home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware 1 2 the Maxx / sw_1.zip / sw_1 / BUSI / FAO19.ZIP / OVERVIEW < prev    next >
Text File  |  1992-01-05  |  7KB  |  176 lines
  1.  
  2.                              FOR ACCOUNTANTS ONLY
  3.                                  Version 1.9
  4.  
  5.                             Copyright (c) 1990-1992
  6.                                       by
  7.                             Emerald Coast Software
  8.                              2707 East 6th Place
  9.                             Panama City, FL  32401
  10.                              Phone (904) 785-8946
  11.  
  12.                              All Rights Reserved
  13.  
  14.  
  15.  
  16.                              For your convience
  17.                              ------------------
  18.  
  19.     A:   Create bookkeeping records from information furnished by your clients.
  20.  
  21.     B:   Import your client's bookkeeping records from floppy disk to your
  22.          hard drive if they are using the FAO companion program "THE
  23.          ACCOUNTANT'S HELPER".
  24.  
  25.          Note: If your client is using THE ACCOUNTANT'S HELPER then most of
  26.                your work is already done for you.
  27.  
  28.     C:   Keep a list of your clients (name, address, etc) and retrieve
  29.          their bookkeeping records with the pressing of a few keys.
  30.  
  31.     E:   Select any client from the above list with the press of a key.
  32.  
  33.     F:   Edit or delete any of your client list.
  34.  
  35.     G:   Print out "hard copy" reports for your clients on your printer
  36.          with the press of a few keys.
  37.  
  38.     H:   After importing your client's records from floppy disk and doing
  39.          your work, export them back to floppy disk with the option of
  40.          making a backup copy.
  41.  
  42.     I:   An on-screen clock keeps you posted during most activity as to
  43.          the time of day.
  44.  
  45.     J:   Shell to DOS to run another program or perform a DOS command.
  46.  
  47.     K:   Look at a calendar of any month at the touch of a key.
  48.  
  49.     L:   Read the users manual from the Main Menu.
  50.  
  51.     M:   Print the users manual on your printer from the Main Menu. (24 pages)
  52.  
  53.     N:   Keep books for hundreds of your clients the easy way with FOR
  54.          ACCOUNTANTS ONLY.
  55.  
  56.  
  57.  
  58.                               Bookkeeping Features
  59.                               --------------------
  60.  
  61.     A:   Record all of your client's expense and receipt transactions involved
  62.          with conducting a business or profession using the Internal Revenue
  63.          Service APPROVED METHOD of single entry bookkeeping.
  64.  
  65.     B:   Your client's expenses and receipts may be entered in any order then
  66.          sorted to place them in chronological order. You don't have to worry
  67.          about entering one date before the other.
  68.  
  69.     C:   Runs from two floppy drives or from a hard drive. (Can be run with a
  70.          limited number of entries on a single drive.)
  71.  
  72.     D:   Obtain hard copy print-outs for your clients of the following reports
  73.          on your printer or view on the screen at any time:
  74.  
  75.              Expense details for any/all accounts for the year to date.
  76.              Expense details for any/all accounts FROM any date THRU any date.
  77.              Expense details of any/all payment to any creditor for ANY period.
  78.  
  79.              Expense summary for all accounts for the year to date.
  80.              Expense summary for all accounts for any month.
  81.              Expense summary for all accounts FROM any date THRU any date.
  82.  
  83.              Receipt details for any time period of the accounting year.
  84.              Receipt summary for any time period of the accounting year.
  85.              Receipt details from any client for ANY time period.
  86.  
  87.              Generate a profit/loss statement at any time.
  88.  
  89.     E:   All entries are posted and totaled when they are entered but you can:
  90.  
  91.              Edit/Delete any expense entry at any time.
  92.              Edit/Delete any receipt entry at any time.
  93.  
  94.     F:   Backup your data files at any time, not just the end of the month,
  95.          with an option of making an extra backup copy. (use export)
  96.  
  97.     G:   Keep a list in alphabetical order of your client's regular clients
  98.          and vendors, so their names will be manually entered only once. You
  99.          never have to type in their client or vendor's name again. Thereafter
  100.          the names may be re-entered, as needed, with the touch of a key.
  101.  
  102.          Add any client to their list of frequent clients as a receipt is
  103.          entered or create/add to a list of their regular client's names
  104.          at any time.
  105.  
  106.          Delete any client or vendor from their frequent clients and vendors
  107.          list at any time.
  108.  
  109.     H:   Keep a list in alphabetical order by name of their account numbers and
  110.          names, so they will be manually entered only once and thereafter the
  111.          names and numbers may be re-entered, as needed, at the touch of a key.
  112.  
  113.          Enter new account numbers and names to their list as an expense is
  114.          entered or create/add to their list of account numbers and names
  115.          at any time.
  116.  
  117.  
  118.  
  119.     I:   All activity can be acomplished with the least amount of typing. Most
  120.          can be done with the touch of a few keys. FOR ACCOUNTANTS ONLY is
  121.          very, very user friendly.
  122.  
  123.     J:   Includes an install program, to make it easy to get set up and going.
  124.          Just type GO and press the <enter> or <return> key.
  125.  
  126.  
  127.  
  128.                                    READIT
  129.                                  Version 2.7
  130.  
  131.                              Copyright (c) 1991
  132.                                       by
  133.                             Emerald Coast Software
  134.                              2707 East 6th Place
  135.                             Panama City, FL  32401
  136.                              Phone (904) 785-8946
  137.  
  138.                              All Rights Reserved
  139.  
  140.  
  141.          READIT is a general-purpose program for reading, browsing or
  142.          searching ascii text files, program documentation, program
  143.          manuals, letters, etc. on your computer's screen.
  144.  
  145.          READIT will allow you to read, browse or search for text in
  146.          any length text file. You are not limited to just your memory
  147.          (RAM) size. I have used it to browse and search through over
  148.          3 million (3,276,225) bytes (46,432 lines) of text in one file.
  149.  
  150.          You may browse, read or search any ascii text file such as:
  151.          README, README.DOC, VENDORS, .ME, .1ST, MANUAL, MANUAL.DOC,
  152.          .TXT, .ASC, .DAT, BBS.NFO, Etc..
  153.  
  154.          You may:
  155.                Scroll the screen one line at a time.
  156.                Scroll one screen full at a time.
  157.                Jump to the last line of your file.
  158.                Jump to the first line of your file.
  159.                Jump to any line in your file.
  160.                Jump to any screen in your file.
  161.                Quickly search for any text within your file.
  162.  
  163.  
  164.          Note: ReadIt is located in the same directory as FAO.
  165.  
  166.          Your registration of ReadIt is free when you register FAO. You will
  167.          receive a registered copy of ReadIt when you receive a registered
  168.          copy of FOR ACCOUNTANTS ONLY.
  169.  
  170.          If you are not a registered user and wish to use it, then you must
  171.          register READIT. You may do so by sending the registration fee of
  172.          $7 ( US funds ) to Emerald Coast Software at the address above.
  173.                   Florida residents must add 6.5% sales tax.
  174.                   Add $2.00 per order for shipping & handling.
  175.  
  176.