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Text File  |  1991-11-22  |  11KB  |  316 lines
  1.  
  2.                            Other Custom Options:
  3.  
  4.  
  5.  
  6.                                ==============
  7.                                |  OPTION 1: |
  8.                                ==============
  9.  
  10.  
  11.               1)  Toggle Initial 'exploding greeting' On/Off:
  12.  
  13.  
  14. The first time you bring up the program, a message appears:   
  15.  
  16.                             "Paul Sax Presents"
  17.  
  18. If  you  wish to toggle this 'exploding greeting' On,  then press option  1 ì
  19. until you see:
  20.                                  [now On ]
  21.  
  22.  
  23.                                ==============
  24.                                |  OPTION 2: |
  25.                                ==============
  26.  
  27.  
  28.             2)  Assign and output Condense string for printer:
  29.  
  30.  
  31. At this option, you can output an ASCII character or character set directly ì
  32. to your printer for the purpose of Compressing the print.  
  33.  
  34. The embedded Help screen will show you the format that you must use for the ì
  35. program to properly interpret your request  and contains ASCII and  printer ì
  36. tables.   The  ASCII  tables  will  show  you  how  to  cross  reference  a ì
  37. 'Character' value with its corresponding 'Decimal' or 'Hex' value.
  38.  
  39.                                ==============
  40.                                |  OPTION 3: |
  41.                                ==============
  42.  
  43.  
  44.            3)  Assign and output Uncondense string for printer:
  45.  
  46. At option 3, you can output an ASCII character or character set directly to ì
  47. your printer for the purpose of Uncompressing the print.  
  48.  
  49. The embedded Help screen will show you the format that you must use for the ì
  50. program  to properly interpret your request and contains ASCII and  printer ì
  51. tables.   The  ASCII  tables  will  show  you  how  to  cross  reference  a ì
  52. 'Character' value with its corresponding 'Decimal' or 'Hex' value.
  53.  
  54.  
  55.                                ==============è                               |  OPTION 4: |
  56.                                ==============
  57.  
  58.  
  59.  
  60.             4)  Optional Pre-select, 'All Scheduled Activities'
  61.      [used when 'All Scheduled Activities' are On from the prior menu]
  62.  
  63. If,  on the prior menu,  you wish to be shown  'All Scheduled  Activities', ì
  64. then  this  option gives you the additional flexibility of  being  prompted ì
  65. every time as to whether you wish to be shown all other activities that are ì
  66. occurring on that day.
  67.  
  68.  
  69.                                ==============
  70.                                |  OPTION 5: |
  71.                                ==============
  72.  
  73.                   5)  Delete historical Activity records 
  74.  
  75. This  selection  gives  you the ability to delete  any  group  of  activity ì
  76. records  by their original date of entry into the program.   Once in option ì
  77. 5, you select the date range of your requested deletion.        
  78.  
  79. The activity file was intentionally designed as a 'perpetual'  file,  where ì
  80. all  records are maintained and no effort is made to differentiate  current ì
  81. from historical records.  By contrast, an accounting system uses 'periodic' ì
  82. files,  where  a typical program will distinguish  between records from the ì
  83. current  operating period and those that are  historical.   All  historical ì
  84. records in a 'periodic' system, then, will be summarized and purged.   
  85.  
  86. For  those situations with this program where a high frequency of  activity ì
  87. records has the effect of being used in a 'period' and then having no  real ì
  88. value  after that period and where the constraints of disk storage  mandate ì
  89. that  your  remove  all  'historical'  activity  records,   then  use  this ì
  90. selection.
  91.  
  92. Do  not continue until you have  first backed up the data.   This procedure ì
  93. is irrevocable.
  94.  
  95.  
  96.  
  97.                                ==============
  98.                                |  OPTION 6: |
  99.                                ==============
  100.  
  101.  
  102.                 6)  Play 'America the Beautiful' right now
  103.  
  104.               America the Beautiful, by Larry Bauder, Vancouver, B.C.
  105.      Scored for the computer by Katherine Lee Bates  & Samuel A. Ward
  106.                  [used with written permission of Larry Bauder]
  107.  
  108.  
  109.                                ==============è                               |  OPTION 7: |
  110.                                ==============
  111.  
  112.  
  113.                7)  Play 'America the Beautiful' upon boot-up
  114.  
  115.  
  116. If you wish to toggle this 'America the Beautiful' On,  then press option 7 ì
  117. until you see:
  118.                                  [now On ]
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.                                ==============
  125.                                |  OPTION 8: |
  126.                                ==============
  127.  
  128.               "8)  Set 'DATE_SYS' update logic: Client Get"
  129.  
  130. With this feature, you will observe these three selections on the far right ì
  131. as you press the '8' key repeatedly on your keyboard:
  132.  
  133.                         "[Update logic disabled ]"
  134.                         "[Prompt you for update ]"
  135.                         "[Always update DATE_SYS]"
  136.  
  137. If you recall the Client Get screen, on the upper left corner is the  date.   ì
  138. This  conveys  when the record was entered into the program for  the  first ì
  139. time.   Internally,  the date is called 'DATE_SYS'.   This  selection  will ì
  140. update  'DATE_SYS' with the current date once this selection is  activated, ì
  141. subject to one of two events occurring:
  142.  
  143.          1) You invoke the Client Memo from the Client Get screen.
