home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware 1 2 the Maxx / sw_1.zip / sw_1 / GENEFILE / FHS1.ZIP / MANUAL.ARC / SECTION1.DOC < prev    next >
Text File  |  1988-09-22  |  9KB  |  246 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                        Family History System Manual
  5.                                   CONTENTS
  6.  
  7.       I.   Introduction................................................1
  8.  
  9.       II.  Getting Started  
  10.            A.Creating working copies of the programs...................3
  11.            B.Beginning a Family History System work session............4
  12.              1.MAIN MENU program, EXITing from the system..............4
  13.              2.Importance of CURRENT DATE in system reports............5
  14.              3.Setting default system parameters.......................5
  15.              4.Creating a set of Family files..........................6
  16.                Selecting the Format for Entering DATEs.................8
  17.                a.Adding a Name Record to the File......................8
  18.                b.Creating a Marriage or Family Record.................10
  19.                c.Maintaining Address Information......................11
  20.                d.Listing CHILDREN of an Individual or Marriage........12
  21.                e.Climbing Ancestor Trees..............................12
  22.                f.Searching the Name Records on File...................13 
  23.            C.Importance of `backing up' system files..................14
  24.  
  25.       III. Family History System design
  26.            A.Use of Fixed Formatted screen displays...................15
  27.            B.Modular design, switching between programs...............15
  28.            C.System MESSAGES (use of ellipsis)........................15 
  29.            D.Use of FUNCTION keys.....................................15
  30.            E.Use of ESCAPE key........................................16
  31.            F.Full Screen mode of data update..........................16
  32.              1.Updating screen displays (other than comments).........17
  33.              2.Updating Comment display...............................17
  34.            G.Segmented Screen in File Maintenance Program.............19
  35.            H.Changing the Screen Attribute Table & Error Tone.........20
  36.              Color/Monochrome support, setting default values
  37.              Changing frequency and duration of the Error Tone........22
  38.            I.Use of Printer Setup Table...............................22
  39.              1.Printer control codes
  40.              2.Form size
  41.              3.Multiple printer SETUP tables
  42.              4.Standard Setup tables
  43.            J.File Name Table..........................................23
  44.              1.Use of multiple disk drives
  45.              2.Use of RAM disk
  46.  
  47.       IV.  Family History System Files and Datasets...................25
  48.  
  49.       V.   Report Descriptions
  50.            A. Definitions and Report Descriptions.....................27
  51.               1.Ancestor Report.......................................28
  52.               2.Descendant Report.....................................29
  53.               3.Relative Report.......................................30
  54.               4.Ancestor Charts.......................................33
  55.               5.Family Group Report...................................34
  56.                 a.Identifying Group Reports to be Printed.............36
  57.                 b.Printing Family Group Reports.......................37
  58.            B.Report Program Parameters................................39
  59.  
  60.  
  61.                                      i
  62.  
  63.  
  64.  
  65.            C.Report Program Work Datasets.............................40
  66.  
  67.       VI.  Validating System Maintained "Pointer" Information.........42   
  68.        
  69.        
  70.       VII. Export/Import Utility......................................47
  71.            Changing the Table of Types of Information to be Processed.48
  72.            Exporting Data from your Family file.......................48
  73.            Importing Information into your Family file................50
  74.            Producing listings of Exported Data........................52
  75.  
  76.  
  77.       Appendix A.  Extended Options for Registered Users..............53
  78.       Appendix B.  Recording information for Entry into the system....54
  79.       Appendix C.  Date Status Fields and Adoptive Relationships......57
  80.       Appendix D.  DATECALC, a RAM Resident Date Calculator...........59
  81.       Appendix E.  Logical File Record structure diagram..............64
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.               (C) Copyright 1985,1986,1987,1988 by Phillip E. Brown
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.                                      ii
  123.  
  124.  
  125.  
  126.       I. Introduction
  127.          
