home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Amiga Elysian Archive / AmigaElysianArchive.iso / bus_pers / easybank.lha / eb.doc < prev    next >
Text File  |  1990-06-13  |  8KB  |  163 lines
  1.  
  2.  Easy Banker V1.0   ©1989 Patrick Goudeau
  3.  UnderSea World Software 27-Feb-89
  4.  Docs revised: 27-Feb-89
  5.  
  6. Boring stuff:
  7.     This program is NOT public domain, nor Shareware.  The author (me!)
  8. retains all rights.  Easy Banker is Copyrighted, therefore it may not be
  9. sold by anyone without my permission.  This program may be distributed
  10. freely as long as all the files in the archive accompany it.
  11.  
  12.  
  13.  
  14.                             Easy Banker V1.0
  15.  
  16.  
  17. Easy Banker V1.0 keeps track of your Checking Account while remaining easy
  18. to use! When loading the program for the first time, make sure that the
  19. current directory is the one that you want the data file to be in. Upon
  20. loading Easy Banker, it looks in the current directory for for the datafile,
  21. and if it can't find it there, it will create a new one. Its best if the
  22. datafile is on disk and NOT in ram, as this datafile will continue to grow
  23. when inputing transactions.
  24.  
  25.  
  26. After Easy Banker has finished loading and is now running, you will see 10
  27. gadgets. In clockwise order (starting at CHANGE CURRENT BALANCE) they are:
  28.  
  29.    CHANGE CURRENT     BALANCE        DISPLAY        INPUT         INPUT
  30.       BALANCE        CHECKBOOK    TRANSACTIONS     DEPOSITS     WITHDRAWLS
  31.  
  32.        QUIT            ABOUT         DISPLAY         PRINT        EDITOR
  33.                                     CALANDER     TRANSACTIONS
  34.  
  35. If you have loaded Easy Banker for the first time, click on the CHANGE
  36. CURRENT BALANCE gadget and input the current or starting balance that you
  37. will be using. This should be done upon starting a new checking account.
  38. After you have done this, there is no other setup to do. You may then start
  39. using Easy Banker to keep track of your records.
  40.  
  41. Once you have started your account using the CHANGE CURRENT BALANCE, the
  42. remaining selections should now be used:
  43.  
  44. BALANCE CHECKBOOK:
  45. Click on this gadget when you have received your monthly statement from your
  46. bank.  A requester will pop up asking you to enter the ending balance from
  47. your statement.  Hit OK to accept the value that you input for the ending
  48. balance.  Then, on the top half of the screen, you will see a transaction
  49. printed, and you will be asked if this is on your statement.  If it is, type
  50. "Y" for yes, if not, type "N" for no.  Easy Banker will keep asking you this
  51. for each transaction that you entered until it reaches the end of the datafile.
  52. If the Easy Banker balance matches that of your adjusted bank statement, it
  53. will tell you "CONGRATULATIONS! Your checking account balances."  If your
  54. adjusted bank statement and your Easy Banker balance do not match, you will
  55. see the differences.  Then you must find your mistake and take whatever steps
  56. are neccessary to correct it. SEE EDITOR.
  57.  
  58. DISPLAY TRANSACTIONS:
  59. Clicking on this gadget will display your transactions 5 at a time, then
  60. prompt you to continue or not.  If there are less than 5 displayed, or there
  61. are no more transactions, you will have 5 seconds to read them, then the
  62. window will clear and the ABOUT information will be displayed.
  63.  
  64. INPUT DEPOSITS:
  65. Clicking on this gadget will let you enter transactions that are DEPOSITS
  66. which are to be added to your account.  First is the deposit number.  If you
  67. do not have a deposit number, just hit RETURN and go to the Date.  When
  68. entering the date, it must be entered in the format of: 012689 which is
  69. 01-26-89 . You will then be asked for the description.  Enter anything that
  70. you want.  You are allowed up to 25 characters for the description.  Finally,
  71. you are asked to enter the AMOUNT.  Please be carefull when entering this.
