to continue using Surefire you must order a registered copy of
  15. the product. The registered version of Surefire provides you with phone
  16. support, a 475 page illustrated User's Guide, a spell checker and memory
  17. management for up to 8Mb on 286 machines or better.
  18.  
  19. Since shareware is freely distributed it makes it convenient for you to
  20. try software before you buy it, while at the same time, the price of the
  21. registered version can be kept considerably lower than comparable retail
  22. software.  But the authors do not get paid until you order a registered
  23. version. Support the continued development of Surefire. Order your
  24. registered copy!
  25.  
  26. INTRODUCTION TO SUREFIRE
  27. ------------------------
  28. Integrated packages minimally provide word processing, data base
  29. management and spreadsheet capabilities in a form that is easier to work
  30. with than using three or more separate packages. Surefire is a unique
  31. integrated package that also allows you to produce integrated documents,
  32. called Smart Documents.
  33.  
  34. Using Surefire, data bases and spreadsheets can be "edited" directly
  35. into a document. The document is formatted with pages, margins and
  36. headers. When a document is used, database (dBase compatible) access is
  37. done directly from within the document. Spreadsheets don't need to be
  38. restricted to a grid. And fields, whether used for data base access,
  39. spreadsheet calculations or both, can be interspersed anywhere within
  40. your text.  They can be within paragraphs and flow along as words
  41. scattered anywhere on any page of your document. Buttons can also be
  42. added to smart documents. Buttons can bring up other smart documents and
  43. link smart documents together. They can also be used to do specific
  44. calculations, operations involving text, data base operations, and more.
  45.  
  46. Surefire can be used to build rather complex "smart document
  47. applications". Surefire Contacts is a contact management system that is
  48. built as a Smart Document application, and is thus completely integrated
  49. with Surefire.
  50.  
  51. Surefire won "Best New Product" in the 1992 Shareware Industry Awards
  52. and has also received "Editors Choice" from Shareware Magazine and
  53. Computer User. Surefire has also been reviewed in many other periodicals
  54. all giving it high praise.
  55.  
  56.  - Put live forms, spreadsheets and databases (DBase compatible)
  57.    right in your "smart documents"!
  58.  - No more switching among word processor, spreadsheet and
  59.    database programs!
  60.  - Build complete Smart Document applications! Type in text like in a word processor and add fields to create a form or
  61. spreadsheet... right there on your page. Immediately fill out the form
  62. and calculate results.  Now, add a record... a database is automatically
  63. created and your first record is stored. And, the pages on your screen
  64. are always like you'll see them on paper!
  65.  
  66. Anywhere within your document take advantage of over 70 spreadsheet
  67. functions, or use the powerful search capabilities on your database. You
  68. can even generate reports by injecting data from many records right into
  69. your document. And all this can be done in one program using only 7
  70. simple pull down menus!
  71.  
  72. But that's not all! Add buttons to bring you to a page, get another
  73. document, do a calculation, or join to another database. Before you know
  74. it, you'll be building complete Smart Document applications.
  75.  
  76. SUREFIRE CONTACTS
  77. -----------------
  78. A contact management system is used to keep track of the people you deal
  79. with (customers and clients) and to help manage your time. Surefire
  80. Contacts has all the features you'd expect in any contact management
  81. program; a contact database, mail-merge into form letters, a daily
  82. agenda and timely reports. And, it provides all the capabilities of an
  83. Integrated Package.
  84.  
  85. Many features of Surefire Contacts revolve around the Profile. This is
  86. where the general information about leads, prospects, clients and
  87. associates are kept. You can note additional data in a freeform manner
  88. and keep a dated record of specific activities such as phone calls and
  89. visits. Letters and mailing labels can be generated for a specific
  90. profile or set of profile records at the push of a button.
  91.  
  92. Since Surefire Contacts is integrated with Surefire, you may also use
  93. the capabilities of Surefire to customize Surefire Contacts into your
  94. own unique contact management system. Maybe you want to keep financial
  95. data about your clients. Or, you want to store information on your
  96. distributors, suppliers, associates and others. You may even change any
  97. of the standard reports to fit your needs, or add completely new ones.
  98.  
  99. WHAT'S NEW IN SUREFIRE 2.0
  100. --------------------------
  101.   *  Mouse Support
  102.   *  Contact Manager with profile data,
  103.     agenda, and mail merge
  104.   *  Duplicate Record Checking
  105.   *  Text Alignment
  106.   *  View first/last database record
  107.   *  Print to a file
  108.   *  Wild-cards in directory listing
  109.   *  Up to 75 report fields
  110.   *  Persistent Increment fields for
  111.     invoice/order numbers, etc.
  112.  
  113.  
  114.  SUREFIRE is a registered trademark of Piaf, Inc.
  115.  All rights reserved worldwide. AWARDS and QUOTES
  116. -----------------
  117.   "Best New Product" -- 1992 Shareware Industry Awards
  118.   "Editor's Choice" --  Shareware Magazine, May 1992
  119.   "One of the Best New Programs of 1992"  -- Public Software Library
  120.   "Trophy Rating" -- Public Brand Software
  121.  
