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TIPS.TXT
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1994-07-03
|
9KB
|
183 lines
Der vorliegende Text enthΣlt Hinweise und Tips fⁿr das richtige
Maschinschreiben.
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In der Vollversion sind auch die Richtlinien und Vorschriften fⁿr das Gestalten
normgerechter Schriftstⁿcke enthalten (Normbriefe mit und ohne Vordruck). So
wird der Anwender mit den Vorschriften des kaufmΣnnischen und privaten
Schriftverkehrs vertraut gemacht.
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________________________________________________________________
Lassen Sie sich bitte registrieren, um diesen Vorteil nutzen zu k÷nnen. Ein
Maschineschreib-Lernprogramm inklusive Richtlinien zum Erstellen normge-
rechter Schriftstⁿcke erhalten Sie um diesen Preis sonst nirgendwo.
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*********************** Einleitung ***************************
Trotz vermehrter Rationalisierungsma▀nahmen wird der Umfang der
Schreibarbeiten auch in Zukunft zunehmen. War es in den letzten
100 Jahren die Schreibmaschine, die das Schreiben vereinfachte, so
wird es in den nΣchsten Jahren der Computer sein, der nicht nur
die Bⁿros, sondern auch die Schreibtische der privaten Anwender
erobern und das Schreiben mittels geeigneter Textprogramme weiter
rationalisieren wird.
Was nⁿtzt einem jedoch das leistungsfΣhigste Textprogramm, wenn
das Bedienen der Tasten in einem unertrΣglich langsamen Tempo vor
sich geht?
Maschineschreiben wird also auch weiterhin eine Technik sein, die
von jedermann beherrscht werden sollte, wenn auch der PC die "gute
alte Schreibmaschine" immer mehr in den Hintergrund drΣngen wird.
Der Vorteil des Computers liegt hier in den vielfΣltigen
M÷glichkeiten diverser Textverarbeitungsprogramme. Die Tastaturen
von Computer und Schreibmaschine sind weitgehend identisch. Die
eines Computers enthΣlt zusΣtzlich mehrere Funktionstasten und ist
insgesamt leichter zu bedienen als die Tasten der mechanischen
Schreibmaschine.
Das Lernprogramm PC SCHREIB fⁿr Windows liegt in der Version 1.0
vor und bietet dem Anwender eine Vielzahl von Optionen, die das
Maschineschreiben zum Kinderspiel machen werden. Die DOS-Version
erfreut sich ebenfalls gro▀er Beliebtheit und wurde vom Bundesministerium
fⁿr Unterricht und Kunst fⁿr alle bildenden Schulen ╓sterreichs angekauft.
****************** Einige wertvolle Tips **********************
Sollten Sie ernsthafte Absichten haben, das Maschineschreiben
zu erlernen, so werden Sie nicht umhin k÷nnen, die folgenden
GrundsΣtze zu beachten, auch wenn es manchmal schwer fallen mag.
1. Schreiben Sie stets "BLIND"
Machen Sie sich zum wichtigsten Grundsatz, beim Schreiben nie auf
die Tastatur zu blicken. Dies erfordert zwar viel Selbst-
disziplin, ist aber der einzig richtige Weg zum guten Maschine-
schreiber (und der wollen Sie selbstverstΣndlich werden). Gerade
als AnfΣnger werden Sie des ÷fteren versucht sein, zur Kontrolle
einen Blick auf die Tastatur zu riskieren. Zwingen Sie sich jedoch
dazu, die Tasten blind zu suchen, eben zu ertasten. Glauben Sie
mir, der anfΣngliche Aufwand macht sich auf alle FΣlle bezahlt.
2. Schreiben Sie nie "TAKTLOS"
PC SCHREIB bietet Ihnen die M÷glichkeit, im Takt zu schreiben.
WΣhlen Sie anfangs eine niedrige Frequenz, auch wenn Sie der
Meinung sind, schneller schreiben zu können. Schreiben Sie auch
die schwierigen Griffe in der gleichen Geschwindigkeit wie die
leichten. Nur wenn Sie sich vom Anfang an zum Taktschreiben
zwingen, werden Sie spΣter rhythmisch schreiben.
3. Schreiben Sie anfangs LANGSAM
Wohl jeder dⁿrfte in der Lage sein, 300 AnschlΣge pro Minute oder
mehr zu erreichen...
Unberⁿcksichtigt bleibt dabei wahrscheinlich der Prozentsatz der
Tippfehler. Jedoch nicht derjenige beherrscht das Maschine-
schreiben, der schnell und fehlerhaft schreibt, sondern derjenige,
der vielleicht weniger schnell und dafⁿr fehlerlos schreibt. Die
h÷here Geschwindigkeit ergibt sich im Laufe des ▄bens von selbst,
sie sollte nicht erzwungen werden.
▄ber all diese Prinzipien sollten Sie jedoch den folgenden
Grundsatz stellen:
4. Schreiben Sie nie UNGEDULDIG
Allzu leicht wird man versucht sein, Zeilen, ja ganze Seiten bzw.
