home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Club 1995 December / SOFM_Dec1995.bin / pc / dos / biz / parcel / read.me < prev    next >
Text File  |  1995-10-31  |  13KB  |  302 lines
  1.  
  2.    How to Start:       Change current directory to directory
  3.                containing PSP.  Enter PSP after prompt.
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8. ========================================
  9.  Changes to PSP since Version 1.0 (4/89)
  10. ========================================
  11. 21. Version 6.0 released 1/12/95
  12.     Suppoerts all UPS rate changes effective 2/04/95
  13. 20. Version 5.0 released 02/07/94
  14.     Supports UPS changes as of 2/07/94:
  15.       Rates for all Ground and Air Services have been increased.
  16.       Weight limit increased to 150 lbs. for domestic services
  17.       Charges for Call Tag and Declared Values increased to $2.25 and 
  18.     35 cents.
  19.       Additional Handling Charge introduced. $1.00 for certain types of 
  20.     packages.
  21.       Dimensional Weight introduced for all Air packages larger then 1 CuFt.
  22.  
  23.    Supports the new History Module for keeping track of all customer shipments.
  24.  
  25.    How to use new features:
  26.       Dimensional Weight (DW) for domestic Air Packages
  27.     Dimensional Weight = length x height x width / 194
  28.     When you enter the weight for a Domestic Air package (Zones 12,14,15,
  29.     16,22,24,25,26)  a window will appear to allow you to enter the length,
  30.     height,and weight of the package. PSP will calculate and show the value
  31.     of the DW of the package in the window. Press ESCAPE to continue.
  32.     If the cube of the package is greater than 1 CuFt. and the DW is 
  33.     greater than the weight you entered then PSP will use the DW as the 
  34.     weight to calculate the UPS Rate. If the cube of the package is less 
  35.     than 1 CuFt. then PSP will accept the weight you entered. If you wish 
  36.     to ignore the DW calculation press ESCAPE and PSP will accept the 
  37.     weight you entered. 
  38.      The New Additional Handling Charge  
  39.     We have used the Call Tag field on the Transaction Screen to implement
  40.     this feature. Above this field you will now see the letters in the 
  41.     heading are C with an A under it. If you are going to send a Call Tag
  42.     enter a C in this column. If you are sending a package that requires
  43.     Additional Handling enter A in this column. If you wish to specify
  44.     both services the enter a B. Please be aware that PSP will not print
  45.     a Call Tag. These still have to be prepared manually. 
  46.       The new 150 pound weight limit  
  47.     To implement this new 150 lb. weight limit it was necessary to increase 
  48.     the size of the weight field to 3 characters. We reduced the size of 
  49.     the No. Pkgs field to two characters. Since we now have three 
  50.     characters in the weight field you may now designate an Air Letter by 
  51.     entering LTR or LT.
  52.  
  53.  
  54.  
  55. 19. Version 4.5 released 11/05/93
  56.    Supports UPS changes as of 11/05/93:
  57.       New rates for Canadian Ground shipments and 2 new zones(55,56). 
  58.       New Express Services and rates (formerly air service) to Canada 
  59.       and Mexico. Zones 81 - 85
  60.  
  61. 18. Version 4.1 released 4/01/93
  62.    A major improvement to handling shippping addresses has been added.
  63.    When entering the customer number for a transaction you may select the 
  64.    customer number by pressing F10. A window will appear showing your  
  65.    shipping addresses. Use the up and down arrow keys, PgUp, PgDn, Home, 
  66.    End, to search for your address. You may also enter a letter to move 
  67.    to that section of your list. Press Enter to select the Customer Number.
  68.    Please note the list is sorted by the abbreviated name. 
  69.    This feature is also available in Shipping Address Processing.
  70.  
  71.    The PgUp, PgDn, Home, End keys are activated on the transaction screen.  
  72.  
  73. 17. Version 4.0 incorporates new rates and features:
  74.  
  75.      Effective 2/15/93 new rate tables are added for:
  76.     Ground Service Rates for Commercial and Residential
  77.     Next Day, 2nd Day, Air Letters
  78.  
  79.      Call Tag and COD Charges are been increased
  80.  
  81.      Oversized packages are now computed as 30 lb packages
  82.  
  83.      A new zone 26 for rural Alaska is added
  84.  
  85.      A new 3Day service with Zones 32 thru 38 has been added
  86.      These zones are not automatically looked up by PSP. To  determine 
  87.      these zones take the ground zones 2 thru 8 (provided automatically
  88.      by PSP) add 30 to the zone. For example if PSP returns a zone 7 
  89.      for a shipment and you wish to send it 3-Day then enter the zone 37.
  90.  
  91.      A new Zone has been added for Mexico.
  92.  
