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1994-09-01
|
20KB
|
517 lines
VENUS OTV Prüfversion 2.0
-------------------------
Wir begrüßen Sie herzlich bei der objektorientierten Text-
verarbeitung Venus OTV. Dieser Text gibt Ihnen für den
schnellen Einstieg einige Benutzerhinweise.
Registrierung:
--------------
Dieses Programm ist Shareware. Die Anwendung ist nur
zu Prüfzwecken gestattet. Die Registrierungsgebühr
beträgt DM 140,-. Senden Sie bitte Ihr Registrierungs-
Schreiben (Venus-Dokument BESTELLUNG) an:
Hartmut Pfarr
Atzenberger Straße 2
D-88427 Bad Schussenried
(Germany / FRA)
Sie erhalten daraufhin die neueste Version von
Venus OTV als Ihre persönliche Lizenzversion mit einem
deutschsprachigen, gedruckten Handbuch.
Programmstart:
--------------
Venus OTV kann durch die Eingabe von VENUS gestartet
werden. Es ist ab der Version 2.0 KEINE Festplatten-
installation mehr nötig. Da auf der Ihnen vorliegenden
Venus OTV Diskette fast kein freier Speicherplatz für
Dokumente mehr vorhanden ist, empfehlen wir, daß Sie
Ihre Dokumente auf eine andere Diskette (Laufwerk B:)
speichern. Im Menü EXTRA DOKUMENT-VERZEICHNIS stellen
Sie in diesem Falle bitte "B:" ein.
Festplatten-Installation:
-------------------------
Das Installationsprogramm heißt HDINSTAL.BAT. Starten
Sie es durch Eingabe von HDINSTAL laufwerk:\pfadname
(z.B. HDINSTALL C:\VENUS).
Die Installation beginnt, Sie können sie am Bildschirm
mitverfolgen.
Wichtig: Achten Sie darauf, daß genügend freier Spei-
cher auf der Festplatte vorhanden ist. An-
sonsten kann die Installation nicht er-
folgreich abgeschlossen werden.
Druckerinstallation:
--------------------
Nachdem das Programm vollständig installiert wurde und
sich alle Dateien, die von Venus OTV benötigt werden,
im richtigen Verzeichnis befinden, kann das Programm
durch die Eingabe von "VENUS" gestartet werden.
Es erscheint nach ein paar Informationsseiten eine
Druckertreiberauswahl, aus der Sie sich Ihren persön-
lichen Druckertreiber aussuchen können. (Diese Auswahl
erscheint nur bei Neuinstallationen).
Spezielle Anpassungen können Sie im Druckercode -
Editor im Menü EXTRA-DRUCKERINSTALLATION individuell
vornehmen, diese werden immer in der o.g. Datei
gespeichert.
In Abhängigkeit von dem von Ihnen verwendeten Papier
können Sie die Einstellung "Zeilen pro Seite" ggf. um
einige Zeilen erhöhen, um den gesamten Papierbereich
ausfüllen zu können. Zu groß sollte dieser Eintrag je-
doch auch nicht sein, weil es sonst vorkommen kann,
daß anstelle einer Seite immer zwei ausgegeben werden.
Wichtig: Es wird bei allen Druckertreibern der
Steuercode "12" (Formfeed) verwendet, um zur
nächsten Seite zu gelangen. Stellen Sie bit-
te Ihren Drucker so ein, daß bei diesem
Steuerzeichen auch wirklich auf eine neue
Seite gesprungen wird (die eingstellte Sei-
tenlänge muß auf jeden Fall stimmen.)
Anwendungshinweise:
-------------------
1. Die Textverarbeitung
Am oberen Bildschirmrand sehen Sie die Menüzeile, die aus
verschiedenen Oberbegriffen besteht. Um eine Funktion des Me-
nüs auszuwählen, gibt es verschiedene Möglichkeiten:
- Drücken Sie F10. Jetzt können Sie mit den Pfeiltasten
den Auswahlbalken auf die gewünschte Position bewegen.
Durch Druck auf Return wird das Untermenü geöffnet.
- Betätigen Sie die Alt-Taste und halten Sie sie gedrückt.
Nun erscheinen die s.g. "Hotkeys" hervorgehoben. Um das
gewünschte Untermenü zu aktivieren, drücken Sie zusätz-
lich zur Alt-Taste den Buchstaben des betreffenden Hot-
keys.
