home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware 1 2 the Maxx / sw_1.zip / sw_1 / GENEFILE / ACC50D1.ZIP / README.2ND < prev    next >
Text File  |  1991-10-23  |  62KB  |  1,783 lines
  1.  
  2.  
  3.      
  4.      
  5.      
  6.      
  7.      
  8.                      *************************************
  9.                      *                                   *
  10.                      *            A C C E P T            *
  11.                      *                                   * 
  12.                      *   GENEALOGICAL RESEARCH PROGRAM   *    
  13.                      *                                   *
  14.                      *            Version 5.0            * 
  15.                      *                                   *
  16.                      *************************************
  17.                      *                                   *
  18.                      *            USER MANUAL            *
  19.                      *                                   *
  20.                      *************************************
  21.                      *                                   *
  22.                      *            SECTION 02.            *
  23.                      *                                   *
  24.                      *         MODULE  OPERATION         *
  25.                      *                                   *
  26.                      *************************************
  27.                      *                                   *
  28.                      * 01. NAMDBM MODULE / TEST FAMILIES *
  29.                      * 02. NAMDBM MODULE / VITAL DATA    *
  30.                      * 03. NAMDBM MODULE / NEW PLACES    *                  
  31.                      * 04. NAMDBM MODULE / AUX FILES     *
  32.                      * 05. UPDATE MODULE                 * 
  33.                      * 06. MARKER MODULE                 *
  34.                      * 07. MISCEL MODULES                *
  35.                      * 08.                               *
  36.                      * 09.                               *
  37.                      * 10.                               *
  38.                      * 11.                               *
  39.                      * 12.                               *
  40.                      * 13.                               *
  41.                      * 14.                               *
  42.                      * 15.                               *
  43.                      * 16.                               *
  44.                      * 17.                               *
  45.                      * 18.                               *
  46.                      * 19.                               *
  47.                      * 20.                               *
  48.                      * 21.                               *
  49.                      * 22.                               *
  50.                      * 23.                               *
  51.                      * 24.                               *
  52.                      * 25.                               *
  53.                      *                                   *
  54.                      *************************************
  55.      
  56.      
  57.                                   1991OC23
  58.                                   C&SC Inc. 
  59.      
  60.      
  61.      
  62.      
  63.  
  64.                                           1
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.      
  70.         
  71.      
  72.      
  73.      
  74.      
  75.      
  76.      02.01
  77.      *******************************************************************
  78.      ****  N A M D B M   M O D U L E  -  T E S T   F A M I L I E S  ****
  79.      *******************************************************************
  80.      
  81.      
  82.      ENTRY NOTES:
  83.      ************
  84.      
  85.      Be sure you have completed the Computer and Program Setups in the previous
  86.      section of this manual.
  87.      
  88.      Entering the following test families will exercise most of the program
  89.      features for you. In fact this is the worst intermarriage web we could
  90.      dream up. (A Closed Genetic Pool)
  91.      
  92.      In the following test families the two names above the line are the Father
  93.      and the Mother. The names below are the children. There can be any number
  94.      of children but for this exercise there will only be two.
  95.      
  96.      The numbers to the right are the I.D. Numbers that will be assigned
  97.      automatically after entry. This is a Base 32 (DUHEX) Numbering system. It
  98.      is Alpha/Numeric. All the vowells except E have been removed to avoid
  99.      spelling all objectionable four letter words. It saves space in forms and
  100.      files. Four characters will represent over a million numbers. Seven
  101.      characters (as on PEDIGROUP sheet) represents over 34 billion. Ask us
  102.      someday, why that many?
  103.      
  104.      Notice that we DO NOT enter any dates and places at present. This is to
  105.      give the broadest possible search parameters to catch duplications. The N
  106.      option (Name Only Query) can be used later in the place of the Q option
  107.      (Full Query) to have the Query ignore dates and places.
  108.      
  109.      The surname will repeat during entry also unless the children changed the
  110.      spelling. Several didn't like the way mom and dad spelled their names. 
  111.      
  112.      You should enter the phrase "THIS IS A FICTICIOUS PERSON!" in the PRIMARY
  113.      SOURCE field. This will prevent someone taking them as real at a later
  114.      time if you forget to destroy the test files. That note will repeat itself
  115.      each time you enter a new name if you do not delete it from the query
  116.      screen.
  117.      
  118.      
  119.      TEST FAMILIES:
  120.      **************
  121.      
  122.      SMYTHE JOHANNE           0001                                 
  123.      SINCLAIR MARY AGASTA     0002                                 
  124.      -----------------------------                                 
  125.      SMYTHE JOHN SINCLAIR     0003-----*                           
  126.      SMITH JAMES              0004     I                           
  127.                                        I                           
  128.                                        I                           
  129.  
  130.                                           2
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.      AARDVARK ARNIE           0005-----I-----*                     
  136.      ZANZIBAR ZULA            0006-----I-----I-----*               
  137.      -----------------------------     I     I     I               
  138.      AARDVARK JANE            0007     I     I     I               
  139.      AARDVARK MAX B.          0008     I     I     I                
  140.                                        I     I     I               
  141.                                        I     I     I               
  142.      SMYTHE JOHN SINCLAIR     0003-----*     I     I               
  143.      JONES CATHERINE          0009     I     I     I                
  144.      -----------------------------     I     I     I               
  145.      SMITH MARY               000B     I     I     I               
  146.      SMITH JOHN               000C     I     I     I               
  147.                                        I     I     I               
  148.                                        I     I     I                 
  149.      AARDVARK ARNIE           0005-----I-----*     I                
  150.      TROUBLE JANE             000D     I     I     I               
  151.      -----------------------------     I     I     I               
  152.      ARDVORK THOMAS           000E     I     I     I               
  153.      ARDVORK HOWARD           000F     I     I     I               
  154.                                        I     I     I               
  155.                                        I     I     I                
  156.      NEWFOLKS JOSEPH          000G     I     I     I               
  157.      OLDFOLKS MARIA           000H-----I-----I-----I-----*         
  158.      -----------------------------     I     I     I     I         
  159.      NEWFOLKS MAIRA           000J     I     I     I     I         
  160.      NEWFOLKS JOSEPH          000K     I     I     I     I         
  161.                                        I     I     I     I         
  162.                                        I     I     I     I         
  163.      AARDVARK ARNIE           0005-----I-----*     I     I         
  164.      PRETTY JANETTA           000L     I     I     I     I         
  165.      -----------------------------     I     I     I     I         
  166.      AARDVORK MAXIE           000M     I     I     I     I         
  167.      AARDVORKE MINNIE         000N     I     I     I     I         
  168.                                        I     I     I     I         
  169.                                        I     I     I     I         
  170.      SMYTHE JOHN SINCLAIR     0003-----*     I     I     I         
  171.      ZANZIBAR ZULA            0006-----------I-----*     I         
  172.      -----------------------------           I           I         
  173.      SMYTH HETHER             000P           I           I         
  174.      SMYTH BLYTHE             000Q           I           I         
  175.                                              I           I         
  176.                                              I           I         
  177.      SMITH JAMES              0004           I           I         
  178.      XAVIAR MARY              000R           I           I         
  179.      -----------------------------           I           I         
  180.      SMITH MARKUS             000S           I           I         
  181.      SMITHEY JACK             000T           I           I         
  182.                                              I           I         
  183.                                              I           I          
  184.      AARDVARK ARNIE           0005-----------*           I         
  185.      OLDFOLKS MAIRA           000H-----------I-----------*         
  186.      -----------------------------           I                     
  187.      AARDIVARK ARNEE          000V           I                     
  188.      AARDIVARK CHARITABLE     000W           I                     
  189.                                              I                     
  190.                                              I                     
  191.      ZANZIBAR ZULUE           000X           I                     
  192.      TROUBLE JUST PLAIN       000Y           I                     
  193.      -----------------------------           I                     
  194.      ZANZIBAR BAD GUYE        000Z           I                     
  195.  
  196.                                           3
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.      ZANZIBAR VUNDER KID      0010           I                     
  202.                                              I                     
  203.                                              I                     
  204.      ARDVARK JOSE             0011           I                     
  205.      SMARTT MAREE             0012           I                     
  206.      -----------------------------           I                     
  207.      AARDVARK ARNEE           0005-----------*                     
  208.      AARDVARK SWEETIE         0013                                 
  209.                                                                    
  210.      
  211.      ENTER THE FIRST TEST FAMILY:
  212.      ****************************
  213.      
