home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware 1 2 the Maxx / sw_1.zip / sw_1 / GENEFILE / CRDLT11.ZIP / CRDLT.DOC next >
Text File  |  1991-04-08  |  13KB  |  299 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.                                       The
  11.  
  12.          CCCCC   EEEEE   M    M  EEEEE  TTTTT  EEEEE  RRRRR  Y     Y
  13.          C       E       MM  MM  E        T    E R    R       Y   Y
  14.          C       EEE     M MM M  EEE      T    EEE    RRRRR    YYY
  15.          C       E       M    M  E        T    E      R  R      Y
  16.          CCCCC   EEEEE   M    M  EEEEE    T    EEEEE  R   R     Y
  17.  
  18.  
  19.           RRRRR  EEEEE  SSSSS  EEEEE  AAAAA  RRRRR  CCCCC  H   H
  20.           R   R  E      S      E      A   A  R   R  C      H   H
  21.           RRRRR  EEE    SSSSS  EEE    AAAAA  RRRRR  C      HHHHH
  22.           R  R   E      S      E      A   A  R  R   C      H   H
  23.           R   R  EEEEE  SSSSS  EEEEE  A   A  R   R  CCCCC  H   H
  24.  
  25.  
  26.           DDDD   AAAAA  TTTTT  AAAAA  BBBB   AAAAA   SSSSS   EEEEE
  27.           D  D   A   A    T    A   A  B   B  A   A   S       E
  28.           D  D   AAAAA    T    AAAAA  BBBBB  AAAAA   SSSSS   EEE
  29.           D  D   A   A    T    A   A  B   B  A   A   S       E
  30.           DDDD   A   A    T    A   A  BBBB   A   A   SSSSS   EEEEE
  31.  
  32.                  L      AAAAA   PPPPP  TTTTT  OOOOO   PPPPP
  33.                  L      A   A   P   P    T    O   O   P   P
  34.                  L      AAAAA   PPPPP    T    O   O   PPPPP
  35.                  L      A   A   P        T    O   O   P
  36.                  LLLLL  A   A   P        T    OOOOO   P
  37.  
  38.  
  39.                                      V 1.1
  40.  
  41.                              by: Gale D.  Wilkinson
  42.                                   GDW Software
  43.                        5430 Meadow Drive Sumter, SC 29154
  44.                         (803) 499-3533 (Evenings only!)
  45.  
  46.  
  47.                  With a special Thank You to my "Betty" tester
  48.                                  Betty Becknell
  49.  
  50.  
  51.  
  52.                                       <i>
  53.  
  54.  
  55.  
  56.                            CEMETERY RESEARCH DATABASE
  57.                                  LAPTOP VERSION
  58.  
  59.                                TABLE OF CONTENTS
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.                                                                    Page
  65.  
  66.     COPYING the "CEMETERY RESEARCH DATABASE" ........................ 1
  67.     LEGAL REQUIREMENTS (DISCLAIMER) ................................. 1
  68.     INTRODUCTION .................................................... 2
  69.     HARDWARE REQUIREMENTS ........................................... 2
  70.     SETUP ........................................................... 4
  71.     DETAILED INFORMATION ABOUT THE VARIOUS SCREENS
  72.          MENU SCREENS ............................................... 5
  73.          DATA SELECTOR SCREENS ...................................... 5
  74.          DATA ENTRY SCREENS ......................................... 6
  75.          MARKING NAMES FOR INDEXING ................................. 6
  76.     TECHNICAL ASSISTANCE ............................................ 8
  77.     HISTORY OF REVISIONS ............................................ 8
  78.  
  79.  
  80.  
  81.                                       <1>
  82.  
  83.  
  84.                     COPYING THE "CEMETERY RESEARCH DATABASE"
  85.                                LAPTOP VERSION
  86.  
  87. You  are encouraged to give copies of this shareware distribution disks to other
  88. so  they  can  have a chance to evaluate the program.   The  "Cemetery  Research
  89. Database - Laptop" is being marketed as Share-Ware Software.  This allows you the
  90. user to test and evaluate the software before you buy it.  If you find the program
  91. to be of use to you,  please register it.   As a registered user, you will be
  92. entitled to telephone support, and any future updates or revisions at a reduced
  93. price.
  94.  
  95. The  "Cemetery  Research Database"  distribution diskettes must be unaltered  if
  96. copied  and  given away as a diskette or transmitted by  any  telecommunications
  97. link  or  made available on a computerized "bulletin board".   The programs  and
  98. documentation may not be modified in any way and must not be separated.
  99.  
