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/ Chip: Special Survival Kit / Chip_Special_Survival_Kit_fuer_PC_Anwender.iso / 04ordnun / termin / _termin.exe / TERMIN.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-06-01  |  17KB  |  381 lines
  1.              ┌────────────────────────────────╖
  2.              │ Dokumentation zur Version 2.0  ║
  3.              │              von               ║
  4.              │     TERMIN und GRAF-TERMIN     ║
  5.              ├────────────────────────────────╢
  6.              │       Achim Bergmeister        ║
  7.              │     Reichenberger Str. 21      ║
  8.              │       71638 Ludwigsburg        ║
  9.              │      Tel.: 07141 / 83598       ║
  10.              ╘════════════════════════════════╝
  11.  
  12.  
  13. 0. Inhaltsverzeichnis:
  14. ──────────────────────
  15. 1. Einführung - Kurzbeschreibung
  16. 2. Shareware / Registrierung
  17. 3. Installation
  18. 4. Bedienung
  19. 5. Funktionen
  20. 6. Zusatzprogramm TCHECK
  21. 7. Das war's
  22.  
  23.  
  24. 1. Einführung:
  25. ──────────────
  26. TERMIN und GRAF-TERMIN sind beides Terminkalender-Programme, die auf
  27. verschiene Art genau das gleiche leisten.
  28. Während TERMIN im Textmodus arbeitet und deshalb auch etwas schneller ist
  29. und weniger Speicherplatz belegt, arbeitet GRAF-TERMIN im Graphikmodus und
  30. ist dadurch natürlich optisch etwas schöner, und zusätzlich auch mit der
  31. Maus bedienbar.
  32. Beide Programme haben dasselbe Datenformat und greifen auch auf die gleichen
  33. Daten-Dateien zu. So sind Sie, egal ob Sie momentan mit Termin und später
  34. dann mit GRAF-TERMIN arbeiten, immer auf dem aktuellen Stand.
  35.  
  36. Beide Programme zeigen immer gleichzeitig den Monatskalender, sowie die
  37. Termine des aktuellen Tages an.
  38. Im Monatskalender kann man tage-, wochen-, monateweise und jahreweise
  39. vor- und zurückblättern, während gleichzeitig immer die jeweiligen Termine
  40. angezeigt werden.
  41.  
  42. Termine lassen sich in einer bequemen Eingabemaske eingeben, nachträglich
  43. bearbeiten, bzw. verschieben und natürlich auch wieder löschen.
  44. Eingegebene Termine können zusätzlich in einer Wochen-, Monats- oder
  45. Jahresübersicht, als Gesamtliste und Todo-Liste angeschaut werden.
  46. Eine Ausgabe auf Drucker ist als Wochenplan oder als Monatsübersicht
  47. möglich.
  48.  
  49. Ich habe versucht, beide Programme so einfach, kompakt und doch effektiv,
  50. wie möglich, zu halten. Ich hoffe, daß mir dies auch einigermaßen
  51. gelungen ist.
  52.  
  53. Achim Bergmeister
  54.  
  55.  
  56.  
  57. 2. Shareware / Registrierung:
  58. ─────────────────────────────
  59. TERMIN und GRAF-TERMIN sind SHAREWARE-Programme. Das heißt, Sie können die
  60. Programme zunächst einmal in aller Ruhe ausprobieren, um festzustellen, ob
  61. Sie etwas damit anfangen können, oder nicht.
  62.  
  63. Wenn Ihnen allerdings ein Programm gefällt, und Sie auch in Zukunft damit
  64. arbeiten wollen, dann sollten Sie sich als Benutzer registrieren lassen.
  65. Die Registrierungsgebühr für beide Programme beträgt lediglich 40,- DM.
  66.  
  67. Diese ShareWare-Version dürfen Sie übrigens unbesorgt an Freunde und Bekannte
  68. weitergeben. Nur müssen alle Dateien unverändert auf der Diskette bleiben.