  122.   "Within a half-hour I had a document that previously would have
  123.    taken three applications to complete"     -- The PC Journal
  124.  
  125.   "This hybrid of word processor, data base and spreadsheet provides
  126.    the same facilities as integrated packages like Microsoft or
  127.    Lotus Works, except here the integration is tighter"
  128.                                     -- Australian PC Review
  129.  
  130.   "This inexpensive 'integrated' program puts all of its features
  131.    in a word processor so you don't have to jump from module to
  132.    module"                                   -- PC World
  133.  
  134.   "Surefire is excellent for use in business, education, and home
  135.    use, and its applications are limited only by your imagination.
  136.    The power of this program is something you'll have to see to
  137.    believe."                                 -- Dr. File Finder
  138.                                        Shareware Magazine
  139.  
  140.  
  141. SYSTEM REQUIREMENTS
  142. -------------------
  143. Surefire S2.0 requires 640k bytes of memory and at lease 720k of disk
  144. storage. A hard drive is recommended. The registered version has the
  145. option of providing memory management for up to 8Mb on 286 machines or
  146. better.
  147.  
  148. SUREFIRE S2.0 PACKING LIST
  149. --------------------------
  150. The following files should be on the SUREFIRE Distribution Disk(s):
  151.  
  152.   Disk #1: SFS20A.ZIP INSTALL.EXE INSTALL.FIL PKUNZIP.EXE
  153.   Disk #2: SFS20B.ZIP
  154.  
  155. If your copy of SUREFIRE S2.0 came on a disk that holds 720Kb or more,
  156. all the above files could be on the same disk.   If you obtained
  157. SUREFIRE S2.0 from a BBS, you must obtain both SFS20A.ZIP and
  158. SFS20B.ZIP. Use pkunzip with the -do option to unpack these two zip
  159. files.
  160.  
  161. INSTALLING SUREFIRE
  162. -------------------
  163.    1) Place SUREFIRE Disk 1 into a floppy drive.
  164.    2) Type A:INSTALL (or B:INSTALL) and press the ENTER key.
  165.    3) Now follow the simple on-screen instructions.
  166.  
  167. THE SUREFIRE INFO SMART DOCUMENT
  168. --------------------------------
  169. The INFO smart document presents general information about Surefire. It
  170. is also a simple example, in itself, of what can be done using Surefire.
  171. The INFO smart document is automatically brought up when you first
  172. install Surefire. After Surefire is installed, you may run SUREFIRE INFO as follows:
  173.  
  174.    1) Change to the SFSHARE directory:
  175.         Type "cd c:\sfshare" at the DOS prompt.
  176.         (Note: If you installed Surefire somewhere else, substitute
  177.         that drive and directory for "c:\sfshare".)
  178.  
  179.    2) Run the "sfinfo.bat" file:
  180.         Type "sfinfo" at the DOS prompt.
  181.  
  182. SUREFIRE DEMO/TUTORIAL
  183. ----------------------
  184. The Surefire Demo/Tutorial is another way to learn more about Surefire.
  185. It takes you step by step through several example applications. It's
  186. fast and easy, so give it a try.
  187.  
  188. To run the Demo/Tutorial:
  189.    1) Make sure you are in the SFSHARE directory.
  190.    2) Run the "sfinfo.bat" file. (Type "sfinfo" at the prompt.)
  191.  
  192. RUNNING SUREFIRE
  193. ----------------
  194. To run Surefire: type "surefire" at the DOS prompt. (If the directory
  195. containing surefire is not in your path you must change to that
  196. directory first.)
  197.  
  198. When Surefire comes up, you will be looking at the representation of a
  199. standard size page with standard margins. There is a menu bar across the
  200. top with 7 pull down menus. Use the F-10 key and the arrow keys to
  201. access the menus. Pressing F-1 gives you a description of what you are
  202. looking at. Typing ALT+X allows you to leave Surefire.
  203.  
  204. With a mouse, you can click on menu items or the Hint Line (at the
  205. bottom of the screen) with the left mouse button to perform an action.
  206. Pressing the right mouse button generally corresponds to a cancel or
  207. gets you back to where you were.
  208.  
  209. RUNNING SUREFIRE CONTACTS
  210. -------------------------
  211. SUREFIRE CONTACTS can be run from the SUREFIRE INFO smart document:
  212.    1) Run SUREFIRE INFO as described above.
  213.    2) Press the "Surefire Contacts" button.
  214.  
  215. Or you may run SUREFIRE CONTACTS directly as follows:
  216.    1) Make sure you are in the SFSHARE directory
  217.    2) Run the "sfcont.bat" file. (Type "sfcont" at the prompt.)
  218.  