  93.      We have added a feature to add a handling charge to UPS charges. 
  94.      The Add/Edit Company Data section in Housekeeping will allow you  
  95.      to enter a dollar amount and a percent. If you make either of these  
  96.      entries PSP will calculate 
  97.  
  98.           Charges = UPS Charges + Dollar Amount + Percent x UPS Charges
  99.  
  100.      This amount will appear on the transaction screen and the 
  101.      Billing Report. The UPS Manifest Reports will show the UPS Charges as
  102.      required by UPS.
  103.  
  104.  
  105.      If you leave these entries blank or zero then UPS charges will
  106.      appear on the transaction screen.
  107.  
  108.      An additional feature was added to the Print Labels, Enter All Information
  109.      on Label selection (#2,#2). You may now select a shipping address to appear 
  110.      on the label.
  111.  
  112. 16. On Sept 1,1992 two new modules were added to PSP:
  113.  
  114.      Import transactions from an ASCII disk file-
  115.      You may import ASCII shipping transactions from a disk
  116.      file located anywhere on your hard disk. This module
  117.      is sold separately from the standard PSP. When
  118.      you purchase the module you will receive the format
  119.      of the ASCII file and instructions on how to operate
  120.      this feature.  You may use this feature to send shipping
  121.      transactions from an accounting system to PSP.
  122.  
  123.      Import shipping addresses from an ASCII disk file-
  124.      You may import ASCII shipping addresses from a disk
  125.      file located anywhere on your hard disk. This module
  126.      is sold separately from the standard PSP. When
  127.      you purchase the module you will receive the format
  128.      of the ASCII file and instructions on how to operate
  129.      this feature.  You may use this feature to convert
  130.      your shipping addresses to the PSP Shipping Address
  131.      File (NAME.UPS)
  132.    (Version 3.1 Revised 9/1/92)
  133.  
  134. 15. On July 1,1992 two new modules were added to PSP:
  135.  
  136.      PIP Module - This module will be of great interest to you
  137.           if you insure many of your packages each month.
  138.           Please contact us for more information.
  139.  
  140.      GroundSaver Module - If you are in a designated UPS GroundSaver
  141.           zone and you ship 250 packages per month you probably
  142.           qualify for a substantial discount from UPS. Contact
  143.           your UPS rep to learn more about this discount. If
  144.           you qualify then contact us to purchase
  145.           this module.
  146.  
  147.    Also added was support for a HP Laser compatible printer for printing
  148.    of the Manifest. Enter code 60 in the Housekeeping/Company Data section.
  149.  
  150.    Also added is a feature to add a fixed dollar amount and a percent of
  151.    the shipping charge to the shipping charge on the BIlling Report. This
  152.    was requested from many companies that add a charge to the UPS charges.
  153.    (Versiion 3.0 Revised 7/1/92)
  154.  
  155.  
  156. 14. On June 1,1992 UPS introduced a new tracing service called GroundTrac.
  157.    To accomodate this new service two new rate charts(5,6) have been added.
  158.    If you want to use GrounTrac for a commercial shipment then enter a D
  159.    rather than a C in the C/R column. If you want to use GrounTrac for a
  160.    residential shipment then enter a S rather than an R. PSP wil select the
  161.    correct rate from the two new rate tables. A message at the bottom
  162.    of the screen will remind you of these codes when you first enter a
  163.    transaction. (Versiion 2.5 Revised 6/1/92)
  164.  
  165. 13. On Feb. 24,1992 UPS increased rates for domestic ground and air service,
  166.    introduced 2nd day air letter service, Canadian zone 54 was added,
  167.    Canadian rates increased, and AOD service was cancelled. In addition
  168.    international sevices have been greatly expanded.
  169.    Version 2.4 incorporatres all these changes.
  170.    UPS will no longer give approval to any "Host System" that allows rate
  171.    changes. For this reason you will no longer be able to change any rate
  172.    tables with PSP. (Version 2.4 Revised 2/24/92)
  173.  
  174. 12. Two new label formats introduced. See Housekeeping section 2. If you
  175.    enter 3 as the label type code PSP will produce a label 4" X 3 15/16"
  176.    with the entire label printed in normal size type (ie. condensed type not
  177.    used) and the UPS Shipper No. box will be larger. If you enter 4 then
  178.    the label will be 5" X  3 15/16 (Version 2.3 Revised 3/28/91)
  179.  
  180.  
  181.  
  182. 11. On Feb 18,1991 UPS introduced separate rate schedules for Commercial
  183.    and Residential shipments. They also introduced zones 88,92,98,99 and
  184.    new rates for Canada and International Air.
  185.    Version 2.2 incorporates all these changes.
  186.    The transaction screen has a new column for you to enter C for a comm-
  187.    ercial shipment and R for a Residential Shipment. PSP will look up the
  188.    charges from the correct rate schedule. A default R or C will appear.
