home
***
CD-ROM
|
disk
|
FTP
|
other
***
search
/
Chip 1999 January
/
Chip_1999-01_cd.bin
/
ctenari
/
Trejbal
/
FIRMY
< prev
next >
Wrap
Text File
|
1999-12-31
|
19KB
|
337 lines
EVIDENCE FIREM A OSOB TS 7294 PD 1527
Podrobny navod k instalaci a praci s programem
--------------------------------------------------------------------------
START EVIDENCE FIREM A OSOB
V hlavni obrazovce tohoto modulu jsou k dispozici nasledujici spinace a
volby :
FIRMY - rozsahla evidence firem - odberatelu s vazbou na evidenci osob -
zamestnancu. Kazda datova polozka obsahuje nazev firmy, ICO, DIC, obor
cinnosti, adresu, 2x tel., fax, bankovni spojeni, adresu banky, poznamky v
neomezenem rozsahu a 3 kontaktni osoby s uvedenim funkci v firme a odkazem
do evidence osob - privatni telefony, udaje a adresy. Kazda firma ma sve
evidencni cislo. Lze vyhledavat podle casti kterekoliv polozky nebo primo
v seznamu firem.Data z evidence firem lze exportovat i do ostatnich modulu
TRELLSOFT.
OSOBY - evidence osob s obdobnou strukturou jako evidence firem. Uklada
jmeno, prijmeni, titul, profesi, firmu zammestnavatele, adresu, 2x tel.,
RC, odkazy a poznamky v neomezenem rozsahu ke kazde polozce. Pro vyssi
efektivitu prace s daty je zde k dispozici filtr osob podle priority, kde
se deli na tri kategorie (aktualni, starsi, srot). Pri vetsim mnozstvi dat
lze pro snazsi orientaci zpristupnit pouze jednotlive kategoriie nebo
jejich kombinace. Zpristupnit lze take pouze zamestnance urcite firmy,
tisknout seznamy polozek stejne jako v evidenci firem nebo jednotlive
polozky selektivne. K dispozici je i trideni seznamu podle ruznych
kriterii. Data lze opet exportovat do ostatnich modulu TRELLSOFT.
DIAR - precizni system planovani akci s vazbou na evidenci osob a firem,ze
kterych exportuje udaje a vytvari odkazy s vazbou na jednotlive akce.
Zobrazuje seznam akci, v prehledu barevne rozlisuje provedene od
neprovedenych a stare od budoucich. Upozornuje na nejblizsi akce a zaroven
ke kazde planovane akci zobrazi datum a cas zacatku a konce kazde akce
predchzi i nasledne s upozornenim v pripade,ze se casove prekryvaji. Kazda
polozka obsahuje datum, cas, dobu trvani,odkaz na firmu ci osobu, ktere se
schuzka tyka,heslo pro sortovani akci stejneho typu, castku pro sumarizaci
obchodu za urcite obdobi s urcitou osobou ci firmou, telefon a jmeno
kontaktni osoby,misto konani a podrobny popis akce v neomezenem rozsahu ke
kazde polozce.
RODINA - mesicni rodinny rozpocet. Kazdy mesic se uklada a zustava dale
pristupny. Obsahuje 11 kolonek pro prijmy (manzel, manzelka, deti,
podnajemnik, prodej veci....) a 27 kolonek pro vydaje (najem, jidlo,
elektrina, plyn, topeni, MHD, deti, skola, alimenty, oslavy, dovolena ..).
Vsechny kolonky jsou matematicky provazany,castky se scitaji do sumarizaci
prijmu a vydaju z nichz se vypocitava rezerva (castka, ktera rodine zbude
po zaplaceni vsech polozek ). Lze provadet rozvahy a kombinace vydaju a
prijmu, tisknout vypisy za jednotlive mesice i prohlizet ci editovat stare
zaznamy.
ZABAVA - interaktivni pseudointeligentni modul, ktery dokaze rozptylit pri
dlouhodobejsi praci s daty. Prostrednictvim klavesnice lze komunikovat s
pocitacem, ktery se snazi v ramci moznosti napodobit trpaslika sediciho
uvnittr pristroje, ktery trpelive odpovida na kazdou sebenesmyslnejsi
otazku. Pokud vam odpoved na vasi otazku nevyhovuje, stiskkem klavesy F2
vlozite spravnou odpoved k vasi otazce. Tim lze postupne zvysovat
komunikacni schopnosti tohoto programu bez jakychkoliv omezeni pouze podle
vasich predstav.Rozhovor se ukoncuje stiskem ESC nebo napsanim KONEC. Vety
neni nutne ukoncovat teckou, program reaguje i na klicova slova v textu.
