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Text File  |  1992-04-05  |  3KB  |  67 lines
  1.  
  2.                           NAME CLEAN
  3.                    Version 1.0  April 3, 1992
  4.                Copywrite (C) 1992 Jack Chandler
  5.  
  6. NAMCLEAN is a PAF utility to remove unused names from you
  7. PAF NAME2.DAT file.
  8.  
  9. NAMCLEAN is extremely easy to use and requires only normal
  10. precautions to protect your files from damage during the
  11. process.  A good current backup should always be made prior
  12. to modification by any software that changes or writes to your
  13. database.
  14.  
  15. The files that require backups are NAME2.DAT, INDIV2.DAT, and
  16. MARR2.DAT.  The other files in your database are not effected.
  17.  
  18. NAMCLEAN can be ran from any location.  Processing speed will
  19. be enhanced if the three files NAME2.DAT, INDIV2.DAT, and
  20. MARR2.DAT are in a ram-drive or on your hard drive.  File access
  21. will greatly increase processing time if those files are on a
  22. floppy disk.
  23.  
  24. There must be sufficient space left in the location of your data
  25. files to create a .TMP file the size of your NAME2.DAT file.
  26. This .TMP file is erased upon termination of the program.
  27.  
  28. Run FRCHK on your original files prior to running NAMCLEAN.  If
  29. FRCHK reports problems, then attempt to correct them prior to
  30. running NAMCLEAN.  If you have the 10 June 1990 or later update
  31. to PAF 2.2, you can run FRCHK -f.  This will repair most minor
  32. problems.  The results of NAMCLEAN are unpredictable if your
  33. data fails the FRCHK.
  34.  
  35. Be sure that you enter the correct location of your data files
  36. and that you use ^P to answer the prompt after the caution
  37. warning.
  38.  
  39. Processing time for NAMCLEAN is much faster than using GEDCOM
  40. procedures to clean up the NAME2.DAT file.  NAMCLEAN used in
  41. conjunction with RECLAM14 will process my database of 5400
  42. INDIV2.DAT, 2113 MARR2.DAT, and 3600 NAME2.DAT records in about
  43. 50 minutes on my 8mhz machine.  GEDCOM takes over 3 1/2
  44. hours to complete this same function.
  45.  
  46. Processing time is dependent upon the number of name field
  47. entries in your INDIV2.DAT and MARR2.DAT files.  INDIV2.DAT has
  48. 24 name fields.  MARR2.DAT has 5 name fields.  This means that
  49. NAMCLEAN accesses, checks, and modifies if necessary 139,253
  50. name pointers in those two files.  It also accesses, cross checks
  51. for duplicity, and writes 3600 names to a new NAME2.DAT file.
  52.  
  53. NAMCLEAN does not modify any RIN or MRIN numbers.
  54.  
  55. No registration of NAMCLEAN is required but a small donation of
  56. up to $5.00 would be appreciated if you find this utility of use
  57. to you.
  58.  
  59. Send donations, comments, and questions to:
  60.  
  61.                    Jack Chandler
  62.                    812 Vermillion Dr.
  63.                    Henderson, NV  89015
  64.  
  65. Or contact on GEnie address J.CHANDLER2, or on Fidonet NGC echo.
  66.  
  67.