  214.      DISPL: SELECT/MAIN MENU Screen
  215.      
  216.      ENTER: ND <RET>                                                  
  217.      
  218.      DISPL: NAMDBM/TITLE Screen
  219.      
  220.      HIT:   <Q>                      
  221.      
  222.      If you hit <N> instead of <Q> it will result in a Name Only Query. It will
  223.      ignore any dates or places you have entered and thus give you an extremely
  224.      broad search and still be able to enter some places. When entering
  225.      children they may all be born in the same place. This allows you to enter
  226.      only one place entry for the group sheet. 
  227.      
  228.      DISPL: NAMDBM/QUERY Screen at the LAST NAME
  229.      
  230.      HIT:   <UP ARROW>                                              
  231.      
  232.      DISPL: PRI SOURCE --> 
  233.      
  234.      ENTER: THIS IS A FICTICIOUS PERSON <RET>
  235.      
  236.      DISPL: LAST NAME -->    
  237.      
  238.      ENTER: SMYTHE <RET>
  239.      
  240.      DISPL: FIRST NAME ->
  241.      
  242.      ENTER: JOHANNE <RET>
  243.      
  244.      HIT:   <ESC>
  245.      
  246.      DISPL: *** CANDIDATES *** Screen - Person Not on File
  247.      
  248.      HIT:   <RET> or <E>      
  249.       
  250.      DISPL: NAMDBM/ENTRY Screen
  251.      
  252.      HIT:   <H>
  253.      
  254.      DISPL: Is This a New Name (*Y/N)
  255.      
  256.      HIT:   <RET> or <Y>
  257.      
  258.      DISPL: This will be HIS 1st marriage - Store Name (*Y/N)
  259.      
  260.      HIT:   <RET> or <Y>
  261.  
  262.                                           4
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.      
  268.      DISPL: ** ENTERED ** Screen - JOHANNE entered as Father - ID#0000001
  269.      
  270.      HIT:   <Q>
  271.      
  272.      DISPL: NAMDBM/QUERY Screen at the LAST NAME -->
  273.      
  274.      HIT:   </>
  275.      
  276.      ENTER: SINCLAIR <RET>
  277.      
  278.      DISPL: FIRST NAME ->
  279.      
  280.      ENTER: MARY <RET>
  281.      
  282.      DISPL: MIDDLE NAME ->
  283.      
  284.      ENTER: AGASTA <RET>
  285.      
  286.      HIT:   <ESC>
  287.      
  288.      DISPL: *** CANDIDATES *** Screen - Person Not on File
  289.      
  290.      HIT:   <RET> or <E>      
  291.       
  292.      DISPL: NAMDBM/ENTRY Screen
  293.      
  294.      HIT:   <RET> or <N>
  295.      
  296.      DISPL: Is This a New Name (*Y/N)
  297.      
  298.      HIT:   <RET> or <Y>
  299.      
  300.      DISPL: This will be HER 1st marriage - Store Name (*Y/N)
  301.      
  302.      HIT:   <RET> or <Y>
  303.      
  304.      DISPL: ** ENTERED ** Screen - MARY entered as Mother - ID#0000002
  305.      
  306.      HIT:   <Q>
  307.      
  308.      DISPL: NAMDBM/QUERY Screen at the LAST NAME --> - Note it has returned
  309.      
  310.      HIT:   <RET>
  311.      
  312.      DISPL: FIRST NAME -> 
  313.      
  314.      ENTER: JOHN <RET>
  315.      
  316.      DISPL: MIDDLE NAME ->
  317.      
  318.      ENTER: SINCLAIR <RET>
  319.      
  320.      HIT:   <ESC>
  321.      
  322.      DISPL: *** CANDIDATES *** Screen - Person Not on File
  323.      
  324.      HIT:   <RET> or <E>      
  325.       
  326.      DISPL: NAMDBM/ENTRY Screen
  327.  
  328.                                           5
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.      
  334.      HIT:   <RET> or <N>  
  335.      
  336.      DISPL: Is This a New Name (*Y/N)
  337.      
  338.      HIT:   <RET> or <Y>
  339.      
  340.      DISPL: Store Name (*Y/N)
  341.      
  342.      HIT:   <RET> or <Y>
  343.      
  344.      DISPL: ** ENTERED ** Screen - JOHN entered as Child - ID#0000003
  345.      
  346.      HIT:   <Q>
  347.      
  348.      DISPL: NAMDBM/QUERY Screen at the LAST NAME --> 
  349.      
  350.      ENTER: SMITH <RET>
  351.      
  352.      DISPL: FIRST NAME -> 
  353.      
  354.      ENTER: JAMES <RET>
  355.      
  356.      HIT:   <ESC>
  357.      
  358.      DISPL: *** CANDIDATES *** Screen - Person Not on File
  359.      
  360.      HIT:   <RET> or <E>      
  361.       
  362.      DISPL: NAMDBM/ENTRY Screen
  363.      
  364.      HIT:   <RET> or <N>  
  365.      
  366.      DISPL: Is This a New Name (*Y/N)
  367.      
  368.      HIT:   <RET> or <Y>
  369.      
  370.      DISPL: Store Name (*Y/N)
  371.      
  372.      HIT:   <RET> or <Y>
  373.      
  374.      DISPL: ** ENTERED ** Screen - JAMES entered as Child - ID#0000004
  375.      
  376.      
  377.      VIEW THE FIRST TEST FAMILY:
  378.      ***************************
  379.      
  380.      This routine allows you to view the vital record for each family member
  381.      and see if the links are correct. Later it will be used to fill in the
  382.      rest of the vital data via the EDIT Mode.
  383.      
  384.      HIT: <V>
  385.      
  386.      DISPL: NAMDBM/VITAL DATA Screen - Persons ID# ?
  387.      
  388.      ENTER: 1 <RET>
  389.      
  390.      DISPL: NAMDBM/VITAL DATA Screen #1
  391.      
  392.      HIT:   <V>
  393.  
  394.                                           6
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.      
  400.      DISPL: Persons ID# 0001? - Old ID# Remains
  401.      
  402.      HIT:   2 <RET>
  403.      
  404.      DISPL: NAMDBM/VITAL DATA Screen #1
  405.      
  406.      HIT:   <V>
  407.      
  408.      DISPL: Persons ID# 0002?
  409.      
  410.      HIT:   3 <RET>
  411.      
  412.      DISPL: NAMDBM/VITAL DATA Screen #1
  413.      
  414.      HIT:   <U>
  415.      
  416.      DISPL: USER DATA Screen #2  (User defined data) 
  417.      
  418.      HIT:   <V>
  419.      
  420.      DISPL: NAMDBM/VITAL DATA Screen #1
  421.      
  422.       
  423.      ENTER AND VIEW THE REMAINING TEST FAMILIES:
  424.      *******************************************
  425.      
  426.      You use the exact same procedure to enter the remaining test families as
  427.      you did to enter the first test family.
  428.      
  429.      In the case of multiple marriages the computer will keep a special linking
  430.      file that will allow the entry of any number of marriages for one person. 
  431.      
  432.      When you come to a person that has entered before as a child or another
  433.      marriage be careful to enter the OLD ID#
  434.      
  435.      
  436.      TESFAM\EXTEND FILE:
  437.      *******************
  438.      
  439.      After you finished entering and viewing all these mixed up families you
  440.      should study the multiple marriage linking file called EXTEND.
  441.         
  442.      HIT: <X>  (To return to the Main Menu
  443.      
  444.      DISPL: ACCEPT/MAIN MENU Screen
  445.      
  446.      ENTER: EX <RET>   (To select EDIT EXTENTION FILE)
  447.      
  448.      EDITEX/MENU Screen
  449.      
  450.      This file ties the multiple marriage nightmare together for you. 
  451.      
  452.      Be sure printer is on-line
  453.      
  454.      HIT: <1>    (To Print Extend File)
  455.      
  456.      
  457.      REC#  SPOU  KID1  NEXT 
  458.      ----  ----  ----  ----
  459.  
