home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Club 1995 December / SOFM_Dec1995.bin / pc / dos / biz / salesreg / memprn.hlp < prev    next >
Text File  |  1995-10-31  |  6KB  |  77 lines
  1. @MainMenu                                                            
  2. 1 - PRINT CUSTOMER ENTRY REPORT - This menu selection will allow you 
  3.     to print a list of customer entries for the period you select.   
  4. 2 - EDIT CUSTOMER TIME CARDS - This menu selection will allow you to 
  5.     edit time cards for all customers that are in your customer file.
  6. 3 - PRINT CUSTOMER TIME CARDS - This menu selection  will  allow  you
  7.     to print time cards for all customers that are in  your  customer
  8.     file.                                                            
  9. 4 - ARCHIVE CUSTOMER TIME CARDS - This menu selection will allow  you
  10.     to archive time cards after they have been printed.If you do  not
  11.     archive time cards, the program will run slower.                 
  12. 5 - PRINT CUSTOMERS WITH NO ENTRIES - This menu selection will  allow
  13.     you to print a list of customer with no entries  for  the  period
  14.     you select.                                                      
  15. 6 - PRINT CUSTOMER I.D./MAIL LABELS - This menu selection will  allow
  16.     you to print I.D. badges and mailing labels  for  customers  that
  17.     are in your customer file.                                       
  18. 7 - EXIT TO MAIN MENU - This menu selection will allow you to  return
  19.     to the main menu.                                                
  20. @ReportLabels                                                        
  21. PRINT REPORT - This menu selection will allow you to print a list  of
  22. customer with no entries for the period you select.                  
  23.                                                                      
  24. PRINT MAILING LABELS - This menu selection will allow  you  to  print
  25. mailing labels for customer with no entries for the period you select
  26. @SortBy                                                              
  27. CUSTOMER I.D. BADGE NUMBER - This menu selection will permit  you  to
  28. print the customers sorted by the customer i.d. badge number.        
  29.                                                                      
  30. CUSTOMER NAME - This menu selection will  permit  you  to  print  the
  31. customers sorted by customer name.                                   
  32.                                                                      
  33. EXIT TO MAIN MENU - This menu selection will permit you  to  exit  to
  34. the main menu.                                                       
  35. @SelectRange                                                         
  36. PRINT ALL CUSTOMERS - This menu selection will permit you to print  a
  37. list of all customers in your customer file.                         
  38.                                                                      
  39. PRINT A RANGE OF CUSTOMERS - This menu selection will permit  you  to
  40. print a partial list of customers that you select.                   
  41.                                                                      
  42. EXIT - This menu selection will permit you  to  exit  this  menu  and
  43. return to the previous menu.                                         
  44. @SearchKey                                                           
  45. [SEARCH ON CUSTOMER NO.]                                             
  46.                                                                      
  47. FROM : - enter the first customer number  to  start  printing.       
  48. TO   : - enter the last customer number to print. If it is the       
  49.          same as the starting customer number press enter.           
  50.                                                                      
  51. [SEARCH ON CUSTOMER NAME]                                            
  52.                                                                      
  53. FROM : - enter the first customer name  to  start  printing.         
  54. TO   : - enter the last customer name to print. If it is the         
  55.          same as the starting customer name press enter.             
  56. @EnterDate                                                           
  57. [ENTER TIMECARD PERIOD]                                              
  58.                                                                      
  59. START DATE.: - enter the start date of this timecard  period.        
  60. END DATE...: - enter the ending date of this timecard period.        
  61. If you are archiving time cards, this time card period will be       
  62. deleted from the MEMCHKIN.DAT file & placed in the archive file.     
  63. The name of the archive file will be today's date + MC.ARC, i.e.     
  64. 941110MC.ARC.                                                        
  65.                                                                      
  66. @EmpLabDef                                                           
  67. You may change any one or all the employee label defaults, and print 
  68. employee I.D. badges or mailing labels. You may print labels on plain
  69. paper, until your defaults are correct.                              
  70.                                                                      
  71. @Path                                                                
  72. Enter the source path and the destination disk drive, then press F10 
  73. to copy the archive file to a floppy diskette.                       
  74.                                                                      
  75. @end                                                                 
  76. this is the end.                                                     
  77.