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TERMIN.DOC
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1994-06-01
|
17KB
|
381 lines
┌────────────────────────────────╖
│ Dokumentation zur Version 2.0 ║
│ von ║
│ TERMIN und GRAF-TERMIN ║
├────────────────────────────────╢
│ Achim Bergmeister ║
│ Reichenberger Str. 21 ║
│ 71638 Ludwigsburg ║
│ Tel.: 07141 / 83598 ║
╘════════════════════════════════╝
0. Inhaltsverzeichnis:
──────────────────────
1. Einführung - Kurzbeschreibung
2. Shareware / Registrierung
3. Installation
4. Bedienung
5. Funktionen
6. Zusatzprogramm TCHECK
7. Das war's
1. Einführung:
──────────────
TERMIN und GRAF-TERMIN sind beides Terminkalender-Programme, die auf
verschiene Art genau das gleiche leisten.
Während TERMIN im Textmodus arbeitet und deshalb auch etwas schneller ist
und weniger Speicherplatz belegt, arbeitet GRAF-TERMIN im Graphikmodus und
ist dadurch natürlich optisch etwas schöner, und zusätzlich auch mit der
Maus bedienbar.
Beide Programme haben dasselbe Datenformat und greifen auch auf die gleichen
Daten-Dateien zu. So sind Sie, egal ob Sie momentan mit Termin und später
dann mit GRAF-TERMIN arbeiten, immer auf dem aktuellen Stand.
Beide Programme zeigen immer gleichzeitig den Monatskalender, sowie die
Termine des aktuellen Tages an.
Im Monatskalender kann man tage-, wochen-, monateweise und jahreweise
vor- und zurückblättern, während gleichzeitig immer die jeweiligen Termine
angezeigt werden.
Termine lassen sich in einer bequemen Eingabemaske eingeben, nachträglich
bearbeiten, bzw. verschieben und natürlich auch wieder löschen.
Eingegebene Termine können zusätzlich in einer Wochen-, Monats- oder
Jahresübersicht, als Gesamtliste und Todo-Liste angeschaut werden.
Eine Ausgabe auf Drucker ist als Wochenplan oder als Monatsübersicht
möglich.
Ich habe versucht, beide Programme so einfach, kompakt und doch effektiv,
wie möglich, zu halten. Ich hoffe, daß mir dies auch einigermaßen
gelungen ist.
Achim Bergmeister
2. Shareware / Registrierung:
─────────────────────────────
TERMIN und GRAF-TERMIN sind SHAREWARE-Programme. Das heißt, Sie können die
Programme zunächst einmal in aller Ruhe ausprobieren, um festzustellen, ob
Sie etwas damit anfangen können, oder nicht.
Wenn Ihnen allerdings ein Programm gefällt, und Sie auch in Zukunft damit
arbeiten wollen, dann sollten Sie sich als Benutzer registrieren lassen.
Die Registrierungsgebühr für beide Programme beträgt lediglich 40,- DM.
Diese ShareWare-Version dürfen Sie übrigens unbesorgt an Freunde und Bekannte
weitergeben. Nur müssen alle Dateien unverändert auf der Diskette bleiben.
Die ShareWare-Version ist übrigens in keiner Weise eingeschränkt. Lediglich
der Registrierungs-Hinweis zu Beginn des Programms ist in der Vollversion
natürlich nicht mehr enthalten.
Um die Vollversion zu erhalten, können Sie entweder den Registrierungsbetrag
unter dem Stichwort "Terminkalender 2.0" auf das in der Datei REGIST.TXT
angegebene Konto überweisen, oder als Scheck direkt an mich schicken.
(Aber bitte Ihre Adresse nicht vergessen!! - lassen Sie sich am besten
die Datei REGIST.TXT ausdrucken (Drucker einschalten und dann eingeben:
"copy regist.txt prn") und füllen Sie diesen Vordruck aus).
