home
***
CD-ROM
|
disk
|
FTP
|
other
***
search
/
Chip 1999 January
/
Chip_1999-01_cd.bin
/
ctenari
/
Trejbal
/
SKLAD
< prev
next >
Wrap
Text File
|
1999-12-31
|
19KB
|
345 lines
SKLADOVA EVIDENCE TS 7692 PD 2215
Podrobny navod k instalaci a praci s programem
-------------------------------------------------------------------------
START SKLADOVE EVIDENCE
Pokud jste dosud nemeli zalozen zadny sklad, zobrazi se nabidka ZALOZENI
SKLADU, kde je treba vlozit orientacni nazev vaseho skladu v delce
maximalne 8 znaku (pismen), k nemuz bude vytvorena prislusna skladova
databaze i zalohovaci bezpecnostni systemy.
Pod zobrazenym jmenem prihlaseneho pracovnika a cislem smeny se nachazeji
dva spinace, jejichz nastaveni ma zasadni vliv na cely zpusob prace s
programem. Jsou to :
STRUCNE SKLADOVE KARTY - pokud jsou zaskrtnuty, pak neni treba vzdy
vyplnovat kompletni skladovou kartu se systemem slev podle mnozstvi,
kuponovou slevou a dealerskymi cenami, ale zobrazi se vzdy pouze
zjednodusena karta se zakladnimi udaji o vyrobku - kod, kategorie, nazev,
DPH, rabat, ceny atd. Pokud se kdykoliv pozdeji rozhodnete evidovat i
ostatni udaje obsazene v kompletni skladove karte, budou prislusne kolonky
jimiz se tyto dve karty lisi u starsich karet prazdne. Pri startu je
program nastaven na praci s kompletnimi skladovymi kartami.
VICE KARET SE STEJNYM KODEM - pokud je zaskrtnuto, pak skladovy system pri
kazdem pridani vyrobku s odlisnou nakupni cenou, nez byla ta v posledni
karte, zaklada kartu novou se stejnym kodem, ale odlisnou nakupni cenou.
Prodejni cena nastavena do teto nove karty se automaticky kopiruje do vsch
starsich karet se stejnym kodem.Pri vydavani vyrobku ze skladu se postupne
vydava od starsich karet k novejsim a prazdne identicke karty se
automaticky odmazavaji. Pri zobrazeni karty, jez je jednou z karet se
stejnym kodem se odlisnou barvou zobrazuje navic soucet kusu na sklade
komplet ve vsech skladovych kartach tohoto kodu. Pri vyhledavani se vzdy
nabidne ta posledni. System je vyhodny pro presnou evidenci zisku a
postupnych zmen nakupnich cen, ale presto je pri startu programu nastaven
klasicky zpusob prace jedna karta - jeden kod, kde se nakupni ceny
prumeruji vzhledem ke stavu zasob a novym nakupnim cenam.
V obrazovce jsou pak dalsi funkcni spinace pro primou praci se skladovymi
daty :
INFORMACE O SKLADU - zde jsou k nahlednuti popisy skladu (vkladaji a
upravuji se v ramci prace s jednotlivymi sklady). Lze zde evidovat adresu
skladu, telefony, skladniky, zastupce, poznamky ke skladu v neomezene mire
atd. Pohyb po skladech je mozny klavesami PgDn-PgUp.
INFORMACE O FIRME - i zde je pristupne (stejne jako v obrazovce hlavniho
menu) s moznosti uprav (zmena adresy ci telefonu) info o firme. S
nastavenim platce/neplatce DPH smi manipulovat pouze SUPERVIZOR, protoze
tento udaj ma zasadni vliv na vypocet zisku i na zpusob zobrazeni dat a
strukturu formularu.
REVIZE SUPERVIZORA - tento prikaz umoznuje supervizorovi kontrolu vsech
operaci provedenych konkretnim pracovnikem za urcite obdobi v pripade
podezreni na jakekoliv nekorektnosti a selektivne prohlednout podrobny
vypis pridaneho, odebraneho a prevedeneho zbozi timto clovekem. Pokud
nevlozite zadne jmeno z vyberu, pak je vyber rozsiren na vsechny
zamestnance.