  69. Die ShareWare-Version ist übrigens in keiner Weise eingeschränkt. Lediglich
  70. der Registrierungs-Hinweis zu Beginn des Programms ist in der Vollversion
  71. natürlich nicht mehr enthalten.
  72.  
  73. Um die Vollversion zu erhalten, können Sie entweder den Registrierungsbetrag
  74. unter dem Stichwort "Terminkalender 2.0" auf das in der Datei REGIST.TXT
  75. angegebene Konto überweisen, oder als Scheck direkt an mich schicken.
  76. (Aber bitte Ihre Adresse nicht vergessen!! - lassen Sie sich am besten
  77. die Datei REGIST.TXT ausdrucken (Drucker einschalten und dann eingeben:
  78. "copy regist.txt prn") und füllen Sie diesen Vordruck aus).
  79.  
  80. Als registrierter Anwender erhalten Sie
  81.  
  82. - die neuesten Vollversionen der beiden Programme, natürlich ohne die
  83.   lästigen ShareWarehinweise,
  84. - das nützliche Zusatzprogramm TCHECK, das Sie beim Starten des PC's an
  85.   ihre Termine erinnert;
  86. - eine gedruckte Dokumentation,
  87. - verbilligte Updates bei zukünftigen Versionen,
  88. - Hilfestellung zu eventuell auftretenden Problemen,
  89. - die Gewißheit, den ShareWare-Gedanken gefördert und etwas zur Entwicklung
  90.   weiterer billiger Software beigetragen zu haben.
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95. 3. Allgemeines:
  96. ───────────────
  97.  
  98.   3.1 Dateien auf der Diskette:
  99.   -----------------------------
  100.   - TERMIN.EXE      Terminkalender im Text-Modus, oder
  101.   - GT.EXE          Terminkalender im Graphik-Modus
  102.   - TERMIN.TRM      eine Beispiel-Termindatei
  103.   - TERM.PIC        das Bildchen in der Shareware-Meldung von Graf-Termin
  104.   - TERMIN.DOC      die Dokumentation, die Sie gerade lesen
  105.   - README.BAT      kurzer Einstiegstext
  106.   - INSTALL.EXE     installiert die Programme auf die Festplatte
  107.   - REGIST.TXT      Formular zur leichteren Registrierung
  108.   Wenn sich zusätzlich noch eine Datei NEU.TXT auf der Diskette befindet, dann
  109.   enthält Sie letzte Änderungen am Programm.
  110.  
  111.  
  112.   3.2 Installation:
  113.   -----------------
  114.   Eine besondere Installation der Programme ist eigentlich nicht erforderlich.
  115.   Sie starten sie einfach durch die Eingabe ihrer jeweiligen Dateinamen,
  116.   also entweder "termin" für die Textversion, oder "gt" für die Graphik-
  117.   version. Das beigefügte Installationsprogramm, das Sie von der Diskette aus
  118.   mit "install" aufrufen, hilft Ihnen jedoch bei der Installation auf die
  119.   Festplatte.
  120.  
  121.   Sicherheitshalber sollten Sie aber vorher von Ihrer Originaldiskette
  122.   eine Sicherheitskopie machen. Legen Sie dazu die Originaldiskette in das
  123.   entsprechende Laufwerk ein, und geben Sie ein "diskcopy a: a:", bzw.
  124.   "diskcopy b: b:", je nachdem, mit welchem Laufwerk Sie arbeiten, und
  125.   befolgen Sie dann die Anweisungen am Bildschirm.
  126.  
  127.   3.3 Benötigte Hardware:
  128.   -----------------------
  129.   * Sie brauchen lediglich einen PC mit einem dazugehörigen Laufwerk, und
  130.     ein bisschen Speicher; eine Festplatte ist nicht notwendig, aber sinn-
  131.     voll.
  132.   * TERMIN arbeitet mit jeder Grafikkarte, GRAF-TERMIN jedoch verlangt auf
  133.     jeden Fall eine VGA-Karte, und unterstützt eine Maus.
  134.  
