home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Club 1995 December / SOFM_Dec1995.bin / pc / dos / biz / salesreg / import.hlp < prev    next >
Text File  |  1995-10-31  |  15KB  |  218 lines
  1. @ImportMenu                                                          
  2. IMPORT INVENTORY FILE - This  menu  selection  will  allow  you  to  
  3. convert a comma delimited ASCII inventory file to a SRIII inventory  
  4. file, i.e.(PART NUMBER,DESCRIPTON,BIN,VENDOR).                       
  5.                                                                      
  6. IMPORT CUSTOMER FILE -  This  menu  selection  will  allow  you  to  
  7. convert a comma delimited ASCII customer file to a  SRIII  customer  
  8. file, i.e.(ACCOUNT NUMBER,CUSTOMER NAME,ect.)                        
  9.                                                                      
  10. EXPORT INVENTORY FILE - This  menu  selection  will  allow  you  to  
  11. convert a SRIII inventory file to a comma delimited ASCII inventory  
  12. file, i.e.(PART NUMBER,DESCRIPTON,BIN,VENDOR).                       
  13.                                                                      
  14. EXPORT CUSTOMER FILE -  This  menu  selection  will  allow  you  to  
  15. convert a SRIII customer file to a comma delimited  ASCII  customer  
  16. file, i.e.(ACCOUNT NUMBER,CUSTOMER NAME,ect.)                        
  17.                                                                      
  18. EXIT TO MAIN MENU - This menu selection will allow you to return to  
  19. the main menu.                                                       
  20.                                                                      
  21. @SourceDir                                                           
  22. ENTER THE SOURCE DIRECTORY - type in the name of the directory where 
  23. the source file resides, maximum 16 characters.                      
  24.                                                                      
  25. @DestDir                                                             
  26. ENTER DESTINATION DIRECTORY - type in the name of the directory where
  27. you want to put the destination file, maximum 16 characters.         
  28.                                                                      
  29. @SourceFile                                                          
  30. ENTER SOURCE DATA FILE NAME - type in the name of the source file,   
  31. maximum 12 characters.                                               
  32.                                                                      
  33. @InvPartNo                                                           
  34. PART NUMBER - is a fifteen character field. You may enter numbers or 
  35. upper & lower case letters. All part numbers must be different.  All 
  36. letters will be converted to uppercase.                              
  37. FIELD POSITION - is the ASCII record field position, numbered 1 - 99 
  38. from left to right. Enter 0 if this field is not in the ASCII record.
  39.                                                                      
  40. @InvDesc                                                             
  41. DESCRIPTION - is a fifteen character field. You may enter numbers or 
  42. upper & lower case letters. All letters will be converted to  upper- 
  43. case.                                                                
  44. FIELD POSITION - is the ASCII record field position, numbered 1 - 99 
  45. from left to right. Enter 0 if this field is not in the ASCII record.
  46.                                                                      
  47. @InvBin                                                              
  48. BIN LOCATION - is a eight character field. You may enter numbers  or 
  49. upper & lower case letters. All letters will be converted to  upper- 
  50. case.                                                                
  51. FIELD POSITION - is the ASCII record field position, numbered 1 - 99 
  52. from left to right. Enter 0 if this field is not in the ASCII record.
  53.                                                                      
  54. @InvVend                                                             
  55. VENDOR CODE - is a six character field. You  may  enter  numbers  or 
  56. upper & lower case letters. All letters will be converted to  upper- 
  57. case. This vendor code must match the vendor code in your vendor file
  58. FIELD POSITION - is the ASCII record field position, numbered 1 - 99 
  59. from left to right. Enter 0 if this field is not in the ASCII record.
  60.                                                                      
  61. @InvCat                                                              
  62. CATEGORY - is a one character field. You may enter numbers  or upper 
  63. & lower case letters. All letters will be converted  to   uppercase. 
  64. The following letters are reserved. F for food  stampable  items,  M 
  65. for memberships, R for rentals, S for service, B  for  books, G  for 
  66. gas, and A for assemblies. An assembly is  any  item  that  requires 
  67. ingredients, components or parts. i.e. (mix drink, hamburger, PC).An 
  68. assembly may contain another assembly, as an ingredient.             
  69. FIELD POSITION - is the ASCII record field position, numbered 1 - 99 
  70. from left to right. Enter 0 if this field is not in the ASCII record.