  460.                                           7
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.      0001  000D  000E  0002  <-- ARNIE AARDVARK(0005) / JANE TROUBLE(000D)
  466.      0002  000L  000M  0005  <-- ARNIE AARDVARK(0005) / JANETTA PRETTY(000L)
  467.      0003  0006  000P  ....  <-- JOHN S. SMYTHE(0003) / ZULA ZANZIBAR(0006)
  468.      0004  0003  000P  ....  <-- ZULA ZANZIBAR(0006)  / JOHN S. SMYTHE(0003)
  469.      0005  000H  000V  ....  <-- ARNIE AARDVARK(0005) / MAIRA OLDFOLKS(000H)
  470.      0006  0005  000V  ....  <-- MAIRA OLDFOLKS(000H) / ARNIE AARDVARK(0005)
  471.      
  472.      Your EXTEND File should look exactly like this one at this time. 
  473.      
  474.      Ignore the marriage dates and places. 
  475.      
  476.      If it does not you should try your hand at editing this file via #6
  477.      The Edit Marriage Extend
  478.      
  479.      To really clarify this little nightmare:
  480.      
  481.      HIT: <3>    (To Display Marriages)
  482.      
  483.      EDITEX/DISPLAY MARR Screen - Persons ID#
  484.      
  485.      HIT: <5> <RET>   (To Display Arnie Aardvark marriages)
  486.      
  487.      Displays the Pointers that are in Arnie's POINTS Record
  488.      
  489.      HIT: <RET>
  490.      
  491.      Displays the Pointers that are in EXTEND Record #1
  492.      
  493.      HIT: <RET>   (Until you reach the end)
  494.      
  495.      Play around with this EDITEX (Edit Extend File) Routine until you begin to
  496.      understand its structure so you can edit it if some problems crop up
  497.      later.
  498.      
  499.      HIT: <X>  (To return to the Main Menu
  500.      
  501.      
  502.      02.02
  503.      *******************************************************************
  504.      *******  N A M D B M   M O D U L E  -  V I T A L   D A T A  *******
  505.      *******************************************************************
  506.      
  507.      
  508.      ENTERING AND QUERYING THE DATES:
  509.      ********************************
  510.      
  511.      DISPL: SELECT/MAIN MENU Screen
  512.      
  513.      ENTER: ND <RET>                                                  
  514.      
  515.      DISPL: NAMDBM/TITLE Screen
  516.      
  517.      HIT: <V>
  518.      
  519.      DISPL: NAMDBM/VITAL DATA Screen - Persons ID# ?
  520.      
  521.      ENTER: 1 <RET>
  522.      
  523.      DISPL: NAMDBM/VITAL DATA Screen #1
  524.      
  525.  
  526.                                           8
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.      You will notice that no dates and maybe only a few places have been
  532.      entered yet. This is because your want to start all queries as broad as
  533.      possible.
  534.      
  535.      If you get too many records then you start narrowing them down by using
  536.      the Places and Dates. (Space/Time Variables).
  537.      
  538.      The DATE/TIME Format we will use was developed for this program almost ten
  539.      years ago. It was included in all the copyrights since that time. 
  540.      
  541.      All dates will be entered as: .1990MR23
  542.      
  543.      JA=JAN    FE=FEB    MR=MAR    AP=APR 
  544.      
  545.      MY=MAY    JE=JUN    JL=JUL    AU=AUG          
  546.      
  547.      SE=SEP    OC=OCT    NO=NOV    DE=DEC
  548.      
  549.      SEE: DATING SYSTEM 03.04  For more details.
  550.      
  551.      HIT:   <F1> 
  552.      
  553.      DISPL: NAMDBM/EDIT VITAL
  554.      
  555.      HIT:   <RET> Twice
  556.      
  557.      DISPL: BIRTH DATE -->
  558.      
  559.      ENTER: .1930MR21 <RET>
  560.      
  561.      Do not enter the 1 over the top of the first period. 
  562.      
  563.      You can continue in the same manner and enter dates for every person if
  564.      you wish.
  565.      
  566.      HIT:   <ESC> To record the change
  567.      
  568.      HIT:   <Q>
  569.      
  570.      DISPL: NAMDBM/QUERY Screen at the LAST NAME --> 
  571.      
  572.      ENTER: .  (THIS WILL QUERY ALL NAMES)
  573.      
  574.      HIT:   <DOWN ARROW> Three times
  575.      
  576.      DISPL: DATE/PLACE ->BD  Indicates Date #1 and Place #1 is BIRTH
  577.                              Date #2 and Place #2 is DEATH
  578.      
  579.      Query searches 5 Dates but only 2 at one time.
  580.      
  581.      Do not change this if this is your first run
  582.      
  583.      HIT:   <DWN ARROW>
  584.      
  585.      DISPL: DATE #1  (In this case it is Birth Date)
  586.      
  587.      ENTER: 1930MR31 <RET>
  588.      
  589.      You can query on any part of the dates in the following format: Include
  590.      the periods.
  591.  
  592.                                           9
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.      
  598.      1930....  Select only 1930 records. (BIRTH, DEATH ETC.)
  599.      
  600.      1930MR..  Select only 1930MR records
  601.      
  602.      1930MR21  Select only 1930MR21 records   
  603.               
  604.      1930--25  Select from 1905 to 1955 inclusive records
  605.      
  606.      HIT:   <ESC>  To execute query
  607.      
  608.      DISPL: *** CANDIDATES *** Screen - Shows person with that birtdate.
  609.      
  610.      You should play this game with dates until you feel comfortable.
  611.      
  612.      
  613.      ENTERING PLACE CODES:
  614.      *********************
  615.      
  616.      This procedure shows you how to generate and enter Place Codes into each
  617.      persons record. (They are also refered to as Place Abbreviations)
  618.      
  619.      The Place Names (Full Spellout) do not have to be entered until later.
  620.      
  621.      HIT:   <V>
  622.      
  623.      DISPL: NAMDBM/VITAL DATA Screen - Persons ID# ?
  624.      
  625.      HIT:   <1> <RET>
  626.      
  627.      DISPL: NAMDBM/VITAL DATA Screen #1
  628.      
  629.      The PLACE CODE Format we will use was developed for this program almost
  630.      ten years ago. It was included in all the copyrights since that time. 
  631.      
  632.      All places will be entered as: USCTNHWH (This is the Place Code)
  633.      
  634.      This reads: UNITED STATES, CONNECTICUT, NEW HAVEN, WEST HAVEN
  635.      
  636.      SEE: PLACE SYSTEM 03.05  For more details.
  637.      
  638.      You will have to generate the Place Codes for the places you are using.
  639.      
  640.      The U.S.Postal Service uses a two character Code system for each state. It
  641.      may be best for now to use theirs. They will change someday.
  642.      
  643.      Texas is worst when it comes to generating a two char code for counties. 
  644.      
  645.      The disadvantage of having to generate Place Codes is far out weighed 
  646.      by being able to search each place on four levels. 
  647.      
  648.      A fairly complete Place Code file for the world is available.
  649.      
  650.      HIT:   <F1> 
  651.      
  652.      DISPL: NAMDBM/EDIT VITAL
  653.      
  654.      HIT:   <RET> Until you get to BIRTH PLACE >
  655.      
  656.      ENTER: USCTNHWH <RET>  (Place Code)
  657.  
  658.                                           10
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.      
  664.      DISPL: NOT ON FILE YET (This will display place later)
  665.      
  666.      HIT:   <ESC> To record the change
  667.      
  668.      At this point you should enter several different place codes for several
  669.      different names. Be sure to jot them down as you go along.
  670.      
  671.      
  672.      ENTERING PLACE NAMES:
  673.      *********************
  674.      
  675.      FILES: PLACES (PLACE File)
  676.             PLADEX (PLACe InDEX FILE)
  677.      
  678.      LOCATION: C:\TESFAM  (All xxxFAM Directories)
  679.      
  680.      This ROUTINE lets you enter PLACE NAMES (Full Spellouts) into a table or
  681.      file called PLACES. It has a search index called PLADEX.
  682.      
  683.      DISPL: NAMDBM/EDIT VITAL
  684.      
  685.      HIT:   <A>  (AUX FILES)  
  686.      
  687.      DISPL: NAMDBM/AUX NOTE Screen  (You really should read it)
  688.      
  689.      HIT:   <RET>
  690.      
  691.      DISPL: NAMDBM/AUX MENU Screen
  692.      
  693.      #2 thru #9 are called Auxiliary Handbook files (AUXHB2 - AUXHB9)
  694.      
  695.      SEE: AUXILIARY HANDBOOK FILES  02. 
  696.      
  697.      #1 Places (Entry/Edit) interacts with other modules and is not the same as
  698.      the AUXHB files which are described below. 
  699.      
  700.      HIT:   <1>  (Places Entry/Edit)
  701.      
