home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ MORE WinGames / WINGAMES.iso / cclipper / cwc.doc < prev    next >
Text File  |  1993-02-01  |  36KB  |  1,088 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.                  PC HELP-LINE's Professional
  5.  
  6.  
  7.   +---+---+---+
  8.   | * | C | * |
  9.   +---+---+---+---+---+---+---+---+---+
  10.   | C | R | O | S | S | W | O | R | D |
  11.   +---+---+---+---+---+---+---+---+---+
  12.   | * | E | * |
  13.   +---+---+---+
  14.       | A |
  15.       +---+              Version 5.1
  16.       | T |
  17.   +---+---+---+---+---+---+---+---+
  18.   | C | O | O | K | B | O | O | K |
  19.   +---+---+---+---+---+---+---+---+
  20.       | R |
  21.       +---+
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.                          PC HELP-LINE
  28.                          35250 Silver Leaf Circle
  29.                          Yucaipa, CA  92399
  30.                          United States
  31.                          909-797-3091
  32.  
  33. Crossword Creator
  34. =================
  35.  
  36.  
  37. Introduction
  38.  
  39. PC HELP-LINE's Professional Crossword Creator is the easiest
  40. to use, most powerful crossword puzzle editor available for
  41. PC's and PC-compatible computers.
  42.  
  43. If you are an educator, an instructional materials
  44. professional, or a newsletter publisher, you will find that
  45. Crossword Creator has been tailored to your unique needs,
  46. especially your "need for speed".  CWC's "robot" puzzle
  47. builder can generate a crossword from a list of words in a
  48. matter of seconds.
  49.  
  50. And if you are simply an enthusiast, Crossword Creator
  51. provides you with everything you need to design and print
  52. puzzles for yourself, family, and friends.
  53.  
  54. System Requirements
  55.  
  56. -  IBM PC or compatible computer
  57. -  DOS 2.1 or higher, 384K minimum memory
  58. -  color or monochrome monitor
  59. -  one floppy disk drive, hard drive optional
  60. -  Microsoft-compatible mouse (optional, but recommended)
  61.  
  62. -  printer     Since CWC prints TEXT, not graphics, the best
  63.                results are obtained from printers that
  64.                support the IBM PC character set or a
  65.                proprietary line-drawing character set. 
  66.                Printers that support only the ASCII
  67.                character set are suitable for draft output.
  68.  
  69.                PostScript printers are supported via a
  70.                companion application, "Crossword Publisher",
  71.                available from Longridge Software and
  72.                PC HELP-LINE.
  73.  
  74.                See "Printer Compatibility Issues" for a
  75.                discussion on using printers with Crossword
  76.                Creator.
  77.  
  78. Product Support
  79.  
  80. PC HELP-LINE
  81. 35250 Silver Leaf Circle
  82. Yucaipa, CA  92399
  83. United States
  84.  
  85. Sales/Technical Support Hours
  86.  
  87. M-F  6pm - 10pm, Pacific time
  88. S-S  10am - 2pm, Pacific time
  89.  
  90. Telephone:  909-797-3091
  91. Compuserve: 72357,3523
  92.  
  93. PC HELP-LINE is a member of the Association of Shareware
  94. Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that the
  95. shareware principle works for you.  If you are unable to
  96. resolve a shareware-related problem with an ASP member by
  97. contacting the member directly, ASP may be able to help.
  98.  
  99. The ASP Ombudsman can help you resolve a dispute or problem
  100. with an ASP member, but does not provide technical support
  101. for members' products.  Please write to the ASP Ombudsman at
  102. 545 Grover Road, Muskegon, MI 49442 or send a Compuserve
  103. message via easyplex to ASP Ombudsman 70007,3536.
  104.  
  105. Installation
  106.  
  107. Crossword Creator is not copy-protected, and does not
  108. require a "formal" installation.  Simply copy all the files
  109. to a subdirectory on your hard disk, or onto another floppy
  110. disk.
  111.  
  112. Crossword Creator comes pre-installed to work with
  113. IBM ProPrinter-compatible printers.  If you have a
  114. different printer, you must select a new driver by
  115. following these steps:
  116.  
  117. 1.   Start CWC.  From the main screen, press Alt-O-P to
  118.      display the "Printer..." dialog of the "Options" menu.
  119.  
  120. 2.   Highlight the appropriate printer driver, then
  121.      press ENTER.
  122.  
  123. 3.   Press TAB to highlight "Ok".  Press the SPACEBAR.
  124.  
  125. Startup
  126.  
  127. To start Crossword Creator, type
  128.  
  129.    CWC
  130.  
  131. at the DOS prompt and press ENTER.
  132.  
  133. Crossword Creator's configuration file, CWC.INI, must be in
  134. the current directory, or in a directory specified by a
  135. "CWC=" environment variable.  The program file, CWC.EXE,
  136. must also be in the current directory unless you've issued a
  137. PATH command that allows DOS to find it.
  138.  
  139. Several optional parameters may be specified on the DOS
  140. command line when you start Crossword Creator.  The general
  141. form is:
  142.  