Als registrierter Anwender erhalten Sie
- die neuesten Vollversionen der beiden Programme, natürlich ohne die
lästigen ShareWarehinweise,
- das nützliche Zusatzprogramm TCHECK, das Sie beim Starten des PC's an
ihre Termine erinnert;
- eine gedruckte Dokumentation,
- verbilligte Updates bei zukünftigen Versionen,
- Hilfestellung zu eventuell auftretenden Problemen,
- die Gewißheit, den ShareWare-Gedanken gefördert und etwas zur Entwicklung
weiterer billiger Software beigetragen zu haben.
3. Allgemeines:
───────────────
3.1 Dateien auf der Diskette:
-----------------------------
- TERMIN.EXE Terminkalender im Text-Modus, oder
- GT.EXE Terminkalender im Graphik-Modus
- TERMIN.TRM eine Beispiel-Termindatei
- TERM.PIC das Bildchen in der Shareware-Meldung von Graf-Termin
- TERMIN.DOC die Dokumentation, die Sie gerade lesen
- README.BAT kurzer Einstiegstext
- INSTALL.EXE installiert die Programme auf die Festplatte
- REGIST.TXT Formular zur leichteren Registrierung
Wenn sich zusätzlich noch eine Datei NEU.TXT auf der Diskette befindet, dann
enthält Sie letzte Änderungen am Programm.
3.2 Installation:
-----------------
Eine besondere Installation der Programme ist eigentlich nicht erforderlich.
Sie starten sie einfach durch die Eingabe ihrer jeweiligen Dateinamen,
also entweder "termin" für die Textversion, oder "gt" für die Graphik-
version. Das beigefügte Installationsprogramm, das Sie von der Diskette aus
mit "install" aufrufen, hilft Ihnen jedoch bei der Installation auf die
Festplatte.
Sicherheitshalber sollten Sie aber vorher von Ihrer Originaldiskette
eine Sicherheitskopie machen. Legen Sie dazu die Originaldiskette in das
entsprechende Laufwerk ein, und geben Sie ein "diskcopy a: a:", bzw.
"diskcopy b: b:", je nachdem, mit welchem Laufwerk Sie arbeiten, und
befolgen Sie dann die Anweisungen am Bildschirm.
3.3 Benötigte Hardware:
-----------------------
* Sie brauchen lediglich einen PC mit einem dazugehörigen Laufwerk, und
ein bisschen Speicher; eine Festplatte ist nicht notwendig, aber sinn-
voll.
* TERMIN arbeitet mit jeder Grafikkarte, GRAF-TERMIN jedoch verlangt auf
jeden Fall eine VGA-Karte, und unterstützt eine Maus.
4. Bedienung:
─────────────
Die nachfolgende Beschreibung gilt sowohl für TERMIN, als auch für GRAF-
TERMIN. Denn obwohl die Oberfläche natürlich verschieden aussieht, ist die
Bedienung im Grunde genommen die Gleiche. Besonderheiten, wie z.B. die
Mausbedienung bei GRAF-TERMIN, werden extra vermerkt.
Beim Start des jeweiligen Programms wird zunächst einmal geprüft, ob sich
im gleichen Verzeichnis bereits eine Termindatei befindet. Wird eine solche
Datei (sie hat standardmäßig vorgegeben den Namen TERMIN.TRM, kann aber
über die Funktion Benutzer auch anders definiert werden; siehe unter
"Benutzer") gefunden, wird ihr Inhalt komplett in den Speicher gelesen.
Wird diese Datei nicht gefunden, wird sie neu angelegt. Sie sollten sich
deshalb beim Start des Terminkalenders immer auch in dem Verzeichnis
befinden, in dem auch Ihre Termindatei ist.
Nach dem Start des jeweiligen Programms steht der Cursor im Kalenderfenster
immer auf dem aktuellen Tagesdatum. Mit den Pfeil-Tasten steuern Sie diesen
Cursor.
[Bild oben], bzw. [PgUp] führt einen Monat zurück,
[Bild unten], bzw. [PgDn] einen Monat weiter.
[Strg] + [Bild oben] bringt Sie ein Jahr zurück,
[Strg] + [Bild unten] ein Jahr weiter.
