home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Club 1995 December / SOFM_Dec1995.bin / pc / dos / biz / invenorg / help.txt < prev    next >
Text File  |  1995-10-31  |  12KB  |  253 lines
  1. .TOPIC:
  2. Contents
  3. Click the mouse over one of the topics below for more
  4. information.  Or press TAB to select a topic and press ENTER
  5. to retrieve it.
  6.  
  7. Author
  8. Introduction to Business Inventory Organizer
  9. Add record
  10. Sort records
  11. Find record
  12. Browse/Edit records
  13. Print records
  14. Desktop
  15. Utilities
  16. Hardware requirements
  17. What is Shareware
  18. How to register
  19. Disclaimer of Warranty
  20.  
  21.  
  22.  
  23. .TOPIC:
  24. Author
  25. Author: Tomas Martin
  26. Address:Compusoft International
  27.         P.O.Box 411
  28.         Kilkenny  SA  5009
  29.         Australia
  30. Telephone and fax: 08-47 7405 or 618-47 7405 if overseas
  31. Date of release of this product: 1st July, 1995
  32. Version: 2.0
  33. .TOPIC:
  34. Introduction to Business Inventory Organizer
  35. Business Inventory Organizer will allow you to organize and
  36. group your business belongings by Category, Location and
  37. Item (see Sort records). There is no limit to the number
  38. of Categories, Locations or Items to be established,
  39. neither there is a limit on number of entries. The inventory
  40. file can contain as many records as your computer memory capa-
  41. city allows (see Add record).The program also has fast
  42. search option (see Find record) and allows you to browse
  43. through your records (see Browse/Edit records), change
  44. the records, have them displayed or printed out. The program
  45. also has many useful desktop and other utilities (see Desktop
  46. and Utilities).
  47. BEFORE YOUR START please review all information contained in
  48. this Help or in files Help.txt and Readme.doc. These files
  49. contain important information about the program itself, about
  50. system requirements, about Shareware concept and information on
  51. conditions of using this program and registering it. For details
  52. see Hardware requirements, What is Shareware, and topic
  53. How to register.
  54. GETTING STARTED. Type "bio" and press Enter.
  55. .TOPIC:
  56. Add record
  57. This feature allows you to enter new record. Built-in editor
  58. supports all commands necessary for easy entering. These are
  59. as follows:
  60.         Arrow key Right     ...     Moves right 1 space
  61.         Arrow key Left      ...     Moves left 1 space
  62.         Arrow key Up        ...     Moves 1 line up
  63.         Arrow key Down      ...     Moves 1 line down
  64.         Backspace           ...     Moves and deletes 1 space                                    left
  65.                                     left
  66.         End                 ...     Moves to end of text in line
  67.         Home                ...     Moves to beginning of text
  68.                                     in line
  69.         Page Down           ...     Moves to end of record
  70.         Page Up             ...     Moves to beginning of record
  71.         Insert              ...     Selects overwrite or insert
  72.                                     mode (default is overwrite)
  73.         Space               ...     Moves and deletes 1 space
  74.                                     right
  75.         Shift               ...     Selects uppercase
  76.         Delete              ...     Deletes 1 space right
  77.         Ctrl+F3             ...     Deletes line
  78.         Ctrl+F4             ...     Copy line
  79.         Ctrl+F5             ...     Paste line
  80.         Enter               ...     Accepts each entry
  81. When the job is finished, you will be asked whether to save the
  82. record or not. If the answer is Yes, the added record will be
  83. automatically saved and you can choose between displaying new
  84. blank form or leaving the editor. If you change your mind and
  85. decide not to save the added record the program will return you
  86. to the menu and no record will be added. You can also leave the
  87. editor at any time. The number of records you can add to the
  88. inventory file is only limited by your computer memory capacity.
  89. .TOPIC:
  90. Browse/Edit records
  91. Browse/Edit feature allows you to browse through records by
  92. moving highlight bar and pressing Enter to accept the selection.
