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raissent@
CelleY
Commerciaux@
Correspondantes@
D'impressionW
DestinationT
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Exclure@
FranceA
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L'utilisateur@
Manifester@
Nouvelle@
PersonnalisationC
Procedez@
Requete@
Simplifie@
Tapez@
Valeurs@
HBAM2001MAY84
COGIHELP.FM:*
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Ajout
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Contact
D'emploi
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Donnees
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Fiches
Fichiers
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L'aide
Lettre
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92200
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Activee
Activez
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Affichee
Affichees
Affichent
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Apparait
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Carre
Carres
Cases
Categorie
Celle
Celle
Cercles
Certaines
Cette
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Chaque
Choisir
Choisissez
Choix
Chrono
Chronologique
Ci-dessus
Cliquant
Cliquez
Clone
Coche
Cochee
Cocher
Cogibase
Cogichro
Cogidocs
Cogifor
Cogihelp
Cogipref
Colle
Coller
Colonne
Colonnes
Combine
Commande
Commandes
Comme
Commerciaux
Communication
Compactee
Complete
Completer
Comporte
Compose
Composes
Concernee
Concernees
Confirmation
Conforme
Conformes
Conseil
Conseille
Consultation
Contact
Contactez
Contacts
Contenir
Contenu
Contient
Controle
Convenance
Coordonnees
Copie
Copier
Copies
Corps
Correction
Corrections
Correspondance
Correspondant
Correspondante
Correspondantes
Correspondent
Couleur
Couper
Courant
Courante
Courantes
Courrier
Courrier/fax
Courriers
Cours
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Creer
Criteres
Croissant
Ctrl-espace
Curseur
D'accueil
D'action
D'affichage
D'agrandissement
D'agrandissement/red
D'aide
D'annuler
D'archiver
D'emploi
D'enregistrement
D'etat
D'exportation
D'importation
D'impression
D'impression
D'imprimer
D'inserer
D'insertion
D'options
D'ordre
D'une
D'utilisation
Declenchez
Decoche
Decroissant
Defaut
Definissez
Definitivement
Demande
Demandee
Demarquer
Deplacer
Depuis
Dernier
Derniere
Destination
Destination
Destine
Detail
Details
Detruire
Detruit
Deuxieme
Devant
Devis
Dialogue
Dictionnaire
Dictionnaires
Differentes
Dimensions
Direct
Disponible
Disponibles
Document
Documents
Documents-types
Doivent
Domicile
Donne
Donnees
Douteux
Droite
Dupliquer
Ecran
Ecran
Ecrans
Editables
Edite
Editer
Edition
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Effectue
Effectuer
Effet
Electronique
Elements
Elles
Emplacement
Enchaine
Enregistre
Enregistrer
Entrer
Envoye
Envoyes
Envoyez
Erreur
Etiquettes
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Etudes
Eventuel
Eventuelles
Exclue
Exclure
Exemplaire
Exemple
Exploitee
Exporter
Facture
Factures
Faire
Faites
Faits
