home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware 1 2 the Maxx / sw_1.zip / sw_1 / BUSI / ALEDGER.ZIP / INSTRUCT.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-10-06  |  11KB  |  251 lines
  1.                          AMAZING LEDGER vC.1
  2.                       Copyright 1991 Dennis Drew
  3.                       Copyright Strictly Enforced
  4.  
  5.               NOW FEATURING INSTANT ON-LINE REGISTRATION!
  6.  
  7.     ABBREVIATED INSTRUCTION MANUAL FOLLOWS THIS REGISTRATION FORM.
  8. Documentation file.  Please read this.  Use PGUP/PGDN to move through 
  9. the file.  When finished, press ESC to continue with the program.
  10. To print out this file, press P and then use PGDN to move through the 
  11. entire file.  It will be printed as you scroll.
  12.  
  13. NOTE:  The SHAREWARE disk may be copied and distributed to your 
  14. acquaintances.  
  15.         
  16.                         (please print clearly)
  17.  
  18. NAME: __________________________________________________________
  19.  
  20. COMPANY NAME: __________________________________________________
  21.  
  22. ADDRESS: _______________________________________________________
  23.  
  24. CITY: ______________________ STATE: _______ ZIP: _______________
  25.  
  26. PHONE: (_____)_______-_______  PURCHASE DATE: _____/_____/______
  27.  
  28. I acquired this program from:___________________________________
  29.  
  30.               On a scale of 1-10, I rate this program a: 
  31.  
  32.                     1  2  3  4  5  6  7  8  9   10
  33.  
  34. I acknowledge that I have read and agree to the licensing agreement. I 
  35. request to have my name added to your mailing list for future updates 
  36. and information.  
  37.  
  38.  
  39. ___________________________________________ ___________________
  40. signed                                      date
  41.  
  42.             Please send:  ___ 5.25" disks    ___ 3.5" disks
  43.  
  44.        enclose your check for $95 (we pay shipping) and mail to:
  45.               Dennis Drew  PO Box 101   Joplin, MO  64802
  46.  
  47.                        VISA/MASTERCARD ACCEPTED
  48.  
  49. Pay by international money order or a check drawn on a U.S. bank.  Due 
  50. to difficulty in processing, no foreign checks, please. 
  51.  
  52.                     DREW'S AMORTIZATION SYSTEM vC.1
  53.                            REGISTRATION FORM
  54.         
  55.                         (please print clearly)
  56.  
  57. NAME: _______________________________Serial #:__________________
  58.  
  59. COMPANY NAME: __________________________________________________
  60.  
  61. ADDRESS: _______________________________________________________
  62.  
  63. CITY: ______________________ STATE: _______ ZIP: _______________
  64.  
  65. PHONE: (_____)_______-_______  PURCHASE DATE: _____/_____/______
  66.  
  67. I acquired this program from:___________________________________
  68.  
  69.               On a scale of 1-10, I rate this program a: 
  70.  
  71.                     1  2  3  4  5  6  7  8  9   10
  72.  
  73. I acknowledge that I have read and agree to the licensing agreement. I 
  74. request to have my name added to your mailing list for future updates 
  75. and information.  
  76.  
  77.  
  78. ___________________________________________ ___________________
  79. signed                                      date
  80.  
  81.             Please send:  ___ 5.25" disks    ___ 3.5" disks
  82.  
  83.                 enclose your check for $15 and mail to:
  84.               Dennis Drew  PO Box 101   Joplin, MO  64802
  85.  
  86.                        VISA/MASTERCARD ACCEPTED
  87.  
  88. Pay by international money order or a check drawn on a U.S. bank.  Due 
  89. to difficulty in processing, no foreign checks, please. 
  90.  
  91.                      WHAT IS THE AMAZING LEDGER?
  92.     The AMAZING LEDGER is a very easy-to-use bookkeeping system that 
  93. will help you track your personal or business finances. Reports 
  94. include Balance Individual Account, Trial Balance, Profit and Loss 
  95. Statement (income statement), Balance Sheet, and List of Transactions.  
  96.  
  97.     The registered version brings you the ability to perform 
  98. departmentalization, print hard copy (paper) reports as well as 
  99. integration ability with our AMAZING CASH REGISTER program.  It also 
  100. allows you to CUSTOM DESIGN reports so that you can print out a 
  101. financial report to meet your specific needs.
  102.     The AMAZING LEDGER is designed to be the easiest ledger program 
  103. you'll ever use.  
  104.  
  105.                         AMAZING LEDGER SYSTEM
  106.                          ABBREVIATED MANUAL
  107.  
  108.     This abbreviated manual covers important items for the ledger 
  109. system.  Most reports in the shareware version are printed to the 
  110. screen.  The registered version contains the option to print to paper 
  111. as well as customized report capability.
  112.  
  113.                                FILENAMES
  114.     Monthly transactions are kept in files named as:  MM-YY.
  115. So for example, March 1989 would be entered 03-89 (the computer 
  116. automatically enters the - for you).
  117.  
  118.                            ACCOUNT HEADINGS
  119. If you are performing a first-time installation, the system will 
  120. create the basic files for you.  The first thing you should do 
  121. following this is PRINT OUT a list of accounts.  Note that the account 
  122. numbers my be revised to be anything between 1 and 1000, but these 
  123. EXACT account NAMES and the ORDER in which they appear must be present 
  124. in your system.  The AMAZING LEDGER will not work properly if 
  125. these account headings are not present in the order provided. 
  126.  
  127.                              ACCOUNT TYPES
  128.     Account types (during account setup) are:
  129.     A    ASSET                    H    HEADING
  130.     L    LIABILITY                S    SUBTOTAL
  131.     C    CAPITAL                  T    TOTAL
  132.     I    INCOME                   G    GRAND TOTAL
  133.     E    EXPENSE
  134.  
