; Pro usnadn∞nφ prßce pou₧φvejte tipy v jednotliv²ch agendßch.
;
; OBECN╔
Vφtejte v ekonomickΘm systΘmu Pohoda. P°ipravili jsme pro vßs tipy pro prßci s tφmto programem. Stisk textu DneÜnφ tip vyvolß dalÜφ tip.
InformaΦnφ plocha zobrazuje aktußlnφ informace o otev°enΘm ·Φetnictvφ. Zn∞nφ text∙ lze upravit editacφ souboru Pohoda.txt, kter² naleznete ve slo₧ce Info.
Stisk textu Technickß podpora zalo₧φ novou zprßvu na adresu hotline@stormware.cz.
Objednßvku plnΘ verze Pohody m∙₧ete vystavit povelem Objednßvka z nabφdky Nßpov∞da.
Servis 2001 vßm zajistφ p°φsun nejnov∞jÜφch verzφ produktu a prioritnφ p°φstup k technickΘ podpo°e.
Servis 2001 Plus obsahuje navφc roΦnφ p°edplatnΘ prßvnφho systΘmu Winlex za dotovanou cenu pouze pro u₧ivatele Pohody.
Nßpov∞du k otev°enΘ agend∞ zφskßte stiskem tlaΦφtka F1. P°i vypl≥ovßnφ doklad∙ vßm pom∙₧e nßpov∞da k jednotliv²m polφΦk∙m formulß°e po stisku CTRL+F1.
Pro otestovßnφ systΘmu Pohoda m∙₧ete vyu₧φt zkuÜebnφ data firem Novßk s.r.o. a Petr NovßΦek.
Nevφte-li si rady, zkuste vyhledat odpov∞∩ v nßpov∞d∞ k programu, p°φruΦce, Φi na naÜφ internetovΘ strßnce www.stormware.cz v sekci Pohoda v nabφdce Technickß podpora / Otßzky a odpov∞di. Pokud odpov∞∩ nenaleznete, kontaktujte naÜi technickou podporu.
Po instalaci update budete mφt mo₧nost obnovit stßvajφcφ data do novΘ verze programu.
P°i legislativnφch zm∞nßch m∙₧ete sprßvnΘ ·daje do systΘmu doplnit prost°ednictvφm souboru Pohoda.leg nebo m∙₧ete zm∞ny provΘst ruΦn∞ v agend∞ Legislativa.
Prßci vßm usnadnφ a urychlφ pou₧φvßnφ homebankingu, pomocφ n∞ho₧ m∙₧ete do agendy Banka naimportovat bankovnφ v²pisy, resp. z agendy P°φkazy k ·hrad∞ vyexportovat p°φkaz v elektronickΘ podob∞.
Pou₧φvßte-li internetov² obchod Zoner InShop, Vltava 2000 nebo M∙j obchod, m∙₧ete s ·daji v obchod∞ pracovat p°φmo z Pohody prost°ednictvφm funkce InternetovΘ obchodovßnφ.
Dr₧φte-li stisknutou klßvesu SHIFT a dvojit∞ kliknete na zßhlavφ sloupce, set°φdφte tabulku sestupn∞.
Adresß° Data, kter² obsahuje vÜechny ·Φetnφ databßze, m∙₧ete pravideln∞ zßlohovat na diskety nebo pßskovΘ jednotky pomocφ aplikace Zßlohovßnφ, kterß je volitelnou souΦßstφ Windows.
Pou₧φvßnφ Üablon doklad∙ Üet°φ Φas a urychluje prßci.
Chcete-li mφt po ka₧dΘm vlo₧enφ novΘho zßznamu n∞kterß pole p°edvypln∞nß, nastavte si v²chozφ Üablonu. ZapiÜte Üablonu s p°edvypln∞n²mi poli, aktivujte seznam Üablon, stiskn∞te SHIFT a klikn∞te myÜφ na nßzev Üablony.
Faktura a dalÜφ doklady tvo°φ vizitku vaÜφ firmy, proto do Pohody vlo₧te grafickΘ logo firmy v agend∞ Globßlnφ nastavenφ.
Logo si m∙₧ete nakreslit v aplikaci Malovßnφ, p°φpadn∞ je naΦφst ze souboru nebo jako OLE objekt.
Do plochy obrßzku loga m∙₧ete nejen kreslit, ale i napsat dalÜφ informace, nap°. telefonnφ Φφsla nebo adresy.
ZßpornΘ Φßstky na dokladech jsou i v tabulkßch zobrazeny Φervenou barvou.
DneÜnφ datum lze zapsat velice rychle jedin²m stiskem mezernφku.
Zv²Üenφ data o jeden den lze provΘst stiskem klßvesy + (plus). Snφ₧enφ data o jeden den lze provΘst stiskem klßvesy - (mφnus).
Specißlnφ v²b∞rovΘ pole programu Pohoda umo₧≥uje rychl² v²b∞r ·daj∙ ze seznamu, definovan²ch v agend∞ seznamu.
Nßzvy zkratek navrhujte s ohledem na rychl² v²b∞r.
Po stisku pravΘho tlaΦφtka myÜi v tabulce agendy se zobrazφ mφstnφ nabφdka obsahujφcφ povely pro prßci se s ·daji v tabulce.
Do doklad∙ m∙₧ete zaΦlenit grafickΘ logo vaÜφ firmy, kde m∙₧ete napsat i n∞kterΘ dalÜφ informace. Aby se logo nedeformovalo, je t°eba dodr₧et pom∞r stran 3:2.