  100. Computer clubs may also copy the diskettes and give it to their members.   There
  101. must  be  no fee except for costs of making the copies up to a maximum of  $5.00
  102. per disk.
  103.  
  104.  
  105.                                    DISCLAIMER
  106.  
  107. I  make no representations or warranties with respect to the "Cemetery  Research
  108. Database"   and the "Cemetery Database Transfer"  programs or documentation  and
  109. specifically  disclaim any implied warranties of merchantability or fitness  for
  110. any particular purpose.
  111.  
  112. In  no  event  will I be liable to the purchaser or any user  for  any  damages,
  113. including any incidental or consequential damages,  expenses, lost profits, lost
  114. savings,   or  other  damages  arising out of the use or inability  to  use  the
  115. product.
  116.  
  117.                                       <2>
  118.  
  119.  
  120.                                   INTRODUCTION
  121.  
  122. Welcome to the "Cemetery Research Database" Laptop Version, the purpose of this
  123. program is to allow you to enter cemetery data from the gravesite information
  124. you may be collecting or have collected using a laptop or other portable
  125. computer.  It is designed to be useable with a minimum of a single floppy disk
  126. system.  Like the main "Cemetery Research Database" program will also be able to
  127. search the database by name or by cemetery. The program will allow you to
  128. change data disks to have seperate disks for different databases.  It will also
  129. warn you when the current disk is full.
  130.  
  131. You  will  be  able  to put in up to 5 lines of 70 characters  each  for  legend
  132. information on each gravesite.
  133.  
  134. You  will also have the capability of marking names in this legend data area for
  135. indexing.
  136.  
  137. The  cemetery  location  information  allows  you to enter up  to  10  lines  of
  138. descriptive  information  for  each cemetery (and of course  empty  lines  don't
  139. print.
  140.  
  141. The companion program, "Cemetery Database Transfer" will allow you transfer the
  142. data from the disks generated by this program to new or existing database files
  143. on your hard disk.  It will allow you to put each cemetery from the laptop files
  144. into different databases on the hard disk is you so desire.
  145.  
  146. There are no "HELP" screens for this program due the limitations of using a
  147. single disk drive. (To have help screens you would have to remember to copy the
  148. help data file to each data disk. And this would also cost you data file storage
  149. space!)
  150.  
  151. The  2 main thing to remember when running the program are that you use the
  152. arrow keys/PgUp/PgDn keys to make a selection on the menu and selection areas
  153. (i.e. menus) and most important of all - the 'ESC'  key will allow you to do
  154. just that!   - it will back you up one entry field, or if at the top of the
  155. screen, it will take you back to the previous screen. If you were entering data
  156. in a field and had not yet pressed the 'ENTER' key it will return that field
  157. to its previous value.
  158.  
  159.  
  160.                                       <3>
  161.  
  162.  
  163. This  program only requires a single floppy disk to run and will prompt you for
  164. disk changes as required.  If you have 2 floppies it will take advantage of that
  165. fact.
  166.  
  167.                               EQUIPMENT REQUIRED
  168.  
  169. The  only  equipment  required  is  a computer with a floppy disk (IBM
  170. Compatible).
  171.  
  172.                                      SETUP
  173.  
  174. To enable 'Cemetery Research Database' Laptop Version to run, you will need to
  175. do the following:
  176.  
  177.  1. MAKE A BACKUP COPY OF YOUR 'CEMETERY RESEARCH DATABASE DISKS'!!
  178.  2. If your boot disk does not have a config.sys file you will
  179.     need to make one by typing the following:
  180.         copy con config.sys
  181.         files=30
  182.         buffers=20
  183.         F6  (This means press the F6 function key)
  184.         Enter (Press the enter key)
  185.  
  186.        If your boot disk does have a config.sys, be sure that it
  187.        contains the files=30 and buffers=20 entries (Both numbers
  188.        can be bigger, but not smaller).
  189.  
  190.  3. To install the programs on your boot disk, just copy the "CRDLT.EXE" to your
  191. boot disk.
  192.  
  193.  
  194.                                       <5>
  195.  
  196.                                   MENU SCREENS
  197.  
  198. All menu screens operate by moving the selector bar using the arrow keys.   When
  199. the selector bar is on you desired choice press the 'ENTER' key to execute.
  200.  
  201.  
  202.                              DATA SELECTOR SCREENS
  203.  
  204.  