  135.     A Heading account is ignored by the computer in totals; it is 
  136. printed only as a notice of accounts.  Totals include previous 
  137. subtotals to that point, but not previous totals.  Grand totals 
  138. include previous totals and subtotals, but not previous grand totals.  
  139.     Standard accounts (ALCIE)  require a starting balance to be 
  140. entered.  You may either enter this balance when entering accounts, or 
  141. you may enter the starting balance as a regular transaction later 
  142. (your choice).  Once you have entered all accounts, print them out so 
  143. that you have a handy reference sheet.  Remember that this is a DOUBLE 
  144. ENTRY bookkeeping system.  Debits must always equal credits.  If you 
  145. are unacquainted with double-entry methods, our REGISTERED version 
  146. explains the basic principles.  There are also many easy-to-understand 
  147. books available on the process. 
  148.  
  149.                                MAIN MENU
  150.     The main menu is set up in three sections:  Transactions, Reports, 
  151. Accounts.  The Accounts section is used first, to set up your 
  152. beginning ledger.  Use  S to set up accounts,  R to revise accounts, 
  153. and P to print them to paper. 
  154.  
  155.                              SPECIAL KEYS
  156.     F1  Exit this function
  157.     F2  Skip back one data field
  158.     F3  Screen (console)
  159.     F4  Printer
  160.     F6  Save/continue
  161.  
  162.                     end of abbreviated instructions
  163.  
  164.     REGISTERED version comes with full, printed instruction manual.
  165.  
  166.  
  167.                       Please read the following: 
  168.     
  169.            IMPORTANT:   HOW TO OBTAIN THE INSTRUCTION MANUAL 
  170.     Our programs are very easy to use.  You do not need an instruction 
  171. manual to operate them.  However, the manual allows you to gain 
  172. greater benefit from this program.  To get the manual, you must 
  173. REGISTER with us.  We depend on your registration fee to continue 
  174. operation.  Registration brings you: 
  175.     1. Instruction manual.
  176.     2. Call-in telephone support.
  177.     3. Places you on our mailing list for notification of future 
  178. updates.  
  179.     4. Usually brings you a more advanced version of the program.
  180.  
  181.     We will support you if you register; absolutely no support will be 
  182. given to non-registered users.  
  183.                                 
  184.                 USER REGISTRATION AND LICENSE AGREEMENT
  185.  
  186. ARTICLE 1. ACCEPTANCE.
  187.     In registering for our programs, the user agrees to abide by all 
  188. articles and restrictions of this license. It is the responsibility of 
  189. the purchaser to note the items of this license, and decide upon 
  190. agreeability of its terms prior to the registration of the program.  
  191.  
  192. ARTICLE 2. LICENSING.  
  193.     This program is licensed, not sold. As such, the user/ 
  194. purchaser has the right to use the program on a day-to-day basis, 
  195. but recognizes the ownership of the program and all materials as 
  196. belonging to Dennis Drew.
  197.  
  198. ARTICLE 3. COPYING AND MULTI-USER.
  199.     This program is USER SUPPORTED.  You are encouraged to copy 
  200. the SHAREWARE diskette and give it to your friends and acquaintences.  
  201. You may use this program freely and distribute it as you wish.  
  202. However, the following restrictions do apply: 
  203.     1. You may not charge a fee for this program, other than for 
  204. the cost of duplication.  
  205.     2. You may not alter the program or supporting items in any 
  206. manner, may not add to or remove items from the disk.  
  207.     3. You may not copy or reproduce in any way the instruction manual 
  208. that is available for this program. The instruction manual is provided 
  209. to REGISTERED USERS ONLY.  Copying of this manual in any form is 
  210. strictly forbidden.  If several copies of the manual are required, 
  211. then a discount is provided on request.  
  212.     4. Shareware companies must obtain a distribution license from the 
  213. author.
  214.  
  215. ARTICLE 4. WARRANTY AND LIABILITY.
  216.      It is the responsibility of the purchaser to decide upon 
  217. usability and application of this program to his/her particular 
  218. needs. Every effort has been made to insure the accuracy and 
  219. reliability of this program. However, since the success of this 
  220. program relies a great deal upon individual use and dedication to 
  221. the use thereof, and the fact that this program is user copiable 
  222. (thus limiting our control over what the end-user receives), 
  223. We will not be held responsible for any results obtained from the 
  224. direct or indirect use of this program nor does this program 
  225. comply to the laws of merchantability of any state.  
  226.  
  227. ARTICLE 5. TERMINATION.
  228.      If the user/purchaser breaks any article of this agreement, 
  229. all items pertaining to the program shall be returned to the 
  230. publisher. This will not exclude any additional punitive damages 
  231. incurred according to national and civil laws.  
  232.  
  233. ARTICLE 6. CUSTOMER SUPPORT.
  234.      We are eager to support our customers. Technical 
  235. assistance is available to REGISTERED USERS ONLY by calling 
  236. (417)781-4248 Monday through Friday during the hours of 9am to 
  237. 5pm.  
  238.      If your diskette is damaged in any way, return it to us along 
  239. with $10.00 to cover cost of replacement. We will rush you a new 
  240. diskette.  
  241.      It is recognized that the purchaser is already bound by the terms 
  242. of the LICENSING AGREEMENT enclosed with this package. This 
  243. registration form serves two purposes: 
  244.      1. To emphasize agreement with the terms of the license.
  245.      2. To allow us to provide you with timely updates and information.  
  246.      
  247.  
  248.                     Thank you for registering!
  249.  
  250.  
  251.