Ka₧dΘ polφΦko agendy, kterΘ vidφte ve formulß°i m∙₧e b²t zobrazeno v tabulce. K tomu slou₧φ povel Sloupce mφstnφ nabφdky. Mφstnφ nabφdku vyvolßte stiskem pravΘho tlaΦφtka myÜi v tabulce.
Tabulku agendy si m∙₧ete nastavit tak, aby obsahovala prßv∞ ty sloupce, kterΘ pot°ebujete mφt p°i svΘ prßci neustßle na oΦφch.
èφ°ku jednotliv²ch sloupc∙ tabulky lze nastavit myÜφ podobn∞ jako v Excelu.
Pole, podle kterΘho jsou zßznamy set°φd∞ny, je oznaΦeno Üipkou v zßhlavφ sloupce tabulky.
Polo₧ky vlo₧enΘ pomocφ CTRL+S jsou propojeny na sklad. Zm∞na poΦtu m∞rn²ch jednotek zßsoby na polo₧ce dokladu automaticky aktualizuje stav zßsoby.
Pokud je pole nßzvu ΦernΘ a nelze ho editovat, jednß se o polo₧ku ze skladu.
PolφΦka dokladu, kter² nelze upravovat, jsou ve formulß°i nep°φstupnß. Ve stavovΘm °ßdku se indikuje, je-li doklad stornovßn apod.
ProvedenΘ set°φd∞nφ agendy platφ a₧ do jejφho uzav°enφ.
Chcete-li vyhledßvat podle libovolnΘho pole agendy, pou₧ijte p°φkaz Zßznam/Vybrat.
P°i vyhledßvßnφ znak ? (otaznφk) zastupuje jeden znak.
Po provedenφ dotazu je aktivnφ zßlo₧ka Dotaz, kterß obsahuje vyhledanΘ zßznamy.
Chcete-li zobrazit vÜechny zßznamy agendy, klikn∞te na zßlo₧ku VÜechny (*).
Vytvß°φte-li podobnΘ doklady, m∙₧ete je snadno kopφrovat pomocφ CTRL+K.
Mo₧nosti vyhledßvßnφ jsou zcela neomezenΘ, lze vyhledßvat podle jakΘhokoli pole agendy. V p°φruΦce si p°eΦt∞te kapitolu V²b∞r zßznam∙.
P°i hledßnφ podle textu napiÜte teΦku p°ed hledan² text a program vyhledß zßznamy, kterΘ tφmto textem zaΦφnajφ.
Da≥ovou kalkulaΦku vyvolßte stiskem F11.
Zkuste kliknout myÜφ na zßhlavφ sloupc∙ tabulky. Objevφ se dynamickΘ zßlo₧ky pro rychl² v²b∞r zßznam∙.
Jakkoli slo₧it² v²b∞r lze provΘst takΘ oznaΦenφm zßznam∙ n∞kolika rozdφln²ch dotaz∙ a nßsledn²m v²b∞rem oznaΦen²ch zßznam∙.
VÜechny provedenΘ v²b∞ry dat m∙₧ete i ulo₧it a znovu je pou₧φt pozd∞ji.
Pro v²b∞r doklad∙ oznaΦte myÜφ sloupec tabulky, podle kterΘho chcete vyhledßvat, zapiÜte hledan² v²raz do polφΦka v nßstrojovΘ liÜt∞ a stiskn∞te klßvesu Enter.
Omylem zapsan² doklad lze vymazat pomocφ CTRL+DEL. Tφmto zp∙sobem lze smazat takΘ polo₧ky faktur Φi jin²ch agend.
VÜechny akce, kterΘ m∙₧ete provΘst s aktußlnφm zßznamem, najdete v menu Zßznam.
;
; TISK
Klßvesovß zkratka CTRL+T otev°e okno tisku.
┌daje o evidenci firmy v obchodnφm Φi jinΘm rejst°φku, kterΘ je nutnΘ tisknout nap°φklad na faktury, m∙₧ete zadat v agend∞ ┌Φetnφ jednotky do pole Registr.
Adresu, kterou chcete vytisknout na vφce adresnφch Ütφtk∙, nejprve pomocφ dotazu vyberete a v dialogovΘm okn∞ Tisk zvolφte pot°ebn² poΦet kopiφ.
Jestli₧e chcete na dokladu uvßd∞t i jmΘno toho, kdo doklad vystavil, vypl≥te v agend∞ P°φstupovß prßva u ka₧dΘho u₧ivatele pole PlnΘ jmΘno.
PoÜtovnφ sestavy se tisknou p°φmo na poÜtovnφ slo₧enky a pr∙vodky, do kter²ch se dotisknou pot°ebnΘ texty.
Volbu OvladaΦ tiskßrny podporuje kopie v dialogovΘm okn∞ Tisk na zßlo₧ce Tiskßrna vypn∞te v p°φpad∞, ₧e tiskßrna tiskne jednu kopii, i kdy₧ jste nastavili poΦet kopiφ vyÜÜφ.
Pod zßlo₧kou Nastavenφ v dialogovΘm okn∞ Tisk m∙₧ete provΘst nastavenφ tisku vybranΘ sestavy.
Pod zßlo₧kou A4 v dialogovΘm okn∞ Tisk m∙₧ete nastavit okraje pro vÜechny sestavy formßtu A4 najednou.
Povel Tisk zobrazφ seznam dostupn²ch tiskov²ch sestav. Seznam se ovlßdß klßvesami s Üipkou.
Jestli₧e vlastnφte Nßvrhß° sestav, m∙₧ete nejen upravovat stßvajφcφ sestavy, ale i p°idßvat novΘ.
