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FileMaker Pro Database  |  1995-09-01  |  83KB  |  1,545 lines
  1. pparaissent@
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  21. COGIHELP.FM:*
  22. Agenda
  23. Ajout
  24. Assistance
  25. Avancees
  26. Boutons
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  28. Cogibase
  29. Contact
  30. D'emploi
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  38. Fiche
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  40. Fichiers
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  44. Impression
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  50. Recherche
  51. Saisie
  52. Script
  53. Selection
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  56. Suivi
  57. Support
  58. Suppression
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  132. Cocher
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  142. Colonnes
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  290. Exclure
  291. Exemplaire
  292. Exemple
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  295. Facture
  296. Factures
  297. Faire
  298. Faites
  299. Faits
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  313. Fleches
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  320. France
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  337. Ignorees
  338. Ignorer
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  341. Importation/exportat
  342. Importees
  343. Importer
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  347. Imprimees
  348. Imprimer
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  351. Inconnus
  352. Index
  353. Indique
  354. Indiquez
  355. Informations
  356. Insecable
  357. Installer
  358. Instantanement
  359. Integre
  360. Integrees
  361. Interactives
  362. Jusqu'a
  363. L'adresse
  364. L'affichage
  365. L'agenda
  366. L'aide
  367. L'application
  368. L'archivage
  369. L'article
  370. L'autre
  371. L'ecran
  372. L'endroit
  373. L'ensemble
  374. L'envoi
  375. L'espace
  376. L'executer
  377. L'exportation
  378. L'heure
  379. L'importation/export
  380. L'impression
  381. L'interrogation
  382. L'option
  383. L'ordre
  384. L'orientation
  385. L'utilisateur
  386. L7163
  387. Laisser
  388. Lance
  389. Lancer
  390. Lequel
  391. Lettre
  392. Lettres
  393. Libres
  394. Ligne
  395. Lignes
  396. Liste
  397. Listes
  398. Local
  399. Localisez
  400. Logiciel
  401. Macintosh
  402. Mailing
  403. Majuscule-tabulation
  404. Maniere
  405. Manifester
  406. Marquee
  407. Marquees
  408. Marquer
  409. Masque
  410. Masquer
  411. Memoire
  412. Mettre
  413. Milieu
  414. Mnemonique
  415. Modeles
  416. Modifiables
  417. Modification
  418. Modifier
  419. Modifiez
  420. Montagne
  421. Mot-cle
  422. N'est
  423. N'importe
  424. Necessaire
  425. Neuilly
  426. Niveau
  427. Nombre
  428. Noms/societes
  429. Normale
  430. Normes
  431. Notes
  432. Notre
  433. Nouvelle
  434. Nouvelles
  435. Numeros
  436. Operations
  437. Optimisee
  438. Option-espace
  439. Options
  440. Ordre
  441. Orthographe
  442. Orthographes
  443. Orthographique
  444. Outils
  445. Ouvrez
  446. Pages
  447. Papier
  448. Parametres
  449. Particulieres
  450. Particuliers
  451. Partie
  452. Partir
  453. Passee
  454. Passer
  455. Paysage
  456. Permet
  457. Permettent
  458. Personnalisation
  459. Personnalisation
  460. Personnalise
  461. Personnalisees
  462. Petit
  463. Petite
  464. Petits
  465. Peuvent
  466. Place
  467. Placer
  468. Planche
  469. Planches
  470. Pleine
  471. Plusieurs
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  474. Police
  475. Portrait
  476. Postales
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  478. Precedent
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  482. Premiere
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  487. Previsualisation
  488. Principal
  489. Prive
  490. Probleme
  491. Procedez
  492. Prochaine
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  494. Propos
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  499. Qu'il
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  513. References
  514. Regard
  515. Reglages
  516. Relance
  517. Relances
  518. Remarques
  519. Remplacer
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  543. Selectionnees
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  550. Servir
  551. Seule
  552. Simplifie
  553. Simultanement
  554. Situe
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  556. Societes
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  565. Specifiee
  566. Specifier
  567. Standard
  568. Statut
  569. Style
  570. Suite
  571. Suivant
  572. Suivante