ZPRISTUPNIT DATA OBECNA - v datovych strukturach evidence osob (osoby) a
planovani akci (diar) jsou zpristupnena data spolecna pro vsechny
uzivatele, ktera jsou obecne pristupna pri kazdem chodu programu.
ZPRISTUPNIT DATA PRIVATNI - v osobach a diari se vymeni obecne pristupne
databaze za selektivni databaze prislusne ke jmenu v kolonce PRACOVNIK.
Jsou to data a akce vazane na jmeno a vstupni heslo operatora, jenz
inicializoval system. Tato data jsou za normalnich okolnosti zakodovana a
ulozena jako absolutne nepristupna pro kohokoliv (vcetne systemovych
operatoru). Rozkoduji a zpristupni se pouze po teto volbe a ihned po
opusteni obrazovky evidence firem a osob se opet zakoduji a znepristupni.
Diky tomuto systemu si muze na jedine instalaci kompletu TRELLSOFT vest
evidenci svych soukromych akci a osob nekolik desitek ci stovek uzivatelu
nezavisle na sobe, aniz by se navzajem ovlivnovali nebo riskovali unik
informaci.
KALENDAR AKCI - pod timto nadpisem je k dispozici vypis akci v zavislosti
na aktualnim datumu a casu. Barevne jsou odliseny akce stare od novych a
provedene od neprovedenych. Po seznamu se lze pohybovat <Nahoru> smerem k
budoucim akcim a <Dolu> smerem ke starsim. Stiskem <*> lze primo zobrazit
detailni vypis cele karty (v ramci systemu diar) vcetne podrobnych
informaci prislusnych k akci ve vypisu vedle tohoto spinace. Klavesou ESC
se vracime zpet do hlavni obrazovky Evidence akci a osob.
--------------------------------------------------------------------------
FIRMY - ODBERATELE
Do teto obrazovky vstoupime po stisku spinace <FIRMY> v hlavni obrazovce
evidence firem a osob. Ve spodni casti obrazovky jsou soustredeny zakladni
spinace pro vetsinu operaci s daty.
NOVY - pri prvnim vstupu do systemu evidence firem s prazdnou databazi se
automaticky zvoli MOD VKLADANI nove polozky. Cislo firmy - odberatele se
prideli automaticky. Je treba vyplnit polozky Nazev, Obor, Ulice a cp, PSC
a mesto, ICO, DIC, 2x Tel., Fax, Bankovni spojeni, Adresu banky a 3
kontaktni osoby ve firme (funkce, prijmeni,jmeno). Neni nutne vyplnit vse,
staci vyplnit pouze kolonky, ktere chcete evidovat. Data se ukladaji
stiskem klavesy F2 nebo spinacem <Ulozit> vpravo dole. Odchod bez ulozeni
se provadi stiskem klavesy ESC nebo F5 ci <Neulozit>.
Po vlozeni prvniho zaznamu nebo pri kteremkoliv pozdejsim spusteni
evidencce firem se nastavi MOD SEZNAM. V tomto modu mate k dispozici
detailni pohled na kteroukoliv z vyplnenych karet firem. Po kartach se
pohybuje klavesami PgUp - PgDn, konkretni kartu lze najit primym vlozenim
cisla hledane firmy do kolonky "Cislo" a potvrzenim ENTER.
UPRAVIT - nastavi MOD PREPIS. Umoznuje prepsat jakoukoliv polozku ve
vybrane karte firmy, pokud jsou tyto udaje naktualni. Menit nelze pouze
cislo firmy v evidenci a kontaktni osoby, ktere jsou jiz navazany na
evidenci osob a proto je treba udaje o osobach nastavovat z teto evidence
(viz nize).
Klavesou F9 lze kdykoliv nahlednout do pomocneho seznamu mest a jejich PSC
s moznosti vyhledavani podle mesta nebo smerovaciho cisla. Pri vyhledavani
nabidne dalsi nalezenou polozku po stisku ENTER,seznam se opousti klavesou
ESC.
SMAZAT - po aktivaci teto volby se nabidne nevratne smazani vybrane firmy
ze seznamu.