Sestavy vyvolanΘ povelem Tisk jsou odliÜeny ikonou vedle jejich nßzvu. Bφlß ikona znaΦφ doklad, ₧lutß soupisku Φi v²poΦet a barevnß graf.
N∞kterΘ sestavy majφ mo₧nost tisku nastojato i nale₧ato.
Zßznamy v tabulce agendy m∙₧ete rychle set°φdit podle libovolnΘho polφΦka dvojit²m kliknutφm na zßhlavφ p°φsluÜnΘho sloupce. TiskovΘ sestavy budou set°φd∞ny stejn²m zp∙sobem.
Profesionßlnφ grafickΘ v²stupy Vßm zajistφ °ada sestav s grafy, kterΘ se na barevn²ch tiskßrnßch tisknou barevn∞.
TiskovΘ sestavy si m∙₧ete prohlΘdnout p°ed vytiÜt∞nφm na obrazovce pomocφ funkce Nßhled.
Z tiskovΘho nßhledu si m∙₧ete vybrat rozsah stran pro tisk.
Mßte problΘmy s tiskem na HP DeskJet 850C ? Vy₧ßdejte si od VaÜeho dodavatele tiskßren aktualizovan² ovladaΦ pro Windows 95 nebo pou₧ijte univerzßlnφ ovladaΦ HP Deskjet, kter² je souΦßstφ Windows.
TiskovΘ sestavy s barevn²mi grafy - to je to pravΘ pro VaÜi barevnou tiskßrnu.
Dvojit²m kliknutφm na zßhlavφ sloupce PS╚ set°φdφte adresy p°ed tiskem adresnφch Ütφtk∙ a podacφch list∙ pro hromadnΘ zßsilky.
Jsou-li agendy zav°enΘ, nabφdne vßm povel Tisk seznam vÜech tiskov²ch sestav programu. Vytisknout m∙₧ete vÜechny, mimo jednotliv²ch doklad∙.
V podvojnΘm ·Φetnictvφ m∙₧ete fakturu vytisknout vΦetn∞ za·Φtovßnφ.
V p°φpad∞, ₧e pot°ebujete vytisknout na fakturu i seznam doklad∙, kterΘ se k nφ vztahujφ, v dialogovΘm okn∞ Tisk zatrhn∞te pole VΦetn∞ vazeb.
;
; SEZNAMY
Pro ka₧dou agendu m∙₧ete zalo₧it libovoln² poΦet Φφseln²ch °ad.
╚φselnΘ °ady, kterΘ nepou₧φvßte m∙₧ete z agendy vymazat.
NovΘ ΦφselnΘ °ady lze bez problΘm∙ p°idßvat i v pr∙b∞hu ·Φetnφho roku.
╚φslovßnφ doklad∙ ve stylu 00001 zajistφ, ₧e se doklady sprßvn∞ set°φdφ. Styl Φφslovßnφ zadßte v seznamu ╚φselnΘ °ady.
VÜechny doklady se automaticky Φφslujφ. ╚φsla, kterß se pou₧ijφ pro p°φÜtφ doklad, m∙₧ete ovlivnit v seznamu ╚φselnΘ °ady.
Pro p°φjmy a v²daje v agend∞ Pokladna m∙₧ete mφt r∙znΘ ΦφselnΘ °ady. Stejn∞ tak mohou b²t r∙znΘ ΦφselnΘ °ady pro faktury, dobropisy a vrubopisy.
Prefix ΦφselnΘ °ady musφ b²t pro danou agendu jednoznaΦn².
;
; ADRES┴╪
V adresß°i m∙₧ete vybrat urΦitΘ adresy a pak si je vytisknout na adresnφ Ütφtky.
Pro lepÜφ orientaci a vyhledßvßnφ urΦit²ch adres vyu₧φvejte klφΦe a skupiny.
Jestli₧e v agend∞ Globßlnφ nastavenφ zaÜkrtnete pole Dodavatel (Odb∞ratel), lze vyu₧φt p°epφnaΦ P1 (P2) k oznaΦenφ adres, kterΘ se budou nabφzet v seznamu dodavatel∙ (odb∞ratel∙).
P°i zßpisu adresy program provßdφ automatickΘ dopl≥ovßnφ ·daj∙ z databßze obcφ, kterß je p°φstupnß v agend∞ Obce a PS╚.
Po vypln∞nφ da≥ovΘho identifikaΦnφho Φφsla prßvnickΘ osoby se automaticky doplnφ I╚O.
Do pole Kredit uve∩te tolerovanou v²Üi pohledßvek odb∞ratele. P°i vlo₧enφ adresy do faktury se testuje, zda nezaplacenΘ pohledßvky u odb∞ratele nep°evyÜujφ zadanou Φßstku.
Zßznamy, se kter²mi u₧ivatel pracuje nejΦast∞ji, si m∙₧e za°adit mezi tzv. oblφbenΘ. Tuto skupinu adres lze velice rychle vybrat kliknutφm na tlaΦφtko V²b∞r oblφben²ch, kterΘ naleznete na panelu nßstroj∙.
Chcete-li v₧dy vid∞t hlßÜenφ o v²Üi pohledßvek odb∞ratele p°i vlo₧enφ adresy do faktury, zadejte do pole Kredit 0 (nulu).
Do polo₧ky Zprßva m∙₧ete zadat libovolnou zprßvu, kterß se zobrazφ v₧dy p°i v²b∞ru adresy v re₧imu vklßdßnφ do jinΘ agendy. Nap°. "Pozor neplatiΦ".
Vybran²m odb∞ratel∙m lze p°i°adit jin² poΦet dn∙ splatnosti faktur ne₧ je uveden v Globßlnφm nastavenφ.