  143.    CWC [puzzle name] [/L:language name] [/BW | /COLOR]
  144.  
  145. If you specify a puzzle name, CWC will load that puzzle for
  146. you on startup.
  147.  
  148. CWC normally selects a color scheme based on the type of
  149. video hardware installed in your computer.  Use /BW ("black
  150. and white") or /COLOR ("multi-color") if you need to
  151. override this automatic selection.  Many laptops, for
  152. example, have color video hardware but do not have color
  153. screens; using a black and white color scheme often provides
  154. better contrast.
  155.  
  156. If you use /L:, you must supply the primary part of a
  157. Crossword Creator language master filename, for example,
  158. "ESPA" (do not use the .CWL extension).  The program will
  159. read those language files on startup.
  160.  
  161. You cannot run CWC without language files.  The default is
  162. "ENGL", so you do not have to use this option to run in
  163. English.
  164.  
  165. examples:
  166.  
  167.    CWC movies       (loads MOVIES.PUZ)
  168.  
  169.    CWC /bw demo1    (loads DEMO1.PUZ, forces black and white
  170.                     colors)
  171.  
  172.    CWC /l:espa      (reads ESPA.CWL)
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.                 ----------------------------
  178.  
  179.                 Text from TOUR.DOC goes here
  180.  
  181.                 ----------------------------
  182.  
  183. Ending the Program
  184.  
  185. To end Crossword Creator, select "Exit" from the "File"
  186. menu.
  187.  
  188. 1.   Press Alt-F-X.  You are returned to DOS.
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193. Retrieving Puzzles From Disk
  194.  
  195. Use the "Open" tool when you want to work with a puzzle that
  196. has been previously saved to disk.
  197.  
  198. 1.   Press Alt-F-O to display the "Open" dialog.
  199.  
  200. 2.   Select a puzzle from the list.
  201.  
  202. 3.   Press "Ok" to retrieve the puzzle.
  203.  
  204.  
  205.  
  206.  
  207. Reviewing the Puzzle Clues
  208.  
  209. Use the "Review Clues" tool to identify missing or orphaned
  210. clues.  Even in a small crossword, it's easy to skip a word
  211. and forget to supply a clue, or "orphan" a clue by
  212. inadvertently deleting or misspelling a puzzle word.
  213.  
  214. You can also "preview" the clue index numbers without
  215. actually printing the puzzle.  This is useful when you want
  216. one puzzle clue to reference another, for example, "Opposite
  217. of 12 Across".
  218.  
  219. 1.   Press Alt-P-R to display the "Review Clues" dialog.
  220.  
  221. 2.   Press "Continue" to view each page of clues.  "Across"
  222.      clues are displayed first, followed by the "Down"
  223.      clues, followed by any "Orphaned" clues.
  224.  
  225. 3.   If any orphaned clues are found, a dialog box asks you
  226.      if you want to delete them.
  227.  
  228.      Orphaned clues belong to words that used to be part of
  229.      the grid, but aren't now.  For example, suppose you
  230.      assigned the clue "Man's best friend" to the word "DOG"
  231.      in your puzzle.  If you later erase "DOG" from the grid
  232.      without first deleting "Man's best friend", you've
  233.      orphaned that clue.
  234.  
  235.      An orphaned clue is not necessarily a mistake,
  236.      especially if you are planning to place "DOG" back into
  237.      the grid at some later time.  As long as you do not
  238.      delete "Man's best friend", you can place "DOG" back
  239.      into the puzzle at any location you like; the
  240.      connection to the orphaned clue will automatically be
  241.      restored.
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246. Selecting a Printer
  247.  
  248. Use the "Printer" tool to tell Crossword Creator what kind
  249. of printer you'll be using.  It is important to get a good
  250. match between your printer and one of CWC's printer
  251. "drivers".  If your printer is not explicitly supported,
  252. check the "Printer Support List" in Appendix B for a
  253. compatible driver.
  254.  
  255. 1.   Press Alt-O-P to display the "Printer" dialog.
  256.  
  257. 2.   Select a printer from the list.
  258.  
  259. 3.   Press "Ok".
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264. Specifying File Locations
  265.  
  266. Use the "File Locations" tool to tell Crossword Creator
  267. where to look for its supporting data files.  If you used
  268. SETUP to install Crossword Creator, these settings should
  269. already contain the proper pathnames.
  270.  
  271. 1.   Press Alt-O-L to display the "File Locations" dialog.
  272.  
  273. 2.   For each of the three text boxes, type a valid DOS
  274.      pathname.  To indicate the "current" DOS directory,
  275.      leave the entry blank.
  276.  
  277.      Crossword Creator - Location of CWC printer drivers and
  278.                          language files (*.CWP, *.CWL,
  279.                          *.CWH, *.CWI).
  280.  
  281.      Puzzles -           Location of your puzzle files
  282.                          (*.PUZ, *.CLU).
  283.  
  284.      Search -            Location of additional word/clue
  285.                          data files.