UZAVERKA SKLADU - pracuje stejne jako hlavni uzaverka v obrazovce hlavniho
menu pouze s tim rozdilem,ze je vazana pouze na skladove pohyby a lze v ni
evidovat sumarizace i zisk jednotlivych skladu kazdeho zvlast.
ZALOHOVANI - v tomto vyberu lze zalohovat jednotlive sklady nebo primo i
cele komplet systemy spravy dat ve zkomprimovane podobe na disketu pro
pripad, ze by doslo k vaznejsi poruse pocitace a data ci systemy by byly i
pres dvojite jisteni struktury a informaci poskozeny nebo dokonce ztraceny.
Proto lze touto uzivatelsky pomerne nenarocnou operaci zazalohovat veskere
vybrane informace na floppy disk a tim predejit problemum v pripade
jakekoliv vaznejsi katastrofy.
Obnova systemu a skladu v ramci teto moznosti prislusi pouze SUPERVIZORovi
nebot obnovovana data z diskety nemusi byt jiz aktualni a proto mohou
zpusobit v pripade neoduvodnenosti tohoto prikazu zmatek ve skladech- stav
se obnovi na stav pred nekolika dny a tudiz jsou vsechny pozdeji provedene
operace, presuny ci doklady neplatne. Z tohoto duvodu muze bezna obsluha
programu vytvaret zalohy bez problemu, ale obnovu musi provadet pouze
SUPERVIZOR az po zvazeni nutnosti tohoto nouzoveho kroku.
EXPORT A IMPORT- funkce pro prenos skladovych karet a pohybu zbozi, kdy se
srovnavaji stavy skladu mezi jednotlivymi pocitaci ve firme tak,aby byl na
vsech terminalech kdykoliv pristupny okamzity stav kazdeho skladu.
ZALOZ SKLAD - zalozeni skladu.Nazev skladove databaze smi mit maximalne 8
znaku - pismen.
SMAZ SKLAD - smazani a naprosta likvidace vsech udaju obsazenych ve
vybranem skladu. Opravneni k teto operaci ma pouze SUPERVIZOR a prikaz k
likvidaci je treba potvrdit dvakrat.
VYBER SKLAD- timto spinacem si zvolime z nabidky vsech existujicich skladu
ten, se kterym chceme pracovat. Po provedeni vyberu se dostavame do hlavni
skladove obrazovky.
--------------------------------------------------------------------------
HLAVNI SKLADOVA OBRAZOVKA
Zde je soustredena vetsina spinacu pro rychlou a efektivni praci se
skladem. V horni casti obrazovky je zobrazen okamzity soucet hodnoty vsech
vyrobku na skladu v nakupnich i prodejnich cenach (dale jen NC .. nakupni,
PC .. prodejni ceny), pripadne v NC-DPH u platcu a PC+DPH u neplatcu DPH.
Pod nazvem skladu je k dispozici i aktualni soucet poctu ks. vsech vyrobku
na skladu.
NOVY ZAZNAM - na tomto spinaci je nastaven kurzor vzdy po vstupu do hlavni
skladove obrazovky. Zde se zaklada skladova karta - kod, kategorie, nazev
zbozi, pocet jednotek, merna jednotka, NC - nakupni cena, PC - prodejni
cena, sazba DPH, rabat - prirazka k NC v procentech, slevy zbozi podle
odebraneho mnozstvi, dealerske ceny podle kategorii, kuponove slevy. PC s
DPH, DPH i PC se prepocitavaji navzajem automaticky po doplneni
kterehokoliv udaje. Stejne tak i NC, prirazka v procentech (rabat) a PC
jsou matematicky provazany a prepocitavaji a zobrazuji se okamzite po
vlozeni ci zmene kterehokoliv udaje. Vyrobky vlozene do karty se zaroven
zanesou i do prijemky.