  93. Selected record will then be displayed. If you want to change
  94. the displayed record, press E key and the program will call up
  95. editor. Its supported commands are identical to Add option. When
  96. editing is done, you will be asked whether to save changes or
  97. not. If you decide to abandon changes, edited record will not be
  98. saved and your original record will remain unchanged. Displayed
  99. record can also be printed out (see Print records).
  100. .TOPIC:
  101. Sort records
  102. This option sorts records alphabetically by either Category,
  103. Location or Item. From the menu you choose one of these options
  104. that will become default and will be used by the program until
  105. re-selection. Sorting does not require any additional memory.
  106. .TOPIC:
  107. Find record
  108. Find option allows you to find any record by entering search
  109. string. Find will search all record fields, except the Note
  110. (because information quantity in these fields could cause
  111. unwanted and unrelated display of record), so you can search by
  112. any string you want (e.g. Category, Item, Description, Date of
  113. purchase, e.t.c.).
  114. If there is more than one record with identical string, the Find
  115. option will display the first one for you and ask you whether to
  116. go on searching or not. Searching is very fast.
  117. Found record can also be printed out (see Print records).
  118. .TOPIC:
  119. Print records
  120. There are two types of print options. If you choose Print All
  121. Records option from the menu all records will be printed out.
  122. If you intend to print out  only selected record, then choose
  123. Print within either Browse-Display feature or Find feature. The
  124. program is configured to work with Epson compatible inkjet
  125. printers, but should also work with most dot matrix, inkjet,
  126. deskjet or laser printers.
  127. .TOPIC:
  128. Desktop
  129. You will find several desktop utilities under the Desktop
  130. feature. Built-in NOTEPAD will serve as a text editor that
  131. reads, writes and prints text files up to 32K in size.
  132. CALCULATOR supports all basic arithmetical functions. You can
  133. also have an ANALOGUE CLOCK displayed on your screen. The clock
  134. requires VGA card, so if you haven't got one, you will not be
  135. able to use this module. Fourth desktop utility is PRINT
  136. CALENDAR. This module will print calendars since 1584 to
  137. infinity. The lower limit is imposed because of problems
  138. associated with converting the old Julian calendar to the new
  139. Gregorian calendar, which has been fully functional since 1584.
  140. The Desktop also allows you to set the date format to suit either
  141. USA standard date format (month, day, year) or Australian,
  142. British and other countries date format as day, month, year.
  143. Also you can set the time format to 12 hour or 24 hour time
  144. format.
  145. All selected date and time formats will become default and the
  146. program will use them until re-selection.
  147. Also see Utilities
  148. .TOPIC:
  149. Utilities
  150. The program also serves as a shell for some other useful
  151. utilities. Shell to DOS will allow you to use Dos without
  152. quitting Business Inventory Organizer (to make a copy of a file,
  153. for example), you can display current directory you are logged
  154. on, or directory for drive A, B, or C.
  155. Built-in text file viewer is suitable for easy reading of
  156. documentation and other files without using additional file
  157. viewer.
  158. Built-in text file compress print will allow you to print any
  159. text file in two column format, in small, but still 100% readable
  160. letters. This utility saves at least three quarters of usual
  161. paper consumption.
  162. You can also set your computer clock (time and date) without
  163. quitting the program.
  164. Also see Desktop
  165. .TOPIC:
  166. Hardware requirements
  167. IBM compatible 286 or better
  168. EGA/VGA monitor
  169. 350kB free conventional memory
  170. DOS 5.0 or better
  171. printer optional
  172. These are requirements needed for an efficient running of
  173. Business Inventory Organizer. That does not mean that the
  174. program will not satisfactorily run under lower configuration.
  175. .TOPIC:
  176. What is Shareware
  177. Shareware is an exciting marketing method which allows you to
  178. try top-quality software before you pay the author. With share-
  179. ware, you cannot be disappointed spending money for a program
  180. that's not right for you.