  128.       This `Family History System' was written for the purpose of providing 
  129.       a simple means for maintaining information about members of my own 
  130.       family.  However, I believe that it may prove useful to others who 
  131.       have considered using their home computers to organize their efforts 
  132.       in tracing their families' history but have not had the time to spend 
  133.       on the programming required.  
  134.  
  135.       The system uses a set of `linked random access' datasets for storing 
  136.       information about individuals including all family relationships.  No 
  137.       limits are placed on the number of relationships that may exist for 
  138.       each individual or for the number of generations of ancestors or 
  139.       descendants that may be recorded.  Information for up to 3500 indi-
  140.       viduals may be stored on a single DS/DD diskette (up to 9999 on a hard 
  141.       disk).  The basic system produces Ancestor, Descendant, Relative and 
  142.       Family Group reports and Ancestor (tree) Charts.  Blank worksheets and 
  143.       charts may be produced for recording information for entry into the 
  144.       system.  
  145.  
  146.       Requirements for running the programs in this system are:
  147.           1. an IBM PC, PCjr, PC XT, AT or compatible computer
  148.           2. 1 disk drive 
  149.           3. an 80 column monitor
  150.           4. 256k of RAM memory
  151.           5. Dos 2.0 or later 
  152.       A printer is recommended for making full use of the system but is not 
  153.       required for creating, maintaining or displaying information in the 
  154.       system files.
  155.  
  156.       For users of the PCjr who have only 128k of RAM installed, there is a 
  157.       version of the program which runs on that machine using Cartridge 
  158.       BASIC.  It is very slow, but provides all the capabilities of the 
  159.       system on that configuration.
  160.  
  161.       These programs are being made available for general use and copies may 
  162.       be freely redistributed, provided no fee is charged for copies beyond 
  163.       the expense of media, postage and handling incurred in producing them 
  164.       unless permission is given in writing by the author.
  165.  
  166.       Those who find these programs useful and would be interested in 
  167.       receiving additional options (see Appendix A at the end of this 
  168.       document) may become `registered' users by sending $35.00 to:
  169.  
  170.                               Phillip E. Brown
  171.                               834 Bahama Drive
  172.                               Tallahassee, Fla. 32301
  173.  
  174.  
  175.       Registered users will receive the most recent update to the extended 
  176.       system and will be notified of future enhancements as they become 
  177.       available.
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.                                       1
  184.  
  185.  
  186.  
  187.       While I have encountered (and corrected) a number of errors during my 
  188.       use of the system, there are no doubt errors remaining in some of the 
  189.       programs, hopefully none serious.  If you should find any, I would 
  190.       appreciate very much your sending a description of the problem to me 
  191.       at the address shown on the previous page so that I may try to correct 
  192.       it.
  193.  
  194.  
  195.  
  196.                        Good luck in tracing your `roots'.
  197.  
  198.  
  199.  
  200.       For those who may be upgrading from an earlier version of the 
  201.       programs, you will be interested in knowing that over the 3 years that 
  202.       the system has been distributed publicly, there have been no changes 
  203.       to the file format that affect your being able to use your existing 
  204.       family files with the programs in this update.  
  205.  
  206.       Notes for the September 1988 Update:
  207.       This update does introduce to the public version of the system a 
  208.       utility which can detect and help correct file errors that may have 
  209.       resulted from program errors in some versions of the file update 
  210.       program, or from prematurely interrupted file update sessions.  I 
  211.       encourage you to review Section VI of this manual describing that 
  212.       utility. 
  213.  
  214.       This update also introduces an export/import utility that supports 
  215.       transfer file datasets compatible with the GEDCOM file definition of 
  216.       the PAF (Personal Ancestor File) Software distributed by the LDS 
  217.       Family History Department.  Those persons who have information in an 
  218.       existing family file of a software package that also provides export 
  219.       facilities using this format will want to read Section VII which 
  220.       describes how to transfer information into the Family History System.
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.         All Programs (C) Copyright 1985,1986,1987,1988 by Phillip E. Brown
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.                                       2
  245.  
  246.