Fenetre
Ferme
Fiche
Fiche/liste/agenda
Fiche/requete
Fiches
Fichier
Fichiers
Figurent
Figurer
Financiers
Fines
Fleche
Fleches
Fonction
Fonctionnalites
Format
Forme
Fournit
France
France
Frappe
Garde
Garder
Garenne
Gauche
General
Gestion
Glisser
Grand
Grande
Groupe
Habituelles
Heure
Historique
Identique
Ignore
Ignorees
Ignorer
Illimites
Importants
Importation/exportat
Importees
Importer
Imprimable
Imprimables
Imprime
Imprimees
Imprimer
Incluant
Inconnu
Inconnus
Index
Indique
Indiquez
Informations
Insecable
Installer
Instantanement
Integre
Integrees
Interactives
Jusqu'a
L'adresse
L'affichage
L'agenda
L'aide
L'application
L'archivage
L'article
L'autre
L'ecran
L'endroit
L'ensemble
L'envoi
L'espace
L'executer
L'exportation
L'heure
L'importation/export
L'impression
L'interrogation
L'option
L'ordre
L'orientation
L'utilisateur
L7163
Laisser
Lance
Lancer
Lequel
Lettre
Lettres
Libres
Ligne
Lignes
Liste
Listes
Local
Localisez
Logiciel
Macintosh
Mailing
Majuscule-tabulation
Maniere
Manifester
Marquee
Marquees
Marquer
Masque
Masquer
Memoire
Mettre
Milieu
Mnemonique
Modeles
Modifiables
Modification
Modifier
Modifiez
Montagne
Mot-cle
N'est
N'importe
Necessaire
Neuilly
Niveau
Nombre
Noms/societes
Normale
Normes
Notes
Notre
Nouvelle
Nouvelles
Numeros
Operations
Optimisee
Option-espace
Options
Ordre
Orthographe
Orthographes
Orthographique
Outils
Ouvrez
Pages
Papier
Parametres
Particulieres
Particuliers
Partie
Partir
Passee
Passer
Paysage
Permet
Permettent
Personnalisation
Personnalisation
Personnalise
Personnalisees
Petit
Petite
Petits
Peuvent
Place
Placer
Planche
Planches
Pleine
Plusieurs
Plustard
Point
Police
Portrait
Postales
Pouvez
Precedent
Precedente
Precise
Preferences
Premiere
Prenom
Prepare
Presente
Presse-papiers
Previsualisation
Principal
Prive
Probleme
Procedez
Prochaine
Professionnel
Propos
Propose
Proposees
Prospection
Qu'elles
Qu'il
Quelle
Quitter
Raisons
Rappelle
Reafficher
Realiser
Recherche
Rechercher
Recherchez
Recopie
Recopier
Reduit
Reference
References
Regard
Reglages
Relance
Relances
Remarques
Remplacer
Rendez-vous
Renseignements
Repertoire
Reprises
Requete
Requetes
Ressemble
Retard
Retour
Retrouve
Retrouver
Revenir
Revient
Rubrique
Rubriques
S'affiche
S'inscrit
Saisie
Saisir
Saisit
Section
Selection
Selectionne
Selectionnees
Selectionner
Selectionnes
Selectionnez
Selon
Separe
Seront
Servir
Seule
Simplifie
Simultanement
Situe
Societe
Societes
Souhaite
Souhaitees
Souhaites
Souhaitez
Source
Sous-menu
Special
Specifie
Specifiee
Specifier
Standard
Statut
Style
Suite
Suivant
Suivante
Suivants
Suivi
Suivie
Sujet
Support
Supprime
Supprimer
Symbole
Systeme
Tabulation
Taille
Tapez
Technique
Techniques
Telephone
Telephonique
Telles
Texte
Toujours
Toute
Toutes
Traitement
Travail
Triees
Trier
Tries
Trouve
Trouvee
Trouvees
Trouver
Trouves
Types
Utilisateur
Utilisation
Utiliser
Utilisez
Valeur
Valeurs
Venir
Verif
Verification
Verifier
Vierge
Visible
Types
Voirs
Volonte
Votre
Voulu
Voulues
Windows
HP DeskJet 510 Printer
Pro 2.0 - 2.1F!