Pokud zavadite velke mnozstvi novych vyrobku do skladu a chcete jim
automaticky pridelovat nasledne kody, staci ulozit prvni vyrobek s
libovolnym kodem vyrobku a pri vkladani dalsich vyrobku vzdy stisknout
klavesu F2 a novy kod vyrobku se do kolonky doplni automaticky. Klavesa F3
vklada do kolonky kategorie stejny udaj jako u predchazejiciho vyrobku.
Pro pomocne vypocty lze pouzit kalkulacku,ktera je v ramci celeho programu
vazana na klavesu F10. Zrusi se ESC.
UPRAV ZAZNAM - funkce pro opravy v existujici karte. Lze zmenit cokoliv
krome kodu, data zalozeni a poctu kusu na skladu. Vsechny provedene opravy
s vyjimkou zmeny NC se okamzite zkopiruji i do vsech identickych karet se
stejnym kodem v ostatnich skladech ci pobockach.
SMAZ ZAZNAM - smaze vybranou skladovou kartu, ale pouze pokud neobsahuje
zadne zbozi na sklade. Jinak je nutne nejdrive zbozi odepsat, vydat ci
prevest a pak lze kartu smazat.
KOPIRUJ - zkopiruje celou skladovou kartu. Je treba vyplnit novy kod
vyrobku a prepsat odlisnosti (vhodne pri vice podobnych vyrobcich). Pocet
kusu ve zkopirovane karte je prazdny - pridane kusy se objevi v prijemce.
ZMENA NC - vnitrni funkce pod KOPIRUJ.Je pristupna pouze pokud je povoleno
vice karet se stejnym kodem.Pak pri prijmu dalsich kusu stejneho vyrobku s
novou nakupni cenou (zdrazilo se apod.) vytvori novou kartu se stejnym
kodem a nova prodejni cena PC se zkopiruje do vsech starsich karet tohoto
vyrobku. Pri vydavani se vydava postupne od starsich karet k novym a
prazdne se odmazavaji.
TISK KARTY- cele skladove karty lze postupne tisknout pod sebe volbou tisk
karty, kdy se na nekolika radcich vytisknou komplet vsechny podrobne udaje
ze zobrazene karty, ktera byla na obrazovce v okamziku spusteni tohoto
spinace. Rezim tisku KAMENIK-LATIN2-ASCII atd. se zde nenastavuje- zustava
nastaveni z posledniho provedeneho tisku v jakemkoliv jinem menu. Po
opusteni skladove obrazovky nebo libovolnem prikazu k tisku se tisk karet
uzavre a papir z tiskarny vyjede.
PRVNI - PREDCHOZI - DALSI - POSLEDNI - spinace pro primy pohyb po
skladovych kartach v ramci hlavni skladove obrazovky. Pohybovat po kartach
se lze velmi efektivne tez primo z klavesnice klavesami PgDn - PgUp.
F2 - SEZNAM - kliknutim na spinac nebo stiskem klavesy F2 v teto obrazovce
se zobrazi do okenka skladove karty seznam vsech skladovych karet v tomto
skladu, ktery lze prerovnavat spinaci Kod - podle kodu, Nazev a Jednotky
podle obdobnych kriterii. V ramci seznamu lze jednoduse vyhledavat vyrobky
primym vypsanim kodu z klavesnice,kdy se v seznamu primo vyhledava vyrobek
s timto kodem nebo casti kodu zleva. Pokud odznacite vyber Kod na prvnim
miste, objevi se na zacatku kazdeho radku vypisu nejdrive nazev vyrobku. V
nazvech se vyhledava stejnym zpusobem jako vkodech vkladanim zacatku slova
hledaneho nazvu z klavesnice.Dvojklikem mysi ci entrem na polozce vybereme
tuto polozku do skladove karty a vratime se zpet do hlavni obrazovky.
Klavesou ESC se vracime bez vyberu.