  286.  
  287. 3.   Press "Ok".
  288.  
  289.  
  290.  
  291.  
  292. Selecting a Color Scheme
  293.  
  294. Use the "Colors" tool to change Crossword Creator's color
  295. scheme.
  296.  
  297. 1.   Press Alt-O-C to display the "Colors" dialog.
  298.  
  299. 2.   Select a screen element from the "Colors" button group. 
  300.      The current "Foreground" and "Background" colors for
  301.      that element are highlighted.
  302.  
  303. 3.   Select a new "Foreground" and/or "Background" color. 
  304.      The screen icons are updated so you can see what the
  305.      new colors will look like.
  306.  
  307. 4.   Press "Ok".
  308.  
  309.  
  310.  
  311.  
  312. Using the On-Line Help
  313.  
  314. There are two ways to get on-line help in Crossword Creator:
  315.  
  316.    - From a dialog box, press F1 or the "Help" command
  317.      button.  This displays a help window about the current
  318.      dialog.
  319.  
  320.    - From the main screen, press Shift+F1 or Alt-H-T.  This
  321.      displays the "Help Topics" dialog.  Select a topic from
  322.      the list.
  323.  
  324. Help windows are scrollable and respond to the cursor arrow
  325. keys, Home/End, and PgUp/PgDn.  To dismiss a help window,
  326. press ESC or the "Cancel" command button.
  327.  
  328. Importing Words and Clues
  329.  
  330. Crossword Creator allows you to import words and/or clues
  331. from an external file.  This gives you the ability to pull
  332. in words and clues from a variety of sources: databases,
  333. word-processors, electronic books, scanned documents, etc.
  334.  
  335. The input file can contain just words or both words and
  336. clues.  The format of the file must be either plain ASCII
  337. text or comma-delimited (mail-merge).  CWC always assumes
  338. that the first word on the line is the puzzle word; the rest
  339. of the line is considered to be the clue.
  340.  
  341.    ASCII example:
  342.  
  343.      BASEBALL The "grand old game"
  344.      CHRISTMAS Santa's big day
  345.  
  346.  
  347.    Comma-delimited example:
  348.  
  349.      "BASEBALL","The ~grand old game~"
  350.      "CHRISTMAS","Santa's big day"
  351.  
  352.      Note that in this format a double-quote cannot be
  353.      imbedded in the data and must be replaced by
  354.      another character.  If you use a tilde, CWC will
  355.      automatically convert it to a double-quote as the
  356.      data is imported.
  357.  
  358. To import a file, use the "Import" tool.
  359.  
  360. 1.   Press Alt-F-I.  The "Import" dialog is displayed.
  361.  
  362. 2.   Type the name of your import file in the "Name" text
  363.      box.  Include a drive ID and pathname if necessary.
  364.  
  365. 3.   Indicate what you intend to import by selecting one of
  366.      the "Contents" buttons.
  367.  
  368. 4.   Check the "Append" box if you want the import data to
  369.      be added to any existing words and clues.  Uncheck the
  370.      box if you want the import data to replace the existing
  371.      words and clues.
  372.  
  373. 5.   Press "Ok".  CWC displays a record count as the file is
  374.      imported.
  375.  
  376.      The puzzle words are placed into the word bank, and the
  377.      clues are placed into CWC's internal clue table.  You
  378.      can now use the "Auto Place" tool to build a grid from
  379.      the imported words.  The clues will be attached to the
  380.      words automatically as they are placed into the grid.
  381.  
  382. Searching for Clues
  383.  
  384. Writing clues for a crossword requires a fair amount of time
  385. and effort, and it would certainly be an advantage if you
  386. could use those clues in more than one puzzle.  Crossword
  387. Creator is equipped with a built-in feature that helps you
  388. reuse your existing clues.
  389.  
  390. The "Edit Clues" tool provides two special command buttons
  391. (one for "across" words, one for "down" words) that you can
  392. use to perform a "clue search".  Anytime you need to add a
  393. clue to a puzzle, you have the option of writing a new clue
  394. from scratch, or using a clue from another crossword you've
  395. already written.
  396.  
  397. To search for a clue, use the "Search" command buttons in
  398. the "Edit Clues" tool.
  399.  
  400. 1.   Press Alt-E-C.  The "Edit Clues" dialog is displayed.
  401.  
  402. 2.   Press "Next" until the word you want to work with
  403.      appears.
  404.  
  405. 3.   Press "Search".  CWC begins scanning your existing clue
  406.      files.  If the word you're currently working on appears
  407.      in another puzzle, its corresponding clue is picked up
  408.      automatically.
  409.  
  410. 4.   When the search is complete, a list box is presented
  411.      containing all of the clues that were found.  Select
  412.      one from the list.  (If the current word does not
  413.      appear in any of your existing puzzles, no list is
  414.      displayed and you're returned to the "Edit Clues"
  415.      dialog.)
  416.  
  417. 5.   The selected clue is placed into the "Edit Clues"
  418.      dialog.
  419.  