JednotlivΘ adresy m∙₧ete r∙zn∞ Φlenit prost°ednictvφm pole Skupiny nebo prost°ednictvφm klφΦ∙.
Ke ka₧dΘ adrese lze p°ipojit libovoln∞ dlouh² seznam jmen, telefonnφch Φφsel a dalÜφch poznßmek.
Pro zßpis soukrom²ch ·daj∙ nemajφcφch vztah k n∞jakΘ adrese v adresß°i (nap°. data narozenφ p°ßtel Φi Φlen∙ rodiny), si m∙₧ete zalo₧it zßznam s vlastnφm jmΘnem a pou₧φt jeho kontaktnφ osoby.
Zßlo₧ka Doklady v Adresß°i obsahuje p°ehlednou informaci o dokladech zapsan²ch s touto adresou v ostatnφch agendßch ekonomickΘho systΘmu Pohoda.
Pod zßlo₧kou Dokumenty m∙₧ete evidovat soubory (nap°φklad cenφky, smlouvy apod.), kterΘ se vztahujφ k danΘmu partnerovi.
Adresß° je mo₧nΘ importovat a exportovat v n∞kolika databßzov²ch formßtech.
Informaci o hromadnΘm obesφlßnφ VaÜich partner∙ m∙₧ete zapsat do historie. Hromadn² zßpis provedete v adresß°i povelem Zßznam/Historie.
K jednotliv²m adresßm si m∙₧ete zaznamenßvat neomezen∞ mnoho kontaktnφch osob a navφc si m∙₧ete poznamenßvat do historie vÜechny udßlosti spojenΘ s danou adresou.
P°φmo z aplikacφ MS Office se m∙₧ete napojit nap°φklad na tabulku Adresß°e a vyu₧φt ·daje nap°φklad pro hromadnou korespondenci. P°φpadn∞ m∙₧ete v Excelu provΘst hlubÜφ anal²zu s grafy.
Hromadnou korespondenci pro vybranΘ adresy vyvolßte stejnojmenn²m povelem v nabφdce Zßznam / Komunikace.
Kliknete-li myÜφ na podtr₧en² text ve formulß°i agendy Adresß°, m∙₧ete danΘmu obchodnφmu partnerovi zaslat e-mail, otev°φt jeho internetovou strßnku Φi vytoΦit jeho telefonnφ Φφslo pomocφ modemu.
;
;┌╚ETNICTV═ OBECN╠
V ekonomickΘm systΘmu Pohoda lze ·Φtovat prakticky neomezen² poΦet ·Φetnφch jednotek.
Ve variantßch Lite a Standard je mo₧nΘ pracovat s jednoduch²m ·Φetnictvφm, ve variant∞ Profi s podvojn²m ·Φetnictvφm a varianta Komplet umo₧≥uje prßci s ob∞mi ·Φetnφmi soustavami.
JU:JednotlivΘ doklady m∙₧ete p°i za·Φtovßnφ Φlenit na St°ediska, ╚innosti a Zakßzky. P°i d∙slednΘm pou₧φvßnφ je mo₧nΘ provΘst anal²zu na tato Φlen∞nφ (pouze J┌).
JU:Vytvo°te si vlastnφ analytiky pro p°φjmy a v²daje, kterΘ chcete podrobn∞ sledovat (pouze J┌).
;
; ┌╚ETNICTV═ PODVOJN╔
PU:PraktickΘ p°φklady z podvojnΘho ·Φetnictvφ °eÜenΘ v systΘmu Pohoda naleznete v p°φruΦce ┌Φtujeme v Pohod∞ podvojnΘ ·Φetnictvφ.
PU:Zßpisy v ·Φetnφm denφku vytvß°φ Pohoda automaticky p°i zßpisu a opravßch prvotnφch doklad∙ v p°φsluÜn²ch agendßch (nap°. Banka, Faktury...) (pouze P┌).
PU:Prvotnφ doklad je reprezentovßn v denφku jednφm Φi vφce barevn∞ odd∞len²mi °ßdky (pouze P┌).
PU:Za·Φtovßnφ do ·Φetnφho denφku se provßdφ podle vypln∞nΘ p°edkontace v zßhlavφ a na polo₧kßch prvotnφho dokladu (pouze P┌).
PU:Pokud p°i oprav∞ prvotnφho dokladu zm∞nφte p°edkontaci, p∙vodnφ za·Φtovßnφ se sma₧e a vygeneruje se znovu podle zvolenΘ p°edkontace (pouze P┌).
PU:Jestli₧e roz·Φtujete nebo ruΦn∞ zm∞nφte automaticky vygenerovan² °ßdek v denφku, automatickΘ za·Φtovßnφ p°i nßsledn²ch opravßch prvotnφho dokladu se tφm vypne (pouze P┌).
PU:Dobropisy a zßlohovΘ faktury m∙₧ete za·Φtovßvat kladn∞ nebo zßporn∞. Zßle₧φ na nastavenφ v sekci Za·Φtovßnφ v agend∞ Globßlnφ nastavenφ (pouze P┌).
PU:U p°edkontacφ mohou b²t zobrazovßna Φφsla ·Φt∙ ve tvaru MD/DAL (pouze P┌).
PU:Texty vytvo°en²ch zßznam∙ v ·Φetnφm denφku se p°ebφrajφ z text∙ zdrojov²ch doklad∙, p°φpadn∞ z p°edkontacφ (pouze P┌).
PU:P°edkontaci Bez pou₧ijte pro doklady bez za·Φtovßnφ (pouze P┌).