- Falls Ihr Rechner mit einer Maus ausgerüstet ist, können
Sie alle Funktionen durch Anklicken mit der linken Maus-
taste auswählen.
Nun erscheint das Untermenü. Wählen Sie mit den Richtungs-
tasten Auf/Ab den gewünschten Menüpunkt aus oder drücken Sie
einfach dessen Hotkey. Menüpunkte, die in einer anderen Farbe
dargestellt werden, können zum aktuellen Zeitpunkt nicht
aktiviert werden.
Um Ihnen die Einarbeitung in das Programm Venus OTV zu er-
leichtern, wurde von uns eine Online-Hilfestellung imple-
mentiert. Drücken Sie dazu die F1-Taste. Das
Informations-Menü wird geöffnet. Die Funktion "Hilfe" gibt
Ihnen Hilfestellungen zur aktuellen Programmsituation. Wenn
Sie einmal zu einer Begebenheit keine Hilfeleistung finden
sollten, so können Sie die Funktion "Hilfeindex" benutzen.
Hier werden Sie zu den meisten Themen etwas finden.
Es befinden sich einige Beispieldokumente im Lieferumfang, um
Ihnen gewisse Anwendungsmöglichkeiten von Venus OTV anschau-
lich zu machen, welche durch die Funktion "Dokument laden"
eingelesen werden können.
Da wir uns bei der Programmierung streng an den SAA-Standard
gehalten haben, wird es Ihnen sicher leicht fallen, das Pro-
gramm zu bedienen. Auch die Cursorsteuerung erfolgt über
Tasten, die bei den meisten PC-Programmen als Standard ange-
sehen werden, diese wären:
- Pfeiltasten (vier Richtungen)
- Pos1 und Ende für Anfang bzw. Ende der Zeile
- Bild-Auf und Bild-Ab für ¼ Seiten - Sprung
- Strg-Pos1 und Strg-Ende für Seitenanfang bzw. Seitenende
- Strg-Bild-Auf und Strg-Bild-Ab für Dokumentanfang bzw. Do-
kumentende.
2. Das Objekt-Konzept
Sie dürfen sicher sein, daß wir uns nicht die Mühe gemacht
hätten, die 593ste Textverarbeitung zu programmieren, wenn
wir mit den herkömmlichen Textverarbeitungen zufrieden gewe-
sen wären. Das Rad viele Male zu erfinden, lag nicht in un-
serer Absicht. Wir versuchten, ein neues Konzept zu schaffen,
das, im Gegensatz zu anderen Textverarbeitungen, nicht un-
nötig viele Funktionen bietet (die ein "Normalsterblicher"
gar nicht alle benutzen kann), sondern besonders leicht er-
lern- und anwendbar sein sollte. Das Objekt-Konzept soll hel-
fen, den zu gestaltenden Text gut strukturieren zu können.
Jeder Absatz, den sie schreiben, wird in ein einzelnes Objekt
abgelegt, das für sich allein abgeschlossen ist und jederzeit
innerhalb des Dokumentes verschoben, vergrößert oder um-
formatiert werden kann.
Dokument-Ebene
Wenn Sie ganz links oben in der Ecke das Wort DOKUMENT sehen,
dann befinden Sie sich gerade im sogenannten Dokument-Modus,
alle Funktionen, die Sie von hier aus ausführen, beziehen
sich auf die Äußerlichkeiten des gerade zu bearbeitenden Do-
kuments. Wenn Sie jedoch damit beginnen, Text einzugeben,
dann wird an der Stelle, an der sich der Cursor befindet, ein
Textobjekt erstellt, und das Programm schaltet um in die s.g.
Textobjekt-Ebene:
Die Textobjekt-Ebene
Links oben sehen Sie nun das Wort TEXT. In dieser Ebene kön-
nen Sie ein einzelnes Textobjekt bearbeiten, d.h., daß Sie
unabhängig vom Gesamtdokument einen Text schreiben und edi-
tieren können. Hier legen Sie auch die Schriftattribute (Un-
terstreichen, Kursiv, etc.) fest, prüfen auf Rechtschreib-
fehler und verarbeiten Blöcke, usw. Wenn Sie zur Doku-
ment-Ebene zurückkehren wollen, dann drücken Sie einfach die
Esc-Taste. WICHTIG: Mit der Esc-Taste können Sie immer zwi-
schen den beiden Betriebsmodi umschalten.