INFO SKLAD - zpristupnuje k vyplneni i prohlizeni veskere informace o
skladu - Nazev skladu, Adresu, Tel, Fax, Poznamky ke skladu v neomezenem
rozsahu, Jmeno a soukromy telefon vedouciho skladu i jeho zastupce.
TRIDIT POLOZKY - pokud je ve skladu vice nez jeden vyrobek, lze tridit
polozky - radit karty v seznamu za sebou - podle kodu, kategorie, nazvu
zbozi, poctu kusu, nakupni ceny a prodejni ceny. Po kazdem otevreni skladu
se polozky setridi podle parametru,ktery byl naposledy nastaven a je stale
aktualni.
PRECENENI SKLADU - preceni komplet cely sklad podle koeficientu zadaneho v
procentech (na desetiny procenta napr. pri zmenach kurzu "-" zlevneni "+"
zdrazeni). Provadi zmeny i v systemu slev podle mnozstvi. System preceneni
umoznuje i zaokrouhlovani vsech finalnich cen (PC+DPH) na desetiny,
jednotky, desitky ci stovky nahoru podle potreb uzivatele. Pokud nebyly po
preceneni provedeny zadne jine zmeny ve skladovych kartach a nebyla
opustena hlavni skladova obrazovka, lze se vratit v ramci preceneni skladu
spinacem ZPET na puvodni stav pred precenenim.
PREHLED VYROBKU - zpristupni prehled vsech skladovych karet prislusnych k
vyrobkum na sklade. Zobrazi se v radcich pod sebou (kod, kategorie, nazev,
pocet jednotek, NC, PC). Pohyb po seznamu sipkami nebo PgDn-PgUp, dvojklik
mysi na vybranou polozku = skok do hlavni skladove obrazovky na kompletni
kartu vybraneho vyrobku.
Zde je k dispozici take vyhledavani vyrobku podle kodu, nazvu (i casti
nazvu treba uprostred slova), filtry podle kategorie, poctu kusu a
ohranicenych cen NC i PC. Pokud je v rezimu hledani nalezen pouze jediny
vyrobek, je automaticky nastaven do skladove karty a obrazovka PREHLED
VYROBKU je opustena. Pod seznamem jsou okamzite soucty cen NC i PC vsech
nalezenych vyrobku a celkovy soucet nalezenych kusu. Tisk seznamu je mozny
ve vsech kodech cestiny (Kamenici, Latin2, Windows, Ascii).
TISK CENIKU - umoznuje ze vznikleho seznamu velmi jednoduse vytvorit cenik
vhodny pro komercni prezentaci pred zakazniky. Tuto moznost poskytuje
funkce VYBER ZBOZI DO CENIKU, kde lze vybirat polozky, ktere se maji ci
nemaji v ceniku objevit.Cenik muze byt dealersky nebo koncovy s prehlednym
usporadanim a adresou firmy.K dispozici je tisk na tiskarne (opet ve vsech
kodech cestiny) nebo ulozeni primo na floppy disk v textovem formatu.
INVENTURA - dalsi ze spinacu v obrazovce PREHLED VYROBKU, kde je mozne
odepsat vadne, ztracene ci poskozene zbozi ze skladu s nulovou prodejni
cenou.
PRIDEJ A ODEPIS - spinac hlavni skladove obrazovky, ktery zpristupni
veskere manipulace s vyrobky na skladu - tedy pridavani, odepisovani i
prevadeni vyrobku ze skladu na sklad. Po spusteni tohoto spinace se
dostavame do nejpouzivanejsi obrazovky PRIDANI, ODEPSANI A PREVOD ZBOZI.
--------------------------------------------------------------------------
PRIDANI, ODEPSANI A PREVOD ZBOZI
Tato obrazovka je urcena k prime a rychle manipulaci a presunu zbozi s
okamzitou moznosti kontroly, korekci a uprav v plnem rozsahu. Za timto
ucelem jsou zde soustredeny nasledujici funkce :
HLEDAT KOD - vyhledani skladove karty podle kodu - do okenka se vepise
konkretni kod a po stisku ENTER je vyrobek vyhledan,karta nactena a objevi
se v aktualni zobbrazene skladove karte. Pohyb na okolni vyrobky v ramci
seznamu je mozny take klavesami PgUp-PgDn.