  573. Suivants
  574. Suivi
  575. Suivie
  576. Sujet
  577. Support
  578. Supprime
  579. Supprimer
  580. Symbole
  581. Systeme
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  591. Toujours
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  594. Traitement
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  596. Triees
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  600. Trouvee
  601. Trouvees
  602. Trouver
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  605. Utilisateur
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  617. Types
  618. Voirs
  619. Volonte
  620. Votre
  621. Voulu
  622. Voulues
  623. Windows
  624. HP DeskJet 510 Printer
  625. Pro 2.0 - 2.1F!
  626. Pro 2.0 - 2.1I
  627. t    Lettre US    Format A4
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  630. Papier informatique
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  633. ais - Orthographe
  634. 9/1/95
  635. PAGE N
  636. SUJET
  637. TEXTE
  638. SujetB
  639.  B`L/<
  640. TexteB
  641. Page N
  642. "- Aide - " & N
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  646. Page N
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  648.  & " -"
  649. '    - Aide - 
  650. lPATH
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  695. $RPTH
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  699. COGIBASE.FM
  700. KFMPRFMPR
  701. CogiBase 2.0
  702. $PowerBookHD:CogiBase 2.0:COGIBASB
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  704. COGIBASE.FM
  705. KFMPRFMPR
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  707. $PowerBookHD:CogiBase 2.0:COGIBASB
  708. :COGIBASE.FM
  709. bWdPgRaU
  710. Texte
  711. Sommaire
  712. @4A    Recherche
  713. Impression
  714. TexteB
  715. Ouif<
  716. Sujet N
  717. Retour
  718. Sommaire
  719. SommaireB
  720. Ouif<
  721. Sujet
  722. E#Cliquez sur le sujet de votre choix
  723. Aide CogiBase
  724. Retour
  725. MenuW
  726. Apparaissent@
  727. CelleY
  728. Commerciaux@
  729. Correspondantes@
  730. D'impressionW
  731. DestinationT
  732. EcranG
  733. Exclure@
  734. FranceA
  735. Indiquez@
  736. L'utilisateur@
  737. Manifester@
  738. Nouvelle@
  739. PersonnalisationC
  740. Procedez@
  741. Requete@
  742. Simplifie@
  743. Tapez@
  744. Valeurs@
  745. Sommaire
  746. v2.0F Monoposte
  747. A    RechercheB
  748. Ouif<
  749. Sujet
  750. Texte
  751. Annuler
  752. E(Entrez le texte recherch
  753. puis validez.
  754. ImpressionB
  755. CogiBase 2.0
  756. Sommaire
  757. Mode d
  758. emploi de l
  759. AideB
  760. 1. Cliquez sur le sujet de votre choix.
  761. 2. Cliquez sur le bouton Rech. pour trouver par mot-cl
  762. 3. Vous pouvez imprimer tout ou partie des fiches d
  763. aide en cliquant sur le bouton Impr.
  764. 4. Cliquez sur ReB
  765. tour pour revenir 
  766.  CogiBase.
  767. En cas de probl
  768. me, contactez notre support technique :
  769. Cogifor Conseil - 18 rue de la Ferme - 92200 Neuilly - FRANCE
  770. Appelez au 33 (1) 47 45 55 99 ou envoyez un fax au 33 (1) 4C
  771. 7 47 74 03
  772. - Aide - 1 -
  773. sentation de CogiBase
  774. CogiBase pour Windows
  775.  et Macintosh est un logiciel de gestion de contacts : il g
  776. re la correspondance, la prospection et les relances.
  777. Il combine les fonctionnalit
  778. s interactives d
  779. un traitement de texte simp
  780.  (jusqu
  781. pages par document), d
  782. une base de donn
  783. es, d
  784. une gestion 
  785. lectronique de documents et d
  786. un agenda automatique.
  787. Ses fiches permettent de saisir et de retrouver instantan
  788. ment les contacts par C
  789. - nom, pr
  790. nom, soci
  791. , adresse
  792. - mais aussi par cat
  793. gorie ou par partie de mot,
  794. - et par n
  795. importe quelle rubrique disponible 
  796. cran.
  797. A partir de documents-types, illimit
  798. s et modifiables 
  799.  volont
  800. giBase permet :
  801. - de cr
  802. er, d
  803. imprimer
  804. - et d
  805. archiver les courriers et les fax.
  806. Il retrouve instantan
  807. ment les archives des documents envoy
  808. - Aide - 2 -
  809. Fichiers de CogiBaseB
  810. COGIBASE.FM
  811. Fichier principal, contient toutes les informations des contacts.
  812. COGIDOCS.FM
  813. Contient les documents types, illimit
  814. s et 
  815. ditables 
  816.  volont
  817.  : mod
  818. les de prospection, de relance
  819. COGICHRO.FM
  820. Conti
  821. ent les documents 
  822. mis dont l
  823. utilisateur a demand
  824. archivage : courriers commerciaux, fax importants
  825. et un exemplaire de chaque mailing envoy
  826. COGIPREF.FM
  827. Contient les 
  828. ments de personnalisation de l
  829. lisateur (nom, soci
  830. phone, fax).