Eine Anwendung findet dies z.B. beim Einrücken nach einem
Überbegriff, was (einst) immer wieder zu Problemen führte:
Direktor Hassenreuter: Ein ehemaliger Theaterdirektor. Er
bewohnt eine Wohnung, die ursprüng-
lich eine Kavalleriekaserne war. Auf
dem Dachboden hat er seinen Theater-
fundus untergebracht.
(Das erste Objekt) (Das zweite Objekt mit linkem Einzug)
Nachdem man den Überbegriff "Direktor Hassenreuter:" einge-
geben hat, drückt man die Esc-Taste, um dieses Objekt ab-
zuschließen. Dann drückt man ein- oder zweimal die Leertaste
(für einen Zwischenraum) und beginnt mit dem zweiten Objekt.
Dieses wird so automatisch mit einem linken Einzug forma-
tiert. Wenn Sie nun später den Text "Direktor Hassenreuter"
ändern wollen, z.B. durch "Direktor Max von Hassenreuter",
dann können Sie dies durch einfaches Texteinfügen bewerk-
stelligen - das zweite Objekt, das dahinter steht, wird da-
durch nicht beeinflußt:
Direktor Max von Ein ehemaliger Theaterdirektor. Er
Hassenreuter: bewohnt eine Wohnung, die ursprüng-
lich eine Kavalleriekaserne war. Auf
dem Dachboden hat er seinen Theater-
fundus untergebracht.
Wie sie sehen, ist das Objekt-Konzept ganz einfach zu ver-
stehen und leicht anzuwenden.
3. Umgang mit Objekten
Editieren:
Objekte, wie sie auf dem Bildschirm dargestellt sind,
müssen natürlich leicht zu verändern sein, was den In-
halt und die Form betrifft. Um den Inhalt eines Objektes
zu ändern, bewegt man den Cursor auf das gewünschte Ob-
jekt. Nun gibt es verschiedene Möglichkeiten:
- Tippen Sie direkt eine Buchstabentaste: Das be-
wirkt, daß Sie ohne große Umschweife den Text in
einem bestehenden Objekt verändern.
- Drücken Sie, nachdem Sie den Cursor auf ein Text-
objekt bewegt haben, die Taste Esc.
In beiden Fällen gelangen Sie bei Textobjekten in die
s.g. Textobjekt-Ebene. (Wenn Sie die Option Extra Eige-
ner Textobjekt-Bildschrim gewählt heben, schaltet der
Bildschirm um, d.h., daß Sie nur noch das eine Objekt
sehen, das Sie ausgewählt haben, wie es in früheren
Venus OTV Versionen gehandhabt wurde. Es erscheinen auch
keine Seitenumbrüche und Kopf- bzw. Fußzeilen mehr.)
Es werden nun Absatzende-Markierungen (Zeichen '«') dar-
gestellt, die im Dokument-Modus nicht zu sehen sind.
Wie gewohnt steuern Sie auch hier den Cursor mit den
Richtungstasten. Neu hinzugekommen sind einige Tasten-
belegungen, die Sie bitte aus den implementierten Hilfe-
texten (F1-Taste) entnehmen. Wenn Sie mit der Arbeit
innerhalb des Objektes fertig sind, dann drücken Sie die
Esc-Taste, um zur Dokument-Ebene zurückzukehren.
Anwählen: "Markieren"
Meistens arbeitet man nur mit einzelnen Objekten. Aber
manchmal wäre es auch gut, mehrere Objekte "auf einen
Schlag" bearbeiten zu können (löschen, verschieben,
etc.). Im Menü Objekt finden Sie zu dieser Problematik
drei Funktionen, mit denen man mehrere Objekte gleich-
zeitig bearbeiten kann:
- Markieren:
Normalerweise erscheinen alle Objekte weiß her-
vorgehoben. Wenn Sie jedoch diese Funktion auf
ein spezielles Objekt angewandt haben, wird es
ab diesem Zeitpunkt in einer anderen Farbe -
nämlich gelb - erscheinen. Dies zeigt Ihnen, daß
dieses Objekt markiert ist. Das Objekt, auf dem
der Cursor sich gerade befindet, ist ebenfalls
als markiert zu betrachten. Wenn Sie nun z.B.
drei Objekte markiert haben und dann den Cursor
auf ein weiteres Objekt bewegen, sodaß
schließlich vier Objekte gelb hervorgehoben wer-
den, können Sie alle vier Objekte (die drei mar-
kierten und das, auf dem sich der Cursor be-
findet) auf einen Schlag verschieben oder
löschen.