  71.                                                                      
  72. @InvDept                                                             
  73. DEPARTMENT - is a four digit field. You may enter numbers  only. You 
  74. may number your departments from 1 to 9,999.                         
  75. FIELD POSITION - is the ASCII record field position, numbered 1 - 99 
  76. from left to right. Enter 0 if this field is not in the ASCII record.
  77.                                                                      
  78. @InvTaxCode                                                          
  79. TAX CODE - You may have a tax code from  1  to  10. Tax  code  1  is 
  80. reserved for all food items paid with food  stamps. Tax  code  2  is 
  81. reserved for all food items not paid with food stamps.               
  82. FIELD POSITION - is the ASCII record field position, numbered 1 - 99 
  83. from left to right. Enter 0 if this field is not in the ASCII record.
  84.                                                                      
  85. @InvComRate                                                          
  86. COMMISSION - You may have a comission rate from O to 99.99 %.  Enter 
  87. the maximum comission rate you want to pay your salesperson for this 
  88. item.                                                                
  89. FIELD POSITION - is the ASCII record field position, numbered 1 - 99 
  90. from left to right. Enter 0 if this field is not in the ASCII record.
  91.                                                                      
  92. @InvRecUnit                                                          
  93. RECEIVE UNIT - is a four character field. Enter the  unit  by  which 
  94. you receive this item. (i.e. CASE, EACH).                            
  95. FIELD POSITION - is the ASCII record field position, numbered 1 - 99 
  96. from left to right. Enter 0 if this field is not in the ASCII record.
  97.                                                                      
  98. @InvSellUnit                                                         
  99. SELL UNIT - is a four character field. Enter the unit by  which  you 
  100. sell this item. (i.e. CASE, EACH).                                   
  101. FIELD POSITION - is the ASCII record field position, numbered 1 - 99 
  102. from left to right. Enter 0 if this field is not in the ASCII record.
  103.                                                                      
  104. @InvRatio                                                            
  105. RECEIVE/SELL RATIO - If you purchase an item by the case  and  there 
  106. are 24 units in the case and you sell by  unit, the ratio  would  be 
  107. 24. If you purchase by each and sell by each the ratio would be 1.   
  108. FIELD POSITION - is the ASCII record field position, numbered 1 - 99 
  109. from left to right. Enter 0 if this field is not in the ASCII record.
  110.                                                                      
  111. @InvCostType                                                         
  112. COST METHOD - Enter A for average cost or S for standard cost.       
  113. FIELD POSITION - is the ASCII record field position, numbered 1 - 99 
  114. from left to right. Enter 0 if this field is not in the ASCII record.
  115.                                                                      
  116. @InvLastPurPrice                                                     
  117. LAST PURCHASE PRICE - Enter the amount you paid for  this  item  you 
  118. received most recently. If you receive this item by  case  and  sell 
  119. by each, enter the case purchase price.                              
  120. FIELD POSITION - is the ASCII record field position, numbered 1 - 99 
  121. from left to right. Enter 0 if this field is not in the ASCII record.
  122.                                                                      
  123. @InvCost                                                             
  124. CURRENT COST - Enter the current cost, by sell unit, for  the  items 
  125. already in inventory. SALES REGISTER III will update it for you when 
  126. you add items to inventory.                                          
  127. FIELD POSITION - is the ASCII record field position, numbered 1 - 99 
  128. from left to right. Enter 0 if this field is not in the ASCII record.
  129.                                                                      
  130. @InvPrice1                                                           
  131. SALE PRICE #1 - This item will automaticly be sold at sale price  #1 
  132. unless you press the arrow down key before you enter the part number.
  133. If you press the arrow down key before you enter  the  part  number, 
  134. then you will be able to select sale price #1, #2, #3, or #4.        
  135. Sale price #1 is the default sale price. If the preset sale price is 
  136. .00 then the cashier will be prompted to enter the sale price at the 
  137. time of sale.                                                        
  138. FIELD POSITION - is the ASCII record field position, numbered 1 - 99 
  139. from left to right. Enter 0 if this field is not in the ASCII record.
  140.                                                                      
  141. @InvPrice2                                                           
  142. SALE PRICE #2 - If you press the arrow down key before you enter the 
  143. part  number, then you will be able to select sale price #1, #2, #3, 
  144. or #4. If the preset sale price is .00  then  the  cashier  will  be 
  145. prompted to enter the sale price at the time of sale.                
