home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware 1 2 the Maxx / sw_1.zip / sw_1 / GENEFILE / FHS2.ZIP / README < prev    next >
Text File  |  1988-09-29  |  11KB  |  245 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                            Family History System
  5.                                Basic Programs
  6.                            September 1988 Update
  7.  
  8.    The Family History System was written to provide a simple means for
  9.    creating files of personal information including family relationships,
  10.    and for producing standard types of genealogical reports from
  11.    information in those files.  Information for up to 3500 individuals
  12.    may be stored on a single DS/DD floppy diskette (or up to 9999 on a
  13.    hard disk).  There are no limits on the numbers of relationships
  14.    (parent, child or spouse) that an individual may be involved in.
  15.    Reports produced by the basic set of programs include:
  16.         ancestor report, descendant reports (in list or "chart" format),
  17.         relative reports, complete sets of ancestor charts, and family
  18.         group reports.
  19.  
  20.    The basic documentation (a 64 page manual) and two utility programs
  21.    (a PAF GEDCOM export/import program and a file validation utility)
  22.    are found on a separate diskette.  The programs on this diskette have
  23.    been compiled using Microsoft's QuickBASIC (version 3.0) compiler.
  24.    Requirements for running these programs are:
  25.  
  26.         an IBM PC, XT, AT, PCjr or compatible computer
  27.         at least 256k RAM
  28.         PC or MS DOS version 2.0 or later
  29.         at least 1 DS/DD floppy drive
  30.         and an 80 character monitor (monochrome or color, no graphics
  31.            required)
  32.         (a printer is recommended for making full use of the system but
  33.            is not required for creating the files or displaying
  34.            information on the monitor).
  35.  
  36.    You may create as many copies of these programs as you need for your
  37.    own use.  Further you may share the system with others, provided you
  38.    only give them a complete DISKCOPY of the distribution diskette as you
  39.    received it and you ask no fee beyond that required to cover the cost
  40.    of media, postage and handling.
  41.  
  42.    You are free to use these programs without any feeling of obligation
  43.    for payment to the author, however if you are interested in receiving
  44.    an extended version of the system supporting additional options you
  45.    may consider becoming a registered user of the programs by sending a
  46.    $35.00 registration fee to:
  47.  
  48.                              Phillip E. Brown
  49.                              834 Bahama Drive
  50.                              Tallahassee, Fla.  32301
  51.  
  52.    Registered users receive the most recent update of all programs and
  53.    documentation in the system and are notified of the availability of
  54.    additional enhancements (a $12.00 fee is required for subsequent updates
  55.    to the system).  Currently the extended system provides the following
  56.    additional options:
  57.  
  58.       a program for creating index files based upon combinations of
  59.  
  60.  
  61.                                    1
  62.  
  63.  
  64.  
  65.       Surname, Given name, birthdate (YMD or MDY), Deathdate (YMD), most
  66.       recent marriage date (MDY), sex, & ID#;  this program can also
  67.       produce indexes which place related individuals in the order they
  68.       would appear in an ancestor, descendant or relative report;
  69.  
  70.       a program for producing printed indexes for ancestor, descendant,
  71.       relative and family group reports and sets of ancestor charts;
  72.  
  73.       a program for searching the files and producing listings of
  74.       information for selected individuals (including comments, latest
  75.       residence address and relationship);  this program also produces a
  76.       Surname Summary Report which can be used to evaluate the completeness
  77.       of certain types of information for groups of records;
  78.  
  79.       another program for exporting information for selected individuals
  80.       into a GEDCOM format ASCII (standard character) file; the same program
  81.       will import information from a GEDCOM format file into another
  82.       family file, allowing you to create "subset" family files for
  83.       others.  All family relationships between transferred individuals
  84.       are maintained across the export/import process;
  85.  
  86.       an option for producing a Mailmerge format file of latest residence
  87.       addresses and phone numbers; this can be used with database
  88.       managers (such as the publicly distributed PC-FILE III) to print
  89.       mailing labels, and can be used with many word processors to print
  90.       form letters;
  91.  
  92.     All programs are (C) Copyright 1985,1986,1987,1988 by Phillip E. Brown
  93.  
  94.  
  95.  
  96.    TRYING OUT THE PROGRAMS:
  97.       You may try out these programs by placing this diskette in the "A"
  98.       drive of your PC and entering:   A>faminit
  99.  
  100.       You should be greeted by the system's "Title Screen" which should
  101.       soon be followed by a display of the system's "MAIN MENU" of
  102.       program options.  If you instead see a message such as:
  103.                     "Cannot run as a child of BASIC"
  104.       then you will first have to enter:   A>zero
  105.                                and then:   A>faminit
  106.       (NOTE: even though all programs in the system are .EXE files, the
  107.       system should be entered through program FAMINIT.  All other programs
  108.       are selected from the MainMenu of system options.)
