home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware 1 2 the Maxx / sw_1.zip / sw_1 / BUSI / MED1107A.ZIP / README.1ST < prev   
Text File  |  1992-01-23  |  13KB  |  303 lines
  1.                          MEDshare, Inc.
  2.                       4100 West 15th, #103
  3.                        Plano, Texas  75093
  4.                           (214)985-0759
  5.  
  6.                               MED#1
  7.                           Version 1.07
  8.                 Medical Office Management System
  9.                Copyright 1988,1989,1990,1991,1992
  10.         Unregistered version ($10.00 - 100 patient limit)
  11.        Registered version single user ($395.00 - no limits)
  12.         Registered version multi-user ($695.00 - no limits)
  13.               Other products soon to be available.
  14.  
  15. VAR's  &  CONSULTANTS  : If you find MED#1 to be  a  product,  of
  16. quality, that you would like to offer your clients please contact
  17. Paul E. Tucker, MEDshare, 4100 West 15th, Suite 103, Plano, Texas
  18. 75093.  We are interested in building our registered  distributor
  19. base and would like to hear from you.
  20.                      ______________________
  21.  
  22. MED#1 System requirements:
  23. ---------------------------
  24.         MS-DOS 3.3 (or greater) (* DOS 5.0 preferred)
  25.         640k of memory (* required)
  26.         Monochrome (or color) monitor
  27.         (1) 5 1/4" floppy disk drive (for loading of software)
  28.         (1) hard disk drive (for program and data files)
  29.         (1) printer (any dot matrix or laser)
  30.  
  31.         ONLY PREPRINTED INSURANCE FORMS ARE REQUIRED.
  32.         ALL  OTHER  REPORTS  WILL  BE PRINTED ON  8  1/2"  X  11" 
  33.         STANDARD STOCK PAPER.
  34.  
  35.  
  36. Files contained on your distribution disks:
  37. -------------------------------------------
  38. disk #1      README.1ST    = Basic instructions
  39.              INSTMED.BAT   = Run string to decompress
  40.                              distribution INSTMEDx.EXE files.
  41.              INSTMED1.EXE  = Self extracting compressed MED1.EXE
  42.              INSTMED2.EXE  = Self extracting user manual
  43.  
  44. disk #2      INSTMED3.EXE  = Self extracting MED10001.OVL
  45.                              (required module for MED1.EXE)
  46.              INSTMED4.EXE  = Self extracting MED_UPDT.EXE
  47.  
  48. Steps to follow for primary system installation:
  49. ------------------------------------------------
  50.         1.  Make  a backup of the MED#1  distribution  disks  and 
  51.             store  the originals in a save place. Use  the  newly 
  52.             created  backup disks for all following  installation 
  53.             instructions.
  54.  
  55.         2.  Check to insure that you have a 'CONFIG.SYS' file  in 
  56.            your root directory with the following MINIMUM values:
  57.  
  58.            FILES = 60 (or greater)
  59.            BUFFERS = 8
  60.  
  61.  
  62.            If you do not have a 'CONFIG.SYS' file, or it does not 
  63.            contain these minimum values, consult your DOS  manual 
  64.            on how to create/modify your 'CONFIG.SYS' file.
  65.  
  66.            (Note  -  MED#1  will not operate  properly,  and  may 
  67.            crash,  if your 'CONFIG.SYS' file does not exist  with 
  68.            these values. If you needed to create, or modify, your 
  69.            'CONFIG.SYS' file be sure that you  reboot your system 
  70.            before you continue. Your system only reads the values 
  71.            contained in your 'CONFIG.SYS' file at initial  system 
  72.            boot.)
  73.  
  74.         3.  From your root directory create a sub-directory  that 
  75.            will  contain your MED#1 program and data files.   The 
  76.            following  DOS  command will  create  a  sub-directory 
  77.            called "MED1".
  78.  
  79.                 C>MD\MED1 <return>
  80.  
  81.         4.  Once you have created the sub-directory,  select  the 
  82.            new sub-directory by entering:
  83.  
  84.                 C>CD\MED1 <return>
  85.  
  86.         5. Insert MED#1 distribution disk #1 into drive 'A'. Copy 
  87.            the contents of drive 'A' into the newly created  MED1 
  88.            sub-directory by entering the following DOS command:
  89.  
  90.                 C>COPY A:*.* <return>
  91.  
  92.            Remove disk from drive 'A' upon completion.
  93.  
  94.            Repeat  this  process  for disk #2 (if available).
  95.  
  96.         6. To decompress your copy of MED1.EXE program so that it 
  97.            can  be  executed on your system enter  the  following 
  98.            command:
  99.  
  100.                 C>INSTMED <return>
  101.  
  102.           (*Note - this routine only needs to be run once. At the
  103.             termination of this routine you will have copy of the
  104.              MED1.EXE  program ready for use.  This MED1.EXE  and 
  105.              its  associated overlay requires over 620k  of  disk 
  106.              space  but will require less than 512k of memory  to 
  107.              load and run.)