  135.  
  136.  
  137. 4. Bedienung:
  138. ─────────────
  139. Die nachfolgende Beschreibung gilt sowohl für TERMIN, als auch für GRAF-
  140. TERMIN. Denn obwohl die Oberfläche natürlich verschieden aussieht, ist die
  141. Bedienung im Grunde genommen die Gleiche. Besonderheiten, wie z.B. die
  142. Mausbedienung bei GRAF-TERMIN, werden extra vermerkt.
  143.  
  144. Beim Start des jeweiligen Programms wird zunächst einmal geprüft, ob sich
  145. im gleichen Verzeichnis bereits eine Termindatei befindet. Wird eine solche
  146. Datei (sie hat standardmäßig vorgegeben den Namen TERMIN.TRM, kann aber
  147. über die Funktion Benutzer auch anders definiert werden; siehe unter
  148. "Benutzer") gefunden, wird ihr Inhalt komplett in den Speicher gelesen.
  149. Wird diese Datei nicht gefunden, wird sie neu angelegt. Sie sollten sich
  150. deshalb beim Start des Terminkalenders immer auch in dem Verzeichnis
  151. befinden, in dem auch Ihre Termindatei ist.
  152.  
  153. Nach dem Start des jeweiligen Programms steht der Cursor im Kalenderfenster
  154. immer auf dem aktuellen Tagesdatum. Mit den Pfeil-Tasten steuern Sie diesen
  155. Cursor.
  156. [Bild oben], bzw. [PgUp] führt einen Monat zurück,
  157. [Bild unten], bzw. [PgDn] einen Monat weiter.
  158. [Strg] + [Bild oben] bringt Sie ein Jahr zurück,
  159. [Strg] + [Bild unten] ein Jahr weiter.
  160. [Pos1], bzw. [Home] bringt Sie immer zum aktuellen Tag zurück.
  161.  
  162. Alternativ dazu können Sie bei Graf-Termin auch mit der Maus im Monatsfenster
  163. einen bestimmten Tag oder im Jahresfenster einen bestimmten Monat anklicken,
  164. bzw. durch einen Klick auf die seitlichen Buttons im Monats- bzw. Jahres-
  165. fenster einen Monat, bzw. ein Jahr vor- und zurückblättern.
  166.  
  167. Bei Graf-Termin gilt generell, daß Sie in den meisten Fenstern durch
  168. einen Klick mit der linken Maustaste auf die Buttons mit den Pfeilen
  169. blättern können.
  170. Ist in der rechten oberen Ecke des Fensters ein Schließen-Kästchen, so wird
  171. das Fenster durch einen Klick darauf (oder auch mit der Taste ESC)
  172. wieder geschlossen .
  173.  
  174. Alle verfügbaren Funktionen sind ansonsten immer in der Menuzeile (bei
  175. TERMIN) oder der Buttonleiste (bei GRAF-TERMIN) vermerkt. Um eine Funktion
  176. auszuwählen, drücken Sie einfach den hervorgehobenen Buchstaben, bzw. klicken
  177. sie den entsprechenden Button mit der linken Maustaste an (bei GRAF-TERMIN).
  178.  
  179.  
  180. 5. Funktionen:
  181. ──────────────
  182. Hier die Funktionen der beiden Programme im Überblick:
  183.  
  184. Neuer Termin:
  185. -------------
  186. Öffnet eine Eingabemaske, in der Sie neue Termine eingeben können.
  187. Das Datum, auf dem der Cursor im Kalenderfenster gerade steht, wird
  188. dabei bereits vorgegeben (kann aber natürlich mit einem anderen Datum
  189. überschrieben werden; (eine vorgegebene Zeile in der Eingabemaske
  190. löschen Sie übrigens am schnellsten mit [Strg] + [Y]). Wenn Sie zu
  191. Ihrem Termin keine Uhrzeit angeben, wird dieser Eintrag als "Merkposten"
  192. vor dem ersten Tagestermin gespeichert.
  193.  