  109.  
  110.       Once you get to the "MAIN MENU" you may want to try one of the
  111.       utility options:
  112.               F3-A  Change File Name Table
  113.               F3-B  Change Colors & Error Tone
  114.           or  F3-C  Change Printer Control Table
  115.       Or you may consider trying to print out blank family group
  116.       worksheets (using F2-C, F5) or printing blank ancestor charts
  117.       (using F2-D, F5).
  118.  
  119.       If you get a message like "Unsupported function in line" when
  120.  
  121.  
  122.                                    2
  123.  
  124.  
  125.  
  126.       requesting MainMenu option F1, the problem is probably insufficient
  127.       available memory on your machine.  Even those with 640k of RAM
  128.       installed may face this problem if large RAM disks or many resident
  129.       routines are used.  If you get this message, try rebooting without
  130.       some of your RAM resident routines to see if the message goes away.
  131.  
  132.       While it is best to look over a copy of the system documentation
  133.       to find out how the system is intended to operate (the manual is
  134.       found on a second diskette with the validation and export/import
  135.       programs), you may be able to figure out how it all works by investing
  136.       a little time (and patience) while taking note of the following:
  137.  
  138.          1. Options are usually single-key selectable from a "menu" that
  139.             appears on the screen.
  140.          2. Errors and "illegal" key-strokes are usually greeted by a
  141.             soft tone and occasionally by an error message on the bottom
  142.             line of the screen.  If an error message has a trailing "..."
  143.             then the program is waiting for you to press any key before
  144.             continuing.
  145.          3. The ESCape key is (almost) always used to terminate an
  146.             operation that you do not wish to continue.  Some operations
  147.             such as the creation of some workfiles are not interruptible,
  148.             and at other times you are given another means (usually pressing
  149.             a function key) for ending an operation.
  150.          4. When updating a multi-field formatted display, use the TAB
  151.             and SHIFT+TAB keys to move forward (or backward) to the next
  152.             (previous) updatable field. (The HOME key moves you to the
  153.             First updatable field and the END key to the Last updatable
  154.             field on the screen.)
  155.          5. If you are updating a formatted display and there is not
  156.             shown an option for letting the program know that you are
  157.             through, then you should press the ENTER or RETURN key to
  158.             tell the program that you wish to continue.
  159.          6. Reports may be paused by pressing any key.  A message such as
  160.             "Waiting..." should appear at the bottom of the screen.  You
  161.             may then terminate the report by pressing the ESCape key, or
  162.             continue it by pressing any other key.
  163.          7. There is a DATECALC utility which performs a number of useful
  164.             date manipulations.  If you boot the system from the diskette
  165.             created by the INSTALL procedure (described below) then the
  166.             utility has been made RAM resident and may be called up at
  167.             just about any time by pressing the ALT and CTRL keys at the
  168.             same time.  If you are using DOS 3.0 or later and have enough
  169.             free memory, you can also call it up from the MainMenu by
  170.             pressing the F7 key.  The calculator "window" may be moved
  171.             around using the cursor control keys.  When a calendar is
  172.             displayed, it may be scrolled backward and forward by months
  173.             and years by using the cursor control keys also.
  174.  
  175.    CREATING WORKING COPIES OF THE PROGRAMS
  176.       The diskette which has the documentation for these programs has
  177.       an INSTALLation procedure which can be used to create working copies
  178.       of these programs on either a floppy or hard disk.  On a hard disk,
  179.       the programs are placed in a separate sub-directory (\FAMILY) and a
  180.       batch file (FHS.BAT) is created in the main directory of the hard
  181.  
  182.  
  183.                                    3
  184.  
  185.  
  186.  
  187.       disk to make it easier getting into the system.
  188.  
  189.       To find out more about the procedure, place that diskette in the "A"
  190.       drive of your PC and enter:  A>GO INSTALL
  191.  
  192.    NOTE: When running from floppy diskettes, the program diskette only has
  193.       to be in the default drive when starting the system, when selecting an
  194.       option from the MainMenu, or when returning to the MainMenu from one of
  195.       the option processing programs.  At all other times you may remove the
  196.       program diskette and replace it with a data diskette.  The system will let
  197.       you know when it is necessary to put the program diskette back on that
  198.       drive.  When you are using the file update program, MainMenu option F1,
  199.       you should be careful never to remove a data diskette from either drive
  200.       until you have closed the files, or returned to the MainMenu program, or
  201.       have been told by the system to put the program diskette in the default
  202.       drive.
  203.  
  204.    I hope you enjoy using the programs.  Please let me know if you have any
  205.    problems or if you have suggestions for improvement.
  206.  
  207.  
  208.  
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.                                    4
  245.