  108.  
  109.         7. Print  your  user manual and read  before  going  any
  110.            further.
  111.  
  112.                 a: turn on your printer
  113.                 b: enter C>MANUAL  <return>
  114.  
  115.               ------------------------------------------
  116.  
  117.  
  118. Steps to follow for installation of upgrades and new versions:
  119. --------------------------------------------------------------
  120.         1.  Make  a backup of the MED#1  distribution  disks  and 
  121.            store  the  originals in a safe place. Use  the  newly 
  122.            created  backup disks for all  following  installation 
  123.            instructions.
  124.  
  125.         2. Backup  your current data files. It is  possible  that
  126.            new  versions  of MED#1 will require  modification  of
  127.            your  current data files. This file  modification  (if
  128.            needed)  will be performed for you upon  your  initial
  129.            loading  of  the new MED#1 program. To provide  you  a
  130.            safe  point  of  recovery in case  of  any  unexpected
  131.            problems  you  should  always make a  backup  of  your
  132.            current data files prior executing any new version  of
  133.            MED#1.
  134.  
  135.  
  136.         3. Select your MED#1 sub-directory by entering:
  137.  
  138.                 C>CD\MED1 <return>
  139.  
  140.         4. Insert MED#1 distribution disk #1 into drive 'A'. Copy 
  141.            the contents of drive 'A' into the newly created  MED1 
  142.            sub-directory by entering the following DOS command:
  143.  
  144.                 C>COPY A:*.* <return>
  145.  
  146.            Remove disk from drive 'A' upon completion.
  147.  
  148.            Repeat  this  process  for disk #2 (if available).
  149.  
  150.         5.  To  decompress your new copy of MED1.EXE  program  so 
  151.            that  it  can  be executed on your  system  enter  the 
  152.            following command:
  153.  
  154.                 C>INSTMED <return>
  155.  
  156.            This will replace your prior version of MED#1.
  157.           (*Note - this routine only needs to be run once. At the
  158.             termination of this routine you will have copy of the
  159.              MED1.EXE  program ready for use.  This MED1.EXE  and 
  160.              its associated overlay file occupy over 620k of disk 
  161.              space  but will require less than 512k of memory  to 
  162.              load and run.)
  163.  
  164.         6. Load MED#1 by entering:
  165.  
  166.                C>MED1 <return>
  167.  
  168.            Upon  initial  load of MED#1 any files needing  to  be
  169.            modified will automatically be upgraded by MED#1, or
  170.            you will be instructed to execute a specific routine
  171.            to update your files.
  172.  
  173.               ------------------------------------------
  174.  
  175.  
  176. *   Note:   If you are currently a user of  Version  1.03,  1.04, 
  177. 1.05,  or 1.06  upon  installation  of Version 1.07 you  will  be 
  178. requested  to to run MED_UPDT.EXE. This program will update  your 
  179. old files to the new formats required by version 1.07.
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184. ALL COPIES OF MED#1 WILL INITIALLY LOAD AS 'UNREGISTERED'  HAVING 
  185. A 100 PATIENT LIMIT. THIS PATIENT LIMIT WILL BE REMOVED UPON  THE 
  186. ENTRY  OF A VALID 'USER REGISTRATION NUMBER' INTO  YOUR  PRACTICE 
  187. DATA. THIS 'USER REGISTRATION NUMBER' IS UNIQUE TO EACH USER  AND 
  188. IS PROVIDED TO THE USER UPON RECEIPT OF A FULLY PAID AND PROPERLY 
  189. FILLED OUT REGISTRATION FORM. WHEN YOU SEND IN THIS FORM CHECK TO 
  190. INSURE THAT YOUR PRACTICE NAME IS ENTERED EXACTLY AS YOU WISH  IT 
  191. TO  BE   -  ANY  CHANGES IN  ENTERING  YOUR  PRACTICE  NAME  WILL 
  192. INVALIDATE YOUR UNIQUE REGISTRATION NUMBER.
  193.  
  194. REGISTERED USERS WILL RECEIVE THE FOLLOWING BENEFITS:
  195.  
  196.         >FREE BUG REPLACEMENT DISKS (These free replacement disks
  197.          will  be for any bug that results in either an  abnormal
  198.          program  termination,  or that results in loss  of  data
  199.          integrity.  You  will be notified  of  program  problems
  200.          that  do not cause abnormal program termination or  loss
  201.          of  data  integrity.  You  will  be  able  to   purchase
  202.          corrections for these problems for a modest shipping and
  203.          handling fee.);
  204.  
  205.         >PRINTED USER MANUAL;
  206.  
  207.         >CURRENT VERSION OF MED#1;
  208.  
  209.         >LOW COST PRODUCT UPGRADES;
  210.  