PRIDAT - do kolonky vlozime ciselny pocet jednotek vyrobku, jehoz skladova
karta je zobrazena (pripadne jsme jej vyhledali moznosti hledat kod) a
potvrdime ENTER. Po vypsani nabizene skladove operace PRIDANI VYROBKU DO
SKLADU volbu potvrdime a zbozi se okamzite pricte do skladove karty i do
prijemky. Zde je moznne take vlozit novou NC pridavanych vyrobku, ze ktere
se automaticky vypocte nova NC na 1 vyrobek a ta se zanese spolecne s
ostatnimi daty do karty. V ramci pridavani lze menit take koncove ceny PC
nebo PC+DPH pro aktualni skladovou kartu.
ODEBRAT - ekvivalentni funkce jako PRIDAT, pouze s tim rozdilem, ze se zde
zbozi odepisuje a jednotlive polozky se presouvaji do vydejky.
PREVEST- zbozi se namisto prosteho odebrani prevadi ze skladu na sklad. Je
treba zadat cilovy sklad, do nehoz chceme vyrobky prevadet - ostatni
manipulace jsou prakticky shodne, jako u ODEBRAT. Do ciloveho skladu lze
nahlednout volbou SEZNAM SKLADU pri
potvrzovani prevodu, kdy se zobrazi seznam s nimz se pracuje stejne jako s
F2- SEZNAM v hlavni obrazovce. Prevedene zbozi se nacita do prevodky
spolecne se jmenem ciloveho skladu.
POVINNY TISK SKLADOVYCH DOKLADU - po startu nastaven na NE
Rezim NE - tisk skladovych dokladu je nepoviny. Prijemky, prevodky a
vydejky se v prubehu prace vytvareji automaticky, po opusteni skladu se
samocinne zaviraji a ukladaji. K ulozeni dokladu neni bezpodminecne nutne
jeho vytisteni na tiskarne. Tento rezim je vhodny pro volnejsi praci se
skladem, kdy nepozadujeme presnou paralelni evidenci skladovych dokladu v
jejich realne (papirove) podobe. Tyto doklady se daji samozrejme kdykoliv
pozdeji vyhledat, nacist a vytisknout.
Rezim ANO - tisk skladovych dokladu je povinny. Dokud je v prijemce,
prevodce nebo vydejce nejake zbozi a dosud nebyla vytistena na tiskarne,
nelze ji uzavrit a ulozit a nelze ani opustit prislusny sklad, v nemz byly
tyto operace provedeny. Je tedy nutne vzdy pred opustenim konkretniho
skladu doklady vytisknout a korektne ukoncit.
PRIJMOVY PROTOKOL - po teto volbe se zobrazi obrazovka prijmoveho
protokolu, kde je k dispozici seznam vsech provedenych operaci v ramci
neuzavrene prijemky. Prijemku lze vytisknout volbou TISK, kdy doplnime do
dokladu prislusne udaje - dodaci listy, SPZ, jmena atd. a doklad se
vytiskne (se vsemi moznostmi volby tisku : KAMENICI - cestina podporovana
podpurnym systemem, LATIN2- starsi norma Microsoftu pro cesky DOS, WINDOWS
- nova cestina pro WIN95, ktera bohuzel v rezimu DOS prilis nefunguje,
ASCII - bezproblemovy rtisk na jakekoliv tiskarne, ovsem bohuzel bez hacku
a carek, ale zato vzdy citelne a bez paznaku grafickeho typu.