  702.      DISPL: NAMDBM/PLACE EDIT Screen - SELECTION
  703.      
  704.      HIT:   <3>  (Add a Place Record)
  705.      
  706.      DISPL: NAMDBM/ADD PLACE - Record Number --> 
  707.      
  708.      This is the computer generated number of record you are now entering. 
  709.      
  710.      DISPL: Abbreviation ---> ........ ?
  711.      
  712.      ENTER: USCTNHWH <RET>  (Place Code)(2 Char/Area)
  713.      
  714.      DISPL: County ---------> .... ?
  715.      
  716.      ENTER: NEWH <RET>  (4 Char County) 
  717.      
  718.      DISPL: State ----------> .... ?
  719.      
  720.      ENTER: CONN <RET>  (4 Char State)
  721.      
  722.      DISPL: Latitude -------> 00X00'00 ?   (SEE: PLACE SYSTEM 03.05)
  723.  
  724.                                           11
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.      
  730.      HIT:   <RET>
  731.      
  732.      DISPL: Longitude ------> 000Y00'00 ?
  733.      
  734.      HIT:   <RET>
  735.      
  736.      DISPL: Established ----> DATUNK ?  
  737.      
  738.      HIT:   <RET>  (This puts DATUNK in this position for now)
  739.      
  740.      DISPL: Full Name ------> 
  741.      
  742.      ENTER: West Haven, New Haven, Connecticut, U.S.A. <RET>
  743.      
  744.      This must be entered as it will appear on the reports i.e. Town, County,
  745.      State and Country. Country is optional.
  746.      
  747.      If you don't know the Town you must enter:
  748.      
  749.      ' 
  750.      
  751.      New Haven, , Connecticut
  752.      
  753.      The commas tell the computer the County is missing.
  754.      
  755.      The Place Code is in reverse order for search purposes.
  756.       
  757.      Be sure to use the comma with a space after it to separate each area.
  758.      
  759.      HIT:   <RET>  (For next entry)
  760.      
  761.      At this point you should enter all the Place Names that you generated
  762.      codes for previously.
  763.      
  764.      HIT:   <X>  (Exit to Place Edit Menu)
  765.      
  766.      DISPL: NAMDBM/PLACE EDIT Screen
  767.      
  768.      HIT:   <7>  (Merge New Place Records)
  769.      
  770.      DISPL: NAMDBM/MERGE PLACES Screen - Now Merging Places
  771.      
  772.      DISPL: NAMDBM/PLACE EDIT Screen
  773.      
  774.      HIT:   <5>  (List Place File to Screen)
  775.      
  776.      DISPL: Present Place Listing
  777.      
  778.      HIT:   <6>  (List Code Definitions)
  779.      
  780.      DISPL: NAMDBM/PLACE CODES - Place Code ?
  781.      
  782.      If you enter: US......  it lists all States in US you are using
  783.      
  784.      If you enter: USCT....  it lists all Counties in CT you are using
  785.      
  786.      If you enter: USCTNH..  it lists all Towns in NH County you are using
  787.      
  788.      Before this will work however you must enter the following:
  789.  
  790.                                           12
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.      
  796.      Enter US...... as , , , United States 
  797.                  or as ...., ...., ...., United States
  798.      
  799.      Enter USCT.... as , , Connecticut, United States
  800.                  or as ...., ...., Connecticut, United States
  801.      
  802.      Enter USCTNH.. as , New Haven, Connecticut, United States
  803.                  or as ...., New Haven, Connecticut, United States
  804.      
  805.      United States is optional.
  806.      
  807.      
  808.      QUERYING PLACES:
  809.      ****************
  810.      
  811.      HIT:   <Q>
  812.      
  813.      DISPL: NAMDBM/QUERY Screen at the LAST NAME --> 
  814.      
  815.      ENTER: .  (THIS WILL QUERY ALL NAMES)
  816.      
  817.      HIT:   <DOWN ARROW> Three times
  818.      
  819.      DISPL: DATE/PLACE ->BD  Indicates Date #1 and Place #1 is BIRTH
  820.                              Date #2 and Place #2 is DEATH
  821.      
  822.      Query searches 5 Places but only 2 at one time.
  823.      
  824.      Do not change this if this is your first run.
  825.      
  826.      HIT:   <DWN ARROW> Twice
  827.      
  828.      DISPL: PLACE #1  (In this case it is Birth Place)
  829.      
  830.      ENTER: USCTNHWH <RET>
  831.      
  832.      HIT:   <ESC>  To execute query
  833.      
  834.      DISPL: *** CANDIDATES *** Screen - Shows person with that birthplace.
  835.      
  836.      You can query on any part in the following format: (Include periods)
  837.      
  838.      US......  Select all UNITED STATES Records (Including Connecticut)
  839.      
  840.      USCT....  Select all CONNECTICUT Records (Including New Haven County)
  841.      
  842.      USCTNH..  Select all NEW HAVEN COUNTY Records (Including West Haven)
  843.      
  844.      USCTNHWH  Select all WEST HAVEN TOWNSHIP Records
  845.      
  846.      HIT:   <ESC>  To execute query
  847.      
  848.      You should play this game with places until you feel comfortable.
  849.      
  850.      
  851.      
  852.      UNITED STATES ABBREVIATIONS:
  853.      ****************************
  854.      
  855.  
  856.                                           13
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.      ALABAMA ------ AL     LOUISIANA ---- LA     PUERTO RICO -- PR
  862.      ALASKA ------- AK     MAINE -------- ME     RHODE ISLAND - RI     
  863.      ARIZONA ------ AZ     MARYLAND ----- MD     SOUTH CAROLINA SC
  864.      ARKANSAS ----- AR     MASSACHUSETTS  MA     SOUTH DAKOTA - SD
  865.      CALIFORNIA --- CA     MICHIGAN ----- MI     TENNESSEE ---- TN
  866.      CANAL ZONE --- CZ     MINNESOTA ---- MN     TEXAS -------- TX
  867.      COLORADO ----- CO     MISSISSIPPI -- MS     UTAH --------- UT
  868.      CONNECTICUT -- CT     MONTANA ------ MT     VERMONT ------ VT
  869.      DELAWARE ----- DE     NEBRASKA ----- NE     VIRGINIA ----- VA
  870.      DST COLUMBIA - DC     NEVADA ------- NV     VIRGIN ISLANDS VI
  871.      FLORIDA ------ FL     NEW HAMPSHIRE  NH     WASHINGTON --- WA
  872.      GEORGIA ------ GA     NEW JERSEY --- NJ     WEST VIRGINIA  WV
  873.      GUAM --------- GU     NEW MEXICO --- NM     WISCONSIN ---- WI
  874.      HAWAII ------- HI     NEW YORK ----- NY     WYOMING ------ WY
  875.      IDAHO -------- ID     NORTH CAROLINA NC
  876.      ILLINOIS ----- IL     NORTH DAKOTA - ND
  877.      INDIANA ------ IN     OHIO --------- OH
  878.      IOWA --------- IA     OKLAHOMA ----- OK
  879.      KANSAS ------- KS     OREGON ------- OR
  880.      KENTUCKY ----- KY     PENNSYLVANIA - PA
  881.       
  882.      
  883.      
  884.      MANUAL LINK ENTRY/EDIT:
  885.      ***********************
  886.      
  887.      As you enter family groups into the computer the family relationship
  888.      pointers are assigned automatically. These are the Natural Father &
  889.      Mother, The 1st Spouse & the 1st Child of that spouse and the next
  890.      youngest Sibling under that person. These can be added or changed later if
  891.      they are missing at present.
  892.      
  893.      DISPL: *** CANDIDATES Screen ***
  894.      
  895.      HIT:   <V> 
  896.      
  897.      DISPL: VITAL REQUESTS Screen / Persons ID#
  898.      
  899.      ENTER: 0005 <R>  
  900.      
  901.      DISPL: VITAL Screen for Arnie Aardvark
  902.             FATHER : Ardvark Jose     0011
  903.             MOTHER : Smartt Marie     0012
  904.             CHILD1 : Aardvark Jane    0007
  905.             SIBLING: Aardvark Sweetie 0013
  906.             SPOUSE1: Zanzibar Zula    0006
  907.      
  908.      HIT:   <F1>  To enter EDIT Mode
  909.      
  910.      HIT:   <Up Arrow>  To wrap around down to SIBLING
  911.      
  912.      HIT:   </>  To erase the field  
  913.      