Pro 2.0 - 2.1I
t Lettre US Format A4
gal US
Continu international
Papier informatique
Enveloppe (10)
els^23456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 12345
ais - Orthographe
9/10/95
PAGE N
SUJET
TEXTE
SujetB
B`L/<
TexteB
Page N
"- Aide - " & N
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B`L/<
TexteB
Page N
"- Aide - " & N
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' - Aide -
lPATH
"RPTH
A"POWERBOOKHD:COGIBASEYC:COGIBASE.FM
COGIBASE.FM
PowerBookHD
COGIBASE.FM
yTuFMPRFMPR
CogiBaseYC
"PowerBookHD:CogiBaseYC:COGIBASE.FMB
PowerBookHD
COGIBASE.FM
yTuFMPRFMPR
CogiBaseYC
"PowerBookHD:CogiBaseYC:COGIBASE.FMB
:COGIBASE.FM
lPATH
POWERBOOKHD:ADEF-FAP:FAP_TRX.FM
FAP_TRX.FM
PowerBookHD
FAP_TRX.FM
FMPRFMPR
ADEF-FAP
PowerBookHD:ADEF-FAP:FAP_TRX.FM
PowerBookHD
FAP_TRX.FM
FMPRFMPR
ADEF-FAP
PowerBookHD:ADEF-FAP:FAP_TRX.FM
:FAP_TRX.FM
lPATH
$RPTH
A$POWERBOOKHD:COGIBASE 2.0:COGIBASE.FM
COGIBASE.FM
PowerBookHD
COGIBASE.FM
KFMPRFMPR
CogiBase 2.0
$PowerBookHD:CogiBase 2.0:COGIBASB
PowerBookHD
COGIBASE.FM
KFMPRFMPR
CogiBase 2.0
$PowerBookHD:CogiBase 2.0:COGIBASB
:COGIBASE.FM
lPATH
$RPTH
A$POWERBOOKHD:COGIBASE 2.0:COGIBASE.FM
COGIBASE.FM
PowerBookHD
COGIBASE.FM
KFMPRFMPR
CogiBase 2.0
$PowerBookHD:CogiBase 2.0:COGIBASB
PowerBookHD
COGIBASE.FM
KFMPRFMPR
CogiBase 2.0
$PowerBookHD:CogiBase 2.0:COGIBASB
:COGIBASE.FM
bWdPgRaU
Texte
Sommaire
@5A Recherche
Impression
TexteB
Ouif<
Sujet N
Retour
Sommaire
SommaireB
Ouif<
Sujet
E#Cliquez sur le sujet de votre choix
Aide CogiBase 2.0
Retour
MenuW
Apparaissent@
CelleY
Commerciaux@
Correspondantes@
D'impressionW
DestinationT
EcranG
Exclure@
FranceA
Indiquez@
L'utilisateur@
Manifester@
Nouvelle@
PersonnalisationC
Procedez@
Requete@
Simplifie@
Tapez@
Valeurs@
Sommaire
v2.0F Monoposte
A RechercheB
Ouif<
Sujet
Texte
Annuler
E(Entrez le texte recherch
puis validez.
ImpressionB
CogiBase 2.0
Sommaire
Mode d
emploi de l
AideB
1. Cliquez sur le sujet de votre choix.
2. Cliquez sur le bouton Rech. pour trouver par mot-cl
3. Vous pouvez imprimer tout ou partie des fiches d
aide en cliquant sur le bouton Impr.
4. Cliquez sur ReB
tour pour revenir
CogiBase.
En cas de probl
me, contactez notre support technique :
Cogifor Conseil - 18 rue de la Ferme - 92200 Neuilly - FRANCE
Appelez au 33 (1) 47 45 55 99 ou envoyez un fax au 33 (1) 4C
7 47 74 03
- Aide - 1 -
sentation de CogiBase
CogiBase pour Windows
et Macintosh est un logiciel de gestion de contacts : il g
re la correspondance, la prospection et les relances.
Il combine les fonctionnalit
s interactives d
un traitement de texte simp
(jusqu
pages par document), d
une base de donn
es, d
une gestion
lectronique de documents et d
un agenda automatique.
Ses fiches permettent de saisir et de retrouver instantan
ment les contacts par C
- nom, pr
nom, soci
, adresse
- mais aussi par cat
gorie ou par partie de mot,
- et par n
importe quelle rubrique disponible
cran.
A partir de documents-types, illimit
s et modifiables
volont
giBase permet :
- de cr
er, d
imprimer
- et d
archiver les courriers et les fax.
