home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Club 1995 December / SOFM_Dec1995.bin / pc / dos / biz / salesreg / cusdb.hlp < prev    next >
Text File  |  1995-10-31  |  8KB  |  117 lines

  1. @MainMenu                                                            
  2. 1 - ADD NEW CUSTOMER - This Selection  will allow you to add new     
  3.     customers.                                                       
  4. 2 - VIEW/EDIT/DELETE/ADD SUB-ACCOUNT - This Selection will allow     
  5.     you to view, edit, or delete an existing customer, or add  a     
  6.     sub-account to an existing main  account, if you or using the    
  7.     sub-account option.                                              
  8. 3 - DELETE EXPIRED MEMBERS - This selection will allow to delete     
  9.     expired members.                                                 
  10. 4 - EXIT TO MAIN MENU - This Selection will allow you to exit to     
  11.     the main menu.                                                   
  12. @SubAccNo                                                            
  13. Sub- accounts are especially useful for billing family accounts and  
  14. corporate accounts. When making a charge sale to a customer with an  
  15. account number of 100000M001 the sale will automaticly be billed to  
  16. main account # 1000000000. A customer with account # 1000000003 can  
  17. charge a purchase to there account or to main account # 1000000000.  
  18. A customer with an account number of 100000N002 cannot make a charge 
  19. purchase. The seventh character determines weather a sub-account can 
  20. make a charge purchase and bill it to the main account, or can  make 
  21. a charge purchase and bill it to the main account, or their account, 
  22. or cannot make a charge purchase.                                    
  23. @CusAccNo                                                            
  24. CUSTOMER ACCOUNT NUMBER - is a 10 character, alpha numeric field.    
  25. You may use computer generated account numbers, or manual numbers.   
  26. Check your system setup default.                                     
  27. @CusComp                                                             
  28. CUSTOMER NAME - is a 24 character field.                             
  29. @CusCont                                                             
  30. ATTENTION - is a 24 character field.                                 
  31. @CusAddr1                                                            
  32. ADDRESS - is a 24 character field.                                   
  33. @CusCity                                                             
  34. CITY - is a 17 character field.                                      
  35. @CusState                                                            
  36. STATE - is a 2 character field.                                      
  37. @CusZip                                                              
  38. ZIP - is a 10 character field.                                       
  39. @HomeTele                                                            
  40. HOME PHONE - is a 10 character field, i.e. (318)563-4428.            
  41. @BusTele                                                             
  42. BUSINESS PHONE - is a 10 character field, i.e. (318)563-4428.        
  43. @EmergTele                                                           
  44. EMERGENCY PHONE - is a 10 character field, i.e. (318)563-4428.       
  45. @EmergName                                                           
  46. EMERGENCY NAME - is a 8 character field.                             
  47. @DrvLicNo                                                            
  48. DRIVER'S LICENSE NUMBER - is a 10 character field.                   
  49. @SocSecNo                                                            
  50. SOCIAL SECURITY NUMBER - is a 11 character field.                    
  51. @Sex                                                                 
  52. SEX - is a 1 character field, i.e. M/F.                              
  53. @BirthDate                                                           
  54. BIRTH DATE - This is a six digit field i. e. 01/01/93.               
  55. @SalesPerson                                                         
  56. SALESPERSON - is a 5 character field.                                
  57. @MemberType                                                          
  58. MEMBERSHIP TYPE - is a 15 character field. When you sell a member-   
  59. ship, the description in the inventory record will be  entered  in   
  60. this field.                                                          
  61. @JoinDate                                                            
  62. DATE JOINED - This is a six digit field i. e. 01/01/93. It defaults  
  63. to today's date, but you may change it.                              
  64. @ExpDate                                                             
  65. EXPIRATION DATE - This is a six digit field i. e. 01/01/93. When you 
  66. sell a membership, You will be prompted to enter the expiration date.
  67. This date will be entered in this field.                             
  68. @CusTaxCode                                                          
  69. TAX CODE - If this customer's tax rate differs from the tax rate set 
  70. in the inventory record, you may enter a tax code from 11  to  32500.
  71. If it is the same, enter 0.                                          
  72. @CusMesgCode                                                         
  73. DUNNING NOTICE - If you want to print a dunning message on this      
  74. customer's statement, if the account is past due, enter Y.           
  75. @CusEmpCode                                                          
  76. EMPLOYER CODE - This field is reserved, for future use.              
  77. @CusLateChrgCode                                                     
  78. LATE CHARGE CODE - Enter a code from 1 - 4, if you want to charge a  
  79. service charge to this customer, on past due  accounts. Enter 0 for  
  80. no service charge.                                                   
  81. @CusPriceCode                                                        
  82. PRICE CODE - Enter a number from 1 - 4 to select the sale price, as  
  83. setup in the inventory file.                                         
  84. @LastPurDate                                                         
  85. LAST PURCHASE DATE - Sales Register updates this field, each time    
  86. this customer makes a purchase.                                      
  87. @LastPytDate                                                         
  88. LAST PAYMENT DATE - Sales Register updates this field, each time     
  89. this customer makes a payment.                                       
  90. @AmtLastPyt                                                          
  91. LAST PAYMENT AMOUNT - Sales Register updates this field, each time   
  92. this customer makes a payment.                                       
  93. @TotYearDPyt                                                         
  94. TOTAL YEAR-TO-DATE PAYMENTS - Sales Register updates this field,     
  95. each time this customer makes a payment.                             
  96. @CredLim                                                             
  97. CREDIT LIMIT - Enter this customer's credit limit.                   
  98. @TotalBal                                                            
  99. TOTAL BALANCE - Sales Register updates this field, each time         
  100. this customer makes a transaction.                                   
  101. @OpenCredit                                                          
  102. OPEN CREDIT - An open credit is a credit that does not apply to a    
  103. specific invoice.                                                    
  104. @SearchKey                                                           
  105. SEARCH ON CUSTOMER ACCOUNT # - you may search the customer file on   
  106. the customer account number.                                         
  107. SEARCH ON CUSTOMER NAME - you may enter the first few characters of  
  108. the customer name, then scroll the file up or down until  you  find  
  109. the correct customer.                                                
  110. SEARCH ON BADGE # - you may search the customer file on the customer 
  111. badge number.                                                        
  112. @EnterDate                                                           
  113. DELETE EXPIRED MEMBERS PRIOR TO: - This is a six  digit  field  i. e.
  114. 01/01/93. It defaults to today's date, but you may change it.        
  115. @end                                                                 
  116. this is the end.                                                     
  117.