  914.      ENTER: 000D <R>
  915.      
  916.      DISPL: Trouble Jane
  917.      
  918.      This is not his sister so you can go back & change it again.
  919.      
  920.      HIT:   <ESC> To enter the changes
  921.  
  922.                                           14
  923.  
  924.  
  925.  
  926.  
  927.      
  928.      
  929.      SPECIAL NAME ENTRY CONVENTIONS:
  930.      *******************************
  931.      
  932.      There is space in the NAME FIELD for 33 Characters (30 Displayed).
  933.      
  934.      It is formatted as LAST NAME <SP> FIRST NAME <SP> MIDDLE NAME <SP><SP>... 
  935.      
  936.      The LAST, FIRST, & MIDDLE Names MUST be Alpha Characters. They are indexed
  937.      as Soundex values. Do not use numbers etc. They will fault out on the
  938.      Soundexability Test. Put numbers in Roman Numerals  8th = VIII
  939.      
  940.      Do not have a space in front of the Last Name.
  941.      
  942.      It is permissable to use nick names (JAKE) etc. with parens in the place
  943.      of the middle name. It will be indexed.
  944.      
  945.      It is permissable to use anything you want as a fourth name position:
  946.              
  947.                       JONES John Paul *!&%$#   
  948.      
  949.      It will only search on the first three names. Be sure there is a space
  950.      after Paul.
  951.      
  952.      Royal Names can be quite complex. The following conventions are the best
  953.      we could come up with. If you have some better suggestions let us know.
  954.      
  955.      Let's try Edmund "Crouchback" Plantagenet, Prince of England & Earl of
  956.      Lancaster.
  957.      
  958.      Plantagenet is a Royal Family or Dynastic name and can be omitted.
  959.      
  960.      The Last or surname takes precedence over lesser titles such as Earl. 
  961.      
  962.      Last Name  First  Middle
  963.      ---------- ------ ------------
  964.      Prince.Eng Edmund (Crouchback)
  965.      
  966.      Abbreviate as much as possible without making it meaningless. 
  967.      
  968.      K=King  Q=Queen  PRNC=Prince  PRNCS=Princess  DK=Duke  Dchs=Duchess
  969.      
  970.      CNT=Count  CNTS=Countess  ERL=Earl  SR=Sir  LDY=Lady
  971.      
  972.      ENG=England  SCOT=Scotland    (When in doubt drop the vowells)
  973.      
  974.      There must be no space between such names as THE GOOD or THE CRUEL
  975.      
  976.      Enter such as T.GOOD or T.CRUEL or PRNC.ENG or DK.YORK
  977.      
  978.      Do not worry about upper case except as the first character of each name.
  979.      
  980.      
  981.      Last Name      FIRST NAME  MIDDLE NAME
  982.      -------------- ----------- -----------
  983.      
  984.      K.Eng          Henry       VIII  
  985.      
  986.      Prnc.Eng       Edmund      (Dk.Yrk)
  987.  
  988.                                           15
  989.  
  990.  
  991.  
  992.  
  993.      
  994.      Dk.Yrk         Edward                    (No surname - use title)
  995.      
  996.      De.Mortimer    Edmund      (Erl.March)
  997.      
  998.      K.Castile.Leon Pedro.I     (T.Cruel)
  999.      
  1000.      
  1001.      LDS STATUS FIELD ENTRY:
  1002.      ***********************
  1003.      
  1004.      Every name record in the database has a 5 character field called STATUS.
  1005.      
  1006.      The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints can use this to represent
  1007.      Temple Work Status.
  1008.      
  1009.      Position #1  M=Male  F=Female
  1010.      
  1011.      Position #2  B=Baptism LDS
  1012.      
  1013.      Position #3  E=Endowment LDS
  1014.      
  1015.      Position #4  P=Sealed to Parents  C=Born in Covenant    
  1016.      
  1017.      Position #5  T=Temple Marriage 
  1018.      
  1019.      The Non-LDS Users can use any set of status characters they wish here.
  1020.      
  1021.      These characters are searchable during a Query. If you only want to select
  1022.      male names for example then enter a M in position #1
  1023.      
  1024.      TRUE Selection results if you enter a character in a position
  1025.      
  1026.      NOT TRUE Selection results if you enter X in a position. For the LDS User
  1027.               you can select all persons not baptised by putting an X in
  1028.               Position #2 for example.
  1029.      
  1030.      DON'T CARE Selection results if you enter a period in a position. If you
  1031.                 don't care if a male or female is selected then enter a period
  1032.                 in Position #1
  1033.      
  1034.      The status field MUST have a period or some other character in each status
  1035.      position in both the records stored and the query.
  1036.      
  1037.        
  1038.      
  1039.      02.04
  1040.      *******************************************************************
  1041.      ********  N A M D B M   M O D U L E  -  A U X   F I L E S  ********
  1042.      *******************************************************************
  1043.      
  1044.      
  1045.      AUXILIARY HANDBOOK FILES SETUP AND OPERATION:
  1046.      *********************************************
  1047.      
  1048.      FILES: AUXHB2  (AUXiliary HandBook #2)
  1049.              THRU
  1050.             AUXHB9
  1051.             AUXMEN  (AUXiliary MENu)(User can rebuild)
  1052.      
  1053.  
  1054.                                           16
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058.  
  1059.      There are nine Active Handbook Files that are accessable while you are
  1060.      working within the NAMDBM module. They are like TSR (Terminate and Stay
  1061.      Ready) files but more quickly available. Other programs like PCTOOLS by
  1062.      Central Point Software inc. will also work.    
  1063.         
  1064.      There is a set of active ones installed as samples. You can set up your
  1065.      own later as the need arises.  Your sets can be stored in subdirectories
  1066.      based on country and or set numbers and copied into the active set. This
  1067.      can include unique menues for each set. For the first time through just
  1068.      use these sample files. Later you can build your own.
  1069.      
  1070.      You can also edit the AUX MENU to meet your own needs.
  1071.      
  1072.      
  1073.      FILE LOCATIONS: C:\TESFAM\AUXHB2-> - Active files (Samples at present)
  1074.      
  1075.      DIRECTORY LOC:  C:\OURFAM\AUXDIR.GER\AUXHB2->9 - Inactive German files   
  1076.                      C:\OURFAM\AUXDIR.NOR\AUXHB2->9 - Inactive Norwegian
  1077.                      C:\OURFAM\AUXDIR.001\AUXHB2->9 - Inactive Set #1   
  1078.         
  1079.      DISPL: *** CANDIDATES *** Screen
  1080.      
  1081.      ENTER: A <RET>
  1082.      
  1083.      DISPL: NAMDBM/AUX NOTE Screen
  1084.      
  1085.      HIT:   <RET>
  1086.      
  1087.      DISPL: NAMDBM/AUX MENU Screen
  1088.      
  1089.      Places (#1) interacts with other modules and is not the same as the other
  1090.      AUXHB files. We will work later with this file.
  1091.      
  1092.      HIT: 2    (Political Ancestry in this case)
  1093.      
  1094.      DISPL: NAMDBM/HB2 Screen
  1095.      
  1096.      HIT:   <SPACE>   To scroll through screen
  1097.      
  1098.      HIT:   <RET>     To exit from file
  1099.      
  1100.      HIT: X    (Exit to Main Menu)   
  1101.      
  1102.      
  1103.      
  1104.      02.05
  1105.      *******************************************************************
  1106.      *****************  U P D A T E   M O D U L E  *********************
  1107.      *******************************************************************
  1108.      
  1109.      
  1110.      UPDATE DESCRIPTION:
  1111.      *******************
  1112.      
  1113.      FILES: NAMFIL  (NAMes, Places & Dates for each person)
  1114.             POINTS  (POINTers to persons Father, Mother, 1st Spouse etc)
  1115.             PRIDEX  (PRImary inDEX to the NAMFIL records in Soundex)
  1116.             SECDEX  (SECondary inDEX the NAMFIL records in Soundex)   
  1117.             SESDEX  (SESsion inDEX to the SESSION part of the NAMFIL)
  1118.             RESTOR  (RESTORe file for NAMFIL/POINTS record links)
  1119.  
  1120.                                           17
  1121.  
  1122.  
  1123.  
  1124.  
  1125.      
  1126.      The NAMFIL/POINTS File Set is divided into two parts: The UPDATED
  1127.      Part and the SESSION Part. 
  1128.      