  420. As the search function is scanning your data files, it
  421. displays a running count of the clues it has collected so
  422. far.  You can press "Cancel" at any time, and you'll get a
  423. list of the clues found to that point.  To resume searching,
  424. press "Continue".
  425.  
  426. Searching for Words
  427.  
  428. The search function described in "Searching for Clues" is
  429. also integrated into the "Edit Bank" tool.  The difference
  430. is that the bank's search function is broader.  Edit Clues
  431. is always in search of a specific word, where Edit Bank
  432. lets you use wildcards to search for all words that match a
  433. general letter pattern.
  434.  
  435. To search for words, use the "Search" command button in the
  436. "Edit Bank" tool.
  437.  
  438. 1.   Press Alt-E-B.  The "Edit Bank" dialog is displayed.
  439.  
  440. 2.   Type a letter pattern in the "Word/Pattern" text box.
  441.  
  442.      A pattern may contain letters of the alphabet or
  443.      "wildcards" (any non-alpha character).  For example,
  444.      B??L??S is a valid pattern.
  445.  
  446. 3.   Press "Search".  CWC begins scanning your existing clue
  447.      files, looking for words that match the letter pattern
  448.      you've provided.  Corresponding clues for those words
  449.      (if any) are also picked up automatically.
  450.  
  451. 4.   When the search is complete, a list box is presented
  452.      containing all of the words and clues that were found. 
  453.      Select one from the list.
  454.  
  455. 5.   The selected word is placed into the bank.  If there is
  456.      a corresponding clue, it is placed into CWC's internal
  457.      clue table.
  458.  
  459.      Although the search function allows you to be highly
  460.      selective about the incoming data, the end result is
  461.      identical to a File Import operation.
  462.  
  463. Providing Additional Data for Searches
  464.  
  465. Crossword Creator allows you to supplement both the
  466. "Edit Clues" and the "Edit Bank" search functions with
  467. additional data, as long as the files conform to the ASCII
  468. text or comma-delimited formats described in "Importing
  469. Words and Clues".  Also, the data in the records must begin
  470. in column 1; records that contain leading blanks will be
  471. ignored by the search function.
  472.  
  473. To enable this feature, simply supply a valid DOS pathname
  474. in the "Search" text box of the "File Locations" dialog, and
  475. place your additional data files in that subdirectory.  The
  476. search functions will automatically scan all of the files
  477. found there, in addition to the standard clue files (*.CLU)
  478. found in the "Puzzles" subdirectory.
  479.  
  480. There are no restrictions on the names you give to your
  481. supplemental data files, nor on their size or contents; use
  482. as many or as few files as is convenient.  However, you can
  483. make the search engine's job easier (and thus, faster) if
  484. you organize your data files by word length:
  485.  
  486.    1.   Divide up your data into separate files, so that
  487.         each file contains puzzle words of the same length.
  488.  
  489.    2.   Name each file so that the trailing characters of
  490.         the filename match the internal word length.
  491.  
  492.         For example, FRED5, MYWORDS.5, and MUSIC.LT5 would
  493.         all contain just 5-letter words (along with their
  494.         corresponding clues, of course).
  495.  
  496. Normally, a search will scan every file that exists in the
  497. "Search" subdirectory.  However, if you adopt the above
  498. conventions, the search engine will not waste time scanning
  499. words that are not the same length as the pattern you
  500. specified.
  501.  
  502. Remember that you are not required to organize your data in
  503. this way; it will simply give you better performance, and
  504. the increase in speed will vary directly with the size of
  505. your data.  If you only have a few hundred records in your
  506. files, it probably isn't worth it to organize them.  But if
  507. you have several thousand records, you'll definitely notice
  508. a difference.
  509.  
  510. Adding Hints to a Puzzle
  511.  
  512. If you are using crossword puzzles as an instructional tool,
  513. you are probably more concerned about educating your
  514. students than you are about stumping them.  Crossword
  515. Creator understands your motives, and provides a simple way
  516. for you to give your pupils a helping hand.
  517.  
  518. Any letter in a crossword may be designated as a "hint". 
  519. Hinted letters are always visible, enabling the solver to
  520. see part of the solution to the puzzle they're working on. 
  521. Hints also make it easy to incorporate two-part or
  522. hyphenated words in your puzzles.  Simply set a hint on the
  523. separator character so that the division is clearly marked,
  524. and apparent to the solver. 
  525.  
  526. 1.   Position the cursor over the letter you wish to hint. 
  527.  
  528. 2.   Press the EQUAL key, or use the mouse to click on the
  529.      "(=)" symbol in the Status Window.  The hinted letter
  530.      becomes highlighted.
  531.  
  532.                            - or -
  533.  
  534. 1.   Position the mouse pointer over the letter you wish to
  535.      hint.
  536.  
  537. 2.   Click both mouse buttons (buttons 1 and 2)
  538.      simultaneously.
  539.  
  540. To remove a hint, perform the same steps.  Both alternatives
  541. are toggles that turn hinting on and off for a particular
  542. letter.
  543.  