PREHLED - spusti obrazovku seznamu vsech firem. Seznam lze prerovnat podle
cisla firmy spinacem <Cislo>, podle abecedne razenych nazvu firmy spinacem
<Nazev> a podle telefonnich cisel spinacem <Telefon>. Volbou <Tisk> lze
vytisknout seznam firem (Evidencni cislo - Nazev - Telefon) v libovolnem
kodu ceskeho jazyka. Kliknutim na libovolnou firmu v seznamu se nastavi
jeji karta jako aktualni a provede se navrat do zakladni obrazovky v MODu
SEZNAM. Vyberem <Pryc> nebo stiskem klavesy ESC opustime prehled bez
vyberu.
TISK - tato funkce tiskne kompletni udaje o firme, jejim bankovnim spojeni
a kontakt. osobach tak, jak jsou uvedeny v podrobne karte evidence firem.
HLEDAT -tento spinac lze aktivovat pouze pokud je v seznamu firem vice nez
jedna firma. Po jeho stisku mysi ci zkratkovou klavesou se aktivuje MOD
HLEDANI, kdy je kurzor nastaven na barevne odlisenou kolonku "Nazev".
Sipkami nebo mysi lze preskakat do dalsich kolonek, kdy vlozime z
klavesnice do libovolne kolonky libovolnou cast slova (nazvu, udaje, tel.
cisla, ... ), ktere by mela hledana firma v teto kolonce mit. Hledani
spustime klavesou ENTER. Pokud je hledany udaj nalezen pouze u jedine
firmy, pak se nastavi na obrazovku primo jeji karta. Jestlize je nalezeno
vice firem,zobrazi se jejich seznam (lze vytisknout), ze ktereho kliknutim
mysi vybereme do karty firmu, kterou jsme hledali. Pokud nebylo nalezeno
nic, zobrazi se info "Nenalezeno" a nabidka "Pokracovat ve hledani".
POZNAMKY -tento spinac v prave casti obrazovky aktivuje poznamky prislusne
ke kazde firme v seznamu, do kterych lze bez omezeni pripisovat doplnujici
informace v neomezenem rozsahu (take prohlizet, editovat a upravovat).Tyto
poznamky lze kdykoliv vytisknout. Pri opusteni obrazovky poznamek se jeji
aktualni obsah automaticky ulozi.
EXP-IMP - spinac pro expport a import dat firem (odberatelu) a osob urceny
pro zalohovani a prenaseni dat prostrednictvim disket.
<a><b><c> - spinace prislusne k jednotlivym kontaktnim osobam, pres ktere
vstupujeme na kartu vybrane osoby do obrazovky "INFORMACE O OSOBACH", kde
jsou k dispozici detailni informace o konkretni osobe (viz nize). Pokud
vybrana osoba dosud nema zavedenu svou kartu, pak se tato karta po stisku
spinace <a>,<b> nebo <c> zalozi a zkopiruje se do ni prijmeni, jmeno a
profese osoby z evidence firem. Stiskem <Zpet> nebo klavesy ESC v Evidenci
osob se vracime do Evidence firem (pokud byl spusten MOD VKLADANI osoby,je
treba jej ukoncit F2 - ulozeni nebo F5 - bez ulozeni).
ZPET - spinac pro opusteni obrazovky "FIRMY - ODBERATELE" a navrat do
hlavni obrazovky Evidence firem a osob (lze tez klavesou ESC s potvrzenim)
.
--------------------------------------------------------------------------
INFORMACE O OSOBACH
Spoustime volbou "OSOBY" v hlavnim menu Evidence firem a osob. V
informacich o osobach lze evidovat ke kazde polozce (osobe s vlastnim
skrytym evidencnim cislem) jmeno, prijmeni, titul, profesi, firmu
zamestnavatele,adresu, 2x tel, RC, odkazy a poznamky v neomezenem rozsahu.
HLEDAT - NOVY - UPRAV - SMAZ - TISK - POZNAMKY - EXP-IMP - jsou spinace
se zcela obdobnymi funkcemi jako spinace techto nazvu v obrazovce FIRMY -
ODBERATELE viz vyse.Podrobny popis i Mod funkce aktivovany kazdym z techto
spinacu presne odpovida principum pouzitym v obrazovce firem.
PREHL - prehled nalezenych osob. Zobrazi kompletni seznam vsech osob
obsazenych v seznamu podle nastaveni jednotlivych filtru ( data v seznamu
jsou sjednocenim selektivnich podskupin vybranych podle priority nebo dle
firmy viz nize ). Spinace Prijmeni, Jmeno, Titul, Profese, Tel., Firma,
Priorita umoznuji setridit tento seznam podle jednotlivych kriterii.
Kterykoliv z techto zaznamu lze kliknutim mysi vybrat do podrobneho
zobrazeni v obrazovce osob. Prehled osob lze tisknout volbou <TISK> nebo
opustit obrazovku <PRYC> ci klavesou ESC.