- Alle (Objekte) markieren:
Diese Funktion entspricht eigentlich der zuvor
beschriebenen "Markieren"-Funktion, nur daß hier
alle im Dokument vorhandenen Objekte markiert
werden. Nach der Aktivierung dieser Funktion
sehen Sie alle Objekte in hervorgehobener
Darstellung. Ein solches Vorgehen findet An-
wendung, wenn z.B. ein gesamtes Dokument ver-
schoben werden will.
- Alle (Objekte) NICHT-markieren:
Dieser Befehl macht die eventuellen Markierungen
der Objekte eines gesamten Dokumentes unwirksam.
Verschieben:
Wenn Sie Objekte an eine andere Stelle innerhalb des Do-
kumentes verschieben wollen, dann bewegen Sie bitte den
Cursor auf das gewünschte Objekt. Drücken Sie dann die
Tastenkombination Alt-O und danach die V-Taste. Das vor-
gehobene Objekt läßt sich nun nach Belieben verschieben.
(Wenn Sie verschiedene Objekte zuvor markiert haben,
werden jetzt alle Objekte mitverschoben). Wenn Sie die
Verschiebung beenden möchten, drücken Sie einfach die
Return-Taste. Danach befinden Sie sich wieder in der
normalen Dokument-Ebene.
Vergrößern:
Markieren Sie ein Objekt oder bewegen Sie den Cursor auf
eines. Nun wählen Sie bitte die Funktion Objekt Größe
an. Mit den Cursortasten nach links und nach rechts kön-
nen Sie das Objekt schmaler oder breiter machen. Be-
wegungen in vertikaler Richtung haben keinen Einfluß auf
das Objekt. Wenn Sie mit der Größe zufrieden sind, dann
drücken Sie Return. Nun wird das gesamte Objekt um-
formatiert, eventuell wird es etwas länger oder etwas
kürzer. Im Falle, daß es länger wird (d.h., daß es nach
dem Formatieren über mehr Zeilen verfügt), wird der
nachfolgende Text nach unten verschoben, soweit es zu
Überlappungen kommen würde.
Löschen:
Bewegen Sie den Cursor auf ein Objekt oder markieren Sie
mehrere (F5-Taste). Aktivieren Sie nun die Funktion Ob-
jekt löschen. Um sicherzugehen, daß nicht unbeabsichtigt
Objekte gelöscht werden, erscheint eine Sicherheits-
abfrage, mit der Sie die Funktion zu diesem Zeitpunkt
abbrechen können.
WICHTIG: Die Funktion Objekt Löschen kann bei un-
kontrolliertem Gebrauch zu großen Datenver-
lusten führen, denn es werden immer ganze Ob-
jekte gelöscht, welche sich durchaus über
mehrere Seiten erstrecken können. (Sie sollten
diese Funktion daher nur mit sehr großer Vor-
sicht innerhalb von Makros verwenden.)
Textformatierung:
Jedes Textobjekt hat eine von vier Formatierungs-
möglichkeiten, welche über das Menü Objekt eingestellt
werden können:
Flattersatz: Der Text jeder Zeile wird linksbündig dar-
gestellt, rechts bleiben daher unter-
schiedlich große Lücken frei.
Rechtsbündig: Im Gegensatz zu Flattersatz-Formatierung
bleiben hierbei links Lücken frei und der
Text schließt rechts bündig ab.
Zentriert: Jede Textzeile wird zentriert dargestellt,
das heißt links und rechts sind gleich
viele Zeichen frei.
Blocksatz: Der Text schließt sowohl links, wie auch
rechts bündig an. Dies wird durch Einfügen
von Leerzeichen zwischen den einzelnen
Wörtern erreicht.
Update-Informationen
--------------------
Neuerungen und Veränderungen, die zur "Venus OTV" - Version
2.0 hinzugekommen sind:
- Adressverwaltung
■ Mehr Platz für Bemerkungen: Durch die Einführung
eines weiteren Feldes für Bemerkungen, das sich
BEMERKUNG2 nennt, steht nun mehr Platz für Notizen
zur Verfügung.