  146. FIELD POSITION - is the ASCII record field position, numbered 1 - 99 
  147. from left to right. Enter 0 if this field is not in the ASCII record.
  148.                                                                      
  149. @InvPrice3                                                           
  150. SALE PRICE #3 - If you press the arrow down key before you enter the 
  151. part  number, then you will be able to select sale price #1, #2, #3, 
  152. or #4. If the preset sale price is .00  then  the  cashier  will  be 
  153. prompted to enter the sale price at the time of sale.                
  154. FIELD POSITION - is the ASCII record field position, numbered 1 - 99 
  155. from left to right. Enter 0 if this field is not in the ASCII record.
  156.                                                                      
  157. @InvPrice4                                                           
  158. SALE PRICE #4 - If you press the arrow down key before you enter the 
  159. part  number, then you will be able to select sale price #1, #2, #3, 
  160. or #4. If the preset sale price is .00  then  the  cashier  will  be 
  161. prompted to enter the sale price at the time of sale.                
  162. FIELD POSITION - is the ASCII record field position, numbered 1 - 99 
  163. from left to right. Enter 0 if this field is not in the ASCII record.
  164.                                                                      
  165. @InvQtyInStock                                                       
  166. QUANTITY IN STOCK - Enter the current  quantity  in  stock, in  sell 
  167. units.                                                               
  168. FIELD POSITION - is the ASCII record field position, numbered 1 - 99 
  169. from left to right. Enter 0 if this field is not in the ASCII record.
  170.                                                                      
  171. @InvMinStock                                                         
  172. MINIMUM INVENTORY - Enter the inventory level at which you  want  to 
  173. reorder additional items, in sell units. When the quantity in  stock 
  174. reaches the minimum inventory level, this item will be printed on the
  175. reorder  report. The  number  to  reorder  will  equal  the  maximum 
  176. inventory minus the quantity in stock minus the quantity on order.   
  177. FIELD POSITION - is the ASCII record field position, numbered 1 - 99 
  178. from left to right. Enter 0 if this field is not in the ASCII record.
  179.                                                                      
  180. @InvMaxStock                                                         
  181. MAXIMUM INVENTORY - Enter the maximum inventory level at  which  you 
  182. want to stock this item, in sell units.                              
  183. FIELD POSITION - is the ASCII record field position, numbered 1 - 99 
  184. from left to right. Enter 0 if this field is not in the ASCII record.
  185.                                                                      
  186. @InvQtyOnOrder                                                       
  187. QUANTITY ON ORDER - Enter the quantity of this item that is on order,
  188. in sell units.                                                       
  189. FIELD POSITION - is the ASCII record field position, numbered 1 - 99 
  190. from left to right. Enter 0 if this field is not in the ASCII record.
  191.                                                                      
  192. @InvSold                                                             
  193. SALES REGISTER III automaticly updates this field.                   
  194. FIELD POSITION - is the ASCII record field position, numbered 1 - 99 
  195. from left to right. Enter 0 if this field is not in the ASCII record.
  196.                                                                      
  197. @IngSold                                                             
  198. This is the total year-to-date quantity, of this inventory item, used
  199. as an ingredient. SALES REGISTER III automaticly updates this field. 
  200. FIELD POSITION - is the ASCII record field position, numbered 1 - 99 
  201. from left to right. Enter 0 if this field is not in the ASCII record.
  202.                                                                      
  203. @PrnID                                                               
  204. PRINTER I.D. - Enter a number from 1-9, if you want  to  print this  
  205. item description on a remote printer, i.e. (kitchen or bar printer). 
  206. Enter 0 for no remote printer. If you enter 1  the  printer  output  
  207. will be sent to LPT2, Printer i.d. 2 will go to LPT3, etc. You  may  
  208. redirect printer output to a serial port with the DOS MODE  command. 
  209. FIELD POSITION - is the ASCII record field position, numbered 1 - 99 
  210. from left to right. Enter 0 if this field is not in the ASCII record.
  211.                                                                      
  212. @CusFldPos                                                           
  213. FIELD POSITION - is the ASCII record field position, numbered 1 - 99 
  214. from left to right. Enter 0 if this field is not in the ASCII record.
  215.                                                                      
  216. @The End                                                             
  217. This is the end.                                                     
  218.