  831. Ces informations sont automatiquement reprises dans les courriers et les fax.
  832. COGIHELP.FM (ce fichier)
  833. Donne le d
  834. tail des actions 
  835.  effectuer pour les op
  836. rations couraD
  837. ntes.
  838. - Aide - 3 -
  839. Saisie de donn
  840. - Tapez les donn
  841. es dans une rubrique.
  842. lectionnez une valeur dans une liste si la rubrique se pr
  843. sente sous forme de liste, de menu local, de cases 
  844.  cocher ou de cercles d
  845. options.
  846. POUR VOUS DEPLACER D
  847. NE RUBRIQUE 
  848. AUTRE
  849. - Cliquez dans la rubrique o
  850.  vous souhaitez entrer des donn
  851. - Appuyez sur Tabulation pour passer 
  852.  la rubrique suivante dans l
  853. ordre de tabulation.
  854. - Proc
  855. dez par Majuscule-TabulationC
  856.  pour passer 
  857.  la rubrique pr
  858. dente dans l
  859. ordre de tabulation.
  860. POUR VOUS DEPLACER D
  861. UNE FICHE 
  862. AUTRE
  863. - Fiche suivante : cliquez sur le bouton Fl
  864. che Droite.
  865. - Fiche pr
  866. dente : cliquez sur le bouton Fl
  867. che Gauche.
  868. - Aide - 4 -
  869. Ajout et suppression de fichesB
  870. - Pour cr
  871. er une fiche, cliquez sur Nouvelle fiche.
  872. - Pour dupliquer une fiche, affichez la fiche concern
  873. e, puis choisissez Dupliquer une fiche dans le menu Edition.
  874. - Pour supprimer la fiche courante, cliquB
  875. ez sur Supprimer...
  876. - Aide - 5 -
  877. Fiche contact (page 1)B
  878. Il permet la saisie du contact, incluant les rubriques habituelles d
  879. pertoire (nom, adresse
  880. ) plus des rubriques particuli
  881. res : Suivi historique, choix de l
  882. Adresse (Bureau ou Domicile), Cat
  883. gorie, SourceB
  884. , Activit
  885. Des boutons permettent d
  886. rer les actions 
  887.  faire dans la rubrique Suivi :
  888. phone, LETtre, FAX, RenDez-Vous, ETUde,
  889. DEVis, CommanDE, FACture, ATTente.
  890. La date du jour s
  891. inscrit automatiqueme
  892. nt, suivie du code action (TEL ou FAX
  893. ), apr
  894. s lequel l
  895. utilisateur peut ajouter les d
  896. tails souhait
  897. La rubrique Action rappelle la derni
  898. re ou la prochaine action.
  899. La rubrique Statut, en fonction de la daDste, indique si le contact comporte une action en Retard, 
  900.  Faire aujourd
  901. hui ou PlusTard, en Attente ou un Mailing.
  902. - Aide - 6 -
  903. Fiche contact (page 2)B
  904. Il est destin
  905.  contenir :
  906. - les renseignements commerciaux et financiers sur la soci
  907. - le domicile du contact,
  908. - des rubriques libres personnalis
  909. es pour compl
  910. ter selon vos besoins les informations d
  911. ordre professionnel ou priv
  912.  sur votre correspondant,
  913. - des remarques ou des notes qui peuvent aussi 
  914. tre affich
  915. es en pleine page 
  916. aide du bouton d
  917. agrandissement situ
  918.  du bouton Coller dans fax.
  919. CC0et 
  920. cran, comme tous les autres, est imprimable.
  921. - Aide - 7 -
  922. Ecrans Lettre, Fax et MailingB
  923. LETTRE
  924. Permet de coller un document type ou un document d
  925.  archiv
  926.  dans le chrono ou d
  927.  envoy
  928. , un bouton lance la v
  929. rification orthographique.
  930. Permet de coller un document type ou un document d
  931.  dans le chrono, un bouton lance la v
  932. rification orthographique.
  933. MAILING
  934. Affiche son mode d
  935. emploi, un bouton lance la v
  936. rification orthographique.
  937. - Aide - 8 -
  938. Ecran EtiquettesB
  939. Le format standard AVERY L7163 est conseill
  940. Ses dimensions sont de 3,8 x 9,9 cm, en planches de 14 
  941. tiquettes (7 lignes et 2 colonnes).
