Dobr²ch tip∙, kterΘ pomohou p°i ka₧dodennφ rutin∞ s poΦφtaΦem, nenφ nikdy dost. Ani₧ bychom si to uv∞domovali, podlΘhßme za₧it²m stereotyp∙m, dφky nim₧ je dnes naÜe prßce u₧ mo₧nß pomalß. PryΦ s nimi! Tipy, kterΘ najdete v tomto Φlßnku, jsou vyzkouÜenΘ v Office XP nebo v Office 2000.
Pod svisl²m p°etßΦecφm pruhem v okn∞ MS Wordu najdete t°i tlaΦφtka: P°edchozφ, Vybrat objekt pro prochßzenφ a DalÜφ. Nejprve klepn∞te na prost°ednφ tlaΦφtko (malΘ koleΦko). Tφm zobrazφte seznam dvanßcti tlaΦφtek. Po najetφ ukazovßtka na tlaΦφtko se v dolnφ Φßsti panelu zobrazφ jeho popis. Dev∞t tlaΦφtek je urΦeno pro v²b∞r typu objektu, kter²m chcete prochßzet (nadpisy, obrßzky atd.). T°i tlaΦφtka ve spodnφ °ad∞ jsou urΦena pro vyvolßnφ dialogovΘho okna Najφt a nahradit s tφm, ₧e poka₧dΘ bude aktivnφ p°φsluÜnß karta (Najφt, Nahradit a P°ejφt na). Klepn∞te v seznamu na tlaΦφtko p°edstavujφcφ objekt, kter² chcete vyhledat. PotΘ klepejte na tlaΦφtka P°edchozφ nebo DalÜφ, podle toho, kter²m sm∞rem chcete vyhledßvat. Je-li v zadanΘm sm∞ru hledßnφ objekt vybranΘho typu (nap°. obrßzek), Word zobrazφ tento objekt na obrazovce.
Poznßmky k n∞kter²m typ∙m objekt∙: Vyberetete-li objekt typu pole, poΦφtejte s tφm, ₧e budou vynechßna skrytß pole (nap°. {XE} oznaΦujφcφ polo₧ku rejst°φku nebo {TA} oznaΦujφcφ citaci). Budete-li prochßzet poznßmky pod Φarou, mßte dv∞ mo₧nosti. Klepnete-li kamkoliv do textu, budete prochßzet mφsta v textu, ke kter²m je poznßmka p°ipojena. Klepnete-li do textu libovolnΘ poznßmky pod Φarou, budete prochßzet textem t∞chto poznßmek.
P°i volb∞ strßnka p°echßzφte mezi zaΦßtky jednotliv²ch strßnek. Dejte pozor - v p°φpad∞, ₧e klepnete nap°. do poznßmky pod Φarou, budete nejprve p°echßzet mezi poznßmkami, a teprve potΘ, co dojdete na prvnφ nebo poslednφ poznßmku pod Φarou, p°eskoΦφ Word na zaΦßtek strßnky.
Volba tabulky dovoluje p°echßzet pouze mezi tabulkami ve formßtu Wordu, tabulky nap°. Excelu jsou ignorovßny.
Tento seznam mßte k dispozici na jedno klepnutφ. DalÜφ mo₧nosti pro prochßzenφ jednotliv²mi objekty nabφzφ dialogovΘ okno Najφt a nahradit, karta P°ejφt na. Pro jeho vyvolßnφ mßte tyto mo₧nosti: Z nabφdky ┌pravy vybrat polo₧ku P°ejφt na, stisknout spoleΦn∞ klßvesy Ctrl+G nebo vybrat nßstroj P°ejφt na ze seznamu popsanΘho v p°edchozφch odstavcφch.
V seznamu Cφl vyberte typ objektu a v poli na pravΘ stran∞ okna zadejte up°esn∞nφ. Nßzev pole a jeho mo₧nosti se m∞nφ podle toho, jak² objekt jste vybrali. Mo₧nostmi, kterΘ najdete v tomto okn∞, m∙₧ete doplnit mo₧nosti, kterΘ nabφzφ sada tlaΦφtek pod svisl²m p°etßΦecφm pruhem.
ZvukovΘ komentß°e
Krom∞ klasick²ch textov²ch komentß°∙ m∙₧ete k dokumentu MS Wordu p°ipojit takΘ hlasov² komentß°. Klepn∞te do mφsta, do n∞ho₧ chcete komentß° vlo₧it, nebo oznaΦte text, jeho₧ se komentß° t²kß, a z nabφdky Vlo₧it vyberte p°φkaz Komentß°. Na panelu Revize rozbalte nabφdku nßstroje Nov² komentß° a vyberte polo₧ku Hlasov² komentß°. Word spustφ Zvukov² objekt, kter² vßm umo₧nφ nahrßt zvukov² komentß°. P°ehrßnφ zvukovΘho komentß°e zajistφte poklepßnφm na ikonu reproduktoru v bublin∞ komentß°e (v p°φpad∞, ₧e mßte nastaveno Zobrazit rozvr₧enφ jako p°i tisku) nebo v podokn∞ revizφ.