Il retrouve instantan
ment les archives des documents envoy
- Aide - 2 -
Fichiers de CogiBaseB
COGIBASE.FM
Fichier principal, contient toutes les informations des contacts.
COGIDOCS.FM
Contient les documents types, illimit
s et
ditables
volont
: mod
les de prospection, de relance
COGICHRO.FM
Conti
ent les documents
mis dont l
utilisateur a demand
archivage : courriers commerciaux, fax importants
et un exemplaire de chaque mailing envoy
COGIPREF.FM
Contient les
ments de personnalisation de l
lisateur (nom, soci
phone, fax).
Ces informations sont automatiquement reprises dans les courriers et les fax.
COGIHELP.FM (ce fichier)
Donne le d
tail des actions
effectuer pour les op
rations couraD
ntes.
- Aide - 3 -
Saisie de donn
- Tapez les donn
es dans une rubrique.
lectionnez une valeur dans une liste si la rubrique se pr
sente sous forme de liste, de menu local, de cases
cocher ou de cercles d
options.
POUR VOUS DEPLACER D
NE RUBRIQUE
AUTRE
- Cliquez dans la rubrique o
vous souhaitez entrer des donn
- Appuyez sur Tabulation pour passer
la rubrique suivante dans l
ordre de tabulation.
- Proc
dez par Majuscule-TabulationC
pour passer
la rubrique pr
dente dans l
ordre de tabulation.
POUR VOUS DEPLACER D
UNE FICHE
AUTRE
- Fiche suivante : cliquez sur le bouton Fl
che Droite.
- Fiche pr
dente : cliquez sur le bouton Fl
che Gauche.
- Aide - 4 -
Ajout et suppression de fichesB
- Pour cr
er une fiche, cliquez sur Nouvelle fiche.
- Pour dupliquer une fiche, affichez la fiche concern
e, puis choisissez Dupliquer une fiche dans le menu Edition.
- Pour supprimer la fiche courante, cliquB
ez sur Supprimer...
- Aide - 5 -
Fiche contact (page 1)B
Il permet la saisie du contact, incluant les rubriques habituelles d
pertoire (nom, adresse
) plus des rubriques particuli
res : Suivi historique, choix de l
Adresse (Bureau ou Domicile), Cat
gorie, SourceB
, Activit
Des boutons permettent d
rer les actions
faire dans la rubrique Suivi :
phone, LETtre, FAX, RenDez-Vous, ETUde,
DEVis, CommanDE, FACture, ATTente.
La date du jour s
inscrit automatiqueme
nt, suivie du code action (TEL ou FAX
), apr
s lequel l
utilisateur peut ajouter les d
tails souhait
La rubrique Action rappelle la derni
re ou la prochaine action.
La rubrique Statut, en fonction de la daDste, indique si le contact comporte une action en Retard,
Faire aujourd
hui ou PlusTard, en Attente ou un Mailing.
- Aide - 6 -
Fiche contact (page 2)B
Il est destin
contenir :
- les renseignements commerciaux et financiers sur la soci
- le domicile du contact,
- des rubriques libres personnalis
es pour compl
ter selon vos besoins les informations d
ordre professionnel ou priv
sur votre correspondant,
- des remarques ou des notes qui peuvent aussi
tre affich
es en pleine page
aide du bouton d
agrandissement situ
du bouton Coller dans fax.
CC0et
cran, comme tous les autres, est imprimable.
- Aide - 7 -
Ecrans Lettre, Fax et MailingB
LETTRE
Permet de coller un document type ou un document d
archiv
dans le chrono ou d
envoy
, un bouton lance la v
rification orthographique.
Permet de coller un document type ou un document d
dans le chrono, un bouton lance la v
rification orthographique.
MAILING
Affiche son mode d
emploi, un bouton lance la v
rification orthographique.