PU:P°edkontaci Nevφm pou₧ijte v p°φpad∞, ₧e chcete rozhodnutφ o sprßvnΘm za·Φtovßnφ odsunout na pozd∞ji (pouze P┌).
PU:Po ulo₧enφ dokladu z p°edkontacφ RuΦn∞ vßm budou nabφdnuty zßznamy ·Φetnφho denφku, do kter²ch doplnφte ·Φty ruΦn∞ (pouze P┌).
PU:Doklady za·ΦtovanΘ na urΦit² ·Φet m∙₧ete snadno vybrat oznaΦenφm sloupce ┌Φet a zvolenφm p°φsluÜnΘho ·Φtu na liÜt∞ zßlo₧ek (pouze P┌).
;
; BANKA
CTRL+B otev°e agendu Banka.
PoΦßteΦnφ stav bankovnφho ·Φtu zadßte p°φmo do agendy Banka. U tohoto zßpisu doporuΦujeme nevypl≥ovat Φφslo bankovnφho v²pisu ani Φφslo pohybu.
Prßci se zadßvßnφm bankovnφho v²pisu vßm usnadnφ homebanking.
╚φslo bankovnφho v²pisu z∙stßvß stejnΘ, dokud jej neopravφte, Φφslo pohybu se v₧dy o jedniΦku zvyÜuje.
;
; POKLADNA
CTRL+H otev°e agendu Pokladna.
PoΦßteΦnφ stav pokladny zadßte do agendy Pokladna. Do pole ╚φslo doporuΦujeme zapsat text "PoΦßtek".
Do tabulky Polo₧ky dokladu lze zapsat polo₧ky ruΦn∞, nebo je mo₧nΘ vlo₧it je ze skladu (CTRL+S).
Likvidace z agendy Pokladna slou₧φ k zßpisu hotovostnφch ·hrad pohledßvek a zßvazk∙.
;
; INTERN═ DOKLADY
CTRL+I otev°e internφ doklady.
Pole K likvidaci zaÜkrtn∞te, pokud si p°ejete za·Φtovßvat ·hradu tohoto internφho dokladu formou likvidace.
;
; LIKVIDACE
Pohledßvku nebo zßvazek m∙₧ete zlikvidovat i ΦßsteΦn∞.
CTRL+L vyvolß expresnφ likvidaci pohledßvky nebo zßvazku.
CTRL+SHIFT+L vyvolß komfortnφ likvidaci v²b∞rem.
Chybn∞ provedenou likvidaci lze zruÜit smazßnφm celΘho zßznamu z agendy Banka nebo Pokladna.
Likvidaci pohledßvek a zßvazk∙ m∙₧ete provßd∞t z agendy Banka a Pokladna, v podvojnΘm ·Φetnictvφ i v agend∞ Internφ doklady.
Likvidaci bez vazby na bankovnφ nebo pokladnφ doklad m∙₧ete provΘst u pohledßvky nebo zßvazku na zßlo₧ce Likvidace pomocφ pravΘho tlaΦφtka myÜi.
;
; DPH
DPH se v programu Pohoda sleduje automaticky na zßklad∞ ·daj∙ uveden²ch v zapsan²ch da≥ov²ch dokladech.
Nastavenφ ·daj∙ o plßtcovstvφ DPH v agend∞ Globßlnφ nastavenφ v sekci Dan∞ mß podstatn² vliv na sprßvnost v²poΦt∙ provßd∞n²ch programem.
Volbu Zm∞na re₧imu v agend∞ Globßlnφ nastavenφ/Dan∞ zaÜkrtn∞te, pokud jste se stali plßtci Φi neplßtci DPH v pr∙b∞hu roku.
Chcete-li ·Φtovat DPH v jednotliv²ch sazbßch na r∙znΘ analytickΘ ·Φty, zalo₧te je pro ·Φet 343 v agend∞ ┌Φtovß osnova a v agend∞ Globßlnφ nastavenφ v sekci Dan∞ je vyberte ve volb∞ AnalytickΘ ·Φty.
Program Pohoda umo₧≥uje evidovat DPH i u v²daj∙ neplßtce, kte°φ toho vyu₧ijφ p°i p°φpadnΘm p°echodu na plßtcovstvφ DPH.
Po vystavenφ da≥ovΘho p°iznßnφ se doklady z danΘho zda≥ovacφho obdobφ oznaΦφ jako za·ΦtovanΘ do DPH, a to i ty doklady, kterΘ v²poΦet dan∞ neovlivnφ.
VystavenΘ da≥ovΘ p°iznßnφ k DPH lze zruÜit pro zadanΘ obdobφ. Po zruÜenφ p°iznßnφ DPH je mo₧nΘ p°φpadn∞ doklady opravit a vystavit novΘ da≥ovΘ p°iznßnφ.
I v pr∙b∞hu roku se m∙₧ete podφvat na VßÜ aktußlnφ da≥ov² zßklad.
Plßtc∙m DPH program vytiskne p°iznßnφ i vÜechny souvisejφcφ podklady.
P°iznßnφ k DPH m∙₧ete zkuÜebn∞ vystavit i v pr∙b∞hu obdobφ, podφvat se na v²sledek a pak jej zase zruÜit.
Da≥ovΘ p°iznßnφ DPH p°i kontrole dolo₧φte sestavou Podklady k dani z p°idanΘ hodnoty.
;
; DA╥ Z P╪═JMU
P°i v²poΦtu podklad∙ k dani z p°φjm∙ fyzick²ch osob se zjiÜ¥uje nejv²hodn∞jÜφ varianta a program p°φpadn∞ nabφdne pou₧itφ pauÜßlnφ sazby v²daj∙.