  1129.      Every new name that you enter goes to the SESSION Part.
  1130.      
  1131.      
  1132.       REC#  NAMFIL File              POINTS File
  1133.             ---------------------   --------------------- <---- UPDATED PART
  1134.       0001  I                   I   I                   I        
  1135.             ---------------------   ---------------------
  1136.       0002  I                   I   I                   I 
  1137.             ---------------------   ---------------------
  1138.       0003  I                   I   I                   I
  1139.             ---------------------   ---------------------
  1140.       0004  I                   I   I                   I
  1141.             ---------------------   --------------------- <---- SESSION PART
  1142.       0005  I                   I   I                   I        
  1143.             ---------------------   ---------------------
  1144.       0006  I                   I   I                   I
  1145.             ---------------------   ---------------------
  1146.      
  1147.      The names in the UPDATED Part are sorted in Soundex order from a
  1148.      previous UPDATE Run. Only a few records are actually called from
  1149.      disk during a Query because of the Cascaded Soundex Index.
  1150.      
  1151.      The names in the SESSION Part are in the order which they were
  1152.      entered. Every record is called from disk during a Query. This
  1153.      is what we call a Brute Search.                                  
  1154.      
  1155.      The reason this is done is to avoid doing a merge or index
  1156.      update every time a record is entered. If we did it would take
  1157.      well over the three second entry time limit we have set.
  1158.      
  1159.      When the two search methods take over three seconds combined then
  1160.      an UPDATE Run is required. On a 386 PC the Session Part can be
  1161.      up to a thousand before the update is needed.
  1162.      
  1163.      When the update program is run the Session Part is merged into
  1164.      the old updated part and new indexes are built.
  1165.      
  1166.      All of the update operations are done in a separate directory
  1167.      called OURUPD. The active files are not touched until the run
  1168.      is completed. If the disk were to crash during an update there
  1169.      would be a good chanch of losing all your new files. This way
  1170.      there is no chanch of it.
  1171.      
  1172.      The update is run via a batch file called OURUPD.BAT
  1173.      If you type it out you can see how the program is actually run.
  1174.      
  1175.      All these batch files enable you to set up your program for
  1176.      any number of databases. You will have to learn how to create
  1177.      your own batch files if your are going to get serious.
  1178.      
  1179.      
  1180.      RUNNING THE UPDATE:
  1181.      *******************
  1182.      
  1183.      DISPL: MAIN MENU Screen
  1184.      
  1185.  
  1186.                                           18
  1187.  
  1188.  
  1189.  
  1190.  
  1191.      HIT:   X   To exit the MAIN MENU
  1192.      
  1193.      HIT:   <RET>  To exit the program
  1194.      
  1195.      DISPL: C:\ACCPRO>
  1196.      
  1197.      ENTER: C:\ACCPRO\OURFAM <RET>
  1198.      
  1199.      DISPL: BATCH RUN FOR OURFAM SETUP  
  1200.      
  1201.      The old SUBST assignments, if any, are deleted and the new ones
  1202.      are assigned for OUR FAMILY
  1203.      
  1204.      Notice that OURUPD.BAT is copied over into the UP.BAT file.
  1205.      
  1206.      UP.BAT holds the update file handling for whatever database
  1207.      you are working with. It changes for each new database.
  1208.      
  1209.      ENTER: C:\ACCPRO\SE <RET>
  1210.      
  1211.      DISPL: MAIN MENU Screen
  1212.      
  1213.      ENTER: UP <RET>
  1214.      
  1215.      DISPL: UPDATE TITLE Screen
  1216.      
  1217.      HIT:   <RET>
  1218.      
  1219.      DISPL: UPDATE MENU Screen
  1220.      
  1221.      HIT:   <1>  (To start the Update Run)
  1222.      
  1223.      If you crash during an update of an extremely large database this
  1224.      menu will allow you to return and resume at the crash point. Start
  1225.      with the one it crashed on.
  1226.      
  1227.      DISPL: The run sequence
  1228.      
  1229.      The program will stop when it is completed and allow you to print
  1230.      out the screen.
  1231.      
  1232.      HIT:   <SHIFT><PRINT SCREEN>  (Keep this printout for the record)
  1233.      
  1234.      If for some reason you do not want to transfer the new files into
  1235.      your active directory you may stop the program via <CTRL><BREAK>
  1236.      
  1237.      HIT:   <RET>  To transfer the new files into your active directory)    
  1238.      
  1239.      At this time you should do a full backup of the OURFAM (or whatever)
  1240.      directory, date it, and store it away.
  1241.      
  1242.      Each time you do a Session File backup upon leaving the ND routine
  1243.      you should date it and store it with the last full backup. 
  1244.      
  1245.      Please do this so I won't have to try and dry your tears!
  1246.      
  1247.      
  1248.           
  1249.      02.06
  1250.      *******************************************************************
  1251.  
  1252.                                           19
  1253.  
  1254.  
  1255.  
  1256.  
  1257.      *****************  M A R K E R   M O D U L E  *********************
  1258.      *******************************************************************
  1259.      
  1260.      Whenever you make a list of something you usually place a check mark next
  1261.      to each item you have taken care of. The MARKER Module works in
  1262.      much the same way. The MARKER File itself is only one character (Byte)
  1263.      wide and is interchangable with other MARKER Files.
  1264.      
  1265.      The other MARKER Files can not have the name MARKER. Use such names as:
  1266.      MRKMINE, MRKHERS, MRKOLD, MRKNEW, MARKER.001 etc.  Copy any of these files
  1267.      over into the MARKER file and they will become the ACTIVE MARKER File.
  1268.      
  1269.      Each record number in the active MARKER File corresponds to a record
  1270.      number in the POINTS File. Those in turn correspond to a persons ID#. They
  1271.      are parallel files. In effect what you are doing is selecting a persons
  1272.      record and then marking it with some character.
  1273.      
  1274.      The MARKER file allows you to print out groups of selected group sheets or
  1275.      pedigree sheets. It allows you to extract names from one database and
  1276.      build a new database.
  1277.      
  1278.      Because each routine in the MARKER Module is well documented on each
  1279.      sub-menu we will only make brief mention of each function.
  1280.      
  1281.      
  1282.      DISPL: C:\       
  1283.      
  1284.      ENTER: C:\CD ACCPRO <RET>
  1285.      
  1286.      DISPL: C:\ACCPRO>
  1287.      
  1288.      ENTER: SE <RET>
  1289.      
  1290.      DISPL: SELECT / MAIN MENU Screen
  1291.      
  1292.      ENTER: MK <RET>
  1293.      
  1294.      DISPL: MARKER / TITLE Screen 
  1295.      
  1296.      HIT:   <RET>
  1297.      
  1298.      DISPL: MARKER / MENU Screen
  1299.      
  1300.      
  1301.      A. Manually Mark By Individual ID#
  1302.      **********************************
  1303.      
  1304.      This allows you to place any character mark you wish in the MARKER file.
  1305.      Because the MARKER file corresponds to a persons ID# it is the same as
  1306.      placing a mark next to that persons record.
  1307.      
  1308.      You will be asked for the type of mark you want to mark the name with and
  1309.      the persons ID#. The characters A thru Z are usually used but almost any
  1310.      character can be used. To change the mark you must exit and return.
  1311.      
  1312.      
  1313.      B. Manually Mark By Block of ID#
  1314.      ********************************
  1315.      
  1316.      You can mark whole blocks of ID# by giving the starting and ending ID#.
  1317.  
  1318.                                           20
  1319.  
  1320.  
  1321.  
  1322.  
  1323.      You may want to mark and do something with the last 1000 names entered for
  1324.      example.
  1325.      
  1326.      
  1327.      C. Automatic Full Relative Marker
  1328.      *********************************
  1329.      
  1330.      If you randomly select names and mark them there is is usually no common
  1331.      surname between them. This allows you to mark all the relatives associated
  1332.      with that person. The persons parents, adoption parents, spouses, parents
  1333.      of each spouse, children of each spouse and siblings. This allows you to
  1334.      build a new database for a friend of only the names he is interested in.
  1335.      
  1336.      
  1337.      D: Automatic Partial Relative Marker
  1338.      ************************************
  1339.      
  1340.      If you mark everyone who has the same surname from a certain place and
  1341.      time then every child will cause their parents name to be marked over and
  1342.      over again if you use the Full Relative Marker routine (above) This
  1343.      Partial Relative Marker routine prevents this. 
  1344.      