  181. The small fee you pay to a Shareware distributor does not cover
  182. the cost of the program itself. If you continue to use the
  183. program, you must send the author an additional payment which
  184. may entitle you to technical support, and other benefits. This
  185. is termed Registration (see How to register).
  186. Each evaluation copy is supplied to you "on approval" for the
  187. period of 21 days. After that time you are obliged either to
  188. register the program or stop using it.
  189. Copying or using the program without paying for it, except as
  190. provided above, is a breach of copyright.
  191. Each evaluation copy is fully working, it is not limited in any
  192. way and no features of the registered version have been omitted.
  193. The only difference between evaluation and the registered version
  194. is the closing screen that will be removed in registered version.
  195. Also see How to register and Disclaimer of Warranty
  196. .TOPIC:
  197. How to register
  198. We accept cash, cheques, credit cards (Visa, Mastercard and
  199. Bankcard), or Money Order or International Money Order.
  200. All cheques must be drawn on an Australian bank in AU$, US$ or
  201. UK pounds. Credit cards will always be billed in AU$ so you can
  202. get the latest and best exchange rate.
  203. There are two easy ways to register:
  204. - Print Order Form using built-in feature under menu item About
  205.   (or use file Register.doc) and fill it in. Include your credit
  206.   card details or enclose cash, cheque, money order and post it
  207.   to us.
  208.   If you haven't got a printer you can supply all necessary
  209.   details on a piece of paper.
  210. - If you have a fax you can send your order via fax. Make sure
  211.   all your credit card details and your signature are there, then
  212.   fax it to us.
  213. The registration price is AU$ 30.00 or US$ 24.00 or UK£ 14.00
  214. shipped anywhere in the world.
  215. For shipping within Australia add AU$ 3.00, for shipping to other
  216. countries add AU$ 6.00 or US$ 4.50 or UK£ 3.00.
  217. All registered users will receive:
  218. - a copy of the latest version of the program;
  219. - a minimum of three months free phone, fax and mail technical
  220.   support;
  221. - 25% discount on any update, when it become available;
  222. - the satisfaction you did the right thing.
  223. Send the Order form and registration payment to:
  224. Tomas Martin
  225. Compusoft International                   Phone and fax:
  226. P.O.Box 411                               08-47 7405
  227. Kilkenny  SA  5009                    or 618-47 7405 if overseas
  228. Australia
  229. Also see What is Shareware and Disclaimer of Warranty
  230. .TOPIC:
  231. Disclaimer of Warranty
  232. TOMAS MARTIN DISCLAIMS ALL WARRANTIES RELATING TO THIS SOFTWARE,
  233. WHETHER EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO ANY
  234. IMPLIED WARRANTIES OF MERCHENTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICU-
  235. LAR PURPOSE, AND ALL SUCH WARRANTIES ARE EXPRESSLY AND
  236. SPECIFICALY DISCLAIMED. NEITHER TOMAS MARTIN NOR ANYONE ELSE WHO
  237. HAS BEEN INVOLVED IN THE CREATION, PRODUCTION, OR DELIVERY OF
  238. THIS SOFTWARE SHALL BE LIABLE FOR ANY INDIRECT, CONSEQUENTIAL
  239. DAMAGES ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE SUCH SOFTWARE
  240. EVEN IF TOMAS MARTIN OR ANYONE ELSE HAS BEEN ADVISED OF THE
  241. POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES OR CLAIMS. THE PERSON USING THE
  242. SOFTWARE BEARS ALL RISK AS TO THE QUALITY AND PERFORMANCE OF THE
  243. SOFTWARE.
  244. This agreement shall be governed by the laws of the Commonwealth
  245. of Australia and/or the State of South Australia and shall inure
  246. to the benefit of Tomas Martin and any successors, administrators,
  247. heirs and assigns. Any action or proceeding brought by either
  248. party against the other arising out of or related to this
  249. agreement shall be brought only in a state or federal court of
  250. competent jurisdiction located in Adelaide, South Australia. The
  251. parties hereby consent to in personal jurisdiction of said courts.
  252. Also see What is Shareware and How to register
  253.