  942. Pour des raisons techniques, la derni
  943. re ligne n
  944. est pas exploit
  945. e, cB*e qui fait donc 12 
  946. tiquettes par planche.
  947. - Aide - 9 -
  948. A,Ecrans Agenda, Listes par nom et par soci
  949. AGENDA
  950. Il permet de mettre 
  951.  jour le suivi du contact s
  952. lectionn
  953. LISTES DES NOMS ET DES SOCIETES
  954. Elles sont tri
  955. es et imprimables.F
  956. - Aide - 10 -
  957. Boutons (1)B
  958. A propos... : revient 
  959. cran d
  960. accueil.
  961. Fiche contact : affiche les coordonn
  962. es du contact.
  963. Page 2 : affiche les autres informations du contact.
  964. Nouvelle fiche : cr
  965. e une fiche contact vierge.
  966. RechercherB
  967. ...OK : affiche un 
  968. cran vierge dans lequel l
  969. utilisateur saisit les informations 
  970.  trouver.
  971. Supprimer fiche... : demande confirmation avant de d
  972. truire d
  973. finitivement la fiche courante.
  974. - Aide - 11 -
  975. Boutons (2)B
  976. Agenda : affiche l
  977. agenda sans recherche ni tri particuliers.
  978. Mise 
  979.  jour : affiche les actions 
  980. aliser tri
  981. es par date.
  982. Faire un courrier/fax : affiche l
  983. cran demand
  984.  et pr
  985. pare le courrier ou le fax.
  986. oir docs envoy
  987. s : affiche la liste chronologique des documents envoy
  988. Faire un mailing : affiche l
  989. cran de mailing avec son mode d
  990. emploi et pr
  991. pare l
  992. envoi.
  993. Etiquettes : 
  994. dite les 
  995. tiquettes des contacts
  996. CN trouv
  997. Imprimer la fiche/liste/agenda : 
  998. dite la(les) fiche(s) trouv
  999. e(s).
  1000. - Aide - 12 -
  1001. Boutons (3)B
  1002. Liste noms/soci
  1003. s : affiche les contacts tri
  1004. Voirs docs types : affiche le document type courant.
  1005. rences : affiche les coordonn
  1006. es de l
  1007. utilisateur qui seront int
  1008. es automatiquement dans les courB
  1009. riers et les fax.
  1010. - Aide - 13 -
  1011. Boutons (4)B
  1012. Sont disponibles dans les 
  1013. crans Courrier et Fax : 
  1014. Coller un doc type : affiche la liste des documents types.
  1015. Coller doc archiv
  1016.  : affiche la liste des documents d
  1017.  envoy
  1018. s et archiv
  1019. s dans le chrono.
  1020. if. orthographe : effectue le contr
  1021. le des mots inconnus et propose des corrections.
  1022. Imprimer le courrier/fax : 
  1023. dite la(les) pages(s) trouv
  1024. e(s).
  1025. Archiver le courrier/fax : int
  1026. gre le document dans le chrono
  1027. Imprimer puis archiver le courrier/fax : encha
  1028. ne les deux op
  1029. rations ci-dessus.
  1030. Saut de page : au niveau du curseur, colle une ligne avec le symbole 
  1031. .../...
  1032.   en bas 
  1033.  droite de la page courante et un autD(re en haut 
  1034.  gauche de la page suivante.
  1035. - Aide - 14 -
  1036. Boutons (5)B
  1037. Sont disponibles dans l
  1038. cran Mailing : 
  1039. Imprimer un ex. : pour 
  1040. diter la premi
  1041. re page du mailing afin de le v
  1042. rifier.
  1043. Imprimer le mailing : pour 
  1044. diter toutes les pages du mailing et mettre 
  1045.  jour la rubriqB    ue Suivi.
  1046. - Aide - 15 -
  1047. Boutons de SuiviB
  1048. Sont disponibles dans les 
  1049. crans suivants : Ecran principal et Agenda
  1050. TEL : colle la date du jour et le mn
  1051. monique 
  1052. utilisateur change la date si n
  1053. cessaire et pr
  1054. cise 
  1055.  sa convenance le d
  1056. tail de la c
  1057. ommunication t
  1058. phonique pass
  1059. e ou 
  1060.  venir.
  1061. LET : idem pour les lettres.
  1062. FAX : idem pour les fax.
  1063. RDV : idem pour les rendez-vous.
  1064. ETU : idem pour les 
  1065. tudes 
  1066.  effectuer.
  1067. DEV : idem pour les devis.
  1068. CDE : ideC
  1069. m pour les commandes.