  1345.      
  1346.      E. Set The Active Marker File
  1347.      *****************************
  1348.      
  1349.      This allows you to set the presently active MARKER file to a single
  1350.      selected mark. You may want a majority of records set to a certain mark.
  1351.      It would be easier to manually set the minority and automatically set the
  1352.      majority. Setting every one to a period clears the marker file.
  1353.      
  1354.      
  1355.      F. Display Marked Names In ID# Order
  1356.      ************************************
  1357.      
  1358.      This allows you to make a listing of all the names you selected just for a
  1359.      check of errors. They are in ID# Order or order of entry.
  1360.      
  1361.      
  1362.      G. Display Marked Names in Soundex Order
  1363.      ****************************************
  1364.      
  1365.      This allows you to make a listing of all the names you selected just for a
  1366.      check of errors. They are in Soundx Order (Not Alpha) i.e. Maria, Mary,
  1367.      Maura etc all appear together.
  1368.      
  1369.      
  1370.      H. Build New Database From Marker File
  1371.      **************************************
  1372.      
  1373.      This routine will extract marked records from the main database via the
  1374.      marker file and generate a new database from them. The resulting database
  1375.      will have new family ID#'s and pointers. The old ID#'s will appear in the
  1376.      primary source field together with the Source Database #. You must run the
  1377.      Full or Partial Relative Marker routine before running this routine.
  1378.      
  1379.      All the new files generated will be located in your family directory and
  1380.      will all start with the character Z i.e. ZNAMFIL, ZPOINTS etc. This allows
  1381.      you to copy them into a new directory by doing a COPY Z*. to \NEWDIR
  1382.      
  1383.  
  1384.                                           21
  1385.  
  1386.  
  1387.  
  1388.  
  1389.      
  1390.      I. Build New Place File For New Database
  1391.      ****************************************
  1392.      
  1393.      This will extract only those places that are to be used in the New
  1394.      Database. 
  1395.      1. Run the desired marker routine
  1396.      2. Run the Build New Database Routine (H.)
  1397.      3. Run this Build New Place File Routine (I.)
  1398.      4. Copy all the files that start with a Z over into your new database
  1399.         directory. The new directory must have been loaded with all the
  1400.         starter files from the NEWFAM Directory first.
  1401.      
  1402.      
  1403.           
  1404.      02.07
  1405.      *******************************************************************
  1406.      ***********  M I S C E L L A N E O U S   M O D U L E S  ***********
  1407.      *******************************************************************
  1408.      
  1409.      
  1410.      These modules are almost self explanatory via the menues and need only
  1411.      some brief notes. Any modules that are not described here are completely
  1412.      self explanatory and need no additional notes other than those in each
  1413.      menu.
  1414.      
  1415.      
  1416.      LP Large Pedigree Sheet
  1417.      ***********************
  1418.      
  1419.      This could have been made longer without any trouble other than you would
  1420.      need a stepladder to read the top lines and lay flat on the floor to read
  1421.      the bottom lines. 
  1422.         
  1423.      You must use compressed print on your 80 column matrix printer to use this
  1424.      routine. The pieces are designed to be taped together.
  1425.      
  1426.      If you make one printout for each great grand parent and then one for
  1427.      yourself you can use your left half to point to the great grand parents.
  1428.      You can make a thousand large wall pedigrees if you like with some being
  1429.      pointers to the others.
  1430.      
  1431.      There is space within the first four generations to paste in photographs.
  1432.      If you only want to use the left half of each sheet in your wall display
  1433.      you can have photographs for everyone. Your kids are bound to install a
  1434.      picture of a Monkey or Blackbeard somewhere in your tree when you're not
  1435.      looking. Have fun.
  1436.      
  1437.      
  1438.      PS Pedigree to Screen
  1439.      *********************
  1440.      
  1441.      If you print these screens out via the <Print Screen> key you can put two
  1442.      screens one one 8.5x11 sheet of paper.
  1443.      
  1444.      
  1445.      PG Pedigroup Sheet
  1446.      ******************
  1447.      
  1448.      This form is my pride and joy and dates back 20 years. No genealogy form
  1449.  
  1450.                                           22
  1451.  
  1452.  
  1453.  
  1454.  
  1455.      presents as much as this one does in such a small space. It gives a
  1456.      persons roots, branches and history all in one. Because the pedigree is
  1457.      linear you can display your line all the way back to Adam (If you have
  1458.      one) without having to jump around through those endless fan out ancestral
  1459.      pedigree sheets. You are only interested in one line at a time anyway. To
  1460.      take off on any female line all you need do is reverse the two ID#
  1461.      numbers. When you enter the female first it results in a FEMALE GROUP
  1462.      SHEET. All your lines are female except one anyway. The female as far as
  1463.      display and searching is treated exactly the same as the male. 
  1464.      
  1465.      Permission IS NOT GRANTED to use the PEDIGROUP format in any other
  1466.      program. The only thing we will give is a WO BE UPON anyone who tries!
  1467.      
  1468.      This also goes for the PLACE Format (USUTDVBN), the DATE Format
  1469.      (1991SE20),
  1470.      and the Base 32 (DUHEX) numbering system which we believe we were first to
  1471.      use about 15 years ago.
  1472.      
  1473.      
  1474.      LN Linked Name Sheet
  1475.      ********************
  1476.      
  1477.      This gives a listing in:
  1478.      1. Individual format
  1479.      2. Individual + Spouse format
  1480.      3. Individual + Spouse + Individuals Parents format
  1481.      4. Individual + Spouse + Individuals Parents + individuals Children format
  1482.      
  1483.      The last format is a multiple display of mini-group sheet.
  1484.      
  1485.      This is an extremely compact way to mail out group sheets to someone
  1486.      interested in what you have. It's also nice to carry with you if you
  1487.      didn't by that little laptop yet.
  1488.      
  1489.      
  1490.      DS Descendant Sheet
  1491.      *******************
  1492.      
  1493.      We have been using this descendant sheet format for several years now and
  1494.      to our knowledge no one has used it before.
  1495.      
  1496.      It can display any number of generations sideways and any number of
  1497.      families vertically. You may have to fold the vertical listing to the rear
  1498.      if it gets too long to hang on the wall.  
  1499.       
  1500.      
  1501.      DU Dual Index Sheet
  1502.      *******************
  1503.      
  1504.      This is kind of like having one phone book organized two ways. First by
  1505.      name and then by number. It prevents having two make two listings. If you
  1506.      send this to a friend or relative they can construct all the pedigrees and
  1507.      group sheets that you have just from this one sheet. They can see
  1508.      everything that you have in one small listing. It's great to send out to
  1509.      those thoughtful relatives that want a copy of everything you have.
  1510.      
  1511.      We have been using this one for several years now and to our knowledge
  1512.      this is the first time it has been used.
  1513.      
  1514.      
  1515.  
  1516.                                           23
  1517.  
  1518.  
  1519.  
  1520.  
  1521.      RL Relationship Generator
  1522.      *************************
  1523.      
  1524.      This is the one I lost half my hair over. (My kids got the other half)
  1525.      
  1526.      Every user of your database has a different relationship to each
  1527.      individual stored than you do. This routine will generate a separate
  1528.      relationship file for each user. (RL00D5 for example) Each persons
  1529.      relation file will be activated when he starts to use the program.
  1530.      
  1531.      
  1532.      HI History File Generator
  1533.      *************************
  1534.      
  1535.      In a way the History Files (HI0001 etc.) are the primary files and the
  1536.      relationship files such as NAMDBM, POINTS Etc. are the secondary files.
  1537.      Just about everyone starts with the Name, Birthdate/Place and the
  1538.      relationship that person has to others in the database. They want to
  1539.      construct pedigrees, group sheets etc. first, so we designed ACCEPT that
  1540.      way. We have linked the History file to the PEDIGROUP (PEDGRP) sheet and
  1541.      the NAMDBM/VITAL Screen to get the best of both approaches.
  1542.      
  1543.      The History file Generator takes all it can find in the NAMDBM & POINTS
  1544.      files and generates a starter history file for that person. From there on
  1545.      you can use your favorite editor to complete the History File. Be sure you
  1546.      save the file in ASCII so ACCEPT can use it. 
  1547.      
  1548.      The History file is designed so it is FIXED Format towards the upper left
  1549.      and FREE format as you go towards the lower right. This must be maintained
  1550.      in order to incorporate some interesting future routines.
  1551.      