- Aide - 8 -
Ecran EtiquettesB
Le format standard AVERY L7163 est conseill
Ses dimensions sont de 3,8 x 9,9 cm, en planches de 14
tiquettes (7 lignes et 2 colonnes).
Pour des raisons techniques, la derni
re ligne n
est pas exploit
e, cB*e qui fait donc 12
tiquettes par planche.
- Aide - 9 -
A,Ecrans Agenda, Listes par nom et par soci
AGENDA
Il permet de mettre
jour le suivi du contact s
lectionn
LISTES DES NOMS ET DES SOCIETES
Elles sont tri
es et imprimables.F
- Aide - 10 -
Boutons (1)B
A propos... : revient
cran d
accueil.
Fiche contact : affiche les coordonn
es du contact.
Page 2 : affiche les autres informations du contact.
Nouvelle fiche : cr
e une fiche contact vierge.
RechercherB
...OK : affiche un
cran vierge dans lequel l
utilisateur saisit les informations
trouver.
Supprimer fiche... : demande confirmation avant de d
truire d
finitivement la fiche courante.
- Aide - 11 -
Boutons (2)B
Agenda : affiche l
agenda sans recherche ni tri particuliers.
Mise
jour : affiche les actions
aliser tri
es par date.
Faire un courrier/fax : affiche l
cran demand
et pr
pare le courrier ou le fax.
oir docs envoy
s : affiche la liste chronologique des documents envoy
Faire un mailing : affiche l
cran de mailing avec son mode d
emploi et pr
pare l
envoi.
Etiquettes :
dite les
tiquettes des contacts
CN trouv
Imprimer la fiche/liste/agenda :
dite la(les) fiche(s) trouv
e(s).
- Aide - 12 -
Boutons (3)B
Liste noms/soci
s : affiche les contacts tri
Voirs docs types : affiche le document type courant.
rences : affiche les coordonn
es de l
utilisateur qui seront int
es automatiquement dans les courB
riers et les fax.
- Aide - 13 -
Boutons (4)B
Sont disponibles dans les
crans Courrier et Fax :
Coller un doc type : affiche la liste des documents types.
Coller doc archiv
: affiche la liste des documents d
envoy
s et archiv
s dans le chrono.
if. orthographe : effectue le contr
le des mots inconnus et propose des corrections.
Imprimer le courrier/fax :
dite la(les) pages(s) trouv
e(s).
Archiver le courrier/fax : int
gre le document dans le chrono
Imprimer puis archiver le courrier/fax : encha
ne les deux op
rations ci-dessus.
Saut de page : au niveau du curseur, colle une ligne avec le symbole
.../...
en bas
droite de la page courante et un autD(re en haut
gauche de la page suivante.
- Aide - 14 -
Boutons (5)B
Sont disponibles dans l
cran Mailing :
Imprimer un ex. : pour
diter la premi
re page du mailing afin de le v
rifier.
Imprimer le mailing : pour
diter toutes les pages du mailing et mettre
jour la rubriqB ue Suivi.
- Aide - 15 -
Boutons de SuiviB
Sont disponibles dans les
crans suivants : Ecran principal et Agenda
TEL : colle la date du jour et le mn
monique
utilisateur change la date si n
cessaire et pr
cise
sa convenance le d
tail de la c
ommunication t
phonique pass
e ou
venir.
LET : idem pour les lettres.
FAX : idem pour les fax.
RDV : idem pour les rendez-vous.
ETU : idem pour les
tudes
effectuer.
DEV : idem pour les devis.
CDE : ideC
m pour les commandes.
FAC : idem pour les factures.
ATT : idem pour les contacts qui doivent se manifester par la suite, ils ne figurent pas dans l
agenda.
- Aide - 16 -
Recherche de fichesB
1. Affichez l
cran souhait
: Ecran principal, Ecran suite, au autre.
2. Cliquez sur Rechercher...OK. Une requ
te vide s
affiche. Elle ressemble
une fiche sans donn
3. Tapez les valeurs souhait
es dansB
les rubriques appropri
4. Cliquez sur Rechercher...OK pour d
clenchez la recherche.