TIP
Pou₧ijete-li zobrazenφ typu Zobrazit rozvr₧enφ p°i tisku, uvidφte jednotlivΘ komentß°e uspo°ßdanΘ do bublin na okraji strßnky. P°i zobrazenφ typu Normßlnφ zobrazenφ jsou komentß°e v textu oznaΦeny pouze zßvorkami (barva zßvorky odpovφdß barv∞ autora komentß°e), pro Φtenφ komentß°∙ je t°eba zobrazit podokno revizφ (neplΘst s podoknem ·loh). Zobrazenφ podokna revizφ ovlßdßte z panelu nßstroj∙ Revize.
TIP
N∞kdy se stane, ₧e po odstran∞nφ komentß°e z∙stane na obrazovce prßzdnß bublina. Aby zmizela, staΦφ trochu pohnout se zobrazen²m textem t°eba pomocφ p°etßΦecφho pßsu.
Mo₧nosti prßce s tabulßtory
Typ zarß₧ky a jejφ umφst∞nφ m∙₧ete nastavit na vodorovnΘm pravφtku. Chcete-li nastavit polohu zarß₧ky p°esn∞ nebo ji odstranit, pou₧ijte dialogovΘ okno Tabulßtory.
Podφvßte-li se na vodorovnΘ pravφtko pozorn∞, vidφte na spodnφ ÜedΘ liÜt∞ znaΦky vzdßlenΘ od sebe 1,5 cm. Nezadßte-li ₧ßdnou zarß₧ku tabulßtoru, pou₧ije MS Word tyto znaΦky.
Mßte-li v °ßdku n∞kolik znak∙ tabulßtoru v °ad∞ za sebou a na pravφtko p°idßte vlastnφ zarß₧ku, Word na p°idanou zarß₧ku p°esune prvnφ znak odsazen² tabulßtorem. Pro ostatnφ znaky tabulßtoru ponechß zarß₧ky implicitnφ.
Word nabφzφ n∞kolik druh∙ zarß₧ek. Ty se liÜφ zp∙sobem zarovnßvßnφ textu.
Zadßvßte-li zarß₧ku p°φmo na pravφtku, nastavte opakovan²m klepßnφm na znak zarß₧ky jejφ typ a pak klepn∞te na spodnφ Üed² pruh pravφtka do mφsta, kam chcete zarß₧ku vlo₧it. Typ zarß₧ky nastavφte na levΘm okraji vodorovnΘho pravφtka. V p°φpad∞, ₧e chcete polohu zarß₧ky zm∞nit, staΦφ ji p°etßhnout myÜφ. V p°φpad∞, ₧e chcete zm∞nit typ zarß₧ky nebo zarß₧ku odstranit, na zarß₧ku poklepejte. Tφm vyvolßte dialogovΘ okno Tabulßtory. V seznamu umφst∞nφ zarß₧ek nejprve klepn∞te na velikost odsazenφ zarß₧ky, se kterou chcete pracovat. Zarß₧ku m∙₧ete odstranit, zm∞nit jejφ typ nebo doplnit vodicφ znaky. Vodicφ znaky jsou ty, kterΘ vypl≥ujφ prßzdnΘ mφsto mezi zarß₧kou tabulßtoru a p°edchozφm textem na °ßdku nebo zaΦßtkem strßnky.
Chcete-li p°idat v dialogovΘm okn∞ novou zarß₧ku, zapiÜte velikost odsazenφ tΘto znaΦky a nastavte typ zarß₧ky, p°φpadn∞ vodicφ znaky.
MS Outlook
Nastavenφ odd∞lovaΦe v adrese elektronickΘ poÜty
V p°φpad∞, ₧e vßs u₧ nebavφ pou₧φvat st°ednφk pro odd∞lenφ vφce adres p°i odesφlßnφ elektronickΘ poÜty, m∙₧ete jej vym∞nit za Φßrku. Z nabφdky Nßstroje vyberte p°φkaz Mo₧nosti. V dialogovΘm okn∞ se ujist∞te, ₧e pracujete na kart∞ P°edvolby a klepn∞te na tlaΦφtko Mo₧nosti el. poÜty. Ve stejnojmennΘm dialogovΘm okn∞ klepn∞te na tlaΦφtko Up°esnit mo₧nosti elektronickΘ poÜty. Tφm vyvolßte v po°adφ t°etφ dialogovΘ okno. To je rozd∞leno do t°φ Φßstφ. V Φßsti P°i odesφlßnφ zprßvy najdete polo₧ku ╚ßrka jako odd∞lovaΦ v adrese. ZaÜkrtnete-li tuto polo₧ku, budete moci pro odd∞lovßnφ adres p°i rozesφlßnφ zprßvy vφce osobßm pou₧φvat znak Φßrka.
P°etΘkß vßm schrßnka?
Jednou z mΘn∞ p°φjemn²ch vlastnostφ schrßnky je jejφ omezenß velikost. N∞kterΘ zprßvy je mo₧nΘ smazat hned, ale jinΘ jsou d∙le₧itΘ a b²vß pot°eba alespo≥ n∞jak² Φas je archivovat. Pomoc je jednoduchß: vytvo°te si na pevnΘm disku svΘho poΦφtaΦe soubor s osobnφmi slo₧kami, do n∞ho₧ m∙₧ete zkopφrovat seznam kontakt∙ a takΘ p°esouvat d∙le₧itΘ zprßvy elektronickΘ poÜty.
