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Text File  |  1991-09-11  |  2KB  |  67 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.   PRODUCT  :  PARADOX                                NUMBER  :  539
  9.   VERSION  :  3.00 OR GREATER
  10.        OS  :  DOS
  11.      DATE  :  September 11, 1991                       PAGE  :  1/1
  12.  
  13.     TITLE  :  VARIABLES IN REPORTS
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.   The Lookup feature, in version 3.00 Paradox Reports, provides a
  19.   clever method of placing variables in Reports.  Please refer to
  20.   pages 89 through 91 of the Presenting Data manual for a complete
  21.   description of the Lookup feature within Reports.  The following
  22.   information is based upon your knowledge of the information
  23.   presented in the manual.
  24.  
  25.   The steps to accomplish the placement of variables with a Report
  26.   is as follows:
  27.  
  28.      1.  Create a table called VARIABLE with the following fields:
  29.  
  30.          Variable Link      A1*       *key field
  31.          Variable Contents  A80
  32.  
  33.          Your own Reporting Table should be restructured to have a
  34.          field of type A1.
  35.  
  36.      2.  In Report Design, or Change, mode you press [F10] then
  37.          choose Field\Lookup\Link\Linked.  Specify VARIABLE as your
  38.          Lookup table's name.
  39.  
  40.          Link the [VARIABLE LINK] field from the VARIABLE table to
  41.          the new A1 type field in your reporting table.
  42.  
  43.          The A1 type field of both tables must always remain blank,
  44.          to ensure the link.
  45.  
  46.      3.  Within the reporting table, in order to place the variable
  47.          information, place the field [Variable->Variable Contents]
  48.          wherever it is needed.  Make sure your variable
  49.          information has been placed in the [Variable Contents]
  50.          field.
  51.  
  52.      4.  At output time, the reporting table will look for a match
  53.          to the blank value in the linked field.  This match will
  54.          be the 1st and only record in the VARIABLE table, causing
  55.          the variable to be placed on the report.
  56.  
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  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.