home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware 1 2 the Maxx / sw_1.zip / sw_1 / GENEFILE / CRDLT11.ZIP / CRDXFER.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-04-08  |  10KB  |  241 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.                                       The
  11.  
  12.          CCCCC   EEEEE   M    M  EEEEE  TTTTT  EEEEE  RRRRR  Y     Y
  13.          C       E       MM  MM  E        T    E R    R       Y   Y
  14.          C       EEE     M MM M  EEE      T    EEE    RRRRR    YYY
  15.          C       E       M    M  E        T    E      R  R      Y
  16.          CCCCC   EEEEE   M    M  EEEEE    T    EEEEE  R   R     Y
  17.  
  18.  
  19.           RRRRR  EEEEE  SSSSS  EEEEE  AAAAA  RRRRR  CCCCC  H   H
  20.           R   R  E      S      E      A   A  R   R  C      H   H
  21.           RRRRR  EEE    SSSSS  EEE    AAAAA  RRRRR  C      HHHHH
  22.           R  R   E          S  E      A   A  R  R   C      H   H
  23.           R   R  EEEEE  SSSSS  EEEEE  A   A  R   R  CCCCC  H   H
  24.  
  25.  
  26.           DDDD   AAAAA  TTTTT  AAAAA  BBBB   AAAAA   SSSSS   EEEEE
  27.           D  D   A   A    T    A   A  B   B  A   A   S       E
  28.           D  D   AAAAA    T    AAAAA  BBBBB  AAAAA   SSSSS   EEE
  29.           D  D   A   A    T    A   A  B   B  A   A       S   E
  30.           DDDD   A   A    T    A   A  BBBB   A   A   SSSSS   EEEEE
  31.  
  32.  
  33.           TTTTT  RRRRR  AAAAA  N    N  SSSSS  FFFFF  EEEEE   RRRRR
  34.             T    R   R  A   A  NN   N  S      F      E       R   R
  35.             T    RRRRR  AAAAA  N NN N  SSSSS  FFF    EEE     RRRRR
  36.             T    R  R   A   A  N   NN      S  F      E       R  R
  37.             T    R   R  A   A  N    N  SSSSS  F      EEEEE   R   R
  38.  
  39.  
  40.                                      V 1.1
  41.  
  42.                              by: Gale D.  Wilkinson
  43.                                   GDW Software
  44.                        5430 Meadow Drive Sumter, SC 29154
  45.                         (803) 499-3533 (Evenings only!)
  46.  
  47.  
  48.                  With a special Thank You to my "Betty" tester
  49.                                  Betty Becknell
  50.  
  51. 
  52.  
  53.                                       <i>
  54.  
  55.  
  56.  
  57.                            CEMETERY RESEARCH DATABASE
  58.                                  LAPTOP TRANSFER
  59.  
  60.                                TABLE OF CONTENTS
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.                                                                    Page
  66.  
  67.     COPYING the "CEMETERY RESEARCH DATABASE TRANSFER" ............... 1
  68.     LEGAL REQUIREMENTS (DISCLAIMER) ................................. 1
  69.     INTRODUCTION .................................................... 2
  70.     EQUIPMENT REQUIREMENTS .......................................... 3
  71.     SETUP ........................................................... 3
  72.     DETAILED INFORMATION ABOUT PROGRAM OPERATIONS ................... 4
  73.     TECHNICAL ASSISTANCE ............................................ 5
  74.     HISTORY OF REVISIONS ............................................ 5
  75.  
  76. 
  77.  
  78.                                       <1>
  79.  
  80.  
  81.                     COPYING THE "CEMETERY RESEARCH DATABASE"
  82.                                LAPTOP TRANSFER
  83.  
  84. You  are encouraged to give copies of this shareware distribution disks to other
  85. so  they  can  have a chance to evaluate the program.   The  "Cemetery  Research
  86. Transfer" is being marketed as Share-Ware Software.  This allows you the user to test
  87. and evaluate the software before you buy it.  If you find the program to be of
  88. use to you,  please register it.   As a registered user, you will be entitled to
  89. telephone support, and any future updates or revisions at a reduced price.
  90.  
  91. The  "Cemetery  Research Database"  distribution diskettes must be unaltered  if
  92. copied  and  given away as a diskette or transmitted by  any  telecommunications
  93. link  or  made available on a computerized "bulletin board".   The programs  and
  94. documentation may not be modified in any way and must not be separated.
  95.  
  96. Computer clubs may also copy the diskettes and give it to their members.   There
  97. must  be  no fee except for costs of making the copies up to a maximum of  $5.00
  98. per disk.
  99.  
  100.  
  101.  
  102.                                    DISCLAIMER
  103.  
  104. I make no representations or warranties with respect to the "Cemetery Research
  105. Database Laptop" and the "Cemetery Research Database Transfer" programs or
  106. documentation and specifically disclaim any implied warranties of
  107. merchantability or fitness for any particular purpose.
  108.  
  109. In  no  event  will I be liable to the purchaser or any user  for  any  damages,
  110. including any incidental or consequential damages,  expenses, lost profits, lost
  111. savings,   or  other  damages  arising out of the use or inability  to  use  the
  112. product.
  113. 
  114.                                       <2>
  115.  
  116.  
  117.                                   INTRODUCTION
  118.  