[Pos1], bzw. [Home] bringt Sie immer zum aktuellen Tag zurück.
Alternativ dazu können Sie bei Graf-Termin auch mit der Maus im Monatsfenster
einen bestimmten Tag oder im Jahresfenster einen bestimmten Monat anklicken,
bzw. durch einen Klick auf die seitlichen Buttons im Monats- bzw. Jahres-
fenster einen Monat, bzw. ein Jahr vor- und zurückblättern.
Bei Graf-Termin gilt generell, daß Sie in den meisten Fenstern durch
einen Klick mit der linken Maustaste auf die Buttons mit den Pfeilen
blättern können.
Ist in der rechten oberen Ecke des Fensters ein Schließen-Kästchen, so wird
das Fenster durch einen Klick darauf (oder auch mit der Taste ESC)
wieder geschlossen .
Alle verfügbaren Funktionen sind ansonsten immer in der Menuzeile (bei
TERMIN) oder der Buttonleiste (bei GRAF-TERMIN) vermerkt. Um eine Funktion
auszuwählen, drücken Sie einfach den hervorgehobenen Buchstaben, bzw. klicken
sie den entsprechenden Button mit der linken Maustaste an (bei GRAF-TERMIN).
5. Funktionen:
──────────────
Hier die Funktionen der beiden Programme im Überblick:
Neuer Termin:
-------------
Öffnet eine Eingabemaske, in der Sie neue Termine eingeben können.
Das Datum, auf dem der Cursor im Kalenderfenster gerade steht, wird
dabei bereits vorgegeben (kann aber natürlich mit einem anderen Datum
überschrieben werden; (eine vorgegebene Zeile in der Eingabemaske
löschen Sie übrigens am schnellsten mit [Strg] + [Y]). Wenn Sie zu
Ihrem Termin keine Uhrzeit angeben, wird dieser Eintrag als "Merkposten"
vor dem ersten Tagestermin gespeichert.
Ein Datum muß immer in der Form "TT.MM.JJJJ" eingegeben werden (also
z.B. "01.05.1994"), eine Uhrzeit in der Form "SS.MM" (also z.B. "09.00").
Wenn Sie mit dem Cursor auf das Feld "Abstand" kommen, öffnet sich
ein weiteres Fenster, in dem Sie auswählen können, ob es sich um einen
einmaligen Termin handelt (der Normalfall, deshalb auch bereits vorgegeben),
oder um einen regelmäßig wiederkehrenden Termin.
Neben dem vorgegebenen einmaligen Termin haben Sie dabei die Wahl
zwischen wöchentlich, 14-tägig, monatlich und jährlich wiederkehrenden
Terminen. Wählen Sie hier einen wiederkehrenden Termin, wird Ihr Termin
entsprechend oft in die Termindatei eingetragen, allerdings (um die
Termindatei nicht zu überfrachten) mit einer gewißen Einschränkung:
jährliche Termine (beispielsweise Geburtstage etc.) werden für die
nächsten 5 Jahre eingetragen, alle anderen wiederkehrenden Termine
nur bis zum jeweiligen Jahresende.
[F2] speichert einen neuen Termin, mit [ESC] brechen Sie die Eingabe
ohne Speichern ab.
Bearbeiten
----------
Durch "Bearbeiten" oder einen Mausklick in das Terminfenster oder
durch Betätigen der Eingabetaste wechseln Sie in das Terminfenster
(funktioniert nur, wenn für diesen Tag bereits Termine eingetragen
sind). Kenntlich wird das daran, daß der Rahmen, bzw. die Titelzeile
des Terminfensters hervorgehoben werden, und auf dem ersten Eintrag
im Fenster ein Cursorbalken steht.
Diesen Balken können Sie mit den Cursortasten, bzw. durch Mausklicks
auf die seitlichen Buttons steuern. Betätigen Sie die Eingabetaste,
können Sie den Termin, auf dem der Cursorbalken gerade steht, entweder
bearbeiten (anderes Datum oder andere Uhrzeit eingeben etc, Vorgaben
im Eingabefeld löschen Sie dabei entweder mit der Backspace-Taste,
oder mit Strg+Y), oder ganz löschen. Mit [L] bzw,einem Klick auf den
entsprechenden Menubutton wird der markierte Termin gelöscht
(Achtung: dabei erfolgt keine Rückfrage mehr!).