■ Neues Feld für Fax-Nr.: Die immer größere Verbreitung
von Telefax-Nummern machte die Einrichtung eines Fel-
des namens FAX notwendig.
■ Zwei weitere Schalter: Die Schalter S1 bis S8 wurden
durch die zwei Schalter S0 und S9 erweitert, um mehr
Selektionsmöglichkeiten zu haben.
■ Export von Adressen der Adressverwaltung in dBase(TM)
.DBF-Dateien und in ASCII-Dateien mit Feldtrennung.
- Vereinfachte Bedienung
■ In den Programmodulen Makroverwaltung, Hilfeindex,
Druckertreiberauswahl und Text Retrieval wurde die
Bedienung durch die Einführung einer Suchmaske ver-
einfacht. Sie können durch das Eintippen der Such-
maske passende Einträge selektieren. (Rechts unten am
Bildschirmrand erscheint z.B. die Meldung
MASKE: SCHMI* , was besagt, daß nur noch diejenigen
Einträge erscheinen, die mit SCHMI beginnen, also
Schmid, Schmidt und Schmidmeier.)
■ Die am unteren Bildschirmrand aufgeführten Befehle
können nun direkt durch die Maus aktiviert werden.
Sie werden, wenn man mit der Maus darauf fährt,
farblich hervorgehoben.
- Silbentrennung
Die Silbentrennung kann aus dem Menü OBJEKT der Doku-
ment-Ebene aufgerufen werden, um bei allen markierten
Textobjekten (oder zumindest dem aktuellen) eine Sil-
bentrennung durchzuführen. Innerhalb des Textobjektes
können Sie dieselbe Funktion über das Menü SPEZIAL
aufrufen. In diesem Menü können Sie auch festlegen,
ob mögliche Trennstellen bestätigt werden sollen.
Sie können auch manuell Trennstellen einfügen, indem
Sie den Cursor auf die gewünschte Stelle bewegen und
anschließend Strg+Minus drücken.
- ASCII-Tabelle
Die ASCII-Tabelle ist nun - in allen Programm-
situationen - mit Alt-' zu erreichen.
- Drucker-Installation
Es gibt nun eine Möglichkeit, Dokumente auf Druckern
mit zwei Papierschächten auszudrucken, so daß für die
erste Seite Schacht 1 (Briefkopf, Firmenlogo, etc.)
und für alle folgenden Schacht 2 verwendet wird.
Diese Einstellungen nehmen Sie bitte im Menü EXTRA -
DRUCKERINSTALLATION vor.
- Druckoptionen
■ Pause für Papierwechsel ein/ausschaltbar
■ Nummer von Seite 1
■ Ab Seite ... drucken / bis Seite ... drucken
■ Druckernummer (LPT 1 bis LPT 3)
■ Anzahl der Kopien
- Unsichtbare Null-Beträge
Gibt die Möglichkeit, dynamische oder statische Zahl-
enfelder "auszublenden", wenn sie den Wert "0" ent-
halten.
- Netzwerkfähigkeit
Wird das Systemprogramm SHARE geladen, so erlaubt
Venus OTV nun die gemeinsame Nutzung und Verwaltung
von Dokumenten und Makros durch mehrere Tasks.
- Text Retrieval
Diese Funktion dient der Dokumentverwaltung. Sie
durchsucht alle Venus-Dokumente nach verschiedenen
Suchbegriffen, die der Anwender eingeben kann. Die
Fundstellen werden dann in einer Tabelle dargestellt
und können bequem "angesprungen" werden.
- Bildschirmmodi
Über Programmparameter beim Aufruf von Venus OTV
können Bildschirmmodi der EGA/VGA-Karte aktiviert
werden, die eine größere Anzahl von Textzeilen
bieten. Rufen Sie das Programm mit "VENUS /H" auf, um
eine Liste aller Parameter zu erhalten.
- Programmstart
Die Version 2.0 ist nun direkt, auch ohne
Installation lauffähig, d.h., es wird keine Fest-
platte vorausgesetzt, was vor allem Besitzern mit
weniger leistungsstark ausgestatteten Rechnern dien-
lich sein wird.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem "Handbuch der
Venus OTV Lizenzversion".
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg!
Gebrüder
Hartmut und Gerald Pfarr