home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware 1 2 the Maxx / sw_1.zip / sw_1 / BUSI / DENTL40A.ZIP / INTRO.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-04-20  |  7KB  |  150 lines
  1.  
  2.               Dentist's Assistant [TM], Version 4.0 overview: 
  3.  
  4.                            Everything is on line!
  5.     230 pages of documentation, 60 context-sensitive on line Help screens
  6.                            Fast Search Capability
  7.                             Rolodex [TM] features
  8.                      Appointment Schedules and Graphics
  9.                              "Layer-in" ability:
  10.                           99,999,999 layers of data 
  11.                  All Reports fit into a Standard Briefcase!
  12.      
  13.                        Be in control of your Patients:
  14.         store up to one BILLION names, phone numbers, or appointments
  15.  
  16.                            This program includes:
  17.               Appointments, Commitments, Callbacks, Statements
  18.       Revenues\Expenses, Collections, Graphics, Free-form data search,
  19.            Rolodex [TM] features, Labels management, and Reports!  
  20.  
  21.              Labels management menu provides 13 options for you,  
  22.                   will recognize 10 different size labels,
  23.            handles U.S., Canadian, Australian, and British labels,
  24.         and performs U.S. Postal Service 3rd Class Bulk Mail sorting.
  25.  
  26.      With a built in intelligent Telephone\Speakerphone Dialing System,
  27.           that dials all of your phone calls for you and tells you
  28.                 if they are local, local toll, long distance,
  29.                     long distance toll, or international
  30.  
  31.     and can output up to 20 follow on codes after dialing long distance.
  32.           Stores and dials up to one BILLION phone numbers for you.
  33.  
  34.            Links into SBT [TM] and SourceMate [TM] customer files,
  35.           as well as Junior and Senior Loose-Leaf Day-Timers [TM].
  36.  
  37.              Contains a built-in proposal and invoice generator.
  38.                     and can time and cost your activities
  39.         as well as automatically create summary or detail statements
  40.            to reflect amount owed for activities or consultations.
  41.  
  42.                  This program standardizes your contact with  
  43.                                    patients
  44.        and converts forgotten verbal commitments into a focused, daily 
  45.         appointments and callback list that nets you extra business!
  46.  
  47.                    Retrieve activities by word or phrase, 
  48.  and has built in word processor for every record in the Rolodex [TM] file.
  49.  
  50.                           Outputs to dBASE III [TM]
  51.     and to Merge feature in Wordstar [TM], Word [TM], or WordPerfect [TM]
  52.  
  53.         The registration fee for this fantastic program is only $99!
  54.  
  55.  
  56.  
  57. Beyond basic patient scheduling, Dentist's Assistant [TM] contains powerful 
  58. financial extensions, such as the creation of summary or detail statements, 
  59. for any historical or current period.  
  60.  
  61. Using the Open or Pending Activity feature, Dentist's Assistant [TM] also 
  62. tracks Laboratory Tests and Insurance  Claim Processing.  To see this 
  63. within the program, please observe option two on the Main Program Menu:
  64.  
  65.               2)  Activities, Lab Tests, Unsettled Insurance
  66.  
  67.  
  68.                     === Workstation on a Disk [TM] ===
  69.  
  70. Workstation on a Disk [TM] is my new software performance concept whereby 
  71. administrative users of this program have the performance of a $3,900 
  72. industry-specific workstation.
  73.  
  74. One concrete example is the implementation of Alternate Phone Numbers.  To 
  75. see it, go into the Main Program Menu, Option 1) Patient File.  Once you 
  76. have selected option 1, observe the 'G' selection for G)et Patient.  Upon 
  77. your entering the 'G' key, you will see  the first patient record in the 
  78. test data for Dentist's Assistant [TM].  On the bottom right of the screen 
  79. is this definition of the function keys for each Patient record: 
  80.  
  81.  
  82.                   F1 = Background    F7 = Flash Report
  83.                   F2 = Tag/Untag     F8 = Dial Phone
  84.                  F3 = Quick Label    F9 = Hang up Phone
  85.                  F4 = Memo           F10 = Detail File
  86.                   F6 = Act Now   ALT F1 = More Phones
  87.  
  88.  
  89. Once you select ALT F1, the program presents the "Alternate Phone Number 
  90. Options"  Menu.  This feature gives you an additional 20 alternate phone 
  91. numbers PER Patient.  For each of the 20 phone numbers, you can enter an 
  92. area code and a descriptive phrase.   Each description can be up to 40 
  93. characters.  In addition to the Patient Get screen, this option is also 
  94. available in the Activity Add, Activity Get, and Activity Callback screens.  
  95. As robust as this new feature is, it requires only 10 characters per 
  96. patient record, using a Paul Sax-designed variable field PHONE_2 in the 
  97. main file.
  98.  
  99.  
  100.  
  101. A second example of my new Workstation on a Disk [TM] concept is the new 
  102. Background FAX option. 
  103.  
  104. To help the Dentist process insurance claims with the insurance carriers or 
  105. to follow through with the Laboratories who have yet to return their lab 
  106. tests,  a true background fax option is built into the program if you 
  107. purchase a field tested CAS [TM]-compatible FAX board from another vendor.  
  108.  
  109. Now you can send a fax without leaving the Memo screen.  In the activity 
  110. Memo Options Menu you will observe option F:  
  111.  
  112.                               "F)  Send Fax" 
  113.  
  114. Once you enter option F, the program will then display the list of 
  115. Alternate Phone Numbers for that person.  After you select a phone number 
  116. from that list, the MTEZ [TM] 'Telefascimile Module' takes over in the 
  117. background and sends the Activity Memo to that person.  If you select more 
  118. than one phone number from the Alternate list, then MTEZ [TM] will send the 
  119. text to that person also.  Each background 'send' instruction takes about 
  120. one second, then begins its attempt to deliver or  re-deliver that fax in 
  121. the background while you continue doing other work.  
  122.  
  123. MagicSoft, Inc., Lombard, IL, has generously extended their  permission to 
  124. use their CASSEND.EXE routines within this program.  CASSEND.EXE is their 
  125. intellectual property and passes key values from the Memo Options Menu into 
  126. their MTEZ [TM] background software.
  127.  
  128.  
  129. MTEZ [TM] is a registered trademark of MagicSoft, Inc.
  130. CASSEND.ASM and CASSEND.EXE are Copyright MagicSoft, Inc., 1991
  131. Workstation on a Disk [TM] is a trademark of Paul Sax and ACS
  132.  
  133.  
  134. To purchase the board that performs this background faxing, please contact:
  135.  
  136. Dallas FAX
  137. 13771 N. Central
  138. Suite 1001, 
  139. Dallas,TX   75243
  140.  
  141. (800) 876-8581  Sales
  142. (214) 699-8999  Admin.
  143. (214) 699-9079  Fax
  144.  
  145. Ask for their standard  2496 Fax/Modem, not the 2496-'V'.  It sells for 
  146. below $99 and contains a combination 9600 baud fax/2400 baud modem.  The 
  147. Dallas FAX product comes bundled with the MTEZ [TM] 'Telefascimile Module'.  
  148.  
  149.  
  150.