  194. Ein Datum muß immer in der Form "TT.MM.JJJJ" eingegeben werden (also
  195. z.B. "01.05.1994"), eine Uhrzeit in der Form "SS.MM" (also z.B. "09.00").
  196.  
  197. Wenn Sie mit dem Cursor auf das Feld "Abstand" kommen, öffnet sich
  198. ein weiteres Fenster, in dem Sie auswählen können, ob es sich um einen
  199. einmaligen Termin handelt (der Normalfall, deshalb auch bereits vorgegeben),
  200. oder um einen regelmäßig wiederkehrenden Termin.
  201.  
  202. Neben dem vorgegebenen einmaligen Termin haben Sie dabei die Wahl
  203. zwischen wöchentlich, 14-tägig, monatlich und jährlich wiederkehrenden
  204. Terminen. Wählen Sie hier einen wiederkehrenden Termin, wird Ihr Termin
  205. entsprechend oft in die Termindatei eingetragen, allerdings  (um die
  206. Termindatei nicht zu überfrachten) mit einer gewißen Einschränkung:
  207. jährliche Termine (beispielsweise Geburtstage etc.) werden für die
  208. nächsten 5 Jahre eingetragen, alle anderen wiederkehrenden Termine
  209. nur bis zum jeweiligen Jahresende.
  210.  
  211. [F2] speichert einen neuen Termin, mit [ESC] brechen Sie die Eingabe
  212. ohne Speichern ab.
  213.  
  214. Bearbeiten
  215. ----------
  216. Durch "Bearbeiten" oder einen Mausklick in das Terminfenster oder
  217. durch Betätigen der Eingabetaste wechseln Sie in das Terminfenster
  218. (funktioniert nur, wenn für diesen Tag bereits Termine eingetragen
  219. sind). Kenntlich wird das daran, daß der Rahmen, bzw. die Titelzeile
  220. des Terminfensters hervorgehoben werden, und auf dem ersten Eintrag
  221. im Fenster ein Cursorbalken steht.
  222.  
  223. Diesen Balken können Sie mit den Cursortasten, bzw. durch Mausklicks
  224. auf die seitlichen Buttons steuern. Betätigen Sie die Eingabetaste,
  225. können Sie den Termin, auf dem der Cursorbalken gerade steht, entweder
  226. bearbeiten (anderes Datum oder andere Uhrzeit eingeben etc, Vorgaben
  227. im Eingabefeld löschen Sie dabei entweder mit der Backspace-Taste,
  228. oder mit Strg+Y), oder ganz löschen. Mit [L] bzw,einem Klick auf den
  229. entsprechenden Menubutton wird der markierte Termin gelöscht
  230. (Achtung: dabei erfolgt keine Rückfrage mehr!).
  231.  
  232. Solange Sie sich im Terminfenster befinden, können Sie auch neue Termine
  233. eingeben (s.o.). Mit ESC oder einem Mausklick in das Kalenderfenster
  234. wechseln Sie wieder in den normalen Modus zurück.
  235.  
  236. Anschauen
  237. ---------
  238. Hier können Sie zwischen verschiedenen Übersichten über Ihre Termine
  239. wählen. Zur Verfügung stehen eine Wochenübersicht, eine Monatsübersicht
  240. (nur bei Graf-Termin), eine Jahresübersicht, eine Liste aller Termine,
  241. eine Todo-Liste (eine Liste aller Termin-Einträge, zu denen keine
  242. Uhrzeit eingegeben wurde), sowie eine Liste der Feiertage des jeweiligen
  243. Jahres.
  244.  
  245. In der Wochen-, Monats- und Jahresübersicht können Sie mit [Pfeillinks]
  246. und [Pfeilrechts], bzw. Mausklicks auf die Buttons oben links am Fenster
  247. periodenweise vor- und zurückblättern. In der Wochenübersicht, der
  248. Todo-Liste und der Gesamtliste können Sie zusätzlich ebenfalls mit
  249. den Cursortasten oder der Maus auf- und ab scrollen, wenn mehr Einträge
  250. vorhanden sind, als ins Fenster passen.