Tapez les valeurs dans une seule requ
te pour effectuer une recherche de type ET.
Pour lancer une recherche de type O
U, tapez chaque valeur sur une nouvelle requ
Pour afficher une nouvelle requ
te, choisissez l
article correspondant dans le menu Edition en mode Recherche.
- Aide - 17 -
Tri de fichesB
1. Recherchez les fiches
trier ou choisissez Tout rechercher dans le menu S
lection.
2. Choisissez Trier dans le menu S
lection.
3. Dans la liste des rubriques, s
lectionnez le nom de la rubrique devant seB
rvir de cl
de tri, puis cliquez sur Ajouter pour la faire figurer dans la liste des cl
s de tri.
finissez les autres cl
s de tri de la m
me mani
5. Cliquez sur Trier.
Les fiches peuvent
tre tri
suivant l
ordre croissant, d
croissant ou personnalis
CogiBase trie les fiches sur la premi
re cl
de tri, puis sur la deuxi
me et ainsi de suite.
- Aide - 18 -
A0Impression des fiches, documents, agenda, listesB
Cliquez sur Imprimer puis s
lectionnez les options voulues.
- Utilisez l
orientation paysage pour les listes par nom et par soci
et l
orientation portrait pour toutes les autres.
- Cliquez sur Toutes pour B
imprimer toutes les pages (cas g
ral des listes et agenda).
- Pour imprimer une section du document, cliquez sur De, puis tapez les num
ros de la premi
re et de la derni
re page dans les cases de saisie corr
espondantes.
- Pour imprimer les fiches trouv
es, activez l
option Les fiches en cours d
utilisation.
- Pour imprimer la fiche courante (exemple d
un courrier/fax), activez l
option La fiche courante.
- IndiD
quez le nombre de copies dans la case de saisie Copies.
Une fois les options d
impression s
lectionn
es, cliquez sur OK pour lancer l
impression.
- Aide - 19 -
Importation de donn
1. Ouvrez le fichier de destination.
2. Choisissez Importer des fiches dans le sous-menu Importation/Exportation du menu Fichier.
3. Choisissez le format du fichier source dans le menu local correspondant.
Localisez le fichier source dans la liste, puis cliquez sur OK. La zone de dialogue Ordre d
importation des rubriques appara
5. Modifiez l
ordre des rubriques dans la liste de droite (destination) pour qu
elles correspondent aux rubriques dans la liste de gauche (source).
6. Cliquez dans la colonne du milieu pour placer des fl
ches
des noms de rubriques dont les donn
es doivent
tre import
7. ActiveDez l
option Cr
er de nouvelles fiches pour ajouter les fiches import
es au fichier.
8. Cliquez sur OK.
- Aide - 20 -
Exportation de donn
1. Ouvrez le fichier
exporter.
2. Choisissez Exporter des fiches dans le sous-menu Importation/Exportation du menu Fichier.
3. Choisissez le format du fichier d
exportation dans le menu local Type.
4. TapB
ez le nom du fichier et indiquez son emplacement.
5. Cliquez sur OK. La zone de dialogue Ordre d
exportation des rubriques appara
6. Pour modifier l
ordre d
exportation, faites glisser les noms des rubriqu
endroit voulu.
7. Pour exclure des rubriques de l
exportation, cliquez sur la coche en regard des noms des rubriques concern
8. Cliquez sur OK.
- Aide - 21 -
Fonctions avanc
4 boutons particuliers apparaissent dans chaque fen
tre, en bas
gauche.
(ou 25, 200, 400) : permet de revenir
la taille normale (100%).
Bouton suivant : la
petite montagne
duit la taille de l
affiB
chage, jusqu
25%.
Bouton suivant : la
grande montagne
agrandit la taille de l
affichage, jusqu
400%.
