home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware 1 2 the Maxx / sw_1.zip / sw_1 / DTP / DESBOOK.ZIP / DESIGN.C1 next >
Text File  |  1992-02-24  |  4KB  |  88 lines
  1.          ***** E-Mail Desktop Publishing Design Course *****
  2.  
  3.                            *** LESSON 1 ***
  4.  
  5. The first thing to do in preparing your document is to IDENTIFY THE
  6. MARKET.
  7. Ask yourself: What is the document intended for? and How is the reader
  8. going to use it?
  9.  
  10. Here are some of the possible answers.
  11.  
  12. 1. To provide information or entertainment in short digestible
  13.    passages.
  14.    Possibly read intermittently and sometimes on the move.
  15.  
  16. Examples: Newspapers, magazines, and house journals are obvious
  17. examples.
  18. The layout has to be active. Shorter passages of text permit narrower
  19. columns. Typefaces can be varied. Boxes, rules, and tint panels can
  20. all help. But, don't overdue it, keep a balance between variety and
  21. confusion. Illustration is important as is the use of white space.
  22.  
  23. 2. To provide reference material which the reader wants or needs.
  24.    Usually a short read after finding a reference.
  25.  
  26. Examples: Parts lists, dictionaries, encyclopedias, and timetables.
  27.  
  28. The first requirement is easy access to a key word, phrase, or number
  29. usually followed by a short text or other information. Key words have
  30. to be emphasized - usually in bold. Other devices such as running
  31. heads can be used to guide the reader. Judicious use of illustrations
  32. is in order. A timetable does not need illustrations, whereas a map
  33. guide to local dining spots does.
  34.  
  35. 3. To impart information which the reader doesn't care if he has or
  36.    not but which you want him to have.
  37.    May be read reluctantly or under compulsion.
  38.  
  39. Examples: A great many documents come into this category such as
  40. advertisements, charity appeals, government regulations and signing,
  41. and others of this ilk.
  42.  
  43. In a pamphlet or booklet design, the cover design is extremely
  44. important. Readers will have to be persuaded to open it and then go on
  45. reading. Inside the document emphasis will be vital to get important
  46. points across. Useful devices are color, arrows, bullets, and tint
  47. panels. For mandatory material the message should be kept short, the
  48. layout clear, the style consistent, and the presentation confident.
  49.  
  50. 4. A guide to reader participation.
  51.    Following a step-by-step guide, possibly under pressure.
  52.  
  53. Examples: Instruction manuals, forms, questionnaires, etc.
  54.  
  55. It is important to seperate "instruction" from "comment" by varying
  56. both the type and the layout. Like information has to be grouped
  57. together or identified in some way. If a form needs filling in by
  58. hand, make sure you leave sufficient space for each entry. A form with
  59. a simple layout gives confidence to the person filling it in.
  60.  
  61. 5. To provide a simple link between the author and the reader in long
  62.    prose passages.
  63.    The reading will probably be sustained and in one place.
  64.  
  65. Examples: Books (textbooks, novels, etc.)
  66.  
  67. Fiction will probably be a leisurely read and if not compulsive,
  68. certainly voluntary. The design can therefore be passive and
  69. congenial, not coming between the author and reader. Everything
  70. depends on legibility and comfortable reading.
  71.  
  72. Non-fiction may also call for sustained reading but it may not be
  73. voluntary - it may be a chore with the reader's motivation much lower
  74. than that for fiction. The very simple style used for fiction may be a
  75. bit boring in this case. Variations on the layout will help to make
  76. the text more digestible and give interest to the page. Subheadings
  77. will break up the text into manageable pieces and act as signposts
  78. which help readers to find their way about. The use of more than one
  79. column of text with the dynamic use of white space adds interest.
  80. Illustrations can be used, particularly in the form of charts and
  81. diagrams helps get the information across. Photographs give an
  82. impression of reality but drawings allow particular points to be
  83. highlighted.
  84.  
  85. ****** End of Lesson One ******
  86.  
  87. Your comments and questions are appreciated.
  88.