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Text File  |  1992-10-02  |  4KB  |  87 lines
  1. * UPDATES.DOC - Business Accounting System, Revision 1.4
  2.  
  3. Revison 1.4 introduces a few new features into the BA System.
  4.  
  5. One enhancement has to do with the way sales tax is calculated and
  6. tracked. Within the Installation screen, and the Invoice Header screen,
  7. you may now define a separate Sales Tax Rate for both products (goods),
  8. and  services. With this feature, you can essentially calculate sales
  9. tax at one rate for products, and at another rate for services. If
  10. services are not deemed taxable within your geographic area, then leave
  11. this rate as 0.000%.
  12.  
  13. Canadian users should calculate the rate for products by adding the GST
  14. and Provincial Rates together, to yield a combined tax rate for
  15. products, while the tax rate for services should be defined as the
  16. current GST rate. For example, assume a GST rate of 7.0% which applies
  17. to products (goods) and services, and a Provincial rate of 8.0% which
  18. applies only to product sales. To configure these rates for use with the
  19. BA System, you should define the Sales Tax Rate for Products as 15.0%
  20. (7.0% GST + 8.0% Provincial), and the Sales Tax Rate for Services as
  21. 7.0%.
  22.  
  23. The printed invoice will disclose a Nontaxable Sales Subtotal, a Taxable
  24. Products Subtotal, a Taxable Services Subtotal, the Sales Tax Total, and
  25. the Invoice Total. The Sales Tax Liability Listing will also disclose
  26. the Taxable Products Sales, Taxable Services Sales, the Product Sales
  27. Tax Total, the Services Sales Tax Total, and the Total Sales Tax
  28. payable.
  29.  
  30. Another new feature added to the BA is the ability to post billings for
  31. client work-in-progress (WIP), and is accessable from the client screen
  32. menu. WIP billings are for charges which have been incurred, but not yet
  33. invoiced. Entry of WIP records is virtually identical to the posting of
  34. invoice detail line items, so if you know how to post detail line items,
  35. you already know how to utilize the WIP feature.
  36.  
  37. When you are ready to generate a client invoice at some time in the
  38. future, the BA will automatically detect the presence of WIP postings,
  39. and allow you to import the postings into the current invoice screen.
  40. Once you select to import these postings, you may then perform
  41. additional revisions to them, and/or add additional invoice line items.
  42. Once the invoice is posted and saved, the WIP records for the client
  43. will automatically be purged and removed from the system files. It is
  44. perfectly acceptable if you do not wish to utilize the WIP feature of
  45. the BA System.
  46.  
  47. If you wish, you may now have the client look-up window be automatically
  48. invoked upon initial start-up of the BA. Refer to the README.DOC file
  49. for specific instructions on how to accomplish this.
  50.  
  51. ASSORTED UPDATES/FIXES:
  52.  
  53. // Rev. 1.4 //
  54. * 09/17/92 Fixed page break problem in invoice printing. Page eject was
  55. not being issued when detail line items were void of supplemental notes.
  56. * 09/28/92 Updated menu look for item and client screens.
  57. * 09/28/92 Added support for client work-in-progress (WIP) as an
  58. available menu option from the client screen menu.
  59. * 09/28/92 Added support for unique, separate sales tax rates for item
  60. products (goods) deemed taxable, and item services deemed taxable.
  61. * 09/28/92 Revised menuing to incorporate submenu choices for Expense
  62. Maintenance.
  63. * 09/30/92 Added ability to load client look-up window upon start-up.
  64.  
  65. // Rev. 1.3 //
  66. * 09/14/92 Fixed program error in invoice detail edit. Line item
  67. additions were not being saved to live files when invoice line item was
  68. added, then edited _within_ the same editing session.
  69.  
  70. // Rev. 1.2 //
  71. * 08/18/92 Fixed program error when initiating Item Look-ups by partial
  72. Description; item code index was always being openned regardless of
  73. search selection criteria.
  74.  
  75. // Rev. 1.1 //
  76. * 06/01/92 Updated to support 2 decimal places for Billing Units
  77. pallowing user to bill on the quarter hour (i.e. 1.25 hrs.)
  78.  
  79. // Rev. 1.0 //
  80. * 02/26/92 Fixed entry-level password; pressing [Enter] at prompt
  81. without having defined a super-user password had gained entry.
  82. * 05/27/92 Fixed program error resulting in abnormal termination when
  83. voiding an invoice which has had write-off adjustments posted against
  84. it.
  85.  
  86. * end of file UPDATES.DOC
  87.