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Text File  |  1991-12-18  |  1KB  |  42 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.     REPLACEING THE "DEAR" FIELD WITH THE LAST NAME FROM CONTACT FIELD
  5.     -----------------------------------------------------------------
  6.   
  7.      If a database contains doctors/dentists as customers, you
  8. may want to place the last name from the CONTACT field to the
  9. DEAR field.  For example: 
  10.  
  11.      Dr. Robert Jones 
  12.      Dr. Roberta Williams 
  13.  
  14.      Before performing Group Replaces, it is always a good idea
  15. to have a current backup of your data in the event that something
  16. goes wrong.  You may want to set up a filter based on one record
  17. to test the Group Replace before changing a group of records. 
  18.  
  19. To perform the Group Replace, from the TeleMagic Main Menu Touch: 
  20.  
  21. 1.  "O" for Other Options 
  22.  
  23. 2.  "D" for Database Utilities,  
  24.  
  25. 3.  "R" for Replace in Filtered records 
  26.  
  27. 4.   In the "Replace this Field" enter the Dear field (US5 or the
  28.      appropriate field in your database) by pressing F-2 to bring
  29.      up the  Fields List Box.  Highlight the Dear field and press
  30.      <ENTER>.
  31.  
  32. 5.   At the "To look like this" enter the following command: 
  33.  
  34.                &right(con,(30-rat(" ",trim(con)))) 
  35.  
  36. 6.   Select "Screen" when prompted. 
  37.  
  38.      After TeleMagic has finished the Replace, go to the filtered
  39. record and verify that the Replace was successful! 
  40.  
  41. 100991CLW 
  42. Indexed under R  Rat Command to grab Last Name from the CON Field