Z nabφdky Soubor vyberte postupn∞ p°φkazy Nov² a Datov² soubor aplikace Outlook. V dialogovΘm okn∞ poklepejte na polo₧ku Soubor osobnφch slo₧ek. V nßsledujφcφm dialogovΘm okn∞ je t°eba zadat nßzev souboru (Outlook doplnφ p°φponu PST) a slo₧ku, do kterΘ bude soubor umφst∞n.
Po spln∞nφ tΘto formality m∙₧ete nastavit stupe≥ komprese dat a ochrßnit p°φstup do tohoto souboru heslem.
Uzav°enφm tohoto okna mßte vytvo°en soubor osobnφch slo₧ek. Odkaz na tento soubor najdete v podokn∞ Seznam slo₧ek.
INFO
P°φkaz Datov² soubor aplikace Outlook najdete takΘ v rozbalenΘ nabφdce tlaΦφtka Nov² na panelu nßstroj∙ Standardnφ MS Outlooku.
Pravidla pro zpracovßnφ elektronickΘ poÜty v Office 2000
V Outlooku m∙₧ete nastavit pravidla, kterß zajistφ urΦit² stupe≥ automatizace sprßvy elektronickΘ poÜty. Jednφm z p°φklad∙ m∙₧e b²t ochrana proti vir∙m: vφte-li, ₧e se virus Üφ°φ jako soubor I Love.exe p°ilo₧en² ke zprßv∞ elektronickΘ poÜty, m∙₧ete nastavit pravidlo, kterΘ zprßvy obsahujφcφ tento soubor okam₧it∞ sma₧e.
Pr∙vodce pro prßci s pravidly zobrazφte tak, ₧e z nabφdky Nßstroje vyberte p°φkaz Pr∙vodce pravidly. V hornφ Φßsti okna pr∙vodce najdete seznam ji₧ vytvo°en²ch pravidel. Pro p°idßnφ novΘho pravidla je t°eba projφt jednotlivß okna pr∙vodce a urΦit podmφnky prßce pravidla. Okno pr∙vodce je rozd∞leno na dv∞ Φßsti. V hornφ Φßsti zadßvßte podmφnky pro pravidlo, ve spodnφ Φßsti jsou zobrazeny podmφnky, kterΘ jste ji₧ zadali. Ve spodnφ Φßsti m∙₧ete takΘ up°esnit prßv∞ zadßvanΘ podmφnky. Jako p°φklad vytvo°φme pravidlo, kterΘ p°esune kopii zprßvy od vybranΘ skupiny kamarßd∙ do slo₧ky SoukromΘ.
Chcete-li p°idat dalÜφ pravidlo, klepn∞te na tlaΦφtko NovΘ.
V prvnφm okn∞ pr∙vodce nastavujete typ pravidla. V tomto p°φpad∞ bude pravidlo kontrolovat doÜlou poÜtu - oznaΦte polo₧ku Kontrolovat zprßvy po jejich p°φchodu a p°ejd∞te na dalÜφ okno.
Ve druhΘm okn∞ nastavujete, kterΘ podmφnky chcete kontrolovat. Zvolte od: seznam u₧ivatel∙ nebo distribuΦnφ seznam. Po zaÜkrtnutφ tΘto polo₧ky se podφvejte do spodnφ Φßsti okna pr∙vodce. Ve druhΘm °ßdku je podtr₧en text seznam u₧ivatel∙ nebo distribuΦnφ seznam. Klepn∞te na n∞ myÜφ a v novΘm dialogovΘm okn∞ vytvo°te seznam u₧ivatel∙. Po vytvo°enφ seznamu p°ejd∞te na dalÜφ okno.
Ve t°etφm okn∞ zadßvßte, co se mß se zprßvou provΘst. OznaΦte polo₧ku P°esunout kopii zprßvy do slo₧ky zadanΘ u₧ivatelem. Stejn∞ jako v p°edchozφm p°φpad∞ klepn∞te ve spodnφ Φßsti okna na podtr₧en² text zadanΘ u₧ivatelem a v dialogovΘm okn∞ vyhledejte slo₧ku, do nφ₧ chcete kopii p°esunout. V dialogovΘm okn∞ najdete takΘ tlaΦφtko, kterΘ dovolφ vytvo°it novou slo₧ku. Po vybrßnφ novΘ slo₧ky p°ejd∞te do dalÜφho okna pr∙vodce.
Ve ΦtvrtΘm okn∞ m∙₧ete zadat v²jimky. V p°φpad∞, ₧e ₧ßdnou v²jimku nepo₧adujete, p°ejd∞te na dalÜφ okno pr∙vodce.
V pßtΘm, zßv∞reΦnΘm okn∞ zb²vß jen pravidlo pojmenovat. Ujist∞te se, ₧e je oznaΦena polo₧ka, kterß pravidlo zapφnß.
