home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Computer Buyer 1997 February / DPCB0297.iso / utils / Traytext / readme.txt < prev    next >
Text File  |  1996-10-17  |  7KB  |  168 lines
  1. TrayText 6.0 by MJM Software
  2.  for Windows 95 / NT4
  3.  
  4. DESCRIPTION
  5. TrayText allows you to specify up to 14 autotext items (stock phrases
  6. or "boilerplate" text), available to any application by clicking the
  7. TrayText icon in the system tray.
  8.  
  9. At the moment you may have your autotext or boilerplate text set up in
  10. your word-processor - but what about when you are using an e-mail
  11. program, a database or desktop publisher?
  12.  
  13. How often have you wanted to insert a stock phrase into an application
  14. and had to type it because it was stored in another? It could be your
  15. address, your e-mail signature, even your name. TrayText is the simple
  16. answer.
  17.  
  18. Up to 14 (3 in the unregistered version) of your favourite text items
  19. can be stored (up to 32kB each), and are then available to any
  20. application with two mouse-clicks. Left-click the TrayText icon in the
  21. tray, and a menu will appear showing the text items you have stored.
  22. Click the item you want and it will be "typed" in for you in the
  23. application you are using. Alternatively, open up the menu with a
  24. left-click then type the underlined number associated with the item to
  25. be inserted.
  26.  
  27. There is a shortcut to the text stored as item number 1 - simply
  28. double-click the TrayText icon with the left mouse-button. You can
  29. store the phrase you use most often there, for ease of access.
  30.  
  31. ** When you first run TrayText it is set up with one text item already
  32. stored. To see a demonstration of TrayText, run Notepad (or any word-
  33. processor), left-click the TrayText icon, then select item 1 which says
  34. "Run Notepad and click me!" (or just left double-click the icon). Then
  35. watch! **
  36.  
  37. A keyboard shortcut is available so that you can set up a combination
  38. of keys (eg Ctrl-Alt-T) which, when pressed, will bring up the left-
  39. click menu. Then type the number associated with the item you want and
  40. the text is inserted. Your hands have never left the keyboard!
  41.  
  42. TrayText also has a useful spike feature for collecting text from
  43. different documents or applications ready to insert in another document
  44. or application.
  45.  
  46. Different sets of text items may be stored as files with the type
  47. .ttt - thus different sets may be constructed for different purposes.
  48. When TrayText is started it uses the set which was in use when it was
  49. last run. The default which TrayText starts with is TrayText.ttt.
  50.  
  51. With the registered version you can even run TrayText more than once -
  52. have several "instances" of TrayText, each with an icon in the tray,
  53. and each with a different set of text items.
  54.  
  55. See Help (run TrayText, right-click the icon in the tray and select
  56. "Help...") for detailed instructions. Also see context-sensitive help
  57. in the dialog boxes - click [?] on the title bar, then the area of the
  58. box you require help for.
  59.  
  60.  
  61. LIMITATIONS:
  62. Inserting or pasting text to an MS-DOS window is not supported.
  63. TrayText will detect the window title "MS-DOS Prompt" and inform you
  64. that it cannot insert to it, but if your MS-DOS window has a different
  65. title, TrayText will not insert or paste text as expected.
  66.  
  67. Inserting or pasting text to a combo-box (edit control with a down
  68. arrow at the right to open a list) may not produce the required result.
  69.  
  70. See Help for more information.
  71.  
  72.  
  73. TO INSTALL:
  74. Copy all the files in the .zip file (TrayText.exe, TrayText.dll,
  75. TrayText.ttt, TrayText.hlp, TrayText.cnt, readme.txt and file_id.diz)
  76. to a new folder; for convenience you could call this folder "TrayText".
  77. To run, double-click TrayText.exe.
  78.  
  79. To set TrayText to run at startup create a shortcut for it in your
  80. StartUp folder, normally found at c:\Windows\Start Menu\Programs.
  81. (Hint: Using the Explorer, right click and drag TrayText.exe; drop into
  82. the StartUp folder; choose "Create Shortcut Here" from the popup menu.)
  83.  
  84.  
  85. TO UNINSTALL:
  86. TrayText copies no other files, so to uninstall, simply remove the
  87. folder and files mentioned above.
  88.  
  89.  
  90. TO REGISTER:
  91. TrayText is a shareware program. When first run it displays:
  92. "Evaluation Version" and gives 3 text items and the Spike for a period
  93. of 28 days. After that it automatically becomes the "Unregistered
  94. Version" and has the same 3 text items available, but no Spike. If you
  95. wish to continue using TrayText after 28 days, you should register.
  96.  
  97. The Registered Version gives 11 new text items, making 14 in total, and
  98. lets you keep the Spike feature. It also allows the possibility of
  99. multiple instances. You can convert to the Registered Version at any
  100. time by entering the registration number you will be given by mail or
  101. e-mail.
  102.  
  103. Benefits of registering are:
  104. ╖ 11 new text items, making 14 altogether.
  105. ╖ The Spike feature - not available after 28 days - is restored.
  106. ╖ The possiblity of running more than one "instance" of TrayText at a
  107.   time.
  108. ╖ The welcome box which appears at startup (and daily after 28 days)
  109.   can be turned off.
  110. ╖ A clear conscience!
  111.  
  112. Registration covers this and any future versions of TrayText.
  113.  
  114. You can register online using a credit card; the cost is 10 GB pounds -
  115. approximately 15 US dollars. For details go to the following
  116. World-Wide-Web page:
  117. http://ourworld.compuserve.com/homepages/MJM_Software/trayreg.htm
  118.  
  119. You can also register via Compuserve; the cost is 15 US dollars.
  120. GO SWREG and quote Registration ID: 12821.
  121.  
  122. Alternatively send a check for 10 GB Pounds (sterling / GBP). For other
  123. currencies send 15 US dollars or the equivalent; because of high bank
  124. charges for foreign checks, cash is preferred - but checks are
  125. accepted. Please make any checks payable to Martin McKean. Include with
  126. the payment your name, address, and e-mail address (if applicable), and
  127. mail to the following address:
  128.  
  129. Martin McKean
  130. 3 Johnsburn Road
  131. BALERNO
  132. Edinburgh
  133. EH14 7DN
  134. United Kingdom
  135.  
  136. Whatever way you choose to register, upon receiving payment, a
  137. registration code will be sent or e-mailed to you.
  138.  
  139.  
  140. FOR SUPPORT, FEEDBACK and FURTHER INFORMATION:
  141. Consult "Help..." first; there is a section there called "Answers to
  142. Common Questions".
  143.  
  144. Or visit the MJM Software home page on the World-Wide-Web: 
  145. http://ourworld.compuserve.com/homepages/MJM_Software/
  146.  
  147. Alternatively you can e-mail the author at: martin@mckean.demon.co.uk
  148. or Compuserve 101351,2115.
  149.  
  150.  
  151. DISTRIBUTION:
  152. You may distribute the unregistered version freely, but please make
  153. sure that TrayText.exe and the associated files are kept together -
  154. preferably in the original .zip file.
  155.  
  156.  
  157. DISCLAIMER:
  158. Martin McKean and MJM Software take no responsibility for any damage to
  159. goods or lives through misuse of this program.
  160.  
  161. This program has been tested to be free of bugs to the best of our
  162. capabilities. We disclaim any responsibility for any damage your
  163. computer or your data may incur through the use of this program.
  164.  
  165.  
  166. Martin McKean MJM Software
  167. Copyright 1996
  168.