Bouton suivant : la
mini fen
affiche ou masque la zone d
Un peu plus
droite se trouve un
menu local qui permet de choisir le mode de travail
Utilisation pour la saisie des donn
es, Recherche pour l
interrogation et Pr
visualisation pour afficher un document tel qu
il sera imprim
Des petits bD
outons carr
s en forme de grand
apparaissent
droite de certaines rubriques : ils affichent la liste alphab
tique de toutes les valeurs de la rubrique, dans une fen
Index
La fen
Index
pare
les noms compos
s comme
La Garenne
Garenne
Pour garder un nom compos
sous la forme d
une seule valeur, remplacer l
espace standard par l
espace ins
cable (
ctrl-espace
pour Windows ou option-eF
space pour Macintosh).
- Aide - 22 -
Menu Fich.B
rences... : permet de choisir le nom de l
utilisateur et le mode d
enregistrement.
Format d
impression : affiche une zone de dialogue pour choisir l
orientation, le format du papier et les autres param
es comme le taux d
agrandissement/r
duction. Acc
s direct par le bouton Imprimer.
Imprimer... : affiche une zone de dialogue pour lancer l
impression d
une ou plusieurs fiches. Acc
s direct par le bouton ImprimC
Importation/Exportation
Importer des fiches : affiche une zone de dialogue pour choisir le fichier
importer, les rubriques et leur ordre d
importation.
Exporter des fiches : affiche une zone de dialog
ue pour choisir le nom du fichier
exporter, les rubriques et leur ordre d
exportation.
Enregistrer une copie : affiche une zone de dialogue pour faire une copie du fichier courant sous la forme Copie conformE
e (identique), Copie compact
e (optimis
e) ou Clone sans fiche (vide).
Quitter : enregistre et ferme tous les documents avant de quitter l
application.
- Aide - 23 -
Menu Edit. (1)B
Annuler : a pour effet d
annuler la derni
re modification. Cette fonction n
est pas toujours disponible.
Couper : supprime la s
lection et la garde dans le Presse-papiers
la place du contenu pr
dent.
CopiB
er : copie la s
lection et la garde dans le Presse-papiers
la place du contenu pr
dent.
Coller : place le contenu du Presse-papiers
partir du point d
insertion.
Effacer : supprime la s
lection sans la
placer dans le Presse-papiers.
Tout s
lectionner : s
lectionne toute la rubrique courante.
Nouvelle fiche/requ
te : cr
e une nouvelle fiche en mode Utilisation et une nouvelle requ
te en mode Recherche. Acc
sD9 direct en mode Utilisation par le bouton Nouvelle fiche.
- Aide - 24 -
Menu Edit. (2)B
Dupliquer la fiche/requ
te : cr
e une fiche ou une une requ
te identique
celle affich
Supprimer la fiche : d
truit la fiche courante en mode Utilisation ou la requ
te courante en mode Recherche. Acc
s dirB
ect par le bouton Supprimer fiche
Supprimer les fiches trouv
es : d
truit toutes les fiches s
lectionn
es (trouv
es) en mode Utilisation.
Coller sp
Index : affiche toutes les valeurs diff
rentes de la
rubrique courante.
Recopier : colle dans la rubrique courante la valeur de la rubrique correspondante de la fiche ou de la requ
te pr
dente.
Date courante : colle la date syst
me dans la rubrique courante.
Heure courante : colle l
heure syst
me dans la rubrique courante.
Nom de l
utilisateur : colle le nom utilisateur sp
par les Pr
rences dans la rubrique courante.
- Aide - 25 -
Menu Edit. (3)B
Remplacer : recopie le contenu de la rubrique activ
e dans la rubrique correspondante de chacune de fiches trouv
Mettre
jour les r
rences : lance la consultation du fichier de r
rence depuis la valeuB
r de la rubrique courante.