  119. Welcome to the "Cemetery Research Database Transfer", the purpose of this
  120. program is to allow you to transfer cemetery data from the laptop files
  121. you may be collecting or have collected using a laptop or other portable
  122. computer to your hard disk master files. The program will move the files to your
  123. hard disk and will prompt you if the same cemetery ID number already exists on
  124. your hard disk file.  This will help prevent mixing of two cemeteries data.
  125. The  2 main thing to remember when running the program are that you use the
  126. arrow keys/PgUp/PgDn keys to make a selection on the menu and selection areas
  127. (i.e. menus) and most important of all - the 'ESC'  key will allow you to do
  128. just that!   - it will back you up one entry field, or if at the top of the
  129. screen, it will take you back to the previous screen. If you were entering data
  130. in a field and had not yet pressed the 'ENTER' key it will return that field
  131. to its previous value.
  132. 
  133.  
  134.                                       <3>
  135.  
  136.                                EQUIPMENT REQUIRED
  137.  
  138.  
  139. This  program requires that you have Cemetery Research Database on your hard
  140. disk and that you have a floppy drive which can read disks from your laptop or
  141. portable computer.
  142.  
  143.  
  144.                                      SETUP
  145.  
  146. To enable 'Cemetery Research Database Transfer' to run, you will need to
  147. do the following:
  148.  
  149.  1. MAKE A BACKUP COPY OF YOUR 'CEMETERY RESEARCH DATABASE TRANSFER DISK!!
  150.  2. Copy the Cemetery Research Database Transfer program files to the hard disk
  151.     sub-directory where you Cemetery Research Database program and data files
  152.     are located.
  153.  3. To run the program, just type "CRDXFER" (no " required) and press the
  154. "ENTER" key.
  155. 
  156.  
  157.  
  158.                                       <4>
  159.  
  160.                         DETAILED OPERATING INSTRUCTIONS
  161.  
  162.  
  163. Since you should be familiar with basic program operations such as how to use
  164. the selector screens and data entry screens from using the main programs I
  165. will just list the specific things that apply to this program by taking you
  166. through a sample session.
  167.  
  168. When you start the program the first thing you will be asked for is you source
  169. path.  This will be the floppy drive that contains the laptop data files that
  170. you want to transfer. Example "A:" or "B:" (no " needed).  Or if you are using
  171. a subdirectory on you laptop disk you could include that also ("A:\cemt\").
  172. The next thing the program will ask you for is your destination data file.  If
  173. you already have data files on your hard drive you will be shown a list of the
  174. available data files. If there are no data files then a data entry screen will
  175. appear and you can enter a data file name.  This works exactly the same as the
  176. other Cemetery Research Database programs.  Of course, if you already have
  177. data files on your hard disk but you don't want to use them, you can press the
  178. "INS" key and add a new file. Again, this is just like the Cemetery Research
  179. Database programs. Then you move the selector bar to the desired data file
  180. name and press "ENTER".
  181.   From the Main Menu you have the choices of:
  182.  
  183.       1. Transfer Data
  184.             This will move the data from the Laptop disk to the
  185.               master file you selected.
  186.       2. Change Destination Data File
  187.             This will allow you to select another master file
  188.               without leaving the program. (After changing source
  189.               disks in most cases).
  190.       3. Change Source Data Drive
  191.             This will allow you to change the drive or sub-directory
  192.                where your laptop data is located.
  193.       4. Exit This Program
  194.              Return to DOS
  195.  
  196.   When you select "Transfer Data" the program will first ask you if you want
  197. to delete the source files after the transfer is completed.  This is a simple
  198. way to free up the laptop data disk for re-use if you so desire.
  199.  
  200.   Then the actual transfer will start.  If the program finds that the ID
  201. number on the Laptop disk already exists in you master file it will pop-up a
  202. screen showing you both the laptop file Cemetery ID number and Name and the
  203. master file Cemetery ID number and Name.  If you want to add the laptop data
  204. to this master file cemetery, just select "YES" and the transfer will
  205. continue.  If you select "NO", you will be shown a listing of all the master
  206. file Cemeteries and allowed to either pick one of them, or by pressing the
  207. "INS" key you can enter a new Cemetery. As before, this works exactly the same
  208. as the other Cemetery Research Database programs.  Note: If the ID number in
  209. the laptop file does not exist in the master file the transfer will continue
  210. automatically.
  211.  
  212.   You will note that the program will show you the source data drive, the
  213. master file name (destination), and during the transfer process, the record
  214. number being transferred.
  215.  
  216. 
  217.  
  218.                                       <5>
  219.  
  220.  
  221.                               TECHNICAL ASSISTANCE
  222.  
  223. Technical  assistance is available most evenings (South Carolina Time!).    Just
  224. call me at (803) 499-3533.  (NO COLLECT CALLS PLEASE!).  You can also write me a
  225. letter and I will answer you that way.   Or if you have Fido-Net capabilities, I
  226. can be reached at my node - Gale Wilkinson 1:376/70.
  227.  
  228. In all cases, please have the following information available,
  229.        1. Program Name
  230.        2. The version number from the title screen.
  231.  
  232. Please  note  that I will try help anyone requesting technical assistance but  I
  233. will give only limited help to unregistered users!
  234.  
  235.  
  236. REVISION HISTORY
  237.  
  238. Version 1.0 was released on March 1, 1991.
  239.  
  240. Version 1.1 was released on April 8, 1991.  This was to release the shareware version
  241. of the program.