Softwarov² gigant Microsoft odhalil "pravΘ jmΘno" vyvφjenΘho kancelß°skΘho balφku, kter² byl doposud znßm jen pod sv²m pracovnφm oznaΦenφm Office11: m∙₧eme se t∞Üit na Office 2003.
Balφk Office 2003 je do jistΘ mφry zlomov², a to hlavn∞ v koncepci nahlφ₧enφ na jednotlivΘ aplikace v n∞m obsa₧enΘ. D∙raz je kladen na spoluprßci a snadnΘ p°elΘvßnφ dokument∙ mezi aplikacemi, a to tak, aby u₧ivatel nem∞l v∙bec pot°ebu, t°eba kv∙li konverzφm, opouÜt∞t prost°edφ Office. Oproti starÜφm verzφm (Office 2000, XP) jsou n∞kterΘ aplikace jen kosmeticky vylepÜeny a jsou p°idßny maliΦkosti zp°φjem≥ujφcφ ovlßdßnφ, jinΘ majφ naproti tomu naprosto p°epracovanou filozofii, a najdeme zde i aplikace zcela novΘ.
Nejv∞tÜφ novinkou je masivnφ podpora formßtu XML - eXtensible Markup Language. Dφky podpo°e XML lze snadno naΦφtat data po°φzenß v jin²ch aplikacφch a naopak dokumenty vytvo°enΘ v rßmci Office 2003 a ulo₧enΘ ve formßtu XML zpracovßvat v konkurenΦnφch programech a editorech, kterΘ tento formßt pou₧φvajφ. Odpadß slo₧itΘ hledßnφ a instalovßnφ p°evodnφch filtr∙.
V²Φet vylepÜenφ a novinek zahßjφme u aplikace Word 2003, kde zdßnliv∞ k velk²m zm∞nßm nedoÜlo, ve skuteΦnosti je vÜak nejv∞tÜφ zm∞nou prßv∞ pou₧itφ XML. Word 2003 vyu₧φvß XML jako standardnφ formßt pro uklßdßnφ vytvo°en²ch dokument∙, dokß₧e otevφrat XML soubory a v p°φpad∞ pot°eby poslou₧φ i jako plnohodnotn² editor jazyka XML.
Podpora XML se t²kß i dalÜφ oblφbenΘ aplikace - Excelu 2003. U₧ p°edeÜlß verze, Excel XP, umo₧≥ovala uklßdßnφ dat v XML; nynφ u₧ je zakomponovßna plnß podpora formßtu. S XML soubory pracuje efektivn∞ i Access 2003. Komfort ve zpracovßnφ dokument∙ p°edstavujφ Smart Documents (inteligentnφ dokumenty). Tyto dokumenty je mo₧nΘ pou₧φt v aplikacφch Word, Excel a Access a pomßhajφ nßm dopl≥ovat do tvo°en²ch dokument∙ data z r∙zn²ch zdroj∙, ani₧ bychom je museli dlouze hledat. Inteligentnφ dokumenty vychßzejφ z u₧ pou₧φvanΘ filozofie automatickΘho dopl≥ovßnφ text∙ (nap°φklad data p°i prßci sWordem), ale funkce je dopracovßna do tΘm∞° samostatnΘ aplikace. Je mo₧nΘ vytvß°et svΘ vlastnφ soubory nßpov∞dy a urΦovat si zdroje nabφzen²ch dat v nabφdkovΘm podokn∞.
Zcela novß je aplikace InfoPath (p°i v²voji znßmß jako XDocs). Je urΦena pro sprßvu datov²ch struktur v rßmci formßtu XML a je zast°eÜenφm aplikacφ urΦen²ch ke zpracovßnφ text∙, tabulkovΘho procesoru a databßzov²ch struktur. Slou₧φ k vytvß°enφ kvalitnφch XML schΘmat (tabulek, formulß°∙, slo₧it²ch provßzan²ch struktur) pro zφskßvßnφ dat, jejich anal²zu a p°φpadnΘ publikovßnφ na webov²ch strßnkßch. InfoPath rozhodn∞ nenahrazuje FrontPage, kter² je ve svΘ verzi 2003 tΘ₧ inovovßn o podporu XML. InfoPath se zab²vß p°edevÜφm vizußlnφ strßnkou dokument∙ a schΘmat a vynikß snadnostφ obsluhy, p°itom velmi striktn∞ hlφdß pou₧itφ XML. Dφky vyu₧itφ XML jako standardu uklßdanφ a prßce s daty je InfoPath siln²m a hlavn∞ univerzßlnφm nßstrojem (nepou₧φvß ₧ßdn² specißlnφ formßt, kterΘmu by ostatnφ aplikace, vΦetn∞ konkurenΦnφch, nerozum∞ly).