  211.         >SPECIAL PRICES ON NEW PRODUCTS FROM MEDshare.
  212.  
  213.  
  214.  
  215. REGISTERING YOUR COPY OF MED#1:
  216. ----------------------------------
  217.  
  218.      After  you've worked with the un-registered  package
  219. of MED#1, and decide you want full access to the  system,
  220. follow these simple steps to register:
  221.  
  222.      1.  Enter the (A)pplication support section  of  the
  223. UTILITIES  sub-menu, select '(U)pdate practice data'  and
  224. verify  that  the information displayed  is  correct  and
  225. entered  exactly  as you want it to be displayed  in  all
  226. usages.
  227.  
  228.      2.  Enter  the  (S)ystem  support  section  of   the
  229. UTILITIES  sub-menu, select '(P)rint  registration  form,
  230. and print out a copy of the REGISTRATION FORM.
  231.  
  232.  
  233.      3.  Finally, mail the form and a check to cover  the
  234. registration fee to MEDshare.  You will receive:
  235.  
  236.      A. A REGISTRATION NUMBER  that will unlock you  from
  237.      the 100 patient limits of the system.
  238.  
  239.      B. A phone number you can call for support (you will
  240.      be  billed for this support).
  241.  
  242.      C. A printed copy of the user's manual.
  243.  
  244.      D. A  copy of the newest version of MED#1.
  245.  
  246.      E.  Newsletter
  247.  
  248.  
  249.       (SORRY BUT WE CAN ONLY SUPPORT OUR REGISTERED USERS.)
  250.  
  251.            ******************************************
  252.            *** COMMON PROBLEMS AND THEIR SOLUTION ***
  253.            ******************************************
  254.  
  255. 1.  INSUFFICIENT MEMORY: MED#1 operates totally within the 640  K
  256. limits  of your system. This area is also used by your  operating
  257. system and other programs you may have been using. To see if  you
  258. have  sufficient  memory  to  load MED#1  run  the  DOS  'CHKDSK'
  259. routine.  You should have in excess of 512 K free  memory.  Next,
  260. after  you have loaded MED#1 press the 'F10' key when you are  at
  261. the  DATE  PROMPT  on the MED#1 sign-n screen.  You  should  have
  262. available  free  memory of100 K. (NOTE: MED#1 REQUIRES UP  TO  AN
  263. ADDITIONAL 100K OF MEMORY FOR SEVERAL OF ITS FEATURES TO RUN.  IF
  264. YOU DO NOT HAVE THIS 100K OF FREE MEMORY CHECK YOUR  'CONFIG.SYS'
  265. AND  'AUTOEXEC.BAT'  FILES  TO SEE WHAT OTHER  PROGRAMS  YOU  ARE
  266. USING.  THE  BEST  TEST  IS TO REMOVE ALL  BUT  THE  'FILES'  AND
  267. 'BUFFER'  COMMANDS FROM THESE FILES, REBOOT, LOAD MED#1, AND  SEE
  268. HOW MUCH FREE MEMORY IS AVAILABLE. THEN ADD BACK IN THE  FEATURES
  269. YOU WANT UNTIL YOU LOSE THE 100K REQUIREMENT.)
  270.  
  271. 2. ERROR MESSAGES ENDING WITH A '(2)': This error is a result  of
  272. MED#1  not  being able to locate its data files.  This  error  is
  273. normally a result of MED#1 being installed on one system and then
  274. copied   to  another  system  and  to  a  different  disk   drive
  275. designation.   To   correct   this  problem   just   delete   the
  276. 'MEDMVBLS.MEM'  file then re-load MED#1. You will be  taken  into
  277. the  system initialization cycle and asked to identify  the  disk
  278. your data files are to reside on. After you have entered the disk
  279. drive  reference MED#1 will attempt to build your data files.  If
  280. it finds that the data file is currently in existence you will be
  281. provided the opportunity to either save it or build a new one.
  282.  
  283. 3. ERROR MESSAGES ENDING WITH A '(4)': This error is a result  of
  284. MED#1  not being able to open a file due to limits controlled  by
  285. your   DOS   system.  This  is  corrected  by   correcting   your
  286. 'CONFIG.SYS'  file  to  have the minimum  'FILES'  and  'BUFFERS'
  287. commands  as required for system setup. After you have  corrected
  288. your 'CONFIG.SYS' file reboot your system - THIS IS THE ONLY TIME
  289. THAT THESE PARAMETERS ARE READ.
  290.  
  291.  
  292.  
  293.                     ************************
  294.                           NEW FEATURES
  295.                     ************************
  296.  
  297. These  features  have been incorporated into MED#1  Version  1.07
  298. after  the  composition  of the SHAREWARE  USER  MANUAL.
  299.  
  300. ** At this time no new features have been added to MED#1 1.07 **
  301.  
  302.  
  303.