  219. ON-LINE DOCUMENTATION
  220. ---------------------
  221. Included with your evaluation copy of Surefire there is a companion 200
  222. page version of the Surefire User's Guide in the file called
  223. "sfdoc.txt". You may print this file by using the DOS command "print
  224. sfdoc.txt".
  225.  
  226. There is also a Surefire Contacts User's Guide in a file called
  227. "sfcdoc.txt". Use the DOS command "print sfcdoc.txt" to print the file.
  228.  
  229. When running Surefire, on-line context sensitive help is available by
  230. pressing F-1. Press Esc to close the help window. Press F-2 for help
  231. while using Surefire Contacts or the INFO document. YOUR EVALUATION OF SUREFIRE
  232. ---------------------------
  233. During your evaluation of Surefire, give us a call if you have any
  234. problems or questions. We consider professional technical support to be
  235. as important as the product and should be part of your evaluation.
  236.  
  237. We really want to hear from all of you who try out Surefire, whether you
  238. register or not. Please share your thoughts with us and let us know what
  239. you think. Knowing what you think is the only way we can make better
  240. products and provide you with what you need.
  241.  
  242. But if you are using Surefire, please register. This is the only way we
  243. get paid. We do not receive anything from bulletin boards or shareware
  244. vendors. Everything we get is directly from you.
  245.  
  246. And feel free to give a copy of this shareware version of Surefire to as
  247. many people as you wish. All we require is that the complete original
  248. shareware version be copied with all its original files.
  249.  
  250. ORDERING REGISTERED COPIES OF SUREFIRE
  251. --------------------------------------
  252. To use SUREFIRE after your initial free evaluation period of 30 days,
  253. you must obtain a registered copy from Piaf, Inc. or an authorized
  254. dealer.
  255.  
  256. To order by phone call: (303) 786-8222  (24 hours)
  257.  
  258. To order by mail, print the order form in the file "order.txt" by typing
  259. the DOS command "print order.txt". Fill in the form and mail it to:
  260.  
  261.                 Piaf, Inc
  262.                 3918 Orchard Court
  263.                 Boulder, CO 80304-1023
  264.  
  265. To order by CompuServe E-mail, send the filled out order form with your
  266. VISA or MC Number to: 73407,1034.
  267.  
  268. You may choose to order any of the registered versions of
  269. Surefire below:
  270.  
  271.  Full Surefire Package - $79
  272.    *  Includes a 475 page User's Guide with step-by-step
  273.      illustrations and examples.
  274.    *  Smart documents for all examples in the User's Guide.
  275.    *  6 Months Phone Support
  276.    *  Registered disks with latest version includes:
  277.        - Spell Checker with over 100,000 word dictionary
  278.        - Additional executable that supports up to 8Mb of
  279.         memory on 286 or higher machines.
  280.        - Demo Smart Document applications: lease management,
  281.         phone list/org chart, contact database, travel
  282.         reports, budget and cash flow.
  283.  
  284.  Registered Disks Only - $39
  285.    *  An economical way to provide copies of Surefire for
  286.      additional users at a site.
  287.    *  This version contains the registered disks as described
  288.      above.
  289.    *  One tech support phone call, then mail or e-mail only.  Full Surefire Package with Contacts - $99
  290.    *  This is a full retail version ($169 List Price).
  291.    *  Includes the Full Surefire Package
  292.    *  A Quick Reference card
  293.    *  PLUS, a Full Contact Manager with:
  294.         - A separate 100 page, illustrated User's Guide
  295.         - Enhanced Contact Manager
  296.         - Automatic Correspondence tracking
  297.         - Timer/Alarm
  298.         - Many other new features
  299.  
  300.  
  301.  Shipping and Handling (per unit) -
  302.     Full Package   Disks Only
  303.      $  6            $  4       U.S.
  304.      $  8            $  6     Canada
  305.      $ 25            $ 12   Overseas
  306.  
  307. All orders entitle you to discounts on future products.
  308.  
  309. If you wish to use Surefire by more than one person on more than
  310. one computer, or to have Surefire available to more than one
  311. person on a network, you must purchase the full package or the
  312. registered disks for each person, or you must obtain a site license.
  313. Please contact Piaf, Inc. for more information regarding site licensing.
  314.  
  315. Piaf, Inc. also provides Surefire consulting services for custom
  316. applications and seminars. Please contact Piaf, Inc. for more
  317. information.
  318.  
  319. All prices are subject to change without notice.
  320.  
  321. A Registered Copy of Surefire may also be obtained from the following
  322. dealers:
  323.  
  324. AUSTRALIA
  325.    MANACCOM Pty Ltd                Tel: (07) 368 2366
  326.    9 Camford St.                   Fax: (07) 369 7589
  327.    MILTON Queensland
  328.    PO Box 1297 MILTON Qld 4064
  329.  
  330. UNITED KINGDOM:
  331.    The Thompson Partnership        Tel: +44 (0)889 564601
  332.    Church Croft, Bramshall,        Fax: +44 (0)889 563219
  333.    UTTOXETER, Staffs.
  334.    ST14 5DE
  335.