  1070. FAC : idem pour les factures.
  1071. ATT : idem pour les contacts qui doivent se manifester par la suite, ils ne figurent pas dans l
  1072. agenda.
  1073. - Aide - 16 -
  1074. Recherche de fichesB
  1075. 1. Affichez l
  1076. cran souhait
  1077.  : Ecran principal, Ecran suite, au autre.
  1078. 2. Cliquez sur Rechercher...OK. Une requ
  1079. te vide s
  1080. affiche. Elle ressemble 
  1081.  une fiche sans donn
  1082. 3. Tapez les valeurs souhait
  1083. es dansB
  1084.  les rubriques appropri
  1085. 4. Cliquez sur Rechercher...OK pour d
  1086. clenchez la recherche.
  1087. Tapez les valeurs dans une seule requ
  1088. te pour effectuer une recherche de type ET.
  1089. Pour lancer une recherche de type O
  1090. U, tapez chaque valeur sur une nouvelle requ
  1091. Pour afficher une nouvelle requ
  1092. te, choisissez l
  1093. article correspondant dans le menu Edition en mode Recherche.
  1094. - Aide - 17 -
  1095. Tri de fichesB
  1096. 1. Recherchez les fiches 
  1097.  trier ou choisissez Tout rechercher dans le menu S
  1098. lection.
  1099. 2. Choisissez Trier dans le menu S
  1100. lection. 
  1101. 3. Dans la liste des rubriques, s
  1102. lectionnez le nom de la rubrique devant seB
  1103. rvir de cl
  1104.  de tri, puis cliquez sur Ajouter pour la faire figurer dans la liste des cl
  1105. s de tri.
  1106. finissez les autres cl
  1107. s de tri de la m
  1108. me mani
  1109. 5. Cliquez sur Trier.
  1110. Les fiches peuvent 
  1111. tre tri
  1112.  suivant l
  1113. ordre croissant, d
  1114. croissant ou personnalis
  1115. CogiBase trie les fiches sur la premi
  1116. re cl
  1117.  de tri, puis sur la deuxi
  1118. me et ainsi de suite.
  1119. - Aide - 18 -
  1120. A0Impression des fiches, documents, agenda, listesB
  1121. Cliquez sur Imprimer puis s
  1122. lectionnez les options voulues.
  1123. - Utilisez l
  1124. orientation paysage pour les listes par nom et par soci
  1125.  et l
  1126. orientation portrait pour toutes les autres.
  1127. - Cliquez sur Toutes pour B
  1128. imprimer toutes les pages (cas g
  1129. ral des listes et agenda).
  1130. - Pour imprimer une section du document, cliquez sur De, puis tapez les num
  1131. ros de la premi
  1132. re et de la derni
  1133. re page dans les cases de saisie corr
  1134. espondantes.
  1135. - Pour imprimer les fiches trouv
  1136. es, activez l
  1137. option Les fiches en cours d
  1138. utilisation.
  1139. - Pour imprimer la fiche courante (exemple d
  1140. un courrier/fax), activez l
  1141. option La fiche courante. 
  1142. - IndiD
  1143. quez le nombre de copies dans la case de saisie Copies.
  1144. Une fois les options d
  1145. impression s
  1146. lectionn
  1147. es, cliquez sur OK pour lancer l
  1148. impression.
  1149. - Aide - 19 -
  1150. Importation de donn
  1151. 1. Ouvrez le fichier de destination.
  1152. 2. Choisissez Importer des fiches dans le sous-menu Importation/Exportation du menu Fichier. 
  1153. 3. Choisissez le format du fichier source dans le menu local correspondant.
  1154.  Localisez le fichier source dans la liste, puis cliquez sur OK. La zone de dialogue Ordre d
  1155. importation des rubriques appara
  1156. 5. Modifiez l
  1157. ordre des rubriques dans la liste de droite (destination) pour qu
  1158. elles correspondent aux rubriques dans la liste de gauche (source).
  1159. 6. Cliquez dans la colonne du milieu pour placer des fl
  1160. ches 
  1161.  des noms de rubriques dont les donn
  1162. es doivent 
  1163. tre import
  1164. 7. ActiveDez l
  1165. option Cr
  1166. er de nouvelles fiches pour ajouter les fiches import
  1167. es au fichier.
  1168. 8. Cliquez sur OK.
  1169. - Aide - 20 -
  1170. Exportation de donn
  1171. 1. Ouvrez le fichier 
  1172.  exporter.