  544. The "Hints" tool also provides some short-cuts for adding
  545. and removing hints.
  546.  
  547. 1.   Press Alt-P-H.  The "Hints" dialog is displayed.
  548.  
  549. 2.   Select one of the "Option" buttons.
  550.  
  551. 3.   Press "Ok".
  552.  
  553. Creating Multiple Grids
  554.  
  555. There may be occasions when you'd like to produce more than
  556. one grid shape from the same list of words and clues.  For
  557. example, a quiz for a group of students where everyone has
  558. the same clues, but the words are intersected differently. 
  559. Or maybe you simply want to change a puzzle's row/column
  560. dimensions without a lot of retyping.
  561.  
  562. Since both of these scenarios require you to process the
  563. same word list over and over, you need a way to reclaim
  564. words from the puzzle grid and put them back into the word
  565. bank so "Auto Place" can rearrange them.  The "Unplace All"
  566. tool does exactly that.
  567.  
  568. 1.   Press Alt-E-U.  The puzzle grid is erased, and all of
  569.      the words are put back into the word bank.
  570.  
  571.      Since this is a destructive operation (the current grid
  572.      will be erased), CWC may prompt you to save your work
  573.      before proceeding.
  574.  
  575. 2.   Press Alt-E-A.  The "Auto Place" dialog is displayed.
  576.  
  577. 3.   Uncheck the "Long Words First" option in the "Robot"
  578.      group.
  579.  
  580.      Auto Place normally sorts your word list, forcing the
  581.      robot to place the longest words into the grid, first. 
  582.      This increases the robot's chances of successfully
  583.      placing the entire list, but it's also very predictable
  584.      -- the same words will always sort into the same order,
  585.      so the same grid shape will always be produced.
  586.  
  587.      In this case, though, you need eliminate that
  588.      predictability by disabling the initial sort.  This
  589.      allows the robot to process your words "as is", in the
  590.      same random order that "Unplace All" returned them to
  591.      the work bank.
  592.  
  593. Each cycle through the above steps, "Unplace All" followed
  594. by "Auto Place", will produce a slightly different grid
  595. shape because the words are processed in a different order
  596. each time.
  597.  
  598. Remember, also, that each new grid simply overlays the
  599. previous one.  If you want to save each version as a
  600. separate puzzle, you must use "Save As" at the end of each
  601. cycle, and give each variation a unique name.
  602.  
  603. Using Puzzle Templates
  604.  
  605. If you're used to using the "Auto Place" tool in "Freeform"
  606. mode, you already know how quickly and efficiently Crossword
  607. Creator can generate a grid from a list of words.  You must,
  608. however, make one concession in order to get that speed and
  609. convenience: you have to give up control of the grid shape.
  610.  
  611. In other words, pre-defined or symmetrical grids are
  612. incompatible with Auto Place's "Freeform" mode.
  613.  
  614. Crossword Creator recognizes, though, that speed is not
  615. always necessary, and there may be times when you would
  616. willingly sacrifice convenience to gain control of the grid. 
  617. CWC provides this control via puzzle templates.
  618.  
  619. When you draw a template in Crossword Creator's puzzle
  620. window, sunburst symbols are used to represent the positions
  621. where you will eventually want to have letters.  That is,
  622. these special "template characters" are used as placeholders
  623. for legitimate letters.
  624.  
  625. Template characters are inserted when you press the
  626. UNDERSCORE key or Shift+Hyphen.  To draw a template, simply
  627. move the cursor around in the puzzle window and type in
  628. template characters.
  629.  
  630. When your template is ready, use "Auto Place" to try and
  631. fill it with words.  Remember that you still need to supply
  632. a list of words for the robot to work with.  The only
  633. difference is that you must select "Template" mode before
  634. starting the process.
  635.  
  636. Although puzzle templates can be useful in the right
  637. situation, please do not get the idea that you can turn CWC
  638. into a crossword "generator".  The "Auto Place" tool is not
  639. nearly sophisticated enough for that, and is limited by two
  640. important factors.
  641.  
  642. First, the "robot" only has access to the contents of the
  643. word bank.  It can't pull words out of thin air, or even out
  644. of your external data files.  You may have to throw
  645. hundreds, even thousands, of words at a complex template
  646. just to fill a small section of it.  Be prepared to make
  647. manual changes and adjustments.
  648.  
  649. Second, since there's no dictionary involved, "Template"
  650. mode invariably creates perpendicular nonsense when two
  651. legitimate words are placed side-by-side.  Again, you will
  652. have to correct this manually, or stick to very "open"
  653. template designs.
  654.  
  655. Exporting Puzzles
  656.  
  657. Puzzles that you design with Crossword Creator can be
  658. exported into other file formats.  This lets you take
  659. advantage of the special capabilities of other software and
  660. hardware: desktop publishing applications, Postscript
  661. printers, etc.
  662.  
  663. Crossword Creator currently supports two external formats:
  664. ASCII text and XWP.  This latter format is especially
  665. important because it is required by CWC's companion
  666. programs, "Crossword Publisher" by Longridge Software and
  667. PC HELP-LINE's own "Crossword Clipper".
  668.  