Podklady pro p°iznßnφ k dani z p°φjm∙ si m∙₧ete vytisknout povelem Da≥ z p°φjmu.
FyzickΘ osoby mohou v Pohod∞ ·Φtovat na n∞kolik da≥ov²ch typ∙. Program vypoΦte dφlΦφ zßklady dan∞ a z nich urΦφ v²slednou da≥.
;
; OBJEDN┴VKY
Pokud zapisujete jednoduchou textovou objednßvku, zapiÜte text objednßvky do polφ Text a Poznßmka.
Do tabulky Polo₧ky objednßvky lze zapsat polo₧ky ruΦn∞, nebo je vlo₧it ze skladu (CTRL+S).
Objednßvku lze vyu₧φt pro automatickΘ vytvo°enφ faktury.
Objednßvku m∙₧ete vy°izovat i postupn∞. Pole Dodßno na zßlo₧ce Polo₧ky objednßvky uvßdφ, jakΘ mno₧stvφ skladovΘ zßsoby ji₧ bylo skuteΦn∞ dodßno.
Objednßvku m∙₧ete vytvo°it i v HTML tvaru a zaslat ji nap°. e-mailem svΘmu obchodnφmu partnerovi.
K vy°φzenφ se nabφzφ objednßvky, kterΘ nemajφ nastaven p°φznak dodßno Φi vy°φzeno.
;
; FAKTURY
V agend∞ Globßlnφ nastavenφ zadejte vßmi pou₧φvanΘ zaokrouhlovßnφ vydan²ch a p°ijat²ch doklad∙.
CTRL+P otev°e agendu P°ijatΘ faktury.
Faktura vypln∞nß bez pou₧itφ tabulky polo₧ek slou₧φ pro rychl² zßpis faktur.
ALT+P aktivuje polo₧ky faktury.
Ka₧dΘ polo₧ce na faktu°e m∙₧ete p°i°adit DPH v jinΘ sazb∞.
Ka₧dß polo₧ka faktury m∙₧e mφt jinΘ za·Φtovßnφ do denφku, do p°iznßnφ k DPH, m∙₧e mφt jinΘ st°edisko, Φinnost i zakßzku.
CTRL+F otev°e agendu VydanΘ faktury.
Chcete-li vybφrat adresu do faktury ze vÜech adres adresß°e, otev°ete adresß° v re₧imu v²b∞ru stiskem klßvesy F5 v poli odb∞ratel/dodavatel ve faktu°e.
Do tabulky Polo₧ky faktury lze zapsat polo₧ky ruΦn∞, nebo je vlo₧it ze skladu (CTRL+S).
Pokud je dodavatelskß faktura zaokrouhlena rozdφln∞ od nastavenφ, pou₧ijte povel Zßznam/Zaokrouhlit, nebo zapiÜte zaokrouhlenφ ruΦn∞.
Po ulo₧enφ faktury je automaticky provedeno za·Φtovßnφ podle vypln∞nΘ p°edkontace.
Zßlo₧ka Doklady otev°e informaΦnφ zßznamy o vÜech dokladech, kterΘ souvisφ s p°φsluÜnou fakturou.
┌hrada faktury se zapisuje p°φmo do agendy Banka nebo Pokladna.
Pokud vytvß°φte fakturu z objednßvky pomocφ povelu Zßznam/Objednßvky (CTRL+O), vyplnφ se adresa, Φφslo a datum objednßvky, fakturaΦnφ polo₧ky a n∞kterΘ dalÜφ ·daje p°φmo z vybranΘ objednßvky.
VÜechny faktury vystavenΘ na urΦitou adresu m∙₧ete vybrat oznaΦenφm sloupce Firma a zapsßnφm jmΘna dodavatele do polφΦka V²b∞r v nßstrojovΘ liÜt∞.
Faktury vystavenΘ nap°φklad za ·nor vyberete oznaΦenφm sloupce Datum a zvolenφm m∞sφce na liÜt∞ zßlo₧ek. Celkovou Φßstku dßle zφskßte oznaΦenφm sloupce Celkem, souΦet se zobrazφ ve stavovΘm °ßdku.
Jestli₧e chcete na faktu°e vy·Φtovat p°ijatou zßlohu, vlo₧te specißlnφ polo₧ku pro odpoΦet zßlohy pomocφ povelu Zßznam/OdpoΦet zßlohy, resp. ZßlohovΘ faktury. ╚ßstku zßlohy zadejte s minusem.
P°i zßpisu ·hrady proforma faktury program Pohoda automaticky vystavφ fakturu (da≥ov² doklad).
ZßlohovΘ faktury nejsou da≥ov²m dokladem, proto se do p°iznßnφ k DPH nezapoΦφtßvajφ
V ostatnφch zßvazcφch m∙₧ete evidovat nap°. platby pojiÜt∞nφ, platby danφ a dalÜφ na kterΘ nemßte fakturu, ale chcete je zahrnout do p°φkazu k ·hrad∞.
Program zvlßdne i n∞kolikanßsobnΘ postupnΘ splßcenφ VaÜich pohledßvek Φi zßvazk∙ vΦetn∞ sprßvnΘho za·Φtovßnφ DPH.
Pro zaplacenφ zßvazk∙ m∙₧ete z p°φsluÜnΘ agendy vystavit p°φkaz k ·hrad∞.
;
; P╪═KAZ K ┌HRAD╠
Do p°φkazu k ·hrad∞ se nabφzejφ pouze zßvazky, kterΘ majφ pole Forma ·hrady vypln∞no p°φkazem.