  1173. 2. Choisissez Exporter des fiches dans le sous-menu Importation/Exportation du menu Fichier. 
  1174. 3. Choisissez le format du fichier d
  1175. exportation dans le menu local Type.
  1176. 4. TapB
  1177. ez le nom du fichier et indiquez son emplacement.
  1178. 5. Cliquez sur OK. La zone de dialogue Ordre d
  1179. exportation des rubriques appara
  1180. 6. Pour modifier l
  1181. ordre d
  1182. exportation, faites glisser les noms des rubriqu
  1183. endroit voulu.
  1184. 7. Pour exclure des rubriques de l
  1185. exportation, cliquez sur la coche en regard des noms des rubriques concern
  1186. 8. Cliquez sur OK.
  1187. - Aide - 21 -
  1188. Fonctions avanc
  1189. 4 boutons particuliers apparaissent dans chaque fen
  1190. tre, en bas 
  1191.  gauche.
  1192.  (ou 25, 200, 400) : permet de revenir 
  1193.  la taille normale (100%).
  1194. Bouton suivant : la 
  1195. petite montagne
  1196. duit la taille de l
  1197. affiB
  1198. chage, jusqu
  1199.  25%.
  1200. Bouton suivant : la 
  1201. grande montagne
  1202.  agrandit la taille de l
  1203. affichage, jusqu
  1204.  400%.
  1205. Bouton suivant : la 
  1206. mini fen
  1207.  affiche ou masque la zone d
  1208. Un peu plus 
  1209.  droite se trouve un
  1210.  menu local qui permet de choisir le mode de travail
  1211. Utilisation pour la saisie des donn
  1212. es, Recherche pour l
  1213. interrogation et Pr
  1214. visualisation pour afficher un document tel qu
  1215. il sera imprim
  1216. Des petits bD
  1217. outons carr
  1218. s en forme de grand 
  1219.   apparaissent 
  1220.  droite de certaines rubriques : ils affichent la liste alphab
  1221. tique de toutes les valeurs de la rubrique, dans une fen
  1222. Index
  1223. La fen
  1224. Index
  1225. pare 
  1226. les noms compos
  1227. s comme 
  1228. La Garenne
  1229. Garenne
  1230. Pour garder un nom compos
  1231.  sous la forme d
  1232. une seule valeur, remplacer l
  1233. espace standard par l
  1234. espace ins
  1235. cable (
  1236. ctrl-espace
  1237.  pour Windows ou option-eF
  1238. space pour Macintosh).
  1239. - Aide - 22 -
  1240. Menu Fich.B
  1241. rences... : permet de choisir le nom de l
  1242. utilisateur et le mode d
  1243. enregistrement.
  1244. Format d
  1245. impression : affiche une zone de dialogue pour choisir l
  1246. orientation, le format du papier et les autres param
  1247. es comme le taux d
  1248. agrandissement/r
  1249. duction. Acc
  1250. s direct par le bouton Imprimer.
  1251. Imprimer... : affiche une zone de dialogue pour lancer l
  1252. impression d
  1253. une ou plusieurs fiches. Acc
  1254. s direct par le bouton ImprimC
  1255. Importation/Exportation
  1256. Importer des fiches : affiche une zone de dialogue pour choisir le fichier 
  1257.  importer, les rubriques et leur ordre d
  1258. importation.
  1259. Exporter des fiches :  affiche une zone de dialog
  1260. ue pour choisir le nom du fichier 
  1261.  exporter, les rubriques et leur ordre d
  1262. exportation.
  1263. Enregistrer une copie : affiche une zone de dialogue pour faire une copie du fichier courant sous la forme Copie conformE
  1264. e (identique), Copie compact
  1265. e (optimis
  1266. e) ou Clone sans fiche (vide).
  1267. Quitter : enregistre et ferme tous les documents avant de quitter l
  1268. application.
  1269. - Aide - 23 -
  1270. Menu Edit. (1)B
  1271. Annuler : a pour effet d
  1272. annuler la derni
  1273. re modification. Cette fonction n
  1274. est pas toujours disponible.
  1275. Couper : supprime la s
  1276. lection et la garde dans le Presse-papiers 
  1277.  la place du contenu pr
  1278. dent.
  1279. CopiB
  1280. er :  copie la s
  1281. lection et la garde dans le Presse-papiers 
  1282.  la place du contenu pr
  1283. dent.
  1284. Coller : place le contenu du Presse-papiers 
  1285.  partir du point d
  1286. insertion.
  1287. Effacer : supprime la s
  1288. lection sans la 
  1289. placer dans le Presse-papiers.