  72. The amount must NOT be entered with a decimal.  For example: if you wanted to
  73. enter the amount of $55.73 you would type 5573.  The last 2 digits are
  74. automatically placed after the decimal for you.  Finally, when all data is
  75. entered correctly, hit the OK gadget.  If you attempt to hit the OK gadget
  76. without entering an amount the requester will not go away until you enter
  77. an amount, or you hit the CANCEL gadget.
  78.  
  79. INPUT WITHDRAWALS:
  80. Clicking on this gadget will let you enter transactions that are WITHDRAWALS
  81. which are to be subtracted from your account.  Entering this information is the
  82. same as the process for entering data for a DEPOSIT.
  83.  
  84. QUIT:
  85. This exits the program.
  86.  
  87. ABOUT:
  88. This will display the ABOUT info which is displayed upon loading of the
  89. program.
  90.  
  91. DISPLAY CALENDER:
  92. This will display the current month of the current year, with the current
  93. day highlighted.  If the SYSTEM time and date are incorrect, this will not be
  94. displayed accurately.
  95.  
  96. PRINT TRANSACTIONS:
  97. This will print all of the transactions that you have entered to your
  98. printer; if you have one.
  99.  
  100. EDITOR:
  101. This will allow you to EDIT the last transaction that was inputed. Entering
  102. this information is the same as the process for entering data for a DEPOSIT
  103. and a WITHDRAWAL. Easy Banker will automatically update your current balance
  104. if there is a change in the amount for the last transaction entered.
  105.  
  106.    This program was written in Benchmark Modula-2.  I would like to thank
  107.    the following people, who in one way or the other, helped me to finish
  108.    this program:
  109.     Mark Lanoux who gave me programming tips, help, suggestions.
  110.     Paul Trauth who drew the great icon, gadgets, and software logo.
  111.     Thanx Paul!
  112.  
  113.    If you wish to thank me, gripe, complain, give money, etc, I can be
  114.    reached at the following address:
  115.  
  116.    Patrick Goudeau
  117.    5328 Ehret Rd
  118.    Marrero, LA 70072 USA
  119.  
  120.    Or you can leave me mail on Genie: P.GOUDEAU
  121.  
  122.  This program can be found on our board, UnderSea World BBS (504)-341-5323.
  123.    24 hours a day, 7 days week at 1200/2400 baud
  124.  
  125.    Other great(?) software from UnderSea World Software:
  126.  
  127.          SafeBoot       --    Allows owners of commercial disks with special
  128.           V2.4a               boot code on them to save the boot block.
  129.                               This boot block can then be restored to your
  130.                               disk if a boot block virus infects your disks
  131.                               rendering them useless.
  132.  
  133.             FT          --    Stands for Format Type; this little utility
  134.            V1.0               will help you remember what type of format
  135.                               a floppy disk is IF you are using FFS on
  136.                               your floppies.  Yes, this can be done, using
  137.                               another PD program AutoDiskChange which
  138.                               can be found on most all the nets.  FT will
  139.                               print a little message in a small Workbench
  140.                               window telling you what the format type of
  141.                               each disk in your drives are as they are
  142.                               inserted.
  143.  
  144.             CVT
  145.            V1.0         --    CVT ( i.e. ConVerT ) allows the user to change
  146.                               specified bytes in a file to any byte that
  147.                               you specify.  The byte pairs (original value and
  148.                               the new value) are read in from an ASCII script
  149.                               file and CVT can handle files of any size.
  150.                               This is useful in translating text files from
  151.                               PETASCII - C64 ASCII - Ed (and even to
  152.                               ATASCII..if you really have to?!).
  153.  
  154.          SmallMem       --    This one's real simple: SmallMem displays
  155.            V2.0               available CHIP/FAST ram in a small WorkBench
  156.                               window.  SmallMem is only 804 bytes and
  157.                               therefore has VERY little overhead, both in
  158.                               memory and disk space!
  159.  
  160.             (end of plug)
  161.  
  162.  
  163.