  144. 2) After selecting 'M' for more commands, you then pick option 'E' to Edit.
  145.  
  146.  
  147.  
  148.  
  149.                                ==============
  150.                                |  OPTION 9: |
  151.                                ==============
  152.  
  153.              "9)  Toggle 'sounds like' search on Client Get"
  154.  
  155. By default, this selection is set  "[now On ]".  When you are at the Client ì
  156. Get  screen, search option, the logic for "Searching for phonetical  match" ì
  157. is available in three 'views' or searches: Company, first, and last name.
  158.  
  159. While  searching  in one of those three modes, the  program  displays  this ì
  160. message:
  161.  
  162.                      "Searching for phonetical match"
  163.  è
  164.  
  165.  
  166.                                ==============
  167.                                |  OPTION A: |
  168.                                ==============
  169.  
  170.             "A)  Global replace of Billing Class, all records"
  171.  
  172. This  option will do a global replace of the Billing Class for all  records ì
  173. in  the Client file.  If you have a category selected now, then only  those ì
  174. records in that category will be updated.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.                                ==============
  181.                                |  OPTION B: |
  182.                                ==============
  183.  
  184.                    "B)  Establish default Billing Class"
  185.  
  186. In  this  option,  you enter the default Billing Class that you wish to  be ì
  187. present in every new record that you add.
  188.  
  189.  
  190.  
  191.                                ==============
  192.                                |  OPTION C: |
  193.                                ==============
  194.  
  195.  
  196.                           "C)  AM/PM conversion"
  197.  
  198. By default,  the program will print the time of the next Appointment in the ì
  199. activity record in a 12 hour AM/PM  report in the reports and displays.  If ì
  200. option  C is set "Off", then the appointment time will print in a  24  hour ì
  201. format.
  202.  
  203.  
  204.  
  205.                                ==============
  206.                                |  OPTION D: |
  207.                                ==============
  208.  
  209.  
  210.                    "D)  Memo Display, Flash Report [TM]"
  211.  
  212.  
  213. This  selection turns On or Off the display of memos that occur after Flash ì
  214. Report [TM] is displayed to you in the Client file, Get screen.
  215.  
  216.  
  217. è
  218.  
  219.                                ==============
  220.                                |  OPTION E: |
  221.                                ==============
  222.  
  223.  
  224.                         "E)  Force File agreement"
  225.  
  226. This procedure forces a record by record comparison between the Client file ì
  227. and Client Detail file. 
  228.  
  229.  
  230.                                ==============
  231.                                |  OPTION F: |
  232.                                ==============
  233.  
  234.  
  235.                            "F)  Retrieve Space"
  236.  
  237. The  feature  looks for extraneous or interim files, then deletes  them  if ì
  238. found. 
  239.  
  240.  
  241.                                ==============
  242.                                |  OPTION G: |
  243.                                ==============
  244.  
  245.                         "G)  Reduce Zip code file" 
  246.  
  247.                  Creating a  state-specific Zip code file:
  248.  
  249. With this selection, you can reduce the size of the zip code file by making ì
  250. it specific to a state or a number of states.  
  251.  
  252. Once  selected,  you  can  indicate the number of states  you  wish  to  be ì
  253. included  in your new zip code file.  If you wish only one, then you  would ì
  254. enter '1', though you could enter up to '50'.
  255.  
  256.  
  257.                                ==============
  258.                                |  OPTION I: |
  259.                                ==============
  260.  
  261.                          "I)  Rebuild Fast Runner"
  262.  
  263. This  selection will rebuild all BAT files for Fast Runner.    Fast  Runner ì
  264. maintains its BAT files without any need  for this emergency procedure. 
  265.  
  266.  
  267.   
  268.                                ==============
  269.                                |  OPTION J: |
  270.                                ==============
  271. è
  272.                             "J)  Report length" 
  273.  
  274.                       Global change of report length:
  275.  
  276. From this menu, you can change the length of all of the reports.
  277.  
  278. Your choices are:
  279.  
  280.                         1 = Choose 8 1/2 by 11"
  281.                         2 = Choose 8 1/2 by 14"
  282.                         3 = Choose 'A4' size, 210 by 297 mm
  283.                         4 = Create your own length
  284.                         5 = Select your width
  285.  
  286.  
  287.  
  288. Note on default calculations: 
  289.                              ==== Length ====
  290.  
  291.        6 lines per inch, minus 8 for bottom border; needed by lasers
  292.                   8 1/2 by 11", ie     (11 * 6) - 8 = 58 lines
  293.                   8 1/2 by 14", ie     (14 * 6) - 8 = 76 lines
  294.                   'A4' size, 210 by 297 mm, ie     (11.75" * 6) - 8 = 62.5
  295.                                                     rounded to 62 lines
  296.  
  297.  
  298.  
  299.                              ==== Width  ====
  300.  
  301.                   8 1/2 by 11", ie     75 characters
  302.                   8 1/2 by 14", ie     75 characters
  303.                   'A4' size, 210 by 297 mm, ie   72 characters
  304.  
  305.   
  306.                                ==============
  307.                                |  OPTION K: |
  308.                                ==============
  309.  
  310.                              "K)  Add to Zip" 
  311.  
  312. WitΦ thi≤ feature¼ yo⌡ caε adΣ entrie≤ t∩ zi≡ codσ file.
  313.  
  314.  
  315.  
  316.