home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware 1 2 the Maxx / sw_1.zip / sw_1 / GENEFILE / CENSUS20.ZIP / READ200.DOC < prev    next >
Text File  |  1988-07-24  |  5KB  |  102 lines
  1.  
  2.         EasyCENSUS - copyright (c) 1988 Robert L. Mosher
  3.  
  4.         Version 2.00 Changes
  5.         ====================
  6.  
  7.         Version 2.00 of EasyCENSUS is an intermediate release
  8.         prior to a complete reworking of the screen formats.  The
  9.         Update Module uses the new screen format and replaces the
  10.         Data Entry and Update Modules of earlier releases.  The
  11.         new screen format includes a central data entry area with
  12.         expanded field sizes and titles, an upper area showing
  13.         "ditto" or automatic repeat fields, and a lower area
  14.         showing upcoming data entries in edit mode, or prior
  15.         entries in data entry mode.  I plan to revise the reports
  16.         module (including extract & ASCII file create) to use the
  17.         same concept in screen displays.
  18.  
  19.         Significant capabilities included in the Update Module
  20.         that did not exist in earlier releases include:
  21.  
  22.           "Ditto" or repeat fields - instead of an automatic
  23.           repeat of fields from the prior record via a CR,
  24.           release 2.00 provides "ditto" values for commonly
  25.           repeated fields.  This may be used during data entry or
  26.           editing by entering a ' or " in a field.  This
  27.           automatically sets the field to the ditto value.  Of
  28.           obvious use during data entry due to the high number of
  29.           repeated values, but also useful during editing if you
  30.           have to make a lot of identical changes. During data
  31.           Entry Mode, the ditto values are automatically reset to
  32.           the prior record values; in Edit Mode they are set to
  33.           the first record retrieved and may be changed at any
  34.           time to the current record by entering a Cntl-D.  In
  35.           addition, in data Entry Mode, EasyCENSUS accepts quotes
  36.           (' or ") in lieu of a CR on all fields except Firstname
  37.           and age.  This allows for easy entry of duplicate or
  38.           blank fields.  Also, the PgDn key when pressed in data
  39.           Entry Mode when the cursor is on any field past the Age
  40.           field will initiate a special duplication function
  41.           where the remaining fields are duplicated from the
  42.           prior record, written to disk and the first seven (7)
  43.           fields of the next record are dittoed from the current
  44.           record.  The program remains in data Entry Mode with
  45.           the cursor sitting on the Firstname field.  This speeds
  46.           up data entry of households as the first seven fields
  47.           repeat for family members and for children the later
  48.           fields are often duplicates of the prior child.
  49.  
  50.           Comment records -- these follow the same comma
  51.           separated format, but contain the value "CMT" in the
  52.           County field.  The next few fields contain whatever the
  53.           user desires, but the suggested format is Name,
  54.           Address, Date, and Remarks (2 lines).  The intent is to
  55.           allow the person creating the file to add information
  56.           directly in the file of who did the data entry, when it
  57.           was done, and any special information that may be of
  58.           interest to later users.  An example would be to
  59.           indicate if more than one person enters data, or if the
  60.           film used was particularly hard to read and thus liable
  61.           to increased inaccuracies.  However, this may be
  62.           inserted at any point and could also be used to point
  63.           out other problems encountered during data entry.
  64.  
  65.           Search capability now includes any desired fields,
  66.           while prior releases of EasyCENSUS only provided the
  67.           ability to search for Page Number and Dwelling Number.
  68.  
  69.           The file SAMPLE.DAT contains a sample data base of
  70.           about 1000 records from the beginning of the 1850
  71.           Whitside County, IL census.  To use this file, first
  72.           you must change your defaults so that the census data
  73.           file is SAMPLE.DAT.  SAMPLE.KEY is a sample index for
  74.           the SAMPLE file created by using SideKick (Borland) to
  75.           edit and sort the index file created by EasyCENSUS.
  76.  
  77.           FUTURE PLANS
  78.           ============
  79.  
  80.           The change in screen displays in the Update Module has
  81.           made what seems to me to be a significant improvement
  82.           in EasyCENSUS.  I plan to extend this concept into the
  83.           report modules as indicated above.  I also plan to
  84.           extend the color control capability to all modules and
  85.           include the color settings in the .OPT file.  I am
  86.           considering some minor format changes to reduce the
  87.           size of the file.  This includes elimination of the
  88.           year and state from each record and inclusion in a
  89.           comment record at the beginning of the file.  These
  90.           changes will be implemented in Version 2.05, BUT don't
  91.           let that stop you from getting started.  If you have
  92.           handy access to an 1850 or 1860 census, go ahead and
  93.           get started on data entry.  There is a lot to do on
  94.           even a smaller county, but if you don't start you will
  95.           never finish.  I will include a conversion option with
  96.           Version 2.05 to convert any data entered in the current
  97.           format so your effort will not be in vain.
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.