home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Club 1995 December / SOFM_Dec1995.bin / pc / dos / biz / salesreg / vendor.hlp < prev    next >
Text File  |  1995-10-31  |  4KB  |  61 lines

  1. @MainMenu                                                            
  2. 1 - ADD NEW VENDORS - This menu selection will allow you to add  new 
  3.     vendor records to your vendor file.                              
  4. 2 - VIEW/EDIT/DELETE EXISTING VENDOR - This menu selection will allow
  5.     you to view, edit and delete an existing vendor record.          
  6. 3 - EXIT TO MAIN MENU - This menu selection will allow you to  return
  7.     to the main menu.                                                
  8. @VendorCode                                                          
  9. Vendor Code - is a six character field. The vendor code must match   
  10. the vendor code in the inventory file.                               
  11. The vendor code will be saved to disk in all uppercase characters.   
  12. All vendor codes must be different. abm & ABM are considered to be   
  13. the same.                                                            
  14. @VendorComp                                                          
  15. Vendor Name - is a twenty-six character field. You may enter upper & 
  16. lower case letters. All vendor names must be different. abm & ABM are
  17. considered to be the same.                                           
  18. @VendorCont                                                          
  19. Contact - is the name of the person to contact at the vendor location
  20. @VendorAddr1                                                         
  21. Address - is a twenty-four character field. Enter the address, the   
  22. way you want it to appear on your reports.                           
  23. @VendorAddr2                                                         
  24. Address - is a twenty-four character field. Enter the address, the   
  25. way you want it to appear on your reports.                           
  26. @VendorCity                                                          
  27. City - is a twenty-four character field. Enter the city, the way you 
  28. want it to appear on your reports.                                   
  29. @VendorState                                                         
  30. State - is a two character field.                                    
  31. @VendorZip                                                           
  32. Zip - is a ten character field.                                      
  33. @VendorTele                                                          
  34. Telephone - is a ten character field.                                
  35. @TeleExt                                                             
  36. Extension- is a four character field.                                
  37. @VendorFax                                                           
  38. FAX- is a ten character field.                                       
  39. @FaxExt                                                              
  40. Extension- is a four character field.                                
  41. @VendorTerms                                                         
  42. Terms - enter the default credit terms for this vendor. This is a    
  43. fifteen character field.                                             
  44. @VendorShipVia                                                       
  45. SHIP VIA - enter your preferred method of shipment. This is a fifteen
  46. character field.                                                     
  47. @VendorFOB                                                           
  48. F.O.B. - enter the default information about who will pay for shipp- 
  49. ing merchandise to your company. If you pay for shipping enter SHIP- 
  50. PING POINT. If the vendor pays enter DESTINATION.                    
  51. @VendorTax                                                           
  52. TAX - enter the applicable percentage tax rate, i.e.(8.25). Enter 0  
  53. for no tax.                                                          
  54. @SearchKey                                                           
  55. You may search the vendor file on the vendor code, or the vendor name
  56. To toggle from vendor code to vendor name or  vice  versa, press  the
  57. arrow down or the arrow up key. Press <Enter> to start with the first
  58. record.                                                              
  59. @end                                                                 
  60. This is the end.                                                     
  61.