home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware 1 2 the Maxx / sw_1.zip / sw_1 / GENEFILE / GED2T9.ZIP / GED2TT.DOC next >
Text File  |  1990-06-23  |  8KB  |  197 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.                            GED2TT DOCUMENTATION
  6.  
  7.     Please read the files GSUMMARY.DOC and G_README.DOC which are a part of
  8.     the GED2TT documentation.
  9.     GSUMMARY.DOC may be found in the archive GGEDTTxx.ZIP and G_README.DOC
  10.     may be found in GENEVxxx.ZIP on many BBS.
  11.  
  12.     INTRODUCTION
  13.  
  14.     GED2TT was written in GW BASICA under DOS 3.1 and compiled using
  15.     Borland's TURBO-BASIC version 1.0.   Borland's TURBO BASIC DATABASE
  16.     TOOLBOX was also used to facilitate large data file manipulation.
  17.  
  18.     A GED2TT MENU will appear allowing you to select GEDCOM file
  19.     modifications or TINY TAFEL.
  20.  
  21.      Several routines are provided which allow you to modify a gedcom
  22.     file...i.e. to change capitalization of Individual names and abbreviate
  23.     State names. GED2TT will also create a TINY TAFEL file from a gedcom
  24.     file.   TINY TAFEL is a summary of a data file which lists all surnames
  25.     in the file, the number of times each surname is found in the file,
  26.     oldest and youngest birth-dates (or christening-dates) of each surname
  27.     and geographic area where the surnames resided.  This is a useful summary
  28.     of data to share with other genealogists about your data or for doing
  29.     genealogy data research with other software data bases.  You may submit
  30.     your Tiny-Tafel to any node on the computer bulletin board network known
  31.     as the National Genealogy Conference (NGC) which contains a program 
  32.     called the Tafel Matching System (TMS).  You can then use TMS to search
  33.     other data bases over the entire NGC network using the information in
  34.     your Tiny-Tafel as a basis for matching, within the constraints you
  35.     select. To get more information about NGC and TMS contact COMMSOFT,Inc
  36.     (address given on page 3) or you may sign-on to the COMMSOFT BBS at
  37.     (415) 967-6730.
  38.  
  39.  
  40.     GED2TT INSTRUCTIONS:
  41.  
  42.     When GED2TT is executed an introductory screen is shown.  Just press
  43.     Retrn or Enter to continue.
  44.     If you are working with a gedcom file containing more than about 500
  45.     records of individuals you may not be able to execute GED2TT
  46.     successfully using standard 360K floppy diskettes.  A hard disk,
  47.     capable of handling larger data files, may be necessary.   GED2TT
  48.     creates scratch data files which are about 50% of the input gedcom
  49.     file.  These scratch files are deleted upon program termination.  If
  50.     space for the scratch data files is not available on your output disk
  51.     then the program will abort.    GED2TT will prompt for which drive will
  52.     contain the input (xxxxxxxx.GED) file and to which drive the output
  53.     (Mxxxxxxx.GED  or xxxxxxxx.TT) will go to.   The output drive must have
  54.     sufficient free space for the temporary scratch file.
  55.  
  56.     If you experience a program abort and error when running GED2TT you may
  57.     determine what the problem might be by checking the error codes and
  58.     error messages in your BASIC instruction manual or the Borland TURBO
  59.     BASIC manual.  For example, if you work with large data files you may
  60.     get error 61 which is the "Disk Full" error.
  61.  
  62.  
  63.  
  64.                                        1                GED2TT.DOC  6/10/88
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.     The top menu from which all operations are initiated looks like this on
  72.     your display:
  73.  
  74.                    GED2TT MENU
  75.           1 GENE data file to GEDCOM
  76.           2 GEDCOM file to GENE data file
  77.           3 GEDCOM file modifications
  78.           4 TINY TAFEL
  79.           5 COLOR set
  80.           0 Exit GED2TT program
  81.           SELECT 1 2 3 4 5 or 0
  82.  
  83.  
  84.     When this top menu (GED2TT MENU) appears on your display you have the
  85.     following options (just type in the number to execute):
  86.  
  87.     1  GENE -TO- GEDCOM:
  88.            or
  89.     2  GEDCOM -TO- GENE:
  90.  