  251.  
  252. In der Todo-Liste und der Gesamtliste können Sie noch zusätzlich Termine
  253. bearbeiten oder auch löschen. Steuern Sie dazu den Cursorbalken auf
  254. den entsprechenden Eintrag und drücken Sie die Eingabetaste, um einen
  255. Termin zu bearbeiten, oder drücken Sie [L] um den Termin zu löschen.
  256.  
  257. ESC oder ein Klick mit der rechten Maustaste, oder ein Klick auf das
  258. Schließen-Feld rechts oben im Fenster schliessen das jeweilige Fenster
  259. wieder.
  260.  
  261. Drucken
  262. -------
  263. Hier können Sie wählen zwischen dem Ausdruck eines Wochen-Terminkalenders,
  264. und einer Monatsübersicht. Gedruckt wird immer die Woche, bzw. der
  265. Monat, auf denen sich gerade der Cursor im Kalenderfenster befindet.
  266.  
  267. Update
  268. ------
  269. Löscht alle Einträge in der Termindatei bis zu einem bestimmten Datum,
  270. nach dem Sie gefragt werden. Vorgabe ist das Datum, auf dem der Cursor
  271. gerade steht. Diese Funktion sollten Sie öfters anwenden, damit Ihre
  272. Termindatei nicht zu groß und unhandlich wird.
  273.  
  274. Da beide Terminkalender aus Geschwindigkeitsgründen sämtliche eingegebenen
  275. Termine im Arbeitsspeicher halten, ist die Größe einer Termindatei
  276. auf 5000 Einträge begrenzt worden. Dies sollte für normale Bedürfnisse
  277. eigentlich ausreichen. (Wenn nicht, müssen Sie Ihre Termine auf mehrere
  278. Dateien aufteilen, z.B. in private und geschäftliche Termine; siehe
  279. unter Benutzer)
  280.  
  281. Benutzer
  282. --------
  283. Unter diesem Menupunkt können Sie in beiden Terminkalendern bis zu
  284. 10 verschiedene Benutzer mit jeweils einer zugehörigen Termindatei
  285. definieren, bzw. zwischen den einzelnen Benutzern hin- und herschalten.
  286.  
  287. Programmintern vorgegeben ist "Standard-Datei" mit der zugehörigen
  288. Termindatei TERMIN.TRM. Wenn Sie einen neuen Benutzer definieren,
  289. werden Sie außer nach dem Namen des Benutzers auch nach dem Namen
  290. der zugehörigen Termindatei gefragt. Geben Sie hier einen normalen
  291. Dateinamen (mit oder ohne Extension) an. Wird keine Extension angegeben,
  292. wird automatisch .TRM angehängt.
  293.  
  294. Abgespeichert werden Ihre Eingaben in einer Datei namens TERMIN.CFG.
  295. Bei jedem Start eines Terminkalenders prüft das Programm zunächst
  296. einmal nach, ob eine solche Datei existiert. Wenn ja, wird sie gelesen,
  297. und die als erstes in der Liste angegebene Termindatei wird automatisch
  298. geladen.
  299.  
  300. TERMIN.CFG ist eine normale Text-Datei. Wenn Sie also beispielsweise
  301. die Reihenfolge der einzelnen Benutzer ändern wollen, so daß zum Beispiel
  302. eine andere Datei standardmäßig geladen wird, können Sie TERMIN.CFG
  303. mit jedem beliebigen ASCII-Editor bearbeiten (z.B. EDIT von MS-DOS).
  304. Ein Eintrag in der CFG-Datei muß immer die Form "Benutzername#Dateiname"
  305. haben (also z.B.: "Max Müller#privat.trm").
  306.  
  307. Bitte beachten Sie, daß beim Programmstart standardmäßig immer die
  308. Datei geladen wird, die als erste in der CFG-Datei steht.
  309.  