Do p°φkazu k ·hrad∞ m∙₧ete ruΦn∞ vepsat jakΘkoli dalÜφ platby, kterΘ nejsou v zßvazcφch v∙bec evidovßny.
Pro v²b∞r zßvazk∙ s proÜlou lh∙tou splatnosti zvolte zßlo₧ku Po splatnosti.
Jestli₧e banka platbu vrßtφ, je vhodnΘ provΘst kontrolu a p°φpadn∞ opravu bankovnφho spojenφ na zßvazku. Vlo₧enφ zßvazku do novΘho p°φkazu se povolφ zaÜkrtnutφm polφΦka Vrßceno na polo₧ce p∙vodnφho p°φkazu.
Pokud mß p°φkaz vφce polo₧ek, mß tiskovß sestava vzhled tiskopisu Hromadn² p°φkaz k ·hrad∞.
Polo₧ky p°φkazu k ·hrad∞ a proplßcenΘ zßvazky jsou provßzßny, tak₧e je mo₧nΘ mezi nimi p°echßzet pomocφ povelu Otev°φt.
;
; SKLADY
Ka₧dß ·Φetnφ jednotka m∙₧e v programu Pohoda pou₧φvat neomezen² poΦet sklad∙.
Sklady si m∙₧ete rozvrhnout podle sv²ch pot°eb v agendßch Sklady a ╚len∞nφ sklad∙.
V jeden Φasov² okam₧ik m∙₧e b²t aktivnφ jedna zßkladnφ prodejnφ cena zßsob a libovolnΘ mno₧stvφ slev.
Platnost ceny zßsob m∙₧e b²t trvalß nebo Φasov∞ omezenß. Platnost ceny lze takΘ pozastavit, tak₧e se nenabφzφ p°i v²deji.
Mar₧e je p°irß₧ka k nßkupnφ cen∞, rabat je sleva z prodejnφ ceny.
CTRL+Z otev°e agendu Zßsoby.
Program umo₧≥uje v agend∞ Prodejnφ ceny stanovovat ceny zßsob s DPH i bez DPH.
V²robce, kter² nepou₧φvß ani mar₧i ani rabat, uvede v p°φsluÜn²ch polo₧kßch hodnotu 0 (nula).
Pokud mo₧nosti skupin nepot°ebujete, zalo₧te pouze jednu cenovou skupinu.
P°i zm∞n∞ da≥ovΘ sazby se p°epoΦφtß zßkladnφ prodejnφ cena, pokud je zp∙sob jejφho v²poΦtu nastaven na s danφ.
U zßsob typu Slu₧ba se nesledujφ jejich pohyby ani jejich stav.
Zßsoba typu Souprava se sklßdß z jednotliv²ch zßsob, zapsan²ch na zßlo₧ce Polo₧ky soupravy.
V Pohod∞ m∙₧ete zpracovßvat mzdy pro velkΘ i malΘ organizace.
Jestli₧e zam∞stnanec odpracoval v minulΘm Φtvrtletφ mΘn∞ ne₧ 22 dnφ, zadß mzdov² ·Φetnφ do polo₧ky pr∙m∞rn² v²d∞lek pravd∞podobnou mzdu.
ZdanitelnΘ nßhrady mohou b²t naturßlnφ mzda, kup≤n MHD, cestovnΘ nad limit atd.
MalΘ organizace do 25 zam∞stnanc∙ neposkytujφ sv²m pracovnφk∙m dßvky nemocenskΘho pojiÜt∞nφ, to za n∞ provßdφ sprßva socißlnφho zabezpeΦenφ.
Jestli₧e chcete, aby se zm∞ny v Personalistice promφtly do ji₧ vypoΦtenΘ mzdy, zßznam mzdy za dan² m∞sφc vyma₧te (CTRL+DEL) a zalo₧te jej znovu (INSERT).
Polo₧ka PoΦet jednic slou₧φ pro v²poΦet ·kolovΘ mzdy, u m∞sφΦnφ a hodinovΘ mzdy nemß v²znam.
Pr∙m∞rn² v²d∞lek se pou₧φvß p°i v²poΦtu nßhrad za dovolenou, p°φplatk∙ za svßtky a za prßci p°esΦas.
Nep°φtomnost pracovnφka zadßvejte na zßlo₧ku Nep°φtomnost v agend∞ Personalistika.
Zßkladem pro v²poΦet prΘmiφ je mzda za prßci bez nßhrad za dovolenou, p°esΦasy a svßtky. Je-li ve mzdov²ch ·dajφch personalistiky uvedena prΘmie pevnou Φßstkou, nabφdne se bez ohledu na odpracovanou dobu.
P°φpadnΘ p°eplatky mzdy z minul²ch obdobφ zadejte zßpornou Φßstkou do polo₧ky Doplatky na zßlo₧ku Hrubß mzda v agend∞ Mzdy.
OdeΦitatelnΘ polo₧ky se uplatnφ pouze tehdy, mß-li zam∞stnanec podepsßno prohlßÜenφ k dani ze mzdy.
ZvlßÜtnφ sazbu dan∞ je mo₧nΘ pou₧φt jen u t∞ch mezd, kterΘ spl≥ujφ pravidla pro jejφ p°iznßnφ.
Nezdan∞nΘ nßhrady v agend∞ Mzdy mohou b²t cestovnΘ, pracovnφ pom∙cky a ostatnφ nßhrady nepodlΘhajφcφ zdan∞nφ.
Pro mzdy vyplßcenΘ v hotovosti vytvo°φ Pohoda hotovostnφ doklad do agendy Pokladna.