  91.     A note will be displayed suggesting you use the GEDCOMG program to
  92.     execute these functions.  You can access the GEDCOMG program directly
  93.     by entering <G> at this prompt.
  94.  
  95.     3  GEDCOM file modifications
  96.  
  97.     A sub-menu will appear to select which of the following procedures to
  98.     execute.  You have three choices. You can 1) change the names to all
  99.     caps,  2) convert all names to have the first letter of each name
  100.     capitalized,  or 3) abbreviate State names found in place data. Option
  101.     2 also allows you to specify exact spelling for up to six unique
  102.     capitalizations (i.e. McDonald, O'Brien, deLong etc.). This routine
  103.     changes the format of all the Individual names in a gedcom file or if 3
  104.     is selected the State names will be abbreviated if the data meets the
  105.     spelling criteria.   The output gedcom file will have the same name as
  106.     your input file except the letter "M" will be prefixed.
  107.     No other data in the gedcom file will be altered.  This is useful if
  108.     your data file (i.e. PAF family records) contains a mixture of formats
  109.     and you want to make them all the same.   Make a gedcom file of your
  110.     PAF records data (include all family records and notes) and then make a
  111.     new gedcom file using GED2TT with this option to change the data and
  112.     then convert the new gedcom file back to a new PAF data file (ie ...PAF
  113.     family records).
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.                                        2                GED2TT.DOC  10/24/89
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.     4  TINY TAFEL :
  140.  
  141.     TINY TAFEL is a program which provides a compact way of describing a
  142.     family database.  TINY TAFEL was first proposed by Paul Andereck,
  143.     editor of Genealogical Computing.  This program will provide such a
  144.     summary of a gedcom data file.   The program is designed using the TINY
  145.     TAFEL Specification version 1.6 written by COMMSOFT, 2257 Old
  146.     Middlefield Way, Mountain View, CA 94903  (415) 967-1900.
  147.  
  148.     You will be asked for the name of the gedcom file (xxxxxxxx.GED) for
  149.     which you want to make a TINY TAFEL.  The gedcom file may be created by
  150.     PAF GIE-GEDCOM or by GENE GEDCOMG.   Gedcom files created by GENE
  151.     GEDCOMG do not contain any place data whereas PAF gedcom files do
  152.     contain place data.  Header data is read from the gedcom file or you
  153.     can enter the  "header" information (ie your name, address, etc) to be
  154.     placed in the TINY TAFEL file.  The TINY TAFEL file created by GED2TT
  155.     will have the same name as the gedcom file except that the extension of
  156.     the name will be changed to (.TT).  A second gedcom file may be added
  157.     to the TINY TAFEL.  Each name is soundex coded.  Soundex coding was
  158.     done using a variation of the program by W.R. Buell, 642  Meadowlane Rd,
  159.     Dearborn, MI, 48124 published in Genealogical Computing Vol 5 No 4,
  160.     Apr-Jun 1986.
  161.  
  162.  
  163.     You will be queried about printing output to your printer in addition
  164.     to saving to a TINY TAFEL  (xxxxxxxx.TT) file.  You may select to
  165.     abbreviate State names and you may also select to save/print only those
  166.     names for which you have specified special interest.
  167.     When the TINY TAFEL file generation is completed you are returned to
  168.     DOS.
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.     5  COLOR set:
  174.  
  175.     If you have a color monitor you may change the display colors by
  176.     entering the BASIC commands for COLOR. Enter as 3 numbers separated
  177.     by commas in the format: foreground, background, border.
  178.  
  179.  
  180.     0  EXIT GED2TT PROGRAM
  181.  
  182.     This selection will return you to DOS
  183.  
  184.         For questions and comments on the GENE, GENEX, GEDCOMG or GED2TT
  185.    programs please contact the author:
  186.               Andrew A. Koppenhaver
  187.     P. O. Box 486    or  13224 Old Chapel Rd.    GEnie E-mail: ANDY-KOPPY
  188.     Riva, MD 21140       Bowie MD 20720          CPAFUG BBS, FidoNet 109/422
  189.               (301) 262-8993                     Compuserve ID 70476,521
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.                                        3                GED2TT.DOC  12/1/89
  197.