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/ Shareware 1 2 the Maxx / sw_1.zip / sw_1 / GENEFILE / ACCNWD4.ZIP / NEWS_I01.PRT
Text File  |  1991-11-20  |  4KB  |  133 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                    C&SC  Box 870085  Woodscross, UT  84087
  5.  
  6.  
  7.  
  8.                       A C C E P T   N E W S L E T T E R
  9.                       *********************************
  10.                          
  11.  ISSUE #1                                                        1991NO19TU
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  RELEASE 5.0
  16.  -----------
  17.    On Oct. 21st we shot the programmer so we could get the new release out
  18.  the door. There are several improvements that made it all worth while. Too
  19.  many to list in this newsletter. 
  20.  
  21.  
  22.  TEMPORARY FIXES
  23.  ---------------
  24.    As with any release there are a few errors which you can easily correct
  25.  yourself before the next release is issued.
  26.  
  27.  FIX #1: In the C:\ACCPRO Directory there is a file called UP.EXE
  28.          Rename this file to UD.EXE by using the DOS RENAME Command:
  29.  
  30.                      C:\ACCPRO>RENAME UP.EXE UD.EXE
  31.  
  32.  FIX #2: In C:\ACCPRO Directory there is a file called README.3RD
  33.          The file size listing for UP.EXE should now read UD.EXE
  34.   
  35.  
  36.  THOSE PLACES
  37.  ------------
  38.    One of our customers has completed a place file which holds about every
  39.  place in the world to three areas and many to four areas. He is using it on
  40.  his laptop with the ACCEPT program. It could well become the standard that
  41.  we need. You should continue entering your own abbreviations until we decide
  42.  what to do. It will not be difficult to convert all old files to standard
  43.  abbreviations when we settle on them.
  44.    For several years now we have planned to incorporate a PLACE FRAME & NAME
  45.  system. This is the reason for the Date of Origin and Latitude & Longitude
  46.  spaces in each place record. Any area no matter how large, small or
  47.  irregular can be defined by placing a rectangular frame around it so that
  48.  all sides touch the area. Llnes crossing in the center of the frame will
  49.  form a point which can be located by the latitude & longitude. The frame
  50.  dimensions, and name and date at origin will complete the definition. Place
  51.  names will use Soundex and Alternate name tables like we use on a persons
  52.  name at present.
  53.    
  54.  
  55.  NETWORKS
  56.  --------
  57.    At the time of the first release (1991OC21) it was decided to not go on
  58.  the Computer Bulletin Boards Etc. A few days ago we changed our minds. The
  59.  Demo version is now available on some networks free of charge.
  60.  
  61.  
  62.  
  63.                                        1
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  GEDCOM COMPATABILITY
  70.  --------------------
  71.    We are able to go from ACCEPT databases to GEDCOM format at present.
  72.  Before the end of this year we should have a routine which will allow us to
  73.  come from GEDCOM. This will be a temporary solution until standard place
  74.  abbreviations are settled on.
  75.  
  76.  
  77.  QUERY TECHNIQUES
  78.  ----------------
  79.    As a database grows in size and the number of users, it becomes ever more
  80.  difficult to find out if the person you are trying to enter is already in
  81.  the file. Entering the same person more than one time, in a linked file, can
  82.  be a disaster. Try to enter John Smith in a billion name database and see
  83.  what happens. From the beginning this has been the number one concern and it
  84.  still is. Soundex fonts, character fonts, name reversal, alternate name
  85.  tables, swap tables etc. are all part of this on-going effort. We are not
  86.  satisfied yet.
  87.  
  88.  
  89.  UPWARD MERGES
  90.  -------------
  91.    The ACCEPT Program is designed to have files migrate upwards into ever
  92.  larger files and then share those files in a MASTER/SLAVE relationship.
  93.  Being able to extract, transmit and merge parts of files facilitates this.
  94.  It takes a fair amount of control and cooperation. Large files can be  worth
  95.  money and sometimes that can stand in the way of progress. Also it is not
  96.  easy for a person to share his work with someone who never does any work.
  97.  
  98.  
  99.  SEND IT ALL!
  100.  ------------
  101.    Every genealogist has had a request from some relative to send all their
  102.  work. The DUAL INDEX Routine was designed for this purpose. You need not
  103.  send all the pedigree or group sheets, just this index. They can construct
  104.  any type of chart they want from it by hand or at least be aware of all that
  105.  is available. That will quiet them down a bit.
  106.  
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  129.                                        2
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