Do agendy Ostatnφ zßvazky Pohoda vytvo°φ zßznamy pro bezhotovostnφ platby, vztahujφcφ se ke mzdßm. Proplatit je m∙₧ete pomocφ agendy P°φkazy k ·hrad∞.
Za·Φtovßnφ mezd lze takΘ zruÜit a tφm povolit jejich dalÜφ ·pravy.
V agend∞ Personalistika lze ve formulß°i Pracovnφ pom∞r urΦit, zda bude mzda placena hotov∞ nebo na ·Φet.
M∞sφΦnφ mzda se vyplßcφ bez ohledu na poΦet pracovnφch dn∙ v m∞sφci. Za neodpracovanΘ svßtky nep°φsluÜφ ₧ßdnß nßhrada mzdy.
Zßloha na mzdu je mo₧nΘ proplßcet v hotovosti nebo na bankovnφ ·Φet.
Do tabulky Dan∞ a pojistnΘ v agend∞ Personalistika uve∩te vÜechny ·daje, kterΘ se vztahujφ k v²poΦtu dan∞ z p°φjm∙ a pojistnΘho.
JakΘkoli platby, kterΘ se majφ proplßcet ze mzdy zam∞stnance uve∩te do tabulky Srß₧ky v agend∞ Personalistika.
;
; KNIHA J═ZD
Pokud uvßdφte soukromΘ jφzdy, nezapome≥te uplatnit pouze pom∞rnou Φßst v²daj∙ a DPH.
Na konci roku si vytiskn∞te pro ka₧dΘ vozidlo tiskovou sestavu Kniha jφzd z agendy Vozidla.
Firemnφ vozidla jsou silniΦnφ motorovß vozidla zahrnutß v majetku poplatnφka nebo vozidla v pronßjmu.
Soukromß vozidla jsou silniΦnφ motorovß vozidla nezahrnutß v majetku poplatnφka a pou₧φvanß pro podnikßnφ.
Ceny paliva a sazby nßhrad jsou uvedeny v agend∞ Legislativa.
Pro snadnΘ vypl≥ovßnφ denφku jφzd dopl≥te do agendy Seznamu °idiΦ∙ jejich jmΘna.
P°epφnaΦ Mo₧nost p°ipojit p°φv∞s v agend∞ Evidence vozidel mß smysl pouze u soukromΘho vozidla.
P°epφnaΦ Pou₧φvat skuteΦnΘ ceny PHM v agend∞ Evidence vozidel urΦφ, zda se p°i v²poΦtu nßhrady u soukromΘho vozidla pou₧ijφ vßmi zadanΘ ceny PHM namφsto cen stanoven²ch MF ╚R.
Pro urychlenφ zßpisu jednotliv²ch jφzd m∙₧ete vyu₧φt Üablony, kterΘ pou₧ijete pro zadßnφ opakovan²ch jφzd.
;
; MAJETEK
P°ehled da≥ov²ch odpis∙ naleznete na stejnojmennΘ zßlo₧ce v agend∞ InvestiΦnφ majetek.
Da≥ovΘ odpisy se vygenerujφ automaticky podle ·daj∙ zadan²ch v polφch Zp∙sob odpisu a Odpisovß skupina.
V podvojnΘm ·Φetnictvφ m∙₧ete zadat i odpisov² plßn pro ·Φetnφ odpisy.
VÜechny majetkovΘ operace jsou zadßny na stejnojmennΘ zßlo₧ce.
TechnickΘ zhodnocenφ, zv²Üenφ Φi snφ₧enφ ceny majetku zadßvßte na zßlo₧ku MajetkovΘ operace.
;
; P╪═STUPOV┴ PR┴VA
Sprßvn∞ vypln∞nΘ u₧ivatelskΘ nastavenφ maximßln∞ urychlφ a zjednoduÜφ po°izovßnφ doklad∙.
Pokud chcete urΦitΘmu u₧ivateli p°ednastavit program jinak ne₧ ostatnφm, zm∞≥te jeho u₧ivatelsk² profil.
U₧ivatelsk² profil urΦuje rozvr₧enφ tabulek v agendßch a U₧ivatelskΘ nastavenφ.
Jestli₧e s Pohodou pracuje vφce osob, doporuΦujeme vyu₧φt agendu P°φstupovß prßva pro p°id∞lenφ prßv jednotliv²m zam∞stnanc∙m.
Pokud Admin nemß heslo, nevy₧aduje se p°ihlßÜenφ u₧ivatel∙.
Admin m∙₧e ostatnφm zm∞nit heslo a nemusφ znßt heslo starΘ.
U₧ivatelskΘ nastavenφ, Üablony, oblφbenΘ zßznamy a upraven² vzhled agend program uchovßvß pro ka₧dΘho u₧ivatele zvlßÜ¥.
Inicißly u₧ivatele, kter² naposledy modifikoval aktußlnφ zßznam, jsou indikovßny v pravΘm hornφm rohu formulß°e.
Funkce programu, ke kter²m mß p°φstup pouze administrßtor, jsou v nßpov∞d∞ oznaΦeny zavinßΦem.
V agend∞ P°φstupovß prßva m∙₧ete vybrat firmy, ke kter²m bude mφt u₧ivatel p°φstup.
Inicißly u₧ivatele momentßln∞ p°ihlßÜenΘho do programu jsou indikovßny ve stavovΘm °ßdku.
;
; S͍
Sφ¥ovß verze m∙₧e Φφslo p°i ulo₧enφ dokladu zv²Üit, pokud p∙vodn∞ nabφdnutΘ Φφslo bylo mezitφm pou₧ito jin²m u₧ivatelem.