Lektionen zu ⁿberspringen. Wenn Sie jedoch nicht die Geduld
aufbringen, jede einzelne Lektion Zeile fⁿr Zeile, Zeichen fⁿr
Zeichen unter UmstΣnden sogar mehrmals zu ⁿben, wird sich so rasch
kein spⁿrbarer Erfolg einstellen. Stetiges und geduldiges ▄ben
bringt Sicherheit und die brauchen Sie, wenn Sie "blind" schreiben
wollen.
**************** Richtige Arbeitsbedingungen ********************
Man sollte zum ▄ben unbedingt die richtigen rΣumlichen
Voraussetzungen schaffen:
* Achten Sie darauf, da▀ der Raum genⁿgend beleuchtet ist
* Achten Sie darauf, da▀ Tisch- und Stuhlh÷he im richtigen
VerhΣltnis zueinander stehen. Beim Schreiben sollten Unterarme
und Oberarme einen rechten Winkel bilden.
* Setzen Sie sich entspannt und aufrecht in den Stuhl.
* Achten Sie darauf, da▀ Sie neben der Tastatur genⁿgend Platz fⁿr
Ihre Vorlagen haben.
* Fⁿr ein konzentriertes ▄ben ist ein lΣrmfreier Raum unbedingt
Voraussetzung.
Nur wenn Sie die richtigen Arbeitsbedingungen geschaffen haben,
werden. Sie lΣngere Abschnitte schreiben k÷nnen, ohne sofort zu
ermⁿden.
** Richtlinien zum Arbeiten mit Textverarbeitungsprogrammen **
Am ernsthaften Einsatz des Computers zur Gestaltung von Texten
besteht schon lΣngst kein Zweifel mehr. Die Vorteile der
elektronischen Textverarbeitung sind so gro▀, da▀ ich die
wichtigsten Funktionen an dieser Stelle zusammenfassen m÷chte.
Es werden weltweit wohl mehrere tausend verschiedene
Textverarbeitungsprogramme existieren, alleine im deutsch-
sprachigen Sprachraum sind es wahrscheinlich einige hundert. Es
ist also vollkommen unm÷glich auch nur auf die Bedienung der
wichtigsten Textsysteme einzugehen; es wⁿrde den Rahmen dieses
Kapitels bei weitem sprengen. Trotzdem will ich versuchen, Ihnen
einige allgemeingⁿltige Hinweise für den Umgang mit einer
Textverarbeitung zu geben.
Jedes Programm mu▀ vorerst einmal in den Arbeitsspeicher des
Computers kopiert, also geladen werden. Ladbare bzw. ausfⁿhrbare
Programme sind an den Endungen EXE, COM oder BAT zu erkennen. Es
genⁿgt, den Dateinamen hinter dem DOS-Bereitschaftszeichen ">"
einzugeben z.B:
C:> WORD
und die Eingabe mit RETURN zu bestΣtigen. Das Schreibprogramm
hei▀t Sie wahrscheinlich herzlich willkommen und prΣsentiert sich
im Editiermodus. Das bedeutet, da▀ Sie mit der Eingabe des Textes
sofort loslegen k÷nnen. Am Ende einer Zeile wird der Zeilensprung
zumeist automatisch bewirkt, kann aber auch mit RETURN ausgel÷st
werden. Im Text kann man sich jederzeit mit den Cursortasten
bewegen, kann so jedes beliebige Zeichen ansteuern und es
beispielsweise mit der ENTF-Taste l÷schen.
Haben Sie mehr als eine Bildschirmseite mit Text gefⁿllt, so lΣ▀t
sich mit BILD AUF bzw. BILD AB im Text vor- bzw.
zurⁿckblΣttern. Meist erreicht man mit der Tastenkombination
STRG+BILD AUF den Anfang der Datei (des Textes), entsprechend
gelangt man mit STRG+BILD AB schnell an das Textende.
In einer Zeile kann man sich ebenfalls sehr schnell bewegen, mit
POS1 zur ersten Spalte, mit ENDE an das Ende der Textzeile.
Auch von Wort zu Wort kann man den Cursor im Nu bewegen, indem die
Tasten STRG und CURSOR RECHTS bzw. CURSOR LINKS betΣtigt
werden. Es sei noch erwΣhnt, da▀ selbstverstΣndlich bei jedem
guten Textsystem, die M÷glichkeit besteht, Textbl÷cke zu l÷schen,
zu verschieben bzw. zu kopieren. Die Befehle dafⁿr sind jedoch
unterschiedlich; es soll daher nicht nΣher darauf eingegangen
werden. Lesen Sie diesbezⁿglich in Ihrem Handbuch nach.
So das war's!
Einem erfolgreichen ▄ben und darauffolgenden kaufmΣnnischen und
privaten Schriftverkehr steht nun nichts mehr im Wege. Ich wⁿnsche
Ihnen viel Erfolg!