DalÜφ novinkou je aplikace OneNote, kterß nahrazuje poznßmkov² blok v PC. Umo₧≥uje zapisovat nejr∙zn∞jÜφ poznßmky a p°ipomφnky, kombinuje text z jinΘ aplikace Φi zapsan² z klßvesnice, vlo₧en² obrßzek a rukou poznamenan² text. VÜe lze pou₧φvat tak, jako kdy₧ si d∞lßme poznßmky na skuteΦn² papφr. Aplikace si i s takov²m "nepo°ßdkem" poradφ, pom∙₧e s pozd∞jÜφm zpracovßnφm a hlavn∞ set°φd∞nφm a vyhledßvßnφm sprßvnΘ poznßmky. N∞kter²m u₧ivatel∙m m∙₧e aplikace p°ipadat znßmß nap°φklad z PDA nebo PocketPC, ale Microsoft zde dal bloku inteligenci. U₧ivatel∙m, kte°φ budou OneNote provozovat na TabletPC (nebo jsou zruΦnφ i v prßci s obyΦejnou myÜφ), pom∙₧e funkce rozpoznßvßnφ psanΘho textu, ovÜem ne ka₧d² mß ·hledn² a pravideln² rukopis a na ΦeskΘ znaky m∙₧ete rovnou zapomenout (zatφm). Poznßmky jsou v rßmci OneNote t°φd∞ny do seÜit∙, a tak si lze d∞lat poznßmky k danΘmu tΘmatu pro pozd∞jÜφ zpracovßnφ nebo t°eba pro odeslßnφ koleg∙m elektronickou poÜtou.
K odeslßnφ poslou₧φ Outook 2003, kter² ovÜem v tΘto verzi Office doznal velmi razantnφch a pozitivnφch zm∞n. Outlook 2003 je na prvnφ pohled jin². Je p°epracovßna struktura a rozlo₧enφ oken, Microsoft upustil od horizontßlnφho d∞lenφ. Podokno nßhledu je situovßno do pravΘ Φßsti obrazovky, a to vertikßln∞ (pokud ho aktivujeme). Struktura zobrazenφ je tvo°ena s ohledem na p°enosnΘ poΦφtaΦe a je velmi efektivnφ pro rychlΘ zpracovßnφ poÜty. SnadnΘmu zpracovßnφ dßle napomßhajφ "barevnΘ vlajeΦky" pro sledovßnφ poÜty, oproti p°edeÜl²m verzφm snadn∞ji ovladatelnΘ. TakΘ zp∙sob t°φd∞nφ zprßv je inovovßn. Pokud se rozhodnete, ₧e se budete v∞novat n∞jakΘmu d°φve diskutovanΘmu tΘmatu, set°φdφte e-maily podle p°edm∞tu a vytvo°φ se zobrazenφ (s jednoduch²m odsazenφm, nikoli se schodov²m odsazenφm konΦφcφm daleko za mo₧nostmi plochy obrazovky), kde je jasn∞ patrnΘ, kterΘ e-maily do diskuse pat°φ. Novinkou jsou virtußlnφ vyhledßvacφ slo₧ky (Search Folders), kde jsou ve form∞ odkazu stßle k dispozici v²sledky hledßnφ, definovanΘho podle d°φve zadan²ch parametr∙. Slo₧ky se stßle aktualizujφ. Novinkou pro Outlook 2003 je ochrana e-mail∙. Lze definovat (i zakßzat) mo₧nost tisku zasφlanΘho e-mailu a p°eposφlßnφ, omezit mo₧nosti editace p°φloh a lze definovat dobu platnosti e-mailu. Oproti p°edeÜl²m verzφm je kvalitn∞ p°epracovßn filtr na nevy₧ßdanou poÜtu s mo₧nostφ nastavenφ p°φsnosti restrikce.
PowerPoint 2003 postihly jen menÜφ ·pravy a vylepÜenφ intuitivnosti ovlßdßnφ, za zmφnku stojφ mo₧nost p°ehrßvat z prezentacφ celoobrazovkovΘ video.
Do poloviny letoÜnφho roku bychom se m∞li doΦkat ostrΘ anglickΘ verze. ╚eskß lokalizace bude nßsledovat n∞kolik m∞sφc∙ potΘ.