  669. To export a file, use the "Export" tool.
  670.  
  671. 1.   Press Alt-F-E.  The "Export" dialog is displayed.
  672.  
  673. 2.   Type the name of your export file in the "Name" text
  674.      box.  Include a drive ID and pathname if necessary.
  675.  
  676. 3.   Select one of the "Format" buttons.
  677.  
  678. 4.   The check boxes in the "Options" group apply only to
  679.      the "ASCII text" format.  Check the ones you want.
  680.  
  681. 5.   Press "Ok".  CWC displays a record count as the file is
  682.      exported.
  683.  
  684. Printer Compatibility Issues
  685.  
  686. If you can't get Crossword Creator to produce sharp, square
  687. boxes and continuous lines on your printer, you may have a
  688. compatibility problem.  The following facts about PC
  689. printers should help you determine the best way to use your
  690. printer with CWC.
  691.  
  692. When a printer manufacturer advertises a particular model as
  693. "IBM compatible", they usually mean that the printer
  694. recognizes the same control code sequences as IBM printers.
  695.  
  696. For most word processing and spreadsheet applications this
  697. is quite sufficient because only the standard alphanumeric
  698. ASCII characters are required by these kinds of programs. 
  699. But letters and numbers are only a subset of the symbols
  700. that make up a printer's "character set".
  701.  
  702. When IBM introduced the original PC, they endowed it with a
  703. special, proprietary character set that included a nice set
  704. of line and box drawing characters, and programmers used
  705. them to good advantage in their software to spruce up their
  706. screens.
  707.  
  708. Crossword Creator uses these characters, for example, to
  709. draw the frame boundaries around windows and dialog boxes. 
  710. All "IBM compatible" computers can reproduce these
  711. characters on the screen, but not all printers can reproduce
  712. them on paper.  That's the rub.  Your printer may be IBM
  713. "control code" compatible, but not IBM "character set"
  714. compatible.
  715.  
  716. Now as far as Crossword Creator is concerned, character set
  717. compatibility is much more important than control code
  718. compatibility.  A printer driver can be built for any
  719. printer, no matter how complex its control codes, but if
  720. your printer can't reproduce the IBM character set, you just
  721. won't be able to produce the best possible output.
  722.  
  723. However, you can get "draft" output from any printer,
  724. IBM-compatible or not.  Crossword Creator does come with
  725. "plain" printer drivers that use just the standard ASCII
  726. characters "|", "-", and "+" to draw boxes.  Yes, the output
  727. is rougher-looking, but it's better than nothing.
  728.  
  729. The point is, CWC can use any characters that your printer
  730. knows how to draw, but it can't give IBM character set
  731. compatibility to a printer that doesn't already have it
  732. built-in.
  733.  
  734. If you're in doubt about your printer's capabilities, try
  735. this simple test.  Startup Crossword Creator; when you get
  736. to the main screen, press Shift+PrtSc on your keyboard.
  737.  
  738. If the window frames print out just like they appear on the
  739. screen, your printer is IBM "character set" compatible.  If
  740. you get italic characters or something other than solid
  741. lines, you may be limited to draft-quality output.
  742.  
  743. One last important point.  Printers equipped with an
  744. "auto line feed" feature can adversely affect CWC's
  745. printing.  The most obvious symptom is output that looks
  746. "double-spaced" and is regularly broken up by horizontal
  747. lines of "white space".
  748.  
  749. There is no way that Crossword Creator can compensate for an
  750. "auto line feed" problem because it occurs "behind the
  751. program's back", at the hardware level.  Check your owner's
  752. manual.  This feature can usually be disabled by positioning
  753. a hardware DIP switch somewhere on the printer.
  754.  
  755. Printer Support List
  756.  
  757. If your printer is not explicitly supported, you still have
  758. two options.  First, check your owner's manual to see if
  759. your printer "emulates" any of those listed.  If so, you can
  760. probably use that driver.  Second, PC HELP-LINE will build
  761. custom drivers free of charge if you can provide the owner's
  762. manual for the printer.
  763.  
  764.  
  765. Manufacturer   Driver Name  Model Name / Description
  766.  
  767. ------------------------------------------------------------
  768. any            DABLO630     DIABLO 630 standard printers
  769. ------------------------------------------------------------
  770. C. Itoh        CI8510A      8510A
  771. ------------------------------------------------------------
  772. Epson          EPFX86E      FX-86e, FX family
  773.                EPFXPLN      older FX, no IBM character set
  774.  
  775.                EPLQ850      LQ-850, LQ family
  776.                EPLQPLN      older LQ, no IBM character set
  777.  
  778.                EPLX800      LX-800, LX family
  779.  
  780.                EPRX80       RX-80
  781.                EPMX80       MX-80
  782. ------------------------------------------------------------
  783. HP             HPDJET       DeskJet Plus, DeskJet 500
  784.                HPDJETLG     (portrait, legal size)
  785.  