  1290. Tout s
  1291. lectionner : s
  1292. lectionne toute la rubrique courante.
  1293. Nouvelle fiche/requ
  1294. te : cr
  1295. e une nouvelle fiche en mode Utilisation et une nouvelle requ
  1296. te en mode Recherche. Acc
  1297. sD9 direct en mode Utilisation par le bouton Nouvelle fiche.
  1298. - Aide - 24 -
  1299. Menu Edit. (2)B
  1300. Dupliquer la fiche/requ
  1301. te : cr
  1302. e une fiche ou une une requ
  1303. te identique 
  1304.  celle affich
  1305. Supprimer la fiche : d
  1306. truit la fiche courante en mode Utilisation ou la requ
  1307. te courante en mode Recherche. Acc
  1308. s dirB
  1309. ect par le bouton Supprimer fiche
  1310. Supprimer les fiches trouv
  1311. es : d
  1312. truit toutes les fiches s
  1313. lectionn
  1314. es (trouv
  1315. es) en mode Utilisation.
  1316. Coller sp
  1317. Index : affiche toutes les valeurs diff
  1318. rentes de la 
  1319. rubrique courante.
  1320. Recopier : colle dans la rubrique courante la valeur de la rubrique correspondante de la fiche ou de la requ
  1321. te pr
  1322. dente.
  1323. Date courante : colle la date syst
  1324. me dans la rubrique courante.
  1325. Heure courante : colle l
  1326. heure syst
  1327. me dans la rubrique courante.
  1328. Nom de l
  1329. utilisateur : colle le nom utilisateur sp
  1330.  par les Pr
  1331. rences dans la rubrique courante.
  1332. - Aide - 25 -
  1333. Menu Edit. (3)B
  1334. Remplacer : recopie le contenu de la rubrique activ
  1335. e dans la rubrique correspondante de chacune de fiches trouv
  1336. Mettre 
  1337.  jour les r
  1338. rences : lance la consultation du fichier de r
  1339. rence depuis la valeuB
  1340. r de la rubrique courante.
  1341. Orthographe
  1342. rifier la s
  1343. lection : lance la correction du texte s
  1344. lectionn
  1345. rifier la fiche : lance la correction de la fiche courante.
  1346. rifier les fiches trouv
  1347. es :  lance l
  1348. a correction des fiches trouv
  1349. Orthographes propos
  1350. es : affiche les mots douteux si la v
  1351. rification en cours de frappe  a 
  1352.  demand
  1353. e et que le dernier mot tap
  1354.  est inconnu.
  1355. Options... : permet de choisirD
  1356.  la v
  1357. rification en cours de frappe.
  1358. Installer le dictionnaire : permet de choisir les dictionnaires 
  1359.  utiliser.
  1360. Dictionnaire utilisateur : permet de modifier le dictionnaire utilisateur.
  1361. - Aide - 26 -
  1362. Menu S
  1363. lection (1)B
  1364. Utilisation : active le mode qui permet la cr
  1365. ation, la modification, le tri, l
  1366. impression et l
  1367. importation/exportation des fiches.C
  1368. est la mode par d
  1369. faut.
  1370. Recherche : active le mode qui permet de sp
  1371. cifier lB
  1372. es crit
  1373. res d
  1374. une ou plusieurs requ
  1375. tes. Acc
  1376. s direct par le bouton Rechercher...OK. La zone d
  1377. tat (visible en cliquant sur le petit bouton carr
  1378.  situ
  1379.  en bas de la fen
  1380. tre, 
  1381.  gauche de 
  1382. Recherche
  1383. ) fournit de
  1384. s outils pour les requ
  1385. tes fines.
  1386. visualisation : affiche les fiches telles qu
  1387. elles seront imprim
  1388. Tout rechercher : s
  1389. lectionne l
  1390. ensemble des fiches et annule le tri 
  1391. ventuel. Toutes les fiches sont D|alors disponibles en mode Utilisation.
  1392. afficher la requ
  1393. te : active le mode Recherche avec la derni
  1394. re requ
  1395. te sp
  1396. - Aide - 27 -
  1397. Menu S
  1398. lection (2)B
  1399. Ignorer la fiche : exclue la fiche courante du groupe de fiches en cours d
  1400. utilisation.
  1401. Ignorer les fiches... : permet de sp
  1402. cifier le nombre de fiches 
  1403.  ignorer 
  1404.  partir de la fiche courante.