  205. The data selector screens are reached from the "Find/Edit" menu items.  They all
  206. work  the same,  the only difference being in what you are selecting the records
  207. by (by cemetery id, last name, etc).  The available records will be displayed in
  208. sequence  for  the  particular selection field.   Note that if  there  are  more
  209. records  than  can be displayed on the screen at one time,  you can  scroll  the
  210. records up and down as needed using the arrow keys and the page up and page down
  211. keys.   Pressing the "CTRL"  and the "PG UP" keys at the same time will take you
  212. to the first available record.   Pressing the "CTRL" and the "PG DN" keys at the
  213. same  time  will take you to the last available record.   To find  a  particular
  214. record,   just start typing the appropriate data for the selection mode you have
  215. selected.  As you type each character, the record which is the closest match for
  216. that record will be hi-lighted.   If you delete a character (using the backspace
  217. key), the selected record will be the previous closest match.
  218.  
  219. At any time you have the option of moving the cursor using the arrow keys, or if
  220. you press the "DEL"  key you be able to delete the selected record.   And if you
  221. press the "Enter"  key,  you will be able to edit the selected record.   On this
  222. screen, if you press the "ESC" key, you will be returned to the menu.
  223.  
  224.  
  225.  
  226.                                       <6>
  227.  
  228.  
  229.                                DATA ENTRY SCREENS
  230.  
  231. There  are  several different data entry screens,  but they are all used in  the
  232. same way.  You will be on a data entry screen for one of three reasons, to add a
  233. new record (The screen will display a message that says "Adding Records - ESC to
  234. Exit").    This is because you can keep on entering records without returning to
  235. the menu screen after each record.   As you complete a record,  it will be saved
  236. to disk, the screen will clear and you will be on the first field, ready for the
  237. next  record.   If you have no more records to enter,  just press the ESC key at
  238. this time and you will be returned to the selector screen.  If you are editing a
  239. record  the  screen  message will say "Record will be changed"  and if  you  are
  240. deleting a record, the screen message will say "Press Enter to Delete".   In the
  241. case of editing or adding a new record,  if a field already has data in it,  all
  242. you have to do is type over it to change it.
  243.  
  244. To  enter the data for a field just enter the data in each location on the  data
  245. entry  screen.    Some fields will be required and will not let you  leave  them
  246. until  data  has  been  entered.    An example would be the  last  name  of  the
  247. individual.
  248.  
  249. In  some  cases,  entering data in a field will cause a calculated answer to  be
  250. placed  in another field for you.   An example of this would be where you  enter
  251. the cemetery id and the cemetery name is displayed for you.
  252.  
  253. If  you  are on the data entry screen to edit an existing record,  you can  move
  254. past  a field that has correct data by just pressing the "ENTER"  key.   You can
  255. move back up a field by pressing the "ESC"  key.   The "ESC" key will also allow
  256. you to return a field to its previous state if you accidentally started entering
  257. incorrect data in a field and had not yet pressed the enter key.   The "ESC" key
  258. works the same way in the enter a new record mode.
  259.  
  260. If you are here to delete a record, pressing the "ESC" key will abort the delete
  261. action and return you to the selector screen.
  262.  
  263.  
  264.                MARKING NAMES IN THE LEGEND DATA AREA FOR INDEXING
  265.  
  266. It  is very simple to mark a name for indexing.   Just put an * before and after
  267. the  name  you want to index.   The only requirements are that there can  be  no
  268. spaces  between  the  * and the first letter of the name and  between  the  last
  269. letter of the name and the ending *.  The program also expects the name to be in
  270. normal  first name last name sequence.   (The program can handle multiple  first
  271. names  such as John & Susan Smith).   The program will then index that name in a
  272. last  name,  first name type listing which is used for the search screen and for
  273. the final index.
  274.  
  275.  
  276.                                       <7>
  277.  
  278.  
  279.                               TECHNICAL ASSISTANCE
  280.  
  281. Technical  assistance is available most evenings (South Carolina Time!).    Just
  282. call me at (803) 499-3533.  (NO COLLECT CALLS PLEASE!).  You can also write me a
  283. letter and I will answer you that way.   Or if you have Fido-Net capabilities, I
  284. can be reached at my node - Gale Wilkinson 1:376/70.
  285.  
  286. In all cases, please have the following information available,
  287.        1. Program Name
  288.        2. The version number from the title screen.
  289.  
  290. Please  note  that I will try help anyone requesting technical assistance but  I
  291. will give only limited help to unregistered users!
  292.  
  293.  
  294. REVISION HISTORY
  295.  
  296. Version 1.0 was released on March 1, 1991.
  297.  
  298. Version 1.1 was released on April 8, 1991. The purpose of this  release was to 
  299. include the shareware version of the program.