Solange Sie sich im Terminfenster befinden, können Sie auch neue Termine
eingeben (s.o.). Mit ESC oder einem Mausklick in das Kalenderfenster
wechseln Sie wieder in den normalen Modus zurück.
Anschauen
---------
Hier können Sie zwischen verschiedenen Übersichten über Ihre Termine
wählen. Zur Verfügung stehen eine Wochenübersicht, eine Monatsübersicht
(nur bei Graf-Termin), eine Jahresübersicht, eine Liste aller Termine,
eine Todo-Liste (eine Liste aller Termin-Einträge, zu denen keine
Uhrzeit eingegeben wurde), sowie eine Liste der Feiertage des jeweiligen
Jahres.
In der Wochen-, Monats- und Jahresübersicht können Sie mit [Pfeillinks]
und [Pfeilrechts], bzw. Mausklicks auf die Buttons oben links am Fenster
periodenweise vor- und zurückblättern. In der Wochenübersicht, der
Todo-Liste und der Gesamtliste können Sie zusätzlich ebenfalls mit
den Cursortasten oder der Maus auf- und ab scrollen, wenn mehr Einträge
vorhanden sind, als ins Fenster passen.
In der Todo-Liste und der Gesamtliste können Sie noch zusätzlich Termine
bearbeiten oder auch löschen. Steuern Sie dazu den Cursorbalken auf
den entsprechenden Eintrag und drücken Sie die Eingabetaste, um einen
Termin zu bearbeiten, oder drücken Sie [L] um den Termin zu löschen.
ESC oder ein Klick mit der rechten Maustaste, oder ein Klick auf das
Schließen-Feld rechts oben im Fenster schliessen das jeweilige Fenster
wieder.
Drucken
-------
Hier können Sie wählen zwischen dem Ausdruck eines Wochen-Terminkalenders,
und einer Monatsübersicht. Gedruckt wird immer die Woche, bzw. der
Monat, auf denen sich gerade der Cursor im Kalenderfenster befindet.
Update
------
Löscht alle Einträge in der Termindatei bis zu einem bestimmten Datum,
nach dem Sie gefragt werden. Vorgabe ist das Datum, auf dem der Cursor
gerade steht. Diese Funktion sollten Sie öfters anwenden, damit Ihre
Termindatei nicht zu groß und unhandlich wird.
Da beide Terminkalender aus Geschwindigkeitsgründen sämtliche eingegebenen
Termine im Arbeitsspeicher halten, ist die Größe einer Termindatei
auf 5000 Einträge begrenzt worden. Dies sollte für normale Bedürfnisse
eigentlich ausreichen. (Wenn nicht, müssen Sie Ihre Termine auf mehrere
Dateien aufteilen, z.B. in private und geschäftliche Termine; siehe
unter Benutzer)
Benutzer
--------
Unter diesem Menupunkt können Sie in beiden Terminkalendern bis zu
10 verschiedene Benutzer mit jeweils einer zugehörigen Termindatei
definieren, bzw. zwischen den einzelnen Benutzern hin- und herschalten.
Programmintern vorgegeben ist "Standard-Datei" mit der zugehörigen
Termindatei TERMIN.TRM. Wenn Sie einen neuen Benutzer definieren,
werden Sie außer nach dem Namen des Benutzers auch nach dem Namen
der zugehörigen Termindatei gefragt. Geben Sie hier einen normalen
Dateinamen (mit oder ohne Extension) an. Wird keine Extension angegeben,
wird automatisch .TRM angehängt.
Abgespeichert werden Ihre Eingaben in einer Datei namens TERMIN.CFG.
Bei jedem Start eines Terminkalenders prüft das Programm zunächst
einmal nach, ob eine solche Datei existiert. Wenn ja, wird sie gelesen,
und die als erstes in der Liste angegebene Termindatei wird automatisch
geladen.