VYBRAT - stiskem teto klavesy se po navratu do evidence firem vybere karta
firmy prislusne k osobe, jejiz karta byla pri stisku tohoto spinace (a
odchodu z evidence osob) zobrazena. Po osobach se lze v modu SEZNAM
pohybovat klavesami PgUp-PgDn a tim zmenit kartu z puvodne zavolane karty
na jinou. To vsak pouze v pripade,ze byla volana Evidence osob z Evidence
firem pres osobu - zamestnance stiskem <a>,<b> nebo <c>, jinak je tento
spinac ekvivalentni se spinacem <Pryc>. V ramci ostatnich modulu slouzi
tento spinac k nastaveni nalezenych osobnich dat do prislusnych kolonek
dalsich tiskopisu.
PRIORITA - osoby v databazi lze delit po vlastni uvaze do kategorii podle
priority. Aktualni - osoby s nimiz casto spolupracujeme, Starsi - stari
znami, kterym se ozyvame jednou do roka,Srot - lide, se kterymi jiz dlouho
nespolupracujeme, ale presto nevime, jestli si na nas nekdy nevzpomenou a
tak zatim nechceme likvidovat jejich data. Nove zalozene osoby jsou
automaticky aktualni. Spinacem priorita je po case muzeme zarazovat do
jinych kategorii.
Aby melo toto razeni smysl ( a nenabizelo nam Starsi ci Srot ) pri
kazdodennim vyhledavani mezi stalymi spolupracovniky, jsou zde pod sebou
(bila na fialove) spinace [X] Aktualni, [X] Starsi, [X] Srot. Pokud
kterykoliv z techto spinacu odznacime (napr mysi) z [X] na [ ], pak se
kategorie, jejiz nazev je vypsan vedle tohoto vypnuteho spinace, stava
nepristupnou a my mame zobrazena (ci prohledavame) pouze data z tech
kategorii, ktere zustaly zaskrtnuty. Zmenou kategorie osoby spinacem
<PRIORITA> na odznacenou kategorii se nam tato osoba zneviditelni a
zpristupni se nam az po aktivaci [X] prislusne kategorie nebo po aktivaci
spinace [X] Prehled vsech osob.
SCHRANKA - slouzi pro prenaseni dat osob mezi privatnimi a volne
pristupnymi zaznamy, kdy si napr. privatni data osob (vazana na vase jmeno
a pristupove heslo) zkopirujete do schranky. Pak se vratite na zakladni
obrazovku Evidence firem a osob, nastavite data obecna (namisto
privatnich), spustite OSOBY, volbu Schranka a data ze schranky zkopirujete
do otevrene volne pristupne databaze evidence osob.
VYBRANA FIRMA - system filtru podle firmy. Pokud je obsah ramecku prazdny,
pak jsou zpristupneny vsechny osoby bez ohledu na firmu, v niz pracuji.
Kliknutim mysi na ramecek se zobrazi seznam firem (z evidence firem), ze
ktereho lze vybrat libovolnou firmu ci prazdne policko. Vyberem libovolne
firmy znepristupnime pro dalsi praci vsechny osoby, jez jsou vazany na
jinou firmu, nez byla vybrana. Vsechny osoby lze zpristupnit znovu volbou
prazdneho policka ze seznamu "Vybrana firma" nebo zaskrtnutim [X] Prehled
vsech osob, ktery vsak vypne i filtry podle priority a zpristupni uplne
vsechna data.
*** Provazanost evidence FIREM a OSOB *** je dulezitym rysem tohoto
systemu. Pro pochopeni provazanosti operaci mezi obema systemy je zde
priklad : Pokud je urcita osoba propustena z firmy, najedeme na ni v karte
teto firmy a stiskneme <a>,<b> nebo <c>. Aktivuji se INFORMACE O OSOBACH,
kde vybereme funkci <UPRAV>. Ve "Vybrana firma" zvolime mysi prazdny radek
(nekonkretni firmu) a kolonka "Firma" se odblokuje (z tmave modre na
editacni svetle modrou).
Nyni muzeme do kolonky "Firma" vepsat libovolnou jinou firmu v niz bude
tato osoba pracovat.
Klavesou F2 nebo spinacem <Ulozit> zmeny ulozime. Tim se tato osoba
odstranila z konkretni firmy , ale zustala i se vsemi udaji pristupna v
evidenci osob. Pokud ji chci priradit k jine firme, pouziji opet <UPRAV>.