  310. Zwischen den einzelnen Benutzern können Sie allerdings im Programm
  311. selber ganz nach Belieben umschalten. Die aktive Termindatei wird
  312. dabei geschlossen, und die neue wird eingelesen.
  313.  
  314. Um auf einen Blick zu sehen, welche Datei aktiv ist, wird der Name
  315. des aktuellen Benutzers rechts oben in der Titelzeile angezeigt; beim
  316. Ausdrucken der Terminlisten wird der Name ebenfalls mit ausgedruckt.
  317.  
  318. (ACHTUNG: in der Schareware-Version wird statt des Benutzernamens
  319.           der Shareware-Hinweis ausgedruckt.)
  320.  
  321.  
  322. Die beiden folgenden Funktionen gibt es nur in Graf-Termin:
  323.  
  324.   Uhr
  325.   ---
  326.   Beim Start des Programms ist immer das Jahresfenster aktiv. Alternativ
  327.   zu diesem Fenster können Sie mit dieser Funktion auch eine mitlaufende
  328.   Analog-Uhr einblenden. Die Uhr wird dann an Stelle des Jahresfensters
  329.   eingeblendet.
  330.  
  331.   Jahr
  332.   ----
  333.   Da die Uhr bei manchen (langsameren) PCs zu Schwierigkeiten in der
  334.   Bildschirmdarstellung führen kann (Streifen und verwischte Flecken
  335.   beim Öffnen, bzw. Schließen von Fenstern), können Sie mit dieser Option
  336.   wieder zum Jahresfenster schalten.
  337.  
  338.   Im Jahresfenster springen Sie durch einen Mausklick auf einen der
  339.   seitlichen Buttons ein Jahr zurück, bzw. nach vorn; ein Klick auf
  340.   einen Monat wechselt zu diesem Monat; ein Klick auf das Schließen-Kästchen
  341.   rechts oben am Fenster wechselt (genauso, wie ein Klick auf den Uhr-Button)
  342.   wieder zur Uhr zurück.
  343.  
  344.   So können Sie innerhalb eines Jahres mit zwei Mausklicks (der erste
  345.   auf einen Monat im Jahresfenster, der zweite auf einen Tag im Monatsfenster)
  346.   zu jedem beliebigen Termin springen - schneller gehts kaum mehr.
  347.  
  348. Hilfe
  349. -----
  350. Öffnet ein Fenster, in dem eine kurze Übersicht über die Funktionen
  351. des Programms gezeigt wird. Mit den Cursortasten (oder bei Graftermin
  352. einem Klick auf die seitlichen Buttons) blättern Sie darin hin und
  353. her. ESC oder ein Klick auf den Schließen-Button beenden die Hilfe
  354. wieder.
  355.  
  356. Ende
  357. ----
  358. F10 oder ein Klick auf den Button "Ende" beenden das Programm.
  359.  
  360.  
  361. 6. Zusatzprogramm TCHECK
  362. ────────────────────────
  363. Dieses Zusatzprogramm ist leider nur in der Vollversion enthalten.
  364.  
  365.  
  366. 7. Das war's
  367. ────────────
  368. Das war bereits alles. Ich hoffe, Sie können die Terminkalender für
  369. Ihre Zwecke verwenden, und haben ein bißchen Spaß damit. Sie decken
  370. vielleicht nicht alle Bedürfnisse ab, sind aber so effektiv und dabei
  371. einfach bedienbar, wie es mir momentan möglich war.
  372.  
  373. Wenn Sie Wünsche, Anregungen, Ideen oder auch Kritik zu den Programmen
  374. haben, lassen Sie es mich wissen. Die Shareware lebt schließlich von
  375. der Kommunikation zwischen Programmierer und Anwender; und die Programme
  376. können durch neue Ideen nur besser werden.
  377.  
  378. Denken Sie aber bitte auch daran, daß die Programme Shareware sind.
  379. Seien Sie also fair, und lassen Sie sich registrieren, wenn Sie sie
  380. regelmäßig benutzen.
  381.