TERMIN.CFG ist eine normale Text-Datei. Wenn Sie also beispielsweise
die Reihenfolge der einzelnen Benutzer ändern wollen, so daß zum Beispiel
eine andere Datei standardmäßig geladen wird, können Sie TERMIN.CFG
mit jedem beliebigen ASCII-Editor bearbeiten (z.B. EDIT von MS-DOS).
Ein Eintrag in der CFG-Datei muß immer die Form "Benutzername#Dateiname"
haben (also z.B.: "Max Müller#privat.trm").
Bitte beachten Sie, daß beim Programmstart standardmäßig immer die
Datei geladen wird, die als erste in der CFG-Datei steht.
Zwischen den einzelnen Benutzern können Sie allerdings im Programm
selber ganz nach Belieben umschalten. Die aktive Termindatei wird
dabei geschlossen, und die neue wird eingelesen.
Um auf einen Blick zu sehen, welche Datei aktiv ist, wird der Name
des aktuellen Benutzers rechts oben in der Titelzeile angezeigt; beim
Ausdrucken der Terminlisten wird der Name ebenfalls mit ausgedruckt.
(ACHTUNG: in der Schareware-Version wird statt des Benutzernamens
der Shareware-Hinweis ausgedruckt.)
Die beiden folgenden Funktionen gibt es nur in Graf-Termin:
Uhr
---
Beim Start des Programms ist immer das Jahresfenster aktiv. Alternativ
zu diesem Fenster können Sie mit dieser Funktion auch eine mitlaufende
Analog-Uhr einblenden. Die Uhr wird dann an Stelle des Jahresfensters
eingeblendet.
Jahr
----
Da die Uhr bei manchen (langsameren) PCs zu Schwierigkeiten in der
Bildschirmdarstellung führen kann (Streifen und verwischte Flecken
beim Öffnen, bzw. Schließen von Fenstern), können Sie mit dieser Option
wieder zum Jahresfenster schalten.
Im Jahresfenster springen Sie durch einen Mausklick auf einen der
seitlichen Buttons ein Jahr zurück, bzw. nach vorn; ein Klick auf
einen Monat wechselt zu diesem Monat; ein Klick auf das Schließen-Kästchen
rechts oben am Fenster wechselt (genauso, wie ein Klick auf den Uhr-Button)
wieder zur Uhr zurück.
So können Sie innerhalb eines Jahres mit zwei Mausklicks (der erste
auf einen Monat im Jahresfenster, der zweite auf einen Tag im Monatsfenster)
zu jedem beliebigen Termin springen - schneller gehts kaum mehr.
Hilfe
-----
Öffnet ein Fenster, in dem eine kurze Übersicht über die Funktionen
des Programms gezeigt wird. Mit den Cursortasten (oder bei Graftermin
einem Klick auf die seitlichen Buttons) blättern Sie darin hin und
her. ESC oder ein Klick auf den Schließen-Button beenden die Hilfe
wieder.
Ende
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F10 oder ein Klick auf den Button "Ende" beenden das Programm.
6. Zusatzprogramm TCHECK
────────────────────────
Dieses Zusatzprogramm ist leider nur in der Vollversion enthalten.
7. Das war's
────────────
Das war bereits alles. Ich hoffe, Sie können die Terminkalender für
Ihre Zwecke verwenden, und haben ein bißchen Spaß damit. Sie decken
vielleicht nicht alle Bedürfnisse ab, sind aber so effektiv und dabei
einfach bedienbar, wie es mir momentan möglich war.
Wenn Sie Wünsche, Anregungen, Ideen oder auch Kritik zu den Programmen
haben, lassen Sie es mich wissen. Die Shareware lebt schließlich von
der Kommunikation zwischen Programmierer und Anwender; und die Programme
können durch neue Ideen nur besser werden.
Denken Sie aber bitte auch daran, daß die Programme Shareware sind.
Seien Sie also fair, und lassen Sie sich registrieren, wenn Sie sie
regelmäßig benutzen.