Ve vybrana firma zvolim konkretni firmu (noveho zamestnavatele), potvrdim
<Ulozit> a po opusteni obrazovky INFORMACE O OSOBACH do Evidence firem je
tato osoba zobrazena v nove cilove firme vcetne platnych odkazu do systemu
osob.
--------------------------------------------------------------------------
DIAR
Tato obrazovka je primo provazana s obrazovkou Evidence firem a osob v niz
se ihned po spusteni zobrazuji nejblizsi akce zpristupnene podle modu
prace (privatni nebo volne pristupna data). Po aktivaci spinace <Diar> v
hlavni obrazovce modulu se zobrazi obrazovka DIAR - NOVA POLOZKA, ktera
obsahuje nasledujici spinace a kolonky pro praci s daty.
PLAN NA DEN : CAS: - zde je vzdy po vstupu do systemu zobrazeno
aktualni datum a cas. Tento udaj lze prepsat na libovolny jiny, v nemz
chcete provest akci, kterou prave zapisujete do systemu.
DOBA TRVANI - je standartne nastavena na 000:00 (hodin : minut) a lze ji
samozrejme zmenit na udaj odpovidajici casovemu rozpeti pripravovane akce.
Z tohoto udaje se pri ulozeni akce vypocte konec akce, kontroluji se
prekryvy s jinymi planovanymi akcemi a casovy harmonogram je jasne
viditelny i ve vypisu akci spustitelnem spinacem <PREHLED>.
<FIRMA>,<OSOBA> - spinace v prave horni casti obrazovky svisle pod sebou
umoznuji nabrat do karty akce libovolnou zaevidovanou firmu ci osobu,
pripadne vlozit novou. Provazanost diare s databazi osob a firem zustava i
po ulozeni akce, kdy si pri kazdem nahlednuti do teto karty muzeme vyvolat
detailni informace o firme ci osobe, jiz se tato akce tykala. Vpravo vedle
spinace s jehoz strukturou dat je karta provazana, je zaskrtnut (.) bod.
POSLEDNI AKCE - PRISTI AKCE - tyto kolonky se automaticky vyplni pri
ulozeni datumu a doby trvani akce, kdy lze jiz pri vyplnovani zjistit,
ktera akce vyplnovane polozce predchazela a co bude nasledovat a kdy.
HESLO - kolonka do niz je vhodne doplnit specificke heslo k urcite akci,
podle nehoz lze v modu <HLEDANI> nalezt vsechny akce obdobneho typu (napr.
obchody, zabava, pribuzni), ktere jdou sumarizovat. Vsechny nalezene
polozky vypisu lze tisknout a zaroven lze u kterekoliv polozky zobrazit
podrobnou kartu akce s popisem i detailnimi informacemi.
CASTKA - financni nebo jina cifra, ktera charakterizuje transakci urciteho
typu, u niz je vyhodny soucet s ostatnimi castkami pri vypisu polozek v
modu hledani.Castky vsech nalezenych polozek se scitaji a vysledna hodnota
se zobrazi v obrazovce modu hledani pod vypisem.
TEL.: JMENO - vstupni udaje druheho ucastnika akce (prvnim ucastnikem jsme
my) mohou byt vypsany primo do techto kolonek (pokud nechcete vyuzivat
system odkazu a podrobnych informaci databazi firem a osob) nebo jsou do
vypisu exportovany za pomoci spinacu <FIRMA>,<OSOBA> z jednotlivych
databazi.
MISTO - do teto kolonky je vhodne vepsat misto konani akce, ktere se tez
zobrazi ve vypisu vsech akci.
PODROBNY POPIS AKCE - neomezeny popis a poznamky k akci lze vyplnit dle
uvazeni, pripadne pozdeji v ramci editace pripisovat i dalsi body
vztahujici se k planovanemu setkani, transakci, skoleni apod..
<ZPET> - toto tlacitlo slouzi v ramci vsech obrazovek k navratu do
predesle. V ramci obrazovky DIAR - NOVA POLOZKA slouzi k navratu do hlavni
obrazovvky modulu
Evidence firem a osob.
Vyzkousena nejefektivnejsi forma obsluhy programu je kombinaci klavesy
TABELATOR a MYSI, pripadne sipkami, PgUp-PgDn ci zkratkovymi klavesami k
jenotlivym funkcnim spinacum v kazde obrazovce. Jednotlive obrazovky lze
opoustet bez ulozeni pouze stikem klavesy ESC.
Prejeme Vam prijemnou praci s programem.
TRELLSOFT tel..: 02 / 961 439 69 nonstop