  189.    You may enter this default letter in the Housekeeping Section under
  190.    Add/Edit Company Data.
  191.  
  192.  
  193. 10. You can now search for specific transactions by control number
  194.    on the transaction screen by pressing F8 and entering the control
  195.    number. Version 1.29,10/01/90
  196.  
  197. 9. You may now print individual COD Tags directly from the
  198.    Transaction Screen by pressing F7 when cursor is present on the
  199.    transaction line. Version 1.28A, 6/25/90
  200.  
  201. 8. If you do not wish to use A/B switches to attach your parallel
  202.    printers to your PC you may now assign them within PSP. A new
  203.    option 6 is available in the Housekeeping Section which will
  204.    allow you to assign your parallel printers to LPT1,LPT2,or LPT3.
  205.    Version 1.27,12/13/89
  206.  
  207.  
  208. 7. A new label option is present in Version 1.26. You may produce
  209.    a label that contains only your UPS Shipper number and Package
  210.    ID number on a small 3 1/2" x 15/16" label. This feature is for
  211.    customers who already produce their shipper address labels in
  212.    other systems. The option can be activated by selecting Housekeep-
  213.    ing and then #2 Add/Edit Label Format. Version 1.26,12/6/89
  214.  
  215.  
  216. 6. When your COD's are greater than $100. you may select an option
  217.    to have your Declared Value made equal to your COD and automati-
  218.    cally entered on the transaction screen. The option may be se-
  219.    lected in the Housekeeping/Company Data section.
  220.    Version 1.25,11/4/89
  221.  
  222. 5. You may now print a label directly from the transaction screen
  223.    by pressing the F6 function key.
  224.    Version 1.25, 11/4/89
  225.  
  226. 4. You may now skip to any line on the transactions screen by
  227.    pressing the left arrow when the cursor is positioned on the
  228.    first character of the Control Number field. This will position
  229.    the cursor in the Line number field. Just Enter whatever line
  230.    you wish to reach.
  231.    Version 1.24, 10/2/89
  232.  
  233. 3. You may now delete transactions after you print shipping
  234.    labels. You must print the manifest AFTER any deletions.
  235.    The labels will now have the same ID numbers as the manifest.
  236.    Version 1.24, 10/2/89
  237.  
  238.  
  239. 2. PSP now supports the OKIDATA printers as well as IBM and
  240.    EPSON printer.
  241.  
  242.    In the Housekeeping section, Add/Edit Company Data, you
  243.    will see the option:
  244.  
  245.            Condensed print code (15)
  246.  
  247.    Enter 29 for OKIDATA or press Enter to accept the default 15
  248.    for IBM/EPSON printers.
  249.    Version 1.22 7/31/89
  250.  
  251.  
  252. 1. You may print shipping labels continuously without pausing.
  253.    In the Print Shipping Labels section for UPS Manifest you
  254.    will see an additional option:
  255.  
  256.            Print labels without pauses (N)
  257.  
  258.    Answer Y for yes to print labels without pauses or press
  259.    Enter to accept the default to pause between labels to
  260.    enter special shipping data on each label.
  261.    Version 1.21, 6/29/89
  262.  
  263.  
  264.  
  265.    The file structure of PSP is as follows:
  266.  
  267.      Program Files
  268.       MN.EXE
  269.       RT.EXE
  270.       LB.EXE
  271.       HK.EXE
  272.       HL.EXE
  273.       HI.EXE
  274.       ST.EXE
  275.       NA.EXE
  276.       CO.EXE
  277.  
  278.      Utility Programs
  279.       PSP.BAT -must be used to start PSP
  280.       BTRIEVE.EXE
  281.       BRT71EFR.EXE
  282.  
  283.      Data Files
  284.       NAME.UPS --- Btrieve Shipping Adresses
  285.       USR.UPS ---- Company Information
  286.       MANFST.UPS - Daily transaction information (NOT ON INSTALL DISK)
  287.       CHART1.UPS - UPS Ground - Commercial
  288.       CHART2.UPS - Rates for Zones 12 - 25
  289.       CHART3.UPS - Rates for Zones 51 - 89
  290.       CHART4.UPS - UPS Ground - Residential
  291.       CHART5.UPS - UPS Ground - Commercial-GroundTrac
  292.       CHART6.UPS - UPS Ground - Residential-GroundTrac
  293.       CHART7.UPS - 3 Day Select Rates
  294.       CHART8.UPS - Express Canada /Mexico
  295.       CHARTI.UPS - International
  296.       CHARTI2.UPS - International
  297.       CHARTI3.UPS - International
  298.       CHARTI4.UPS - International
  299.       CHARTN.UPS - Rates for Air Ltr, UPS services
  300.       ZZ119.UPS,ZONE119.UPS - Zone Charts (NOT ON INSTALL DISK)
  301.  
  302.