  1552.      There is a History File called HI0000 located in the NEWFAM Directory on
  1553.      Diskette #2. Follow this example as closely as you can.
  1554.      
  1555.      The three character codes on the left of each line make that item
  1556.      searchable when it is incorporated into a History Database in the near
  1557.      future. You must use the same codes.
  1558.      
  1559.      In HI0000 there are two lines with BRN. This indicates there is a conflict
  1560.      in the data and they come from different sources. 
  1561.      
  1562.      In the future everyones history file will be merged into one extremely
  1563.      large database. Each line will be identified with the database # that line
  1564.      came from and the ID# used within the source database. The relationship
  1565.      pointers will be included. This will allow for some interesting retrieval
  1566.      schemes. This will also be done within your own database.
  1567.      
  1568.      
  1569.      XT Extract Groups
  1570.      *****************
  1571.      
  1572.      This routine which is at present in the design stage. It may be a few
  1573.      months yet.
  1574.      
  1575.      This will enable you to extract group sheets from a Parish record so long
  1576.      as it is a Home Parish. (Honest)
  1577.      
  1578.      
  1579.      FF Filter a File
  1580.      ****************
  1581.  
  1582.                                           24
  1583.  
  1584.  
  1585.  
  1586.  
  1587.      
  1588.      This routine is in the development stage. (80% Finished)
  1589.      
  1590.      When you enter a name via the NAMDBM/QUERY routine an automatic check for
  1591.      duplication takes place. This prevents duplicate names being entered. In a
  1592.      linked file such as ACCEPT duplicate names can play havoc with name
  1593.      linking etc.
  1594.      
  1595.      This routine will work in much the same way except that it will take the
  1596.      names from the disk (other Session Files) and enter them only if no
  1597.      possible duplication candidates show up. If any show up they will not be
  1598.      entered but rather sent to the printer. This could go on for hours during
  1599.      a merge. After it is completed the user takes the printout and determines
  1600.      if those names should be entered or not. The user is the final arbitrator
  1601.      not the computer. Computers are much too dumb to play that role.
  1602.      
  1603.      
  1604.      EX Edit Extention File
  1605.      **********************
  1606.      
  1607.      Without this file the number of children or spouses would be limited.
  1608.      Leaving empty spaces for the maximum number of spouses and children would
  1609.      take up a tremendous amount of space. 
  1610.      
  1611.      This opens the program up to any number of children and any number of
  1612.      spouses and also the division of one persons children into sets according
  1613.      to his or her spouses.
  1614.      
  1615.      If you study the test families you entered you should be able to catch the
  1616.      file structure without too much trouble. 
  1617.      
  1618.      The first marriage pointer is always in the POINTS Record that belongs to
  1619.      that person. All the other marriage pointers if any occur in the extend
  1620.      file together with the first child in that set.
  1621.      
  1622.      
  1623.      TE Tester Utilities
  1624.      *******************
  1625.      
  1626.      Before you run an UPDATE you should run this routine. If you do not you
  1627.      may cause some problems. Almost anything can happen to your files and
  1628.      every effort has been made to protect the file integrity.
  1629.      
  1630.      There is one POINTS record and one NAMFIL record for each person in the
  1631.      database.  They both are linked to eachother so that the two can act as if
  1632.      they are one record. NAMFIL deals more with searching and so is sorted in
  1633.      an UPDATE run. POINTS deals with family relation pointers and none of the
  1634.      records are relocated. The record location # is the same as the persons
  1635.      ID#. This prevents having to change pointers every time a record is moved
  1636.      around. Running test A. makes sure that these each record is part of the
  1637.      other.  If it fails then use the U1 Utility routines to repair it.
  1638.      
  1639.      Each POINTS record contains pointers to the persons Father, Mother, 1st
  1640.      Spouse, 1st Child of the 1st Spouse and the persons Brother or Sister
  1641.      which was born just after the person. (SIB Down) These can be entered
  1642.      either automatically or manually via the NAMDBM/VITAL Screen. Running test
  1643.      B. makes sure none of those pointers are out of range.
  1644.      
  1645.      Every name has a Soundex value stored in the PRIDEX and SECDEX Indexes.
  1646.      You must not enter names as JONES JOHN 3rd as the poor computer doesn't
  1647.  
  1648.                                           25
  1649.  
  1650.  
  1651.  
  1652.  
  1653.      know what 3rd sounds like. Enter that in Roman Numerals. (III) Running
  1654.      test C. will check for that sort of thing.
  1655.      
  1656.      Be advised that you should run the DOS/CHKDSK program each time you turn
  1657.      on your computer. If lost clusters show up you can be in trouble if it
  1658.      happens to involve the ACCEPT files. CHKDSK only shows you a piece of the
  1659.      file that got bombed it does not repair it. It's like showing you some
  1660.      pages that just fell out of a book and then you have to decide which book
  1661.      it came from by looking at it. I don't know why they don't show which file
  1662.      the chunk came from.   
  1663.      
  1664.      You can check the number of bytes in the NAMFIL file and then divide by
  1665.      128 to find if the right number of records are there.
  1666.      
  1667.      You can also check the number of bytes in the POINTS file and then divide
  1668.      by 113 to see if you have the same number. These files must have the same
  1669.      number of records or do not use them. Fall back to your backups (which you
  1670.      better have)
  1671.      
  1672.      
  1673.      AS Append Session File
  1674.      **********************
  1675.      
  1676.      This routine allows you to collect Session files from other databases or
  1677.      other family members that are using the same database as yours. It also
  1678.      allows you to restore your corrupted files by appending the last Session
  1679.      backup to the last complete UPDATE.
  1680.      
  1681.      This means you can have several hundred family members all working
  1682.      together without having to communicate over a network or modem. When the
  1683.      most active family member announces his Session file is need of an UPDATE
  1684.      then you as the Database Administrator  tell every one to get out of the
  1685.      pool and send their session files in. They can ignore you if they have no
  1686.      names to submit. After the big merge you send the new updated database out
  1687.      to everyone and start all over again. Each person is then working against
  1688.      the latest database. These keeps down duplication to a minimum.
  1689.      
  1690.      
  1691.      AD Append a Database
  1692.      ********************
  1693.      
  1694.      When a person receives a small database from another person using the
  1695.      ACCEPT program he can operate that new database in a stand alone mode or
  1696.      he can append it to his database if he feels the names should be included
  1697.      in his database. Collecting gravestone records can work in the same way.
  1698.      
  1699.      
  1700.      U1/U2 Utility Routines
  1701.      **********************
  1702.      
  1703.      These are just a collection of small routines that may prove of some value
  1704.      if you get into trouble and want to do some file analysis and repair.
  1705.      
  1706.      
  1707.      PO Ponder
  1708.      *********
  1709.      
  1710.      This is a collection of quotes on several subjects. They are included in
  1711.      ACCEPT to give you a mental break instead of a  breakdown.  
  1712.      
  1713.  
  1714.                                           26
  1715.  
  1716.  
  1717.  
  1718.  
  1719.      All S001 (SGC) quotes are included in the ACCEPT copyright & are not to be
  1720.      reproduced in any publication.  
  1721.      
  1722.      If you want to step through every quote then enter N01, N02 ... at the
  1723.      prompt.
  1724.      
  1725.      
  1726.      TSR Terminate & Stay Ready Routines
  1727.      ***********************************
  1728.      
  1729.      The AUX Files can be viewed without stopping the NAMDBM program operation.
  1730.      This has been working for several years now. They do not have to save and
  1731.      restore the operating system environment so they are very fast.
  1732.      
  1733.      Recently several TSR's have become available. PCTOOLS is a good example.
  1734.      There is no conflict between ACCEPT and PCTOOLS. We have not tested any
  1735.      others. 
  1736.      
  1737.       
  1738.  
  1739.  
  1740.  
  1741.  
  1742.  
  1743.  
  1744.  
  1745.  
  1746.  
  1747.  
  1748.  
  1749.  
  1750.  
  1751.  
  1752.  
  1753.  
  1754.  
  1755.  
  1756.  
  1757.  
  1758.  
  1759.  
  1760.  
  1761.  
  1762.  
  1763.  
  1764.  
  1765.  
  1766.  
  1767.  
  1768.  
  1769.  
  1770.  
  1771.  
  1772.  
  1773.  
  1774.  
  1775.  
  1776.  
  1777.  
  1778.  
  1779.  
  1780.                                           27
  1781.  
  1782.  
  1783.