UZAVRENI DOKLADU - dalsi spinac v obrazovce prijmoveho protokolu. Po jeho
vyberu je doklad uzavren, ulozen a vsechny pozdejsi operace se ukladaji do
dokladu s naslednym cislem (napr. 00002/98, cemuz odpovida ulozeny
dokument 00002-98.prj pod adresarem PRIJEMKY). Po uzavreni dokladu jiz
nelze v dokladu provadet zadne opravy, odstraneni chybnych operaci a pod.
HLEDAT STAROU prijemku - je dalsi funkce s jejiz pomoci muzeme vyhledavat
ve vsech vydanych dokladech primo zadanim "cisla hledaneho dokladu - rok"
(napr. 2-98) a pokud doklad existuje,okamzite se zpristupni na obrazovku a
je k dispozici jak k prohlizeni za pomoci mysi, sipek ci klaves PgDn-PgUp,
tak i k okamzitemu tisku.
PODROBNE HLEDANI - je sice ponekud neobvykla, ale presto velmi uzitecna
funkce pro vyhledavani ve starych dokladech. Zde je mozno vlozit hledane
slovo, nazev nebo cast textu, ktera je obsazena v hledanem dokladu a rok
vydani tohoto dokladu. Po spusteni HLEDEJ se odstartuje prohledavani
jednotlivych dokladu s vypisem nalezenych textu na obrazovku. Vsechny
nalezene doklady, ktere odpovidaji pozadavku, jsou nacteny do seznamu, z
nehoz je pak muzeme vybirat jeden po druhem. Pokud se chceme vratit z
prohlizeni ci tisku urciteho dokladu zpet k ostatnim nalezenym dokladum,
staci znovu zvolit PODROBNE HLEDANI a seznam vsech naposledy nalezenych
tiskopisu je opet k dispozici.
OPRAVA CHYB - je moznost, kterou lze korigovat vsechny chyby, preklepy a
prekouknuti hned potom, co k nim doslo. V ramci prijmoveho, vydajoveho ci
prevodniho protokolu je mozno kliknout na libovolnou polozku ve vypisu
(dvojklik mysi) a zobrazi se nabidka ODSTRANENI teto polozky z vypisu, z
neuzavreneho protokolu i kompletni naprava vsech stavu zbozi na stav na
skladu pred provedenim teto neplatne operace. Pokud si tuto moznost
zvolite, je vase chyba bez zaprotokolovani okamzite odstaranena a sklad se
automaticky nastavi do stavu pred provedenim teto zrusene operace. V
pripade, ze byl jiz doklad uzavren a vytisten, pak se jiz k chybam nelze
vracet, ani je opravovat. Opravy jsou mozne pouze do okamziku uzavreni
dokladu.
PREVODNI PROTOKOL - obsahuje stejne volby a moznosti jako PRIJMOVY
PROTOKOL pouze s tim rozdilem, ze tvori, tiskne a vyhledava prevodky -
doklady o prevodu ze skladu na sklad.
VYDAJOVY PROTOKOL- obdobne jako prevodni protokol - tvori, tiskne, vydava
a vyhledava vydejky. Navic obsahuje vypocet zisku z prodeje zbozi ve
vydejce, ktery se vypocitava zvlast pro platce i neplatce DPH.
PREHLED - ZMENA NC - NOVY jsou spinace ekvivalentni se spinaci v hlavni
skladove obrazovce (Prehled skladu, Kopiruj - Zmena nc, Novy zaznam), kde
je jejich funkce podrobne vysvetlena. Zde jsou umisteny pro zjednoduseni a
zrychleni obsluhy pri trvale praci v obrazovce PRIDANI, ODEPSANI A PREVOD
ZBOZI.
Vyzkousena nejefektivnejsi forma obsluhy programu je kombinaci klavesy
TABELATOR a MYSI, pripadne sipkami, PgUp-PgDn ci zkratkovymi klavesami k
jenotlivym funkcnim spinacum v kazde obrazovce. Jednotlive obrazovky lze
opoustet bez ulozeni pouze stikem klavesy ESC.
Prejeme Vam prijemnou praci s programem.
TRELLSOFT tel..: 02 / 961 439 69 nonstop