  786.                HPLJET       LaserJet Series II or higher
  787.                HPLJETLS     (landscape, letter size)
  788.                HPLJETLG     (portrait, legal size)
  789. ------------------------------------------------------------
  790. IBM            IBGRAPH      Graphics Printer
  791.                IBPROPR      ProPrinter
  792. ------------------------------------------------------------
  793. NEC            NEP2200      P2200, P6/P7 Pinwriters
  794. ------------------------------------------------------------
  795. Okidata        OKML190      Microline 190 Plus
  796.                OKML192      Microline 192/193
  797. ------------------------------------------------------------
  798. Panasonic      PAKX1080     KX-P1080
  799.  
  800.                PAKX1124     KX-P1124
  801.                PAKX1180     KX-P1180
  802. ------------------------------------------------------------
  803. Star           STGEM10X     Gemini 10-X
  804.  
  805. Manufacturer   Driver Name  Model Name / Description
  806.  
  807. ------------------------------------------------------------
  808. Tandy          TADMP130     DMP-130
  809.  
  810.                TADWP220     DWP-220
  811. ------------------------------------------------------------
  812. Toshiba        TOP1351      P1351
  813.  
  814. Error and Warning Messages
  815.  
  816. When Crossword Creator encounters an error (or some other
  817. unusual situation), it informs you with a message box.  The
  818. text of the message will describe the nature of the error,
  819. name the device or file involved (if any), and show the
  820. error number (if applicable).
  821.  
  822. Common messages are listed alphabetically below, along with
  823. the possible causes and remedies.  If you receive a message
  824. that is not listed, or if you cannot resolve a documented
  825. error yourself, contact PC HELP-LINE Technical Support.
  826.  
  827.  
  828. (file name) already exists
  829.  
  830.    You are attempting to overwrite an existing puzzle with
  831.    the same name as the current puzzle.  This will destroy
  832.    the puzzle that is already on the disk.  To overwrite the
  833.    existing puzzle, respond "Ok" to the message box prompt. 
  834.    If you respond "Cancel", the save operation is not
  835.    performed.
  836.  
  837.  
  838. Can't load language file (file name); insufficient memory
  839.  
  840.    You don't have enough memory in your system to run CWC. 
  841.    The minimum memory requirement is 320K.  You need to make
  842.    more memory available to CWC.
  843.  
  844.    Number:   248
  845.  
  846.  
  847. Device (device name) disk is write-protected
  848.  
  849.    The disk drive named in the message has been
  850.    write-protected.  Remove the write-protect tab, or use
  851.    another disk.
  852.  
  853.    Number:   70
  854.  
  855.  
  856. Device (device name) drive not ready
  857.  
  858.    The disk drive named in the message was not on-line and
  859.    available.  Make sure it is powered up, and that the
  860.    drive doors are fully closed.
  861.  
  862.    Number:   71
  863.  
  864. Device (device name) not ready
  865.  
  866.    The device named in the message was not on-line and
  867.    available.  Make sure all your peripherals are powered up
  868.    and ready.
  869.  
  870.    Number:   24, 25, 57, 68
  871.  
  872.  
  873. Device (device name) out of paper
  874.  
  875.    CWC is trying to use the printer, but it is out of paper. 
  876.    Try printing again after you've put in more paper.
  877.  
  878.    Number:   27
  879.  
  880.  
  881. Disk (device name) is full
  882.  
  883.    The disk drive named in the message does not have enough
  884.    free space to store the data you are trying to save.  Use
  885.    a new disk, or delete some existing files to free up more
  886.    space.
  887.  
  888.    Number:   61
  889.  
  890.  
  891. DOS command processor not available
  892.  
  893.    CWC could not create a DOS SHELL because it could not
  894.    locate the DOS command processor, probably COMMAND.COM. 
  895.    This is usually only a problem with floppy-based systems. 
  896.    Put your original boot disk back in the drive and try
  897.    again.
  898.  
  899.    Number:   252
  900.  
  901.  
  902. File (drive\path\filename) access error
  903.  
  904.    CWC attempted to alter or delete a "read-only" file, or
  905.    violated a network access rule.  Use a different
  906.    drive\path\filename.
  907.  
  908.    Number:   75
  909.  
  910. File (drive\path\filename) bad file name
  911.  
  912.    The drive, path, or file named in the message is invalid
  913.    or does not exist.  Check that the drive, path, and
  914.    filenames are spelled correctly.
  915.  
  916.    Number:   64
  917.  
  918.  
  919. File (drive\path\filename) file not found
  920.  
  921.    The drive, path, or file named in the message does not
  922.    exist.  Check that the drive, path, and filenames are
  923.    spelled correctly.
  924.  
  925.    Number:   52, 53
  926.  
  927.  
  928. File (drive\path\filename) input past EOF
  929.  
  930.    CWC tried to read past the end of a file.  Report this
  931.    error to PCHL.
  932.  
  933.    Number:   62
  934.  
  935.  
  936. File or device I/O error
  937.  