Orthographe
rifier la s
lection : lance la correction du texte s
lectionn
rifier la fiche : lance la correction de la fiche courante.
rifier les fiches trouv
es : lance l
a correction des fiches trouv
Orthographes propos
es : affiche les mots douteux si la v
rification en cours de frappe a
demand
e et que le dernier mot tap
est inconnu.
Options... : permet de choisirD
la v
rification en cours de frappe.
Installer le dictionnaire : permet de choisir les dictionnaires
utiliser.
Dictionnaire utilisateur : permet de modifier le dictionnaire utilisateur.
- Aide - 26 -
Menu S
lection (1)B
Utilisation : active le mode qui permet la cr
ation, la modification, le tri, l
impression et l
importation/exportation des fiches.C
est la mode par d
faut.
Recherche : active le mode qui permet de sp
cifier lB
es crit
res d
une ou plusieurs requ
tes. Acc
s direct par le bouton Rechercher...OK. La zone d
tat (visible en cliquant sur le petit bouton carr
situ
en bas de la fen
tre,
gauche de
Recherche
) fournit de
s outils pour les requ
tes fines.
visualisation : affiche les fiches telles qu
elles seront imprim
Tout rechercher : s
lectionne l
ensemble des fiches et annule le tri
ventuel. Toutes les fiches sont D|alors disponibles en mode Utilisation.
afficher la requ
te : active le mode Recherche avec la derni
re requ
te sp
- Aide - 27 -
Menu S
lection (2)B
Ignorer la fiche : exclue la fiche courante du groupe de fiches en cours d
utilisation.
Ignorer les fiches... : permet de sp
cifier le nombre de fiches
ignorer
partir de la fiche courante.
Rechercher les B
fiches ignor
es : affiche les fiches ignor
es et ignore simultan
ment les fiches trouv
Trier... : permet de choisir l
ordre de tri et de l
cuter.
Afficher sous forme de liste : permet de choisir le mod
Cue d
affichage
cran, soit fiche par fiche, soit en liste. NE PAS UTILISER CE MENU : LES REGLAGES SONT DEJA FAITS.
- Aide - 28 -
Menu FormatB
Police : permet de choisir le caract
re du texte s
lectionn
Corps : permet de choisir la taille du texte s
lectionn
Style : permet de choisir les attributs du texte s
lectionn
Couleur : permet de choisB#ir la couleur du texte s
lectionn
- Aide - 29 -
Menu ScriptB
Fiche contact: revient
la fiche compl
Fiches en erreur : s
lectionne les
ventuelles fiches non conformes aux normes postales.
Fiches en attente : affiche les contacts dont le suivi ne comporte pas d
tion
faire.
Fiches marqu
es : s
lectionne les fiches dont la rubrique Marqu
coch
Fiches non marqu
es : s
lectionne les autres fiches.
Marquer fiches trouv
es : coche la rubrique Marqu
e des cont
Cgacts s
lectionn
marquer fiches trouv
es : d
coche la rubrique Marqu
e des contacts s
lectionn
- Aide - 30 -
Menu Fen
Masquer la fen
tre : permet de garder la fen
tre en m
moire sans la laisser visible.
COGIBASE.FM : affiche le fichier principal. Acc
s direct par le bouton Retour des autres fichiers.
COGIDOCS.FM : affiche le
fichier des documents types. Acc
s direct par le bouton Voir
types.
COGICHRO.FM : affiche le fichier chronologique des documents archiv
s. Acc
s direct par le bouton Voir docs envoy
COGIPREF.FM : affC
iche le fichier des pr
rences et de personnalisation. Acc
s direct par le bouton Pr
rences.
COGIHELP.FM : affiche ce fichier d
aide. Acc
s direct par le bouton
- Aide - 31 -
A0Support technique, Service Clients et AssistanceB
Cogifor Conseil
18 rue de la Ferme
92200 Neuilly
FRANCE
Appelez au 33 (1) 47 45 55 99
envoyez un fax au 33 (1) 47 47 74 03F
- Aide - 32 -
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