  1405. Rechercher les B
  1406. fiches ignor
  1407. es : affiche les fiches ignor
  1408. es et ignore simultan
  1409. ment les fiches trouv
  1410. Trier... : permet de choisir l
  1411. ordre de tri et de l
  1412. cuter.
  1413. Afficher sous forme de liste : permet de choisir le mod
  1414. Cue d
  1415. affichage 
  1416. cran, soit fiche par fiche, soit en liste. NE PAS UTILISER CE MENU : LES REGLAGES SONT DEJA FAITS.
  1417. - Aide - 28 -
  1418. Menu FormatB
  1419. Police : permet de choisir le caract
  1420. re du texte s
  1421. lectionn
  1422. Corps : permet de choisir la taille du texte s
  1423. lectionn
  1424. Style : permet de choisir les attributs du texte s
  1425. lectionn
  1426. Couleur : permet de choisB#ir la couleur du texte s
  1427. lectionn
  1428. - Aide - 29 -
  1429. Menu ScriptB
  1430. Fiche contact: revient 
  1431.  la fiche compl
  1432. Fiches en erreur : s
  1433. lectionne les 
  1434. ventuelles fiches non conformes aux normes postales.
  1435. Fiches en attente : affiche les contacts dont le suivi ne comporte pas d
  1436. tion 
  1437.  faire.
  1438. Fiches marqu
  1439. es : s
  1440. lectionne les fiches dont la rubrique Marqu
  1441.  coch
  1442. Fiches non marqu
  1443. es : s
  1444. lectionne les autres fiches.
  1445. Marquer fiches trouv
  1446. es : coche la rubrique Marqu
  1447. e des cont
  1448. Cgacts s
  1449. lectionn
  1450. marquer fiches trouv
  1451. es : d
  1452. coche la rubrique Marqu
  1453. e des contacts s
  1454. lectionn
  1455. - Aide - 30 -
  1456. Menu Fen
  1457. Masquer la fen
  1458. tre : permet de garder la fen
  1459. tre en m
  1460. moire sans la laisser visible.
  1461. COGIBASE.FM : affiche le fichier principal. Acc
  1462. s direct par le bouton Retour des autres fichiers.
  1463. COGIDOCS.FM : affiche le
  1464.  fichier des documents types. Acc
  1465. s direct par le bouton Voir
  1466. types.
  1467. COGICHRO.FM : affiche le fichier chronologique des documents archiv
  1468. s. Acc
  1469. s direct par le bouton Voir docs envoy
  1470. COGIPREF.FM : affC
  1471. iche le fichier des pr
  1472. rences et de personnalisation. Acc
  1473. s direct par le bouton Pr
  1474. rences.
  1475. COGIHELP.FM : affiche ce fichier d
  1476. aide. Acc
  1477. s direct par le bouton 
  1478. - Aide - 31 -
  1479.  A0Support technique, Service Clients et AssistanceB
  1480. Cogifor Conseil
  1481. 18 rue de la Ferme
  1482. 92200 Neuilly 
  1483. FRANCE
  1484. Appelez au 33 (1) 47 45 55 99
  1485. envoyez un fax au 33 (1) 47 47 74 03F
  1486. - Aide - 32 -
  1487. Boutons 
  1488. Retour
  1489. Sommaire
  1490.     Recherche
  1491. Recherche par bouton OK
  1492. Impression
  1493. Ouvrir Help
  1494. Automask
  1495. Sommaire
  1496. A    Recherche
  1497. essai
  1498. Impression
  1499. Recherche par bouton OK
  1500. essai
  1501. Automask
  1502. Ouvrir Help
  1503. Retour
  1504. COGIBASE.FM
  1505. LEXFS
  1506. bWdP0Hn
  1507. dVe]0Hn
  1508. dVe]0Hn
  1509. Ouif<
  1510.     Helvetica
  1511. Geneva
  1512. Arial
  1513. Times
  1514. ~ffff
  1515. ffffff
  1516. ffff33
  1517. ff33ff
  1518. ff3333
  1519. 33ffff
  1520. 33ff33
  1521. 3333ff
  1522. 333333
  1523. wwwwww
  1524. UUUUUU
  1525. DDDDDD
  1526. """"""
  1527. ffff 
  1528. ffff 
  1529. ff33 
  1530. UUUUUU 
  1531. ffffff
  1532. ffff33
  1533. ff33ff
  1534. ff3333
  1535. 33ffff
  1536. 33ff33
  1537. 3333ff
  1538. 333333
  1539. ffffJ
  1540. wwwwww
  1541. UUUUUU
  1542. DDDDDD
  1543. """"""
  1544. Dictionnaire utilisateur
  1545.