  938.    No explanation.  CWC encountered an error it was not
  939.    expecting.  Report this error to PCHL.
  940.  
  941.    Number:   1-255
  942.  
  943.  
  944. (word) is an incomplete word
  945.  
  946.    You are attempting to supply a clue for a word that
  947.    contains template characters.  You must replace all
  948.    template characters with valid letters before a clue can
  949.    be accepted.
  950.  
  951. Language file (drive\path\filename) contains an invalid PCHL
  952. language code
  953.  
  954.    All CWC language files are assigned a unique code by
  955.    PCHL, once they have been thoroughly tested for
  956.    compatibility.  The language file you are trying to use
  957.    has either not been tested, or has been corrupted in some
  958.    way.  Report this error to PCHL.
  959.  
  960.    Number:   251
  961.  
  962.  
  963. Language file (drive\path\filename) incompatible with this
  964. version of CWC
  965.  
  966.    All CWC language files contain a "version number" that
  967.    corresponds to the internal version of CWC.EXE.  The
  968.    format of the language files has changed with each new
  969.    release of Crossword Creator.  You are trying to use a
  970.    language file that is in the wrong format.  Contact PCHL
  971.    to obtain a "matched" set of CWC program and support
  972.    files.
  973.  
  974.    Number:   253
  975.  
  976.  
  977. Maximum words/clues exceeded
  978.  
  979.    You have exceeded the upper limit of 300 puzzle words
  980.    and/or clues.  This is an absolute limit imposed by
  981.    Crossword Creator.
  982.  
  983.    Number:   250
  984.  
  985.  
  986. No clues defined
  987.  
  988.    The "Review Clues" tool cannot be used until the text of
  989.    at least one clue has been input.
  990.  
  991.  
  992. No HELP available for this topic
  993.  
  994.    A "header" record for this topic was found in the Help
  995.    file, but there was no accompanying text.
  996.  
  997.    Number:   247
  998.  
  999. No printer selected, or destination is blank
  1000.  
  1001.    You have not selected a printer driver, or have not
  1002.    specified a destination for your printer output.  Select
  1003.    a printer from the list box in the "Print" dialog, and
  1004.    supply a device name or a filename in the "Destination"
  1005.    text box.
  1006.  
  1007.    Number:   255
  1008.  
  1009.  
  1010. Orphaned clues found
  1011.  
  1012.    The "Review Clues" tools has identified some orphaned
  1013.    clues.  To delete these clues, respond "Ok" to the
  1014.    message box prompt.  If you respond "Cancel", the clues
  1015.    are retained.
  1016.  
  1017.  
  1018. Out of MEMORY
  1019.  
  1020.    CWC could not allocate enough memory to run properly, or
  1021.    all available memory has been consumed by the text of
  1022.    puzzle clues.  The minimum memory requirement is 384K. 
  1023.    You need to make more memory available to CWC.
  1024.  
  1025.    Number:   7
  1026.  
  1027.  
  1028. Out of STRING SPACE
  1029.  
  1030.    CWC could not allocate enough memory to display the text
  1031.    of a help topic, or the text of puzzle clues has consumed
  1032.    all of the memory available.  These are absolute limits. 
  1033.    Decrease the length or number of your puzzle clues.
  1034.  
  1035.    Number:   14
  1036.  
  1037.  
  1038. Path (drive\path) not found
  1039.  
  1040.    The drive or path named in the message is invalid or does
  1041.    not exist.  Check that the drive and pathname are spelled
  1042.    correctly.
  1043.  
  1044.    Number:   76
  1045.  
  1046. Pattern requires at least 2 tokens
  1047.  
  1048.    The search pattern you specified is less than 2
  1049.    characters long.  The minimum word length is 2 letters,
  1050.    so you must specify a pattern containing at least that
  1051.    many tokens.
  1052.  
  1053.    Number:   254
  1054.  
  1055.  
  1056. Puzzle is too wide for printer
  1057.  
  1058.    Your puzzle requires more print positions than are
  1059.    available, as defined by the printer driver you have
  1060.    selected.  You must decrease the size (width) of your
  1061.    puzzle.
  1062.  
  1063.  
  1064. Recent changes have not been saved
  1065.  
  1066.    You have made changes to the puzzle currently in memory,
  1067.    but have not saved your work.  To save your changes,
  1068.    respond "Yes" to the message box prompt.  If you respond
  1069.    "No", your changes will be discarded.
  1070.  
  1071.  
  1072. Setup paper in printer
  1073.  
  1074.    CWC has paused during a print operation to allow you to
  1075.    put a new sheet of paper in your printer.  Deselecting
  1076.    the "Continuous Forms" option on the "Print" dialog sets
  1077.    this condition.
  1078.  
  1079.  
  1080. Too many words in the puzzle
  1081.  
  1082.    Your puzzle is too complex for CWC to format properly. 
  1083.    You will have to remove some words from the puzzle in
  1084.    order to continue.  Report this error to PCHL.
  1085